总部各部门职能.docx
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总部各部门职能
目录
1.战略研究所部门职能……………………………….第2页
2.监察审计室部门职能……………………………….第3页
3.研发中心部门职能………………………………….第4页
4.人力资源中心部门职能…………………………….第5页
5.采购中心部门职能………………………………….第6页
6.生产中心部门职能…………………………………第7页
7.面制品研究所部门职能…………………………….第8页
8.财会中心部门职能…………………………………第9页
9.企划中心部门职能………………………………….第11页
10.销售中心部门职能…………………………………第12页
11.基建部部门职能.………………………………….第14页
12.法务部部门职能.………………………………….第15页
10.董事会办公室部门职能……………………………第16页
战略管理研究所部门职能
组织定位
1．直接隶属于战略发展委员会，战略发展委员会属于董事会专门委员会
2．调研、分析、决策支持部门
职能编号
职能内容
1
根据董事会授权和指示，进行专项调研并提出初步分析报告
2
编辑、发行《董事会之声》并跟踪、落实学习情况
3
编辑、发行《董事会整改意见书》并跟踪、落实执行情况
部门领导：
日期：
监审室部门职能
组织定位
1．直接隶属于董事长的监察审计机构
2．为了评估、督导集团公司内部控制制度体系运行的适宜性、有效性、充分性及作业活动的符合性；保障资产的安全性、完整性及资产利用率；财务活动的合理性、真实性；发现潜在管理风险并适时提出改善建议；促进企业提高管理效益；确保经营管理目标的实现，全力服务于集团公司经营管理
职能编号
职能内容
1
定期对各中心、室、各分（子）公司的规章制度体系运行的有
效性、适宜性、符合性进行稽核
2
定期对各中心、室、各分（子）公司的财务制度、预算控制、
资金营运、财务管理状况资产安全、完整及利用状况、财务收
支的合理性、真实性、效益性进行审计
3
对金额在50万元（含）以下的基建项目进行审计
4
以经济案件进行专项审计
5
对公司管理干部的工作作风及思想作风进行监督、检查
6
个案调查：
受理、调查各种投诉、举报；接待客户、员工上访
7
对金额在50万元（含）以上重大经济活动的鉴证工作
8
协助管理层调查、评估内部控制制度，对集团公司经营管理活
动适时提供管理建议
9
及时向决策层提交内部审计工作报告，供决策层参考
10
采取多种措施，协助管理层提升管理风险意识
部门领导：
日期：
研发中心部门职能
组织定位
1．直接隶属于集团总裁，设总监一名
2．产品开发、原料产品检验标准、按照公司毛利设计产品、保证产品品质一致性、确保产品合格率、技术指导
3．对各生产厂产品进行指导
职能编号
职能内容
1
制定研发系统的规章制度
2
新产品开发及老产品品质改良并下发产品标准
3
新原物料检验并制定检验标准
4
口味设计至口味检测确认
5
工艺设计至量产实施
6
抽查检验地方公司产品质量
7
培训地方公司检验员，提高其检验技术水平
8
主要及关键物料供应厂商的考察辅导
9
产品成本设计，按照公司毛利设计产品
10
产品标准设计，对各分公司产品一致性负责
11
工艺稽核保证产品品质符合性
12
督导区域公司建立三级质量管理体系并有效运行
13
建立健全公司品保制度并对区域公司质量体系稽核
14
区域公司产品品质技术困难的指导解决
15
在全集团推广区域公司先进技术
部门领导：
日期：
人力资源中心部门职能
组织定位
1．直接隶属于集团总裁，设总监一名
2．组织设计发展、激励机制建立、干部养成、人事行政、劳资关系、集团培训、内刊出版
3．指导各分公司人力资源工作
职能编号
职能内容
1
按照公司战略规划，负责集团的人力资源规划
2
集团组织架构设计及调整
3
负责集团人力编制工作
4
分子公司组织架构和人力编制审核及统筹新建公司人员配置
5
人力资源各项规章制度的规划、修订、推导及审查
6
总部人员招聘及日常人事行政作业
7
负责集团薪酬结构设计，晋升考评与竞聘竞岗工作
8
储备干部队伍建设、培育、及岗位轮调的规划与管控
9
规划指导各分子公司人力部处理劳资关系与劳动纠纷
10
规划集团培训体系与年度培训计划
11
研发自有培训课程、编辑培训教材
12
培育与管理集团自有师资
13
举办与督导各类培训课程
14
培训资源整合与集团知识管理
15
策划编辑出版企业内刊《正龙人》
16
规划、组织编制各系统规章制度即负责宣导推行
17
集团公司绩效考核体系的建立、推行；总部各中心考核的实施
部门领导：
日期：
采购中心部门职能
组织定位
1．直接隶属于集团总裁，设总监一名
2．采购预算编制、制度管理、统筹作业、价格管理、供应商管理、付款
职能编号
职能内容
1
编制提报集团总体采购预算，审核修正分子公司原物料预算
2
制订修订集团采购管理制度，监督分子公司执行采购管理制度
3
编制统购品项的采购计划
4
向统购品项的供应商下达采购计划，同时传达信息于分公司
5
审核月资金需求计划
6
审核日/月资金应付款情况
7
对统购品项/分购品项的作业情况进行评估
8
负责对统购品项的质量问题进行核决
9
协调统购品项供货过程中出现的问题和在分公司间调配事宜
10
接受供应商投诉，调查并提出处理意见
11
签订统购品项的订购合同
12
对统购品项价格进行核决、管理、控制，对分购品项价格进行
监督、管理
13
统购品项供应商的考评、开发、开撤户管理
14
对统购品项的付款具有支配权
15
对不按采购付款周期进行付款的核准
16
对生产厂统购品项的采购员具有考核权
部门领导：
日期：
生产中心部门职能
组织定位
1．直接隶属于集团总裁，设总监一名
2．新项目规划、生产改善专案推广、产销协调、生产资源规划、生产成本管理、生产管理体系建立
3．对各生产厂生产作业进行指导
4.生产系统考核方案制定、修改、并监察考核执行状况
职能编号
职能内容
1
生产系统新项目提案，并支持前期分公司的工作
2
负责新设备、新技术、新管理方式及生产改善专案的分析、审核、
论证、引进
3
负责生产改善专案前期的组织培训与技术支持，负责实施效果的验证与改善方法的拟定
4
组织分公司进行年度产能分析，并提交产能增减方案（集团产能
月度、年度分析，提交产能增减方案）
5
与企划中心共同分析月度集团公司产能状况，平衡、调配各区域
产能（组织召开产供销协调会议，就产能平衡、呆滞处理、新品
上市、销售策略生产策略进行讨论决议）
6
分析集团生产资源状况，平衡并分配集团公司间生产资源
7
生产基层管理人力和技术人力平衡、技能培训、考核评比
8
参与平衡分公司生产成本预算
9
通过财务报表与生产月报分析生产成本状况，并协助分公司改善
10
制订集团生产管理制度并适时修订，负责制度推导与培训
11
生产系统考核方案制定、修改、并监察考核执行状况
12
生产系统日报、月报汇总分析提报工作
部门领导：
日期：
面制品研究所部门职能
组织定位
1．直接隶属于集团总裁，设总监一名
2．新产品研究开发、项目申报和承担、情报信息搜集
职能编号
职能内容
1
根据集团发展战略和市场要求，提出新产品研究项目，组织项
目研究和工业化应用工作
2
组织申报、实施和白象食品集团相关的各级研究课题，增强
集团研发和发展后劲
3
积极申报承担政府项目，提升白象食品集团在面制品研究中
的知名度
4
为加强白象产品的质检工作，保证原料和产品质量，协助研发
中心建立和健全产品质量标准工作
5
从事与面制品相关的基础研究项目，积累面制品研发技术装备
6
收集、整理面制品生产的相关技术资料，搜集并考察行业最新
发展动态，对关系集团的行业新项目考察进行初步技术评价，
建立有特点的白象食品集团技术信息库
7
提供相关技术培训，为集团建立系统精干的技术团队提供支撑
部门领导：
日期：
财会中心部门职能
组织定位
1．直接隶属于集团总裁，设总监一名
2．资金管理、经营分析、信息管理、
职能编号
职能内容
1
制定集团财务政策及财务管理制度。
并负责制度的修订、宣导
与培训
2
依据集团公司经营计划组织集团公司的年度预算编制、平衡
工作，年终进行年度财务决算
3
负责集团公司的资金规划和资金调度、融资；参与资本运作，
提高资金使用效率
4
负责集团公司的税收筹划
5
根据相关中心、部门报送之资料对集团董事会立项的投资项目
做可行性分析报告
6
合并集团公司财务报表与管理报表，及时向总裁汇报财务运行
及预算执行情况，向各公司及时反馈公司间的比较性、结果性
管理报告和资料
7
核定产品的标准毛利率，为产品价格决策提供依据，并及时追
踪毛利率指标实现情况
8
主导并推动集团年度预算工作，向相关中心、分子公司颁布经
核准的预算，年终对分公司的经营结果进行确认，向总裁提报
考评建议
9
指导、协助各公司财务部开展财务核算及管理工作
10
采取多种措施，提升财务人员业务素质，适应公司发展需求
11
按公司有关人事制度有关规定，委派各公司财务主管及业务骨
干、系统管理员，实施财务人员本地化
12
集团总部及分（子）公司证照资料归档、管理
13
分（子）公司年检监督。
集团会计手册编制、修正
14
编制公司信息化方案与计划，并负责推动
15
制订信息化管理制度，维护信息系统、基础资料安全、正常运
行，发布公司信息，组建维护更新公司网站
16
电子设备硬件之请购、管理、维修、异动、处分、盘点
17
开发新信息产品，为公司提供信息产品的管理升级服务
部门领导：
日期：
企划中心部门职能
组织定位
1．直接隶属于营销本部，设总监一名
2．集团一、二级策略的制定、区域企划的管理、产品、渠道、促销、媒体
职能编号
职能内容
1
负责集团一、二级策略的制定、追踪
2
负责集团及分公司A&P计划的研拟及执行
3
新产品规划、上市、追踪
4
集团产品管理
5
消费者研究及市调
6
全国性经销专案、研拟
7
集团品牌及产品品牌管理
8
集团广告管理
9
公司渠道规划、促销规划及专案研讨
10
负责对各分公司企划部垂直管理
部门领导：
日期：
销售中心部门职能
组织定位
1．直接隶属于集团总裁
2．行销战略规划、销售系统规划、行销月会组织、营管系统规划、集团产销协调、销售数据处理分析、客户管理与服务、
职能编号
职能内容
1
负责集团销售管理模式的研究、销售组织的设立、销售规范的
建立、销售经验的积累和总结等知识管理
2
负责销售系统的激励考核、补助津贴等人员管理
3
负责制定销售人员行为准则、销售人员工作要求、销售人员工
作流程等行动管理
4
负责行销月会的组织和追踪管理
5
负责营管管理模式的研究、营管组织的设立、营管规范的建立、
营管经验的积累和总结等知识管理
6
负责营管系统的激励考核、补助津贴等人员管理
7
负责制订营管人员行为准则、营管人员工作要求、营管人员工
作流程等行动管理
8
负责进行运输系统的研究
9
集团的产销协调；销售统计、销售报表、销售数据处理与分析；
促销费用统计、绩效考核数据的提供
10
负责进行集团客户资源的管理与维护；客户关爱行动；客户的
奖励与激励管理，客户回访和客户满意度调查以及客户会议的
规划和管理
11
负责进行消费者（末端市场）服务系统的设计和监督执行。
在
公司和消费者之间建立一个沟通和桥梁；管理客户投诉；收集
市场信息，接纳消费者合理建议
12
负责进行信息收集与查询。
政策的解释、规章制度解释；客户
档案的监督；受理业务人员投诉；业务人员合理化建议的收集
和统计汇报；市场信息的反馈与记录
13
负责进行对业务人员的培训工作。
销售制度的推广和培训；销
售技巧的收集整理与宣导；基层人员作业流程和作业规范培训
14
负责对经销商进行培训。
经销商的培训管理；经销商经营咨询
管理以及零售商的培训管理
部门领导：
日期：
基建部部门职能
组织定位
1．直接隶属于集团副董事长
2．投资项目规划、设计、指导与监督
职能编号
职能内容
1
参与建设项目用地的征购工作，负责对当地的地质、地貌地形
地考察，为公司决策提供充分依据
2
负责投资项目的规划、工艺图设计、土建施工图设计、基建项
目实施方案的论证和确定
3
负责组织投资项目的招标（议标）工作
4
负责编制总体进度计划、资金使用计划。
落实项目建设报告制
度，督导分公司筹建处履行职责
5
负责基建工作中总指挥部与分公司筹建处的业务工作关系
6
负责施工技术协调，组织设计单位解决现场技术问题，检查监
督施工中技术标准、规范的执行情况
7
指导、检查、监督筹建处的工程质量管理等相关制度执行情况，
对工程技术和质量负责。
8
指导收集、整理工程施工资料并负责竣工资料的归档工作
9
负责对筹建处基建工作的领导和监督，对基建人员实施考核，
配合人力资源中心做好员工的管理、使用、培训、调配工作
部门领导：
日期：
法务部部门职能
组织定位
1．直接隶属于集团副董事长，设经理一名
2．开展全集团法律事务工作、规章制度的管理、知识产权的建立与维护工作
3．是生产、销售的内部服务部门
职能编号
职能内容
1
负责集团范围内诉至人民法院的诉讼类案件、仲裁类案件、知
识产权调处类案件
2
负责协调解决总公司发生的劳动仲裁案件
3
负责指导各区域公司打击假冒伪劣产品的工作。
总结集团公司
打假工作的经验和教训。
并对各区域公司打假人员进行培训
4
负责管理集团公司的商标、专利等知识产权工作
5
负责总公司的有关证照办理、年检、续展等管理工作
6
处理集团公司的突发事件和危机事件，对集团公司的生产经营
提供法律意见
7
负责集团总部的合同谈判、合同审核、合同登记备案等合同管
理工作，集团各类招投标的法律审核工作
8
负责协助企划中心对产品的包装、标识进行审查。
对企划中心
策划的有奖促销活动进行审查
9
协助人力资源中心处理工伤事故等劳动争议
10
对集团公司的法务体系的运作进行巡检，并对各区域公司法务
人员进行培训
部门领导：
日期：
董事会办公室部门职能
组织定位
1．直接隶属于集团副董事长，设经理一名
2．董事会日常工作、总部行政保障及后勤服务工作
职能编号
职能内容
1
负责董事会会议的召集与组织、会议记录，形成董事会决议并
负责董事会公告的发布
2
董事会有关文件的起草，董事会文件的归档与保管
3
董事会秘书事务、对外公关、信息综合及保密等工作
4
负责集团总部文件的收发、保管和建档工作
5
负责公司总部办公、行政、接待、公关、及后勤管理
5
处理公司对外事务及总部与分公司行政工作协调。
6
负责公司对外新闻宣传工作。
7
对车辆进行调度、维修等管理工作及在总部上牌入户车辆的相
关规费的交纳。
8
负责总部办公环境的维护，安全防范及消防检查。
9
公司行政印章的保管以及各类印章的刻制启用工作。
10
总部行政办公制度的起草、督导与执行
部门领导：
日期：
升级会员 