宁夏政府采购网上超市项目操作手册采购计划申请子系统.doc
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宁夏政府采购网上超市系统
（采购计划子系统）
操作手册
1.引言
1.1编写目的
为了帮助用户更好地了解和使用该平台，提高用户与平台的亲和度。
用户手册讲述怎样安装、配置和使用该政府采购信息管理平台，以及该平台使用过程中应该注意的一些问题。
本说明书的预期读者为：
采购人相关工作人员。
1.2背景
政府采购，也称公共采购，是指各级国家机关和实行预算管理的政党组织、社会团体、事业单位，使用财政性资金，以公开招标为主要形式，从国内外市场上购买商品、工程和服务的行为。
我区政府采购网上超市切合各采购预算单位采购的特点，对产品规格标准相对统一、涉及面广、采购频繁的政府采购通用货物进行便捷采购，能在实现规模化采购的同时为采购人提供便利。
通过政府采购网上超市可以提高政府采购工作效率，提高政府采购透明度，规范政府采购行为，提升我区政府采购管理水平；充分实现我区政府采购的“公开、公平、公正和自由竞争”的原则。
2.系统要求
2.1运行环境
内存：
推荐配置1G；
硬盘：
100G及以上可用空间；
显示器：
推荐分辨率1024×768及以上；
操作系统：
WindowsXP/2003及以上操作系统；
浏览器：
推荐使用IE8浏览器；
网络支持：
1M以上互联网接入，电脑需配置网卡。
2.2浏览器设置
为了保证系统的正常运行，需要对IE浏览器的某些选项进行设置，其方法如下：
【第一步】点击IE菜单栏中的“工具”选项，选择“Internet选项”，如下图所示：
【第二步】进入“Internet选项”后点击“浏览器历史记录”中的“设置”按钮，再弹出的“Internet临时文件和历史记录设置”对话框中，选择“每次访问网页时（E）”，如下图所示：
【第三步】在“Internet选项”如下图所示
点击“安全”中的“可信站点”---“站点”按钮，再弹出的“可信站点”对话框中，在“将该网站添加到区域（D）”栏中输入网址地址信息后点击【添加】按钮，然后点击【关闭】按钮，如下图所示：
【第四步】在“Internet选项”对话框中点击确定按钮即可，如下图所示。
3.采购计划申请流程图
4.功能介绍
采购计划子系统用于采购人对于采购项目进行申请、审核、审批及综合查询操作。
4.1采购计划申请（网上直购）
采购计划申请（网上直购）主要实现采购基本信息及采购项目详细信息的保存和提交功能。
登录方式一：
打开IE8浏览器登录宁夏自治区财政厅官网
（），如下图：
单击“政府采购网上超市”图片，则进入宁夏政府采购网上超市网站，如下图：
登录方式二：
打开IE8浏览器在地址栏中输入IP地址，如（http:
//221.199.11.171:
7008/NXGPPWEB），则直接进入宁夏政府采购网上超市网站。
采购人在左侧商品分类中找到所要购买商品所属分类，点击商品所属分类信息后，在打开的页面中选购所需商品，例如：
l点击如上图所示的左侧商品分类下的【台式计算机】，则进入台式计算机分类下相对应所有商品的详细页面，如下图所示：
l点击如上图所示的任意一个商品，则进入此商品的详情页面，如下图所示：
采购人可点击供应商名称后的【查看】按钮，在打开的供应商基本信息页面，如下图所示：
找到该供应商的联系方式，与供应商取得联系，在确认该商品有货并且可正常供货时，将商品加入购物车，还可查看商品的详细信息。
l如上图所示，将商品的数量修改之后，点击【加入购物车】按钮，如果用户没有登录，则将弹出登录页面。
如下图所示：
说明：
登录页面包括【普通登录】及【采购人登录】两种登录方式，即用户可以直接输入“用户名”和“密码”然后点击【普通登录】进行登录，也可以在电脑端插入UK之后点击【采购人登录】进行登录。
l登录成功之后再次点击【加入购物车】按钮，商品加入用户的购物车（如果用户已经登录，则商品直接加入用户的购物车）。
如下图所示：
说明：
此时商品已加入购物车，可以进行采购计划申请的操作了。
在如上图宁夏政府采购网上超市网站中，点击“网上超市计划申请”节点，出现如下图所示页面：
在如上图所示中，输入采购人用户名和密码点击【普通登录】（或者插入UK之后点击【采购人登录】）进入采购计划子系统，如下图所示：
l点击左侧导航树中【采购计划申请】节点，右侧出现采购方式选择的弹出框，如下图所示：
l选择如上图所示下拉列表框中采购方式为"网上直购"，然后点击【确定】按钮，加载处采购方式为"网上直购"的采购计划申请的页面，如下图所示：
其中包括两部分：
第一部分：
基本信息（采购单位信息、代理机构、资金管理处和采购方式等）。
第二部分：
添加商品。
l首先填写基本信息，然后点击【保存】操作。
如下图所示：
说明：
带红色*标志的为必填项，其中资金管理处为财政资金审核部门。
l点击如上图所示的【确定】按钮之后，其次点击【添加商品】操作，会弹出所加入购物车商品列表的窗体，如下图所示：
说明：
其中红色标记列表的信息说明购物车中存在下架商品，下架商品将不能加入计划申请单。
l选中有效商品信息（可以执行批量操作），点击【确定】操作。
如下图所示：
l点击【确定】之后，此页面关闭，所选商品被加入到采购计划申请商品列表里面。
如下图所示：
l选中一条信息，点击【详情】按钮，可查看相应商品的详细信息。
如下图所示：
l点击【删除】按钮，可将所选中的相应商品删除，被删除的商品在列表中将不会再显示。
如下图所示：
l点击【修改商品】按钮，可对所加入计划单的商品对其进行数量的修改保存和删除商品的操作。
如下图所示:
l“基本信息”和“商品信息”填写完整之后，点击【提交】操作，弹出“下一步操作人”窗体，可执行【确定】、【执行】、【<<】和双击常用意见的操作。
如下图所示：
说明：
如果“常用意见”区域显示为空，用户可以通过点击顶部的“常用意见”链接，对常用意见进行维护（具体操作请参照4.7常用意见），维护之后“常用意见”区域显示相应维护的意见；
双击常用意见的一条信息，或者选择一条信息然后点击【<<】按钮，相应的信息会显示在“意见”区域。
如下图所示：
l选择“下一步操作人”，“下一步操作人”为必选，点击【确定】，采购计划申请相应信息提交给所选的操作人，采购计划申请页面刷新。
l如果不通过“采购计划申请”页面提交，也可以点击左侧导航树的【采购计划审核】节点，通过采购计划审核进行提交，如下图所示：
说明：
选中要提交的新信息，点击【查看】然后进行【提交】操作（具体操作请参照4.3采购计划审核）。
4.2采购计划申请（网上竞价）
采购计划申请（网上竞价）主要实现采购基本信息及采购项目详细信息的保存和提交功能。
登录方式一：
打开IE8浏览器登录宁夏自治区财政厅官网
（），如下图：
单击“政府采购网上超市”图片，则进入宁夏政府采购网上超市网站，如下图：
登录方式二：
打开IE8浏览器在地址栏中输入IP地址，如（http:
//221.199.11.171:
7008/NXGPPWEB），则直接进入宁夏政府采购网上超市网站。
在如上图宁夏政府采购网上超市网站中，点击“网上超市计划申请”节点，出现如下图所示页面：
在如上图所示中，输入采购人用户名和密码点击【普通登录】（或者插入UK之后点击【采购人登录】）进入采购计划子系统，如下图所示：
l点击左侧导航树中【采购计划申请】节点，右侧出现采购方式选择的弹出框，如下图所示：
l选择如上图所示下拉列表框中采购方式为"网上竞价"，然后点击【确定】按钮，加载处采购方式为"网上竞价"的采购计划申请的页面，如下图所示：
其中包括两部分：
第一部分：
基本信息（采购单位信息、代理机构、资金管理处和采购方式等）。
第二部分：
添加项目（添加采购项目）。
l首先填写基本信息，然后点击【保存】操作。
如下图所示：
说明：
带红色*标志的为必填项，其中资金管理处为财政资金审核部门。
l点击如上图所示的【确定】按钮之后，其次点击【添加项目】操作，会弹出采购项目相关信息的窗体，可执行“采购项目信息”、“商品明细”及“规格说明附件上传”的保存操作。
如下图所示：
l首先填写采购项目基本信息，其中包括【保存】操作和【从购物车商品加载配置】两个功能，点击【从购物车商品加载配置】按钮（此处加入购物车商品的操作参照4.1采购计划申请（网上直购）），“采购项目基本信息”和“商品明细”这两部分相应的选择商品的信息会自动加载到页面中，可对加载过来的信息进行修改保存。
如果不执行【从购物车商品加载配置】操作按钮，相应的“采购项目基本信息”和“商品明细”这两部分的信息，都要手动填写然后进行保存。
手动填写“采购项目基本信息”的信息，点击执行保存信息，如下图所示：
说明：
带红色*号的为必填项。
l点击上图所示的【确定】按钮，然后点击“商品明细”Tab页，填写页面相应的信息，然后点击【保存】操作，对所填写的信息进行保存。
如下图所示：
l点击【从购物车商品加载配置】按钮，会弹出所加入购物车商品列表的窗体，如下图所示：
说明：
其中红色标记列表的信息说明购物车中存在下架商品，下架商品将不能加入计划申请单。
l选中有效商品信息，点击【确定】操作，相应的商品信息就会相应的加载到添加项目信息页面上。
如下图所示：
l填写和修改完相应信息之后，点击【保存】按钮，弹出相应“保存成功”的弹出框，然后点击“商品明细”Tab页，相应的商品信息也会自动的显示（与从购物车选择商品的相应配置是相对应的）如下图所示：
说明：
用户可以对相应“商品明细”的信息进行修改保存。
l选中一条信息，点击如下图（图一）所示的【详情】按钮，可以查看相应商品的明细。
如下图（图二）所示：
（图一）
（图二）
说明：
点击如上图所示（图一）的【删除】按钮可以相应完成删除操作。
点击【取消】按钮可以关闭相应窗体，取消从购物车里面选择商品。
l点击“规格说明附件上传”Tab页，其中包括【上传】、【下载】和【删除】操作。
如下图所示:
l点击如上图所示的【上传】操作，弹出“上传附件”窗体，包括【浏览】、
【上传】和【清扫】操作。
如下图所示：
l点击如上图所示的【浏览】操作，弹出“选择要加载的文件”窗体，选择需要上传的文件。
如下图所示：
l点击如上图所示的【打开】按钮，所选择的文件会出现在显示区域。
如下图所示：
【上传】支持多文件上传，会将显示区域内所有的文件上传；
【清扫】会将显示区域内所有的文件删除；
【×】会将相对应的文件删除；
l点击如上图所示的【上传】，文件上传成功。
如下图所示：
l点击如上图所示的【关闭】或者【×】，关闭“附件上传”窗体，“规格说明附件上传”Tab页列表显示区域会显示出所上传的文件。
如下图所示：
l如上图所示选中列表的其中一行，点击【下载】操作，会弹出文件下载窗体，可执行【打开】、【保存】和【取消】操作。
如下图所示：
【打开】会将所选择的文件打开；
【保存】会将所选择的文件保存到相应路径；
【取消】不会做任何操作；
l点击如下图所示的【删除】操作，会将所选中的文件删除。
如下图所示：
l点击如下图所示的【关闭】和【×】，关闭“添加项目”窗体。
l关闭“添加项目”窗体之后，采购项目显示区域会显示相应信息，可执行【修改】、【删除】和点击“品目名称”链接操作。
如下图所示：
【修改】可以对相对应的项目信息进行修改；
【删除】可以删除相对应的项目信息；
点击“品目名称”列相对应的链接，可以查看相对应项目详情；
l“基本信息”和“采购项目信息”填写完整之后，点击【提交】操作，弹出“下一步操作人”窗体，可执行【确定】、【执行】、【<<】和双击常用意见的操作。
如下图所示：
说明：
如果“常用意见”区域显示为空，用户可以通过点击顶部的“常用意见”链接，对常用意见进行维护（具体操作请参照4.7常用意见），维护之后“常用意见”区域显示相应维护的意见；
双击常用意见的一条信息，或者选择一条信息然后点击【<<】按钮，相应的信息会显示在“意见”区域。
如下图所示：
l选择“下一步操作人”，“下一步操作人”为必选，点击【确定】，采购计划申请相应信息提交给所选的操作人，采购计划申请页面刷新。
l如果不通过“采购计划申请”页面提交，也可以点击左侧导航树的【采购计划审核】节点，通过采购计划审核进行提交，如下图所示：
说明：
选中要提交的新信息，点击【查看】然后进行【提交】操作（具体操作请参照4.3采购计划审核）。
4.3采购计划审核
采购计划审核主要实现对“采购项目”的查看、修改、审核、审批和退回功能。
l如果申请人在“采购计划申请”页面只是保存了相关信息，没有直接提交，申请人可以登录之后，点击左侧导航树【采购计划审核】节点，加载出“采购计划审核”页面（通过此页进行提交），其中包括“待处理”和“已处理”两个Tab页。
如下图所示：
l如上图所示，选中“待处理”Tab页里面的一条信息点击【查看】，弹出“计划明细”窗体。
如下图所示：
其中包括【修改】、【提交】、【删除】、【打印】和【关闭】功能。
【修改】可以修改相对应采购项目的相关信息。
【删除】可以删除相对应采购项目的相关信息。
【打印】可以打印计划明细。
【关闭】可以关闭计划明细页面。
点击品目名称列所对应的链接，可以查看相对应品目的信息。
【提交】点击此操作之后，会弹出“下一步操作人”窗体，如下图所示：
说明：
可执行【确定】、【执行】、【<<】和双击常用意见的操作；
如果“常用意见”区域显示为空，用户可以通过点击顶部的“常用意见”链接，对常用意见进行维护（具体操作请参照4.4常用意见），维护之后“常用意见”区域显示相应维护的意见；
双击常用意见的一条信息，或者选择一条信息然后点击【<<】按钮，相应的信息会显示在“意见”区域。
如下图所示：
选择“下一步操作人”，“下一步操作人”为必选，点击【确定】，采购项目相应信息提交给所选的操作人，采购计划审核页面刷新。
所对应的采购项目信息由“待处理”Tab页转到“已处理”Tab页显示。
如下图所示：
l点击“已处理”Tab页，其中有【查看】操作，如上图所示。
选中其中一条信息，然后点击【查看】操作，弹出“计划明细”页面。
如下图所示：
【打印】可以打印计划明细。
【关闭】可以关闭计划明细页面。
点击“品目名称”列的链接可以查看相对应品目的详细信息。
如下图所示：
【打印】可以打印采购项目明细。
【关闭】可以关闭采购项目明细页面。
【下载】可以下载相应附件的内容。
l中间审核人登录之后，点击左侧导航树【采购计划审核】节点，加载采购计划审核页面，其中包括“待处理”和“已处理”两个Tab页。
如下图所示：
l在“待处理”Tab页选择一条信息，其次点击【查看】，弹出“计划明细”页面，可执行【提交】、【退回】、【打印】和【关闭】操作。
如下图所示：
【提交】操作和前面申请人登录之后执行的提交操作步骤是相同的；
【打印】可以打印“计划明细”页面；
【关闭】可以关闭“计划明细”页面；
【退回】点击此操作，弹出“下一步操作人”页面。
如下图所示：
l选择“下一步操作人”（所要退回的操作人）为必选，然后点击【确定】操作，采购项目信息由“待处理”Tab页转到“已处理”Tab页。
如下图所示：
说明：
当以被指定退回操作人身份登录时，在“待处理”Tab页会看到相对应的采购项目信息。
l在“已处理”Tab页中（如上图所示）,选择一条信息，然后点击【查看】操作，加载出“计划明细”页面。
如下图所示：
【打印】可以打印“计划明细”页面；
【关闭】可以关闭“计划明细”页面；
点击“品目名称”列的链接，可查看品目详情。
如下图所示：
l流程到最终审批人的身份登录之后，点击左侧导航树的【采购计划审核】节点。
如下图所示：
l在“待处理”Tab页选择一条信息，其次点击【查看】，弹出“计划明细”页面。
如下图所示：
l点击【退回】操作。
如下图所示：
l选择“下一步操作人”（所要退回的操作人）为必选，然后点击【确定】操作，采购项目信息由“待处理”Tab页转到“已处理”Tab页。
如下图所示：
说明：
当以被指定退回操作人身份登录时，在“待处理”Tab页会看到相对应的采购项目信息。
l点击【审核通过】操作。
如下图所示：
l填写完意见之后，点击如上图所示的【确定】操作，审核通过，审核流程到此结束。
4.4采购计划退回
【计划退回】操作是政府采购处将政府采购中心退回的采购项目退回给相应采购人的功能。
l点击左侧导航树【采购计划退回】节点，加载出“采购计划退回”页面，其中在“待处理”Tab页中会看到采购中心退回的相应采购项目信息。
如下图所示：
l【修改】操作，只能修改采购方式不是“网上竞价”项目信息的“代理机构”名称，执行【提交】操作之后，此时该任务书将重新提交给相应的代理机构，这时采购项目信息将由“待处理”Tab页转到“已修改提交”Tab页。
如下图所示：
说明：
在“已修改提交”页面中可以对相应的信息执行【查看】操作。
l【退回】操作，可将选中的项目信息，退回给相应的采购人，可执行批量退回。
这时采购项目信息将由“待处理”Tab页转到“已退回给采购人”Tab页。
如下图所示：
说明：
在“已退回给采购人”页面中可以对相应的信息执行【查看】和点击退回次数链接查看退回历史记录信息。
l【查看】操作，可查看相应选中信息的详情，在详情页也可以执行【退回】操作。
如下图所示：
l点击列表中相应的“退回次数”链接，可查看相应信息的每次退回的退回原因、退回人、退回时间。
如下图所示：
4.5计划修改
【计划修改】操作是对于由采购中心再经过政府采购处退回的网上竞价项目的相应信息进行修改和提交操作，其中修改功能只能对采购品目的规格说明、备注和商品明细进行修改。
l点击左侧导航树【采购计划修改】节点，加载出“采购计划修改”页面，对于由采购中心再经过政府采购处退回的相应信息会显示在列表中。
在如下图所示：
l在“待处理”页面中选中相应的一条信息，执行【查看】操作，弹出相应信息的详情页面，在相应品目操作列可执行【修改】操作，修改完成之后执行【提交】操作，相应的信息将会提交给采购中心。
如下图所示：
l【修改】操作，包括“采购相目信息”、“商品明细”和“规格说明附件上传”三个Tab页，分别对相应的品目信息执行修改保存操作。
如下图所示：
l执行“品目名称”列所对应的链接，可查看相应品目的详细信息。
如下图所示：
l【提交】操作，选中相应修改完之后的信息，执行【提交】操作，相应信息提交给采购中心。
4.6综合查询
综合查询实现了登录人对自己所创建、审核和审批过的采购项目信息的查询和查看功能。
l点击左侧导航树【综合查询】节点，加载出“综合查询”页面。
如下图所示：
在打开的页面中可根据查询条件区的“采购方式”、“项目名称”、“采购单位名称”、“申请时间”、“状态”信息执行查询操作。
选中一条信息，点击【查看】按钮，打开如下图所示的查看详情页面，在该页面中可执行【打印】和【关闭】操作。
4.7常用意见
点击左侧导航树【常用意见维护】节点，加载出常用意见维护页面，在打开的页面中可执行常用意见的【增加】、【修改】和【删除】操作。
如下图所示：
l点击【增加】按钮，出现新增页面。
如下图所示：
在文本域中输入信息后执行【保存】操作，系统提示保存成功后自动返回常用意见维护列表页，在列表中可查看到刚刚新增的信息。
l在常用意见维护列表行中选择某条记录，点击【修改】或【删除】按钮，可执行常用意见的修改或删除操作。
4.8修改密码
修改密码主要是对用户个人信息和密码修改的功能。
l点击顶部【密码修改】的按钮，载出相应页面，包括个人信息和密码修改两个Tab页。
分别对相应信息修改之后，然后执行【保存信息】，对相应修改的信息进行保存。
如下图所示：
4.9退出
执行顶部【退出】操作按钮，此登录者退出采购计划申请子系统，回到登录入口。
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