文档管理软件竞争格局.doc

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文档管理系统的概况

企业被有效管理的数据只有20%，也就是我们通常所说的结构化数据，这些数据基本都存储在各大应用系统中：

如ERP，CRM，财务系统等等。

另外80%的数据是被忽视的或者说是缺乏有效手段进行管理的，这些数据也就是我们日常接触和产生的最多的数据也称之为非结构化数据：

如office文档、电子邮件、合同，单据等等。

企业通常缺乏一个有效的系统对其进行管理。

随着信息化的高速发展,社会各界、政府及企业中的电子文档（word、excel、ppt、txt、pdf等）也变得越来越多,各种影、音、图像等多媒体信息文档也随之大量出现。

文档作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

规范化、科学化的文档管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时文档管理工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的文档管理系统，使得管理文档工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

中国的许多软件厂商开发了相应的文档管理软件，帮助企业更好地管理企业文档。

文档管理系统的主要功能包括：

全文检索、分类储存、在线查看预览、文档共享、权限控制、版本管理、操作日志等。

中国有超过100家文档管理系统的软件供应商，以下根据企业的综合实力（技术实力、系统完整性、集成与扩展性、企业运营情况、项目经验、成功案例、客户口碑等）进行类别划分。

通过google和百度等搜索引擎，筛选、整理了几类文档管理系统供应商代表。

主要分成三个类别：

一类供应商（最优）、二类供应商（良好）、三类供应商（合格）

标识

简要描述

网址

一类供应商

易度企业文档管理系统

易度文档管理系统是企业文档管理的专业保险箱。

它基于知识管理的核心理念，帮助企业进行文档全生命周期管理，全面管理好企业的知识资产。

HOLA企业文档管理系统

德雅科技的旗舰产品HOLA是一套基于网络的企业文档管理及知识管理的软件，帮助企业全面提升团队工作效率，降低成本，实现更准确的决策，更高效的管理。

edoc2企业文档管理系统

edoc2提供给企业一个易用,安全,高效的文档管理软件.友好的用户体验,.集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产、严谨和灵活的权限。

微软SharePoint协同文档管理系统

Sharepoint为企业构建一个简单、可靠的协作平台，共享企业的最新信息，实现企业内部协作，提高业务流程效率。

二类供应商

Doccare文档管理系统

DocCare是一套基于J2EE和Web2.0的在线企业文档管理软件，帮助企业全面保障企业文档及各种知识财产安全，积累生产经营过程中产生的知识经验，提升文档知识使用效率，降低文档知识流失风险，为企业将积累的经验知识转化为创造力和生产力提供一臂之力。

Wiss文档管理系统

维思文档管理系统（英文简称WiSS，以下简称维思）是北京互诚科技有限公司（以下简称互诚科技）历经10年技术积累、3年研究/开发与完善，为解决政府、企事业单位电子文档管理难题开发的专业化文档管理系统。

Imagework文档管理系统

Imagework影像信息管理系统北京盛唐博业科技有限公司开发的是一款功能强大的影像文档存储检索系统。

主要应用于对影像文档的管理。

http:

//www.bowyer-

三类供应商

开始文档管理系统

上海开始软件是国内领先的文档管理软件系统供应商，开始软件自主研发的产品KASS是一套基于网络的文档管理软件，有效的取代FTP与文件服务器，帮助企业组织对文档进行有效管理。

亿赛德文档管理系统

Easydoc企业文档管理系统为企业搭建一个有效管理平台，提供累积公司信息财富的解决方案，让公司信息化从“零”开始突破．

百灵鸟文档管理系统

百灵鸟文档管理专家系统（DIMS）v3.0一个功能强大的专业文档管理系统。

主要管理文档基本信息和文档的附件（电子文档word文档，Excel文档，Txt文档，PDF文档和图片等各种类型文档）。

易度文档管理系统的主要竞争对手

名称

优点

缺点

易道

1）可以采用多种访问方式:

浏览器\Vdrive客户端\office办公软件

2）支持多种工程图纸在线预览

3）可自定义元数据和元数据搜索

4）强大的信息安全和防泄漏技术

1）总成本高,需要配合其他商业软件才可以使用.

2）界面不够简洁,页面交互比较混乱.

3）侧重于文档管理,缺少文档协作\员工协同的功能

4）基于其他公司的流程引擎:

ultimus

德雅

1）界面清晰,页面设计和交互都不错.

2）离线控制和客户端加密方面的功能比较强大

3）文档同步器实现自动备份

4）具有文档阅读器可打开几百种格式的文档

5）系统比较稳定,可支撑千人应用.

1）市场价格较高

2）需要专业的技术人员进行维护

3）页面窗口弹出较多,不利用操作使用.

4）不可以兼容多种浏览器

5）文档协作功能较弱

sharepoint

1）功能强大,可以与微软的其他企业软件和Office软件进行无缝集成.可根据企业的需求进行个性定制.

2）文档协作功能比较突出

3）有一套完整的文档安全保障体系.

4）性能稳定,支持多并发,高负载.

1）价格昂贵,不是一般企业可以负担得起的.而且还需要配合其他商业软件（数据库\操作系统\企业办公软件）.

2）需要专业的技术人员进行系统维护.

3）国内版本的本地化不强,不太符合中国企业员工的使用习惯.

4）使用起来比较复杂,需要一定时间的培训才可以用起来.

开始软件

1）按版本划分用户群,版本差异明显

2）采用类似资源管理器的界面,操作熟悉.使用习惯.

3）批量操作简单

4）外宾上传/访问下载功能

5）支持多种访问方式

6）市场价格比较便宜

1）搜索功能不强,勉强可以支持中小企业对文档检索的需要.

2）功能很多,但是堆积起来,很难使用.

3）权限设置和控制比较复杂,使用困难.

4）难以支撑千人以上的应用