慈善晚会策划案.docx
《慈善晚会策划案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《慈善晚会策划案.docx（18页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
慈善晚会策划案
慈善晚会策划案
山西传媒学院慈善晚会
策
划
书
山西传媒学院
学生会文艺部
毕晨愉白雪
2015.1.1
一、活动综述................................................2
二、活动策划方案................................................3
三、活动宣传方案................................................12
四、活动执行方案................................................14
五、活动进度表................................................15
六、活动资金计划................................................20
七、其他...................................................23
活动综述
本次活动是由山西传媒学院学生会主办，学生会文艺部承办的大型公益慈善项目，旨在号召当代大学生勇于承担社会责任，以自身所学奉献社会、回馈社会，扶助社会弱小群体，以自身光和热温暖他人。
活动将以义演的形式进行，将所得款项全数捐出，并接受公众监督款项的落实情况。
本次活动，将大学生社会实践、企业履行社会义务、民间慈善团体筹款相结合，探索出一条三位一体，共进合作的特色公益慈善道路，为社会的和谐发展做出更大的贡献。
活动策划案
一、活动宗旨
本次活动由山西传媒学院学生会文艺部发起，旨在充分发挥当代大学生热心公益，关怀社会的热情，以校园与社会相结合，以发展公益为目的，切实将当代大学生的爱心汇聚，滋润每一个社会弱势群体的心田。
二、活动目的
1.呼吁全院师生及社会各界人士关注弱势群体，支持公益事业。
2.表明山西传媒学院所有大学生对美好明天的期待，并且会一直用最积极的心态去做公益。
三、活动时间
待定
四、组织机构
本次活动由山西传媒学院学生会主办，有学生会文艺部承办。
活动将组建本次活动工作机构“晚会筹办委员会”。
委员会设置主席一名，副主席一名,各组组长一名，副组长1名，各部干事若干名。
具体委员会构成与职能如下：
1.主席:
主席一名。
组织协调本次活动日常工作，决定有关重大事项，负责晚会活动全局工作的进行；定期听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导和帮助各级开展工作；做好部门与部门，干部与干部间的协调统筹工作；做好委员会与合作伙伴之间的统筹协调工作。
2.副主席：
副主席两名。
协助委员会主席开展工作指导自己分管部门的工作，并努力将自己分管部门的工作做好，使得分工、合作合理。
及时协调各部门之间的关系。
定期组织旗下部门工作人员召开例会，总结已经做过的工作，展望下一期工作情况。
主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
3.组长：
总揽本组事物，安排本组人员配备，各项事物随机处理。
4.副组长：
帮助组长处理本组事物，协调组长与干事关系。
5.干事：
服从上级指挥，贯彻执行上级指令。
6.导演组：
总策划一名。
构思整台晚会的大致主题内容、表现的艺术效果，创意的主题是否新颖决定了晚会能否吸引人们观看的兴趣，策划出一台好的晚会。
策划四名。
具体实施策划每个板块，如歌舞类、语言类、曲艺类
总导演一名。
根据策划方案、晚会的脚本来调整节目、整体把握节目的质量、晚会彩排合成、以及晚会舞美、灯光、特效等的整体效果。
执行导演一名。
协助总导演完成各项任务，具体操作执行现场导演职责。
节目导演十五名。
参与节目策划、编排、调整与修改。
保证节目的顺利完成，保障整场晚会的顺利衔接，保证晚会整体效果和谐清丽，令人舒畅。
艺术顾问两名。
在艺术界范围内有专家程度的认识，由学院相关老师担任。
他们可以提供专业性顾问服务。
7.演出组：
主持人四名。
由学院播音主持系相关优秀学生担任把握晚会走向，作为连接晚会演员与观众的桥梁和纽带。
节目策划十五名。
担任每个节目的策划、创作、编排工作。
节目总监十五名。
负责督导每个节目的排练、音乐的质量、服装到位情况。
通知演员与工作人员排演的时间，地点。
掌握演员出勤情况，管理演员请假事宜。
演员因事假或病假未能出席排练时，可找人替代他排练，事后负责转告演员排练中的一切指示、提示和要求。
演员若干名。
负责参与节目排练，表演工作。
舞台总监一名。
总管负责监督舞台上的事务，包括安排催场、协调演员戴麦、灯光、舞美、音乐是否正确到位。
舞台总管。
随时监视晚会的动态，发现问题及时处理。
后台主任一名。
安排人员“递麦”（3至4人），递麦员要纪录哪个节目用几号话筒。
演员的前后顺序是保证晚会完整，保证节目顺利进行的关键，整场晚会眼睛都要盯住屏幕不能走神，不能离开；安排人员催场（3至4人）提前三个节目把演员引导到入场口；安排人员负责引导演员下场（3人）
舞台设计三名：
设计舞蹈的布局与制景，给出设计图纸，包括立体景和软景；根据晚会的主题思想与总要求和现场设备的条件制作相应的片头；根据每个节目的主题内容、思想、时长来制作相应的片花；为节目配上相应的文字字幕等。
5、道具服装组：
灯光六名：
根据晚会的整体要求，设计灯光的舞台布置，以及灯光的使用种类与数量，（如电脑灯与LED灯等）与根据节目要求调制灯光效果。
音响四名：
负责音响。
负责晚会演出时的音乐播放、话筒的使用，以及合成彩排时的音效调整等。
服装五名：
负责演出服装制作、租借。
演员私人服装的看管等。
负责演出完毕后的服装处理等。
道具七名：
负责各个节目的道具统计、根据节目要求使道具及时上场与下场等。
摄像六名：
负责晚会整体拍摄。
6、后勤组
后勤十名：
负责保障演职人员、现场嘉宾到场情况；联系场地人员等提供彩排场地；水食供应保障现场安全，包括水、电、消防与现场秩序；必要时组织提供与会人员食宿交通。
机动人员十名：
根据现场需要临时调配。
保安二十名：
维护现场秩序，确保晚会秩序稳定。
遇突发情况指挥观众疏散。
7、公关宣传组
宣传八名：
负责平面海报制作、张贴。
负责媒体宣传片制作，包括素材收集、视频剪辑等。
公关八名:
负责嘉宾邀请、兄弟学校联络、相关部门及民间组织邀请；相关媒体邀请；海报及宣传视频播放媒体联络。
礼仪八名：
负责迎宾及现场礼仪工作。
8组织财务组
统筹三名：
通过全盘筹划，抓住关键环节，合理安排工序，以缩短工时，提高效率，用最少的时间、人力、物力，获得最佳演出效果。
主要将晚会的节目审查时间、彩排时间与人力、物力相统筹、计划，达到合理安排。
前台主任一名：
安排人员负责观众入场；安排礼仪引导嘉宾入场；安排礼仪小姐在正式演出前掌握出席晚会的领导的具体情况，包括相貌、名字、职位等；现场气氛调节。
票务三名：
设计与负责印制观众入场券、演员证和工作证以及节目单。
监制一名：
代表主办方负责晚会节目录制后的制作支出总预算，协助制作人安排具体的日常事务。
财务两名：
计算晚会收入与支出并形成财务报表。
五、活动内容
1、文艺表演。
本次活动主要有本校学生为主的文艺表演，表演将以慈善为主题，为观众献上唯美宏大的视听盛宴的同时，带给观众感动，勾起观众心底最柔软的那块地方，使其为慈善事业慷慨解囊。
2、募捐活动。
本次活动将采用晚会募捐的形式进行。
晚会筹备阶段由公关部接触多个商业伙伴，商定募集金额等事务。
在晚会举行现场捐助活动，在慈善捐助的同时扩大参与企业知名度，使其成为社会榜样，让更多的企业参与到慈善事业中。
3、合作伙伴签约活动。
本次活动由山西传媒学院主办，作为山西唯一一所公办艺术类高等院校，山西传媒学院拥有极大的艺术资源。
山西传媒学院将以此活动为起点，与合作单位、合作民间组织等建立长期良好合作关系，使此活动成为传统，长期传承，将慈善的种子种下去，代代不息。
六、具体流程
1、完成策划，交由学校审核。
2、做出财务预算，确定募集计划。
3、联系受捐单位和合作伙伴。
4、寻找商业赞助及善款募集。
5、确定演职人员，排练晚会节目。
6、晚会演出，举办捐助仪式。
7、晚会结束后，派出工作组，长期监督款项落实情况，并定期向捐助方及社会公布。
七、预期效果
1.经济效益。
本活动预计募集资金十万元，将全部用于慈善公益活动，并将于活动后于媒体公示资金使用情况，明明白白做慈善。
2.社会效益。
本活动通过年轻人喜闻乐见的晚会形式，将慈善与艺术相结合，极大的调动了当代大学生热心公益，回报社会的热情。
本活动将高校、企业、慈善组织相结合，为中国慈善事业的发展探索了一条新的发展道路。
八、风险预估
1、气象风险。
天气变化可能会影响晚会正常进行。
晚会申请场地时我们将尽可能申请室内场地使用。
如素质拓展中心会场等。
若晚会因其他因素须在室外进行，我们将时刻关注晚会举行期间的气候状况。
如果会发生降雨等影响晚会正常进行的事件，我们将提前一天通过张贴告示、广播宣传等方式告知公众与演员延期举行。
2、火灾风险。
由于晚会使用过大电流负载，所以极易发生火灾等事件。
在晚会开始前，我们将仔细检查所有设备、线缆等，并对其温度实时监控；晚会进行中注意设备放置，注意通风散热。
如果发生火灾事件，我们将根据学院的火灾应急预案进行人员疏散，同时使用灭火器灭火。
如果火势无法控制，立即报警。
3、停电风险。
由于晚会使用各种大功率电器设备，所以极易造成电路故障导致停电。
晚会开始前，我们将对所有设备线缆检查，防止电路故障。
晚会举办中途若发生停电事故，使用备用发电机暂时带部分电器如话筒、照明灯光等，由主持人进行现场控制。
同时迅速检修电路，如果可以在短时间内修复，即由主持人控场至电路修复。
如果故障短时间内无法排除，或故障20分钟内仍无法解决，即由主持人宣布散场，改日演出。
晚会开始前一天由我方联系供电部门确认电力供应正常，如果电力于当晚由于调度会停电，采用告示张贴等方式通知所有观众延期举办。
如果晚会举行过程中因电力部门缘故突然停电，由我方使用备用发电机带部分设备如照明灯话筒等，由主持人进行控场，如果20分钟内电力问题仍未解决，由主持人宣布晚会改期。
4、商业风险。
由于晚会采用商业演出形式，如果出现门票滞销，无人观看的情况，则改为免费开放形式，并于晚会开始前全部退还已售出的票款。
5、演出风险。
若在晚会现场发生演员失误造成节目中断，如失误较小，对节目整体效果影响不大，则该节目表演继续。
若该失误影响到了节目整体效果且较为严重时，由该节目负责人引导撤台并继续进行下一个节目，该节目表演取消。
若由于演员失误，造成损失严重且影响到其他节目顺利进行，将由主持人宣布晚会改期举行。
慈善晚会宣传方案
一、宣传目标
为充分挖掘大学生慈善潜力，充分调动大学生慈善热情，特制定此次活动宣传方案，旨在扩大活动影响力，提升活动价值，使活动效益更为明显。
二、宣传人群
第一期宣传计划为山西太原、晋中两市的热衷于慈善事业的成功的商业人士及企业。
预计接触企业20家。
第二期宣传计划为山西省高校新区，主要人群为山西省高校新区十所高校，预计受众5万人以上。
三、宣传范围
第一期宣传范围较大，主要宣传面窄，暂定区域为太原，晋中两市。
第二期宣传范围小，宣传面宽，宣传范围为省高校新区内十所高校。
四、宣传渠道
活动将采用多渠道分批次进行宣传。
第一期主要采用平面海报张贴方式宣传。
暂定海报制作35张，以户外写真为主。
第二期采用多媒体多渠道宣传方式。
邀请校广播站、校电视台录制专题节目，在校园内滚动播放，起到宣传效果。
在校报上开辟专栏，向同学们进行宣传。
与其他兄弟学校广播站、校报等媒体合作，进行相关节目、新闻的播放宣传。
第三期采用扎点结合走访方式深入校园、班级、宿舍进行宣传。
组织宣传队，深入班级宿舍进行募捐宣传。
在校园内选取宣传点通过沿途讲解、传单发放等方式进行宣传。
五、宣传效果预计
根据估计，我校的宣传效果最好，信息采集率将达到80%以上；大学城周边兄弟学校信息采集率预计将达到40%~50%。
相关企业或公司消息采集率预计达90%，到达晚会现场的公司预计将有30%左右。
六、宣传成本核算
项目
单价
数量
总价（元）
海报（写真）
10
35（张）
350
宣传册
20
20（册）
400
传单
1
500
500
户外大型喷绘广告
20
5（张）
100
室内大型喷绘广告
5
20
100
其他宣传费用
500
总计
1950
慈善晚会进度表
组别
时段
预热宣传阶段
筹备阶段
备演阶段
演出阶段
后续阶段
导演组
根据策划敲定演出内容，聘请专业指导教师
节目分配与节目审核，对相关演出组织发出邀请，对节目质量提出意见与建议
安排三次彩排，形成节目单
导演晚会正常进行，做好现场控制。
完成捐助工作；跟进资金使用状况并形成报告保存；在平面、广播、电视台、网络新媒体等各平台分别推出善款使用状况报告
演出组
演职人员确定，节目审核报备
排演节目有针对性修改节目内容，提高节目质量
完成节目及节目串联
负责演出保障晚会顺利进行
后勤组
确定资金数量与到位情况
保障演职人员、现场嘉宾到场情况；联系场地人员等
提供彩排场地水食供应
保障现场安全，包括水、电、消防与现场秩序；必要时组织提供与会人员食宿交通
道具服装组
统计服装道具数量，做出大概预算
服装道具筹措购买制作等
保障彩排道具服装供应
保障现场灯光摄像道具服装准确到位保障化妆完成
公关宣传组
海报宣传，各媒体宣传;嘉宾邀请（企业、学校、相关部门）
媒体滚动宣传、敲定嘉宾状况、售票情况
加大宣传力度，深入班级做动员；发动周边学校慈善力量；再次敲定嘉宾到场状况
负责组织协调各部门工作
组织财务组
敲定组织策划，财务预算；学校报审工作
财务审核联系受捐单位、受捐代表。
完成售票，形成财务报告；组织协调整个工作
慈善晚会执行方案
一、晚会时间：
待定
二、晚会地点：
待定
三、晚会工作分组与人员配备
1、导演组：
负责晚会现场导演工作
负责人：
人员名单：
2、演出组：
负责晚会表演工作
节目一负责人：
人员名单：
节目二负责人：
人员名单：
节目三负责人：
人员名单：
节目四负责人：
人员名单：
节目五负责人：
人员名单：
节目六负责人：
人员名单：
节目七负责人：
人员名单：
······
3现场组：
灯光负责人：
人员名单：
摄像负责人：
人员名单：
音响负责人：
人员名单：
调音负责人：
人员名单：
服装负责人：
人员名单：
LED负责人：
人员名单
音乐负责人：
人员名单：
道具负责人：
人员名单：
话筒负责人：
人员名单：
化妆负责人：
人员名单：
催场负责人：
人员名单：
前台负责人：
人员名单：
礼仪负责人：
人员名单：
4、后勤组
安保负责人：
人员名单：
后勤负责人：
人员名单：
清洁负责人：
人员名单：
5组织财务组
统筹负责人：
人员名单：
票务负责人：
人员名单：
机动负责人：
人员名单：
四、晚会流程
1、开场舞蹈
2、主持人宣布开始。
3、播放宣传片。
4、文艺表演。
5、某领导做捐款动员。
6、文艺表演。
7、某公司等捐助仪式。
8、文艺表演。
9、主持人现场互动，随机采访。
10、文艺表演。
11、主持人宣布结束。
五、晚会彩排计划
晚会根据筹备计划将设置三次彩排。
1、晚会演出20天前完成节目策划，报备，演员招募。
2、晚会演出14天前完成初步排演，并于晚会开始14天时参与节目审核。
3、所有通过审核的节目于晚会演出10天前参与第一次彩排。
4、根据彩排结果进行节目部分调整，于演出前5天完成节目重新编排与调整。
5、晚会演出前4天进行第二次彩排，并根据演出顺序进行完整节目彩排。
6、根据彩排结果对节目细节进行调整。
7、晚会演出当天进行晚会最后一次彩排，帮助演员寻找演出状态。
六、观众进场与退场安排
进场：
观众进场由会场入口进入，凭票进入，需由票务检票入场；入场后根据票号寻找座位或由礼仪引导入座。
晚会现场应遵守秩序，否则现场安保人员有权将破坏秩序者请出场外。
退场：
演出结束后，现场观众将有安保人员和礼仪引导从出口有序退场，全程须听从指挥，有序离场，禁止推搡等行为。
七、演出计划。
1、演出当天早晨九点，所有演职人员到位。
演员换演出服并化妆。
2、演出当天九点半，晚会开始排练。
内容包括演员表演，走台及演出情绪酝酿。
3、演出当天十二点，彩排结束，由主办方提供午餐，演职人员休息。
演员补妆。
4、下午两点，根据安排最后一次走台彩排，所有规格按演出规格对待。
5、嘉宾接送车开始出发。
5、下午五点半，彩排结束，所有演职人员休息吃饭。
6、下午六点，演员进入后台后场，并根据需要补妆。
观众开始进场。
嘉宾全部到位。
7、晚7点，演出开始。
8、晚九点左右演出结束。
根据需要安排嘉宾住宿或交通工具返回。
9、所有工作扫尾，打扫会场卫生等。
10、结束。
八、晚会演职人员责任划分与认定
本次活动规模大，工作人员多。
晚会演出须各部门共同努力，协作配合进行。
各分组职责有组委会主席及副主席协商，依照策划划分;各人职能有所在分组组长划分。
责任明确，划分到人。
所有参与工作人员签订《晚会责任承诺书》，如在自己职责范围内出现失误，视情况大小追究当事人责任。
慈善晚会资金使用计划
一、资金募集计划
1.募集来源：
企业、学生捐款、教工捐款、门票收入
2.募集比例：
企业60%；教工学生捐款20%，门票收入20%
3.募集目标：
10万
二花费计划
1.花费总额：
3万
2.花费项目：
舞台搭建租凭、灯光摄像设备使用费用、服装道具购置费用、演员化妆费用、嘉宾交通安置费用及杂费等。
3.具体资金使用计划：
类别
序号
项目明细
数量
规格
单价（元）
总计（元）
宣传
1
海报
35张
60cm×40cm
10元/张
350
2
宣传单
500张
1元/张
500
3
户外宣传横幅
10条
5m/条
8元/米
400
4
户外大型喷绘
5张
4m^2
5元/平米
广告支架100元
200
5
室内大型喷绘挂广告
5张
4m^2
5元/平米
广告支架100元
200
6
其他宣传费用
200
7
人工费用
200
8
交通饮食补助
100
小计
2150
会场布置
9
彩虹拱门
1个
10m
200元/天
200
10
气球
500个
10元/袋
50
11
小型彩灯
30条
10m
5元/条
150
12
灯光租凭
300元/天
300
13
设备租凭
2000元/天
2000
14
其他布置
200
小计
2900
服装道具费用
15
演出服租凭
200
7000
16
道具制作等
1000
小计
8000
后勤费用
17
工作餐费用
200
1500
18
工作证制作
100
3元/个
300
19
门票印制
400
0.5元/张
200
小计
2000
嘉宾费用
20
嘉宾交通费用
200元/次
200
21
嘉宾食宿费用
20人次
100元/人
2000元
22邀请媒体费用
省级
1000
23
其他
500
小计
3700
礼仪用品
22
绶带制作
10条
5元/条
50
23
捐赠牌制作
8
30/张
240
24
桌面陈设
20
5元/人次
100
25
现场小礼品赠送
500
2元/个
1000
26
纪念册制作
50
20元/册
1000
27
其他
100
小计
2490
合计
21240
三、捐赠计划
1.捐赠渠道：
与红十字会合作
与基金会合作
2.捐赠总额：
10万
其他
附录一：
慈善晚会节目登记表
附录二：
慈善晚会责任承诺书
附一：
慈善晚会节目登记表
节目序号
项目
节目名称
节目形式
演员人数
指导老师
导演
负责人
联系方式
要求
备注
附二：
晚会责任承诺书
山西传媒学院慈善晚会承诺书
为保障山西传媒学院慈善晚会顺利圆满闭幕，作为晚会演职人员，我郑重承诺：
谨守本职，恪守岗位，保证自己的工作圆满完成，保障晚会顺利进行，兢兢业业，努力工作，为晚会的成功举办保驾护航。
若晚会在我的职责范围内出现纰漏，我愿意承担相应责任。
组别
承诺人
2015年月日
升级会员 