高交会品牌视觉识别系统VIS项目.docx
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高交会品牌视觉识别系统VIS项目
高交会品牌视觉识别系统（VIS）项目
竞争性谈判邀请通知书
一、单位名称：
深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）
二、单位地址：
深圳市福田区福华三路深圳会展中心
三、项目名称：
高交会品牌视觉识别系统（VIS）项目
四、项目概况：
“中国科技第一展”——中国国际高新技术成果交易会，简称“高交会”。
自1999年首届举办以来，已成功举办15届。
根据《高交会行动计划》及《第十六届高交会总体方案》要求，拟针对高交会的展会品牌视觉识别系统进行完善和升级。
为做好高交会VIS规范及第十六届现场应用示例，甲方拟通过“竞争性谈判”方式，确定该项目的合作单位，项目具体要求详见本通知书第六项。
五、实施地点：
深圳会展中心
六、项目内容及需求：
（一）商务需求
序号
需求说明
偏离选项
1
资质要求
1.参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业（企业营业执照经营期限处于有效期内，2013年度年报情况已公示），在法律和财务上独立。
2.
3.参加单位注册资金为人民币30万元（含）以上。
4.
5.参加单位为专业的设计公司或机构，具有设计经验。
（提供相关业绩的合同关键页复印件，加盖参加单位公章）
6.
7.参加单位主设计师具有市级（或以上）设计行业协会颁发的相关证明文件。
（提供相关证明文件复印件，加盖参加单位公章）
8.
9.参加单位有自己的专业设计团队和服务人员（专业设计团队至少20人以上），本项目不得外包。
（提供本项目设计团队介绍）
不可偏离
2
报价要求
1.本项目报价以人民币为结算币种，报价包含税、设计、人工等所有费用。
2.
3.提供分项及总价报价清单。
4.
5.本次谈判的费用由参加单位自理。
不可偏离
3
控制金额
本项目的控制金额为人民币19.9万元，参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。
不可偏离
4
付款方式
双方签订合同后，支付合同总金额50%费用；所有项目成果交付并通过甲方认可后，支付合同总金额50%费用。
详细事宜以合同条款为准。
不可偏离
5
时间要求
设计时间为2014年7月、8月；
8月31日提交正式设计手册。
不可偏离
6
成果交付
1.《高交会品牌视觉识别系统VIS手册》和《第十六届高交会VIS应用示例设计手册》各印制5份。
2.
3.终稿手册均以原始矢量设计电子文件（CDR或AI）和PDF提交。
不可偏离
7
版权归属
1.所有项目成果版权归深圳会展中心管理有限公司所有。
2.
3.中选单位必须对设计成果拥有原创性，不得有模仿、抄袭等侵权行为，因此所带来的法律责任与甲方无关。
4.
5.甲方在使用项目设计的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其设计权的等起诉，由此造成的损失和责任由中选单位承担。
不可偏离
（二）技术需求
序号
需求说明
偏离选项
1
设计依据
高交会中英文全称及简称；现有高交会LOGO；高交会宣传片；近期高交会相关资料及图片。
不可偏离
2
设计内容
根据以下设计内容，设计完成《高交会品牌视觉识别系统VIS手册》和《第十六届高交会VIS应用示例设计手册》。
设计手册包括但不限于以下所列内容，参加单位可根据自身优势、行业经验和对项目理解完成设计。
（参加单位须提交本项目的项目建议书）
1.高交会品牌视觉识别系统（VIS）手册
类别
细目
标志核心及标志字体形象的整合
核心形象
（原有标志）
•展会标志
•
•展会名称
•
•标准字体
•
•标准色彩（蓝色基调）
基础使用规范的设计
标志基础要素
•标志释义设计说明
•
•标志基本使用规定
•
•设计墨稿
•
•标志输出效果稿
•
•标志反白效果稿
•
•标志标准化制图
•
•标志方格坐标制
•
•标志预留空间与最小比例限定
•
•标志特定色彩效果展示
•
•中英文简称
标准字体
•全称中英文字体组合
•
•标志与中英文字体组合
标准色
•标准色色阶
•
•辅助色
•
•明度应用
•
•背景色使用
•
•背景色色度、色相
•
•色彩搭配专用表
禁止组合
•图形禁止组合
•
•色彩禁止组合
核心形象应用推广与传播规范
事务用品类
•名片、信纸
•
•证件：
工作证、贵宾证、参展商证
•
•门票：
售票、赠票
•
•公文袋、资料袋
旗帜类
•会旗
•
•展厅吊旗
形象宣传推广类
•形象宣传手提袋
•
•T恤衫、帽子的标志形象使用示意
品牌形象环境导示系统规范
导示系统的定位分析
•核心形象与指示系统的结合及运用定位
•
•指示系统的空间布局，楼层分布和功能配置分析
•
•空间分布和指示系统对人的活劝流线和视觉习惯分析
导示系统整体风格的定位设计
•环境指示规范（室外区域）
•
•导向指示规范（公共区域）
•
•展厅指示规范
•
（指示牌设计样式）
展示风格规范
•总服务台外观平面部分设计
•
•标准展位楣板（2个规格的设计样式）
宣传推广类
•核心宣传海报规范样式
•
•户外广告牌
•
•刊物封面样式
2.第十六届高交会的VIS应用示例
类别
细目
主题核心形象设计
•主题形象的设计方案（不低于2款供选择）
•
•主题形象的设计方案释义说明
•
•辅助图形设计
•
•最终确定设计方案的延展应用示意
主题核心形象应用推广设计
•主题形象宣传海报
•
•主题形象手提袋
•
•主题论坛宣传推广海报
•
•主题形象会旗
•
•门票：
售票/专业观众赠票/普通观众赠票
•
•各类工作证/贵宾证/嘉宾证/媒体证/参展商证/车辆通行证等
宣传画册设计风格
•宣传册设计（封面）
•
•论坛手册（封面
主题核心环境导向指示系统类
•导向指示（公共区域）
•
•室外指示牌
•
•展厅指示牌
•
•室外平面分布导引牌（包括会展平面图及每个展馆指示图）
•
•大会形象吊旗、展厅内导引吊旗
•
•入口门头设计（门楼）
•
•展区分布图（色系应用规范等）
环境系统功能类
•高交会开幕式背景版
•
•论坛会议背景版
•
•总服台外观平面部分设计
•
•咨询台、填表区、展览平面图
•
•标准展位楣板
•
•欢迎、欢送横幅
宣传广告牌类
•户外大广告牌
景观形象类
•广场景观效果图
•
•服务厅景观效果图
•
•展厅景观效果图
不可偏离
3
项目要求
1.高交会视觉识别系统应具有国际化、具体化的视觉信息传递形式，应有严格的设计标准，实现视觉识别的一致性。
能够代表高交会的形象，体现其内涵，与其政治、经济、展览品牌地位相适应。
是标志着高交会的特征风貌，是一种公开化的，有特色的群体体系。
2.
3.视觉识别系统应具有高度的国际性和极富内涵的艺术性。
避免雷同或抄袭。
其应用设计部分要充分考虑材料可替换性的同时，设计布置合理，信息充分，引人注目，富有时代感，以人为本，能给参会者获得耳目一新的感觉。
4.
5.应体现高交会的理念与特征。
要对高交会展会充分理解，具有合理的使用功能，设计醒目、明了，功能性强，同时，能够激发与会人员的自豪感和归属感。
6.
7.第十六届高交会展前及现场设计指导。
不可偏离
七、谈判流程：
1、谈判小组推选组长主持谈判；
2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；
3、商务及技术需求响应性评定；
4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟；
5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；
6、参加单位提供最后一次报价；
7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；
8、综合评分的计算和排序；
9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。
八、评审办法：
首先对各参加单位进行符合性审查。
对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。
（一）符合性检查
评议项目
评议标准
响应文件
参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。
法人授权书
是否提供参加单位法人授权证书、被授权人身份证复印件及为该参加单位出具的员工证明文件；响应文件不是由法人代表签署时，必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的书面授权书或委托书。
资格证明文件
参加单位是否提供以下证明文件：
1.企业营业执照副本、税务登记证复印件（加盖单位公章）；
2.
3.企业营业执照经营期限是否处于有效期内；
4.
5.参加单位是否为专业的设计公司或机构，具有设计经验（提供相关业绩的合同关键页复印件，加盖参加单位公章）；
6.
7.参加单位主设计师是否具有市级（或以上）设计行业协会颁发的相关证明文件（提供相关证明文件复印件，加盖参加单位公章）；
8.
9.参加单位是否提供了本项目设计团队介绍。
注册资金
注册资金是否为人民币30万元（含）以上。
控制金额
是否超出本项目的控制金额19.9万元。
（二）综合评议指标表
项目
满分
评分标准
资质评分（满分35分）
注册资金
5分
1）注册资金达到30万以上的，得2分。
2）
3）注册资金达到50万以上的，得5分。
行业经验
15分
1）综合评议各参评单位资质条件、信誉、企业实力、相关业绩，综合实力越强所得分数越高。
最高分12分。
2）
3）有会展行业设计项目经验的，得3分。
（验证：
合同复印件）。
设计团队
15分
1）负责本项目的设计师团队不少于10人得5分；5-9人酌情得分，少于5人不得分。
2）
3）主设计师有国际设计行业获奖、作品在国际展览展出者得10分。
（验证：
各获奖证书复印件等）
服务评分（满分35分）
项目建议书
30分
本项根据参评单位所提供项目建议书的具体内容由评委自行根据以下参考要点评分，得分区间为0-30分
1）项目方案的合理性，充分性与创新性。
（18分）
2）
3）其他标书要求以外的合理性建议。
（7分）
4）
5）服务承诺（5分）
参评讲解
5分
根据陈述人对项目理解的深度、所提方案的合理性，以及方案陈述的效果打分。
最高分5分。
报价得分（满分30分）
报价得分
30分
以所有满足谈判文件要求参加单位报价的平均价定为基准价，参加报价最接近基准价的参加单位价格分最高。
（价格分保留至小数点后两位）
价格分=（1-|参加报价-基准价|÷基准价）×价格权重
算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：
1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；
2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。
如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。
供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如有意参与本项目谈判，请在谈判开始前2天以书面形式通知深圳会展中心，甲方只接受书面申请的单位参加谈判。
供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。
谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。
“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。
被邀请的供应商在收到上述通知后，应立即向深圳会展中心回函确认。
如无回函确认，产生的后果由被邀请的供应商自负。
联系方式详见本通知书第十一项。
九、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件
按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；响应文件要求编制目录，装订成册，一式两份（一个正本，一个副本,亦应清晰标注）；谈判响应文件及相关资料应包含但不仅限于以下内容：
•法人证书（企业营业执照或事业法人证书复印件）（加盖参加单位的公章）；
•
•法人证明书、法人授权书、为参评单位出具的员工证明文件，被授权人身份证复印件；如单位法人为本项目投标代表，则仅提供法人证明书；
•
•参加单位为专业的设计公司或机构，具有设计经验（提供相关业绩的合同关键页复印件，加盖参加单位公章）；
•
•参加单位主设计师具有市级（或以上）设计行业协会颁发的相关证明文件（提供相关证明文件复印件，加盖参加单位公章）；
•
•本项目设计团队介绍；
•
•本项目的项目建议书；
•
•总价和分项报价清单；
•
•商务、技术条款响应/偏离表。
•
十、谈判日期及地点：
2014年7月2日9:
30开始，深圳会展中心310会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。
十一、联系人:
郭继清电话：
82848826传真：
82848694
十二、本项目供应商谈判结果的知会方式,以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的,敬请谅解。
深圳会展中心管理有限责任公司
二○一四年六月二十日
附件1：
商务条款响应/偏离表
商务条款响应/偏离表
参加单位名称：
序号
谈判文件商务要求
参加单位响应
需求名称
商务要求明细
偏离选项
响应内容
有/无
偏离
偏离说明
1
2
3
4
…
填报说明：
1.本表中的《谈判文件商务要求》来自于本通知书的第六项“项目要求及数量”中的“商务要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。
2.
3.《响应内容》栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。
对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。
凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《商务要求明细》内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。
4.
5.《有/无偏离》栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后《偏离说明》栏中作出说明。
6.
参加单位代表签字:
单位盖章：
附件2：
技术条款响应/偏离表
技术条款响应/偏离表
参加单位名称：
序号
谈判文件技术要求
参加单位响应
需求名称
技术要求明细
偏离选项
响应内容
有/无
偏离
偏离说明
1
2
3
4
…
填报说明：
1.本表中的《谈判文件技术要求》来自于本通知书的第六项“项目要求及数量”中的“技术要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。
2.
3.《响应内容》栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。
对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。
凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《技术要求明细》内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。
4.
5.《有/无偏离》栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后《偏离说明》栏中作出说明。
6.
参加单位代表签字:
单位盖章：
升级会员 