服装纺织行业 组织结构与岗位职责.docx

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服装纺织行业组织结构与岗位职责

〖服装纺织行业组织结构与岗位职责〗

五、管理科

1、部门职责

1、根据公司长远发展规划和公司年度方针目标，结合公司实际情况制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划，并逐步进行落实，应尽可能具体、详细、具有可操作性。

2、制定各部门内部工作流程、工作程序，并使之逐步完善。

3、对公司规章制度的制定、修订，并对实施情况进行监督、检查。

4、负责公司人员招聘、培训，保证公司所需人才及时到位。

5、建立公司内部的薪酬体系、考核体系，正确处理公司和员工之间的关系，了解员工的思想动态，作好员工工作。

6、负责食堂、宿舍、浴室等后勤服务部门的管理工作，保证各分管部门的服务质量，合理控制管理成本，降低各种费用。

7、全面监控企业各环节的运作，及时把发现的问题上报给总经理，针对各种隐患提前采取对策，做好参谋工作。

8、负责各种文印和接待工作;及时办理总经理交办的其他事项.

2、组织结构

 3、岗位职责

（1）管理部部长

 部门

管理部

职位

部长

上级主管

总经理

下属

企管科、人事科

（一）岗位职责与业绩考核：

（权重70%）

1、制订公司组织结构图，划分部门职责及岗位描述。

按描述效果考核：

（5%）

（1）简单（1分）

（2）一般（2分）

（3）较好（3分）

（4）良好（4分）

（5）好（5分）

2、根据总经理要求下达各部门季度生产经营任务。

（5%）

（1）简单预算没有计划（1分）

（2）预算一般计划一般（2分）

（3）预算与计划都比较好（3分）

（4）预算与计划很好并初步落实（4分）

（5）预算与计划很好并有效落实（5分）

3、负责公司制度、工作程序及规范的建立，并进行修订和监督执行。

（5%）

（1）未能完整地制定相关内容（1分）

（2）制定完整的内容但不及时（2分）

（3）及时完整地制定内容但缺乏落实的相关安排（3分）

（4）及时提交完整内容，形成制度落实的组织和日程安排（4分）

（5）及时提交完整内容并有效落实，并保持对执行情况提供动态监督信息（5分）

4、负责公司财产安全，建立消防安全制度，每季度组织安全消防检查及训练。

（5%）

（1）1次（1分）

（2）2次（2分）

（3）3次（3分）

（4）4次（4分）

（5）5次以上（5分）

5、提交月度总结报告，指出本期工作不足，分配下期任务。

（5%）

（1）未及时提交报告（1分）               

（2）及时提交报告但内容不全（2分）、

（3）及时提交内容全面的报告（3分）       

（4）报告重点明确且有简单数据分析（4分）、

（5）以详尽的数据对月度工作做出重点明确的分析（5分）

6、负责公司员工的劳动纪律和现场管理监督状况，以月度检查记录为考核依据（5%）

（1）1--3次（1分）

（2）4—6次（2分）

（3）7—8次（3分）

（4）9—10次（4分）

（5）11以上（5分）

7、制公司年度人员需求分析和计划报告（5%）

（1）未明确描述公司人力资源状况（1分）  

（2）对人力资源状况做出基本分析（2分）

（3）对人力资源情况做出基本分析并提出存在的问题（3分）   

（4）针对人员问题提出大致的解决方法（4分） 

（5）针对人员问题制定相关计划报告（5分）

8、为公司提供充裕合适的人力资源，引进人才，以季度引进领班以上人才数量为考核。

（5%）

（1）0人（1分）   

（2）1人（2分） 

（3）2人（3分） 

（4）3人（4分）  

（5）3人以上（5分）

9、负责建立培训定岗体系，对员工进行制度、安全消防等培训，以季度培训量考核。

（5%）

（1）90—120人次小时（1分） 

（2）121---150人次小时（2分）

（3）151—180人次小时（3分） 

（4）181—200人次小时（4分）  

（5）200人次小时以上（5分）

10、结合本公司具体情况进行绩效考核，以考核的错误次数考核。

（5%）

（1）2次失误（1分）     

（2）1次失误（2分）   

（3）没有失误（3分）  

（4）无失误延误一天（4分）      

（5）无失误准时提交考核结果（5分）

11、负责建立员工档案，办理人员内部调动，晋升、录用、离职等工作。

（5%）

（1）简单进行（1分）          

（2）一般（2分）  

（3）程序较好（3分）

（4）规范良好、程序有效（4分）             

（5）各种规范好、能有效执行（5分）

12、负责办理员工福利保险，签定劳动合同，协调工伤劳资关系，提供公司人员资料等相关事务。

按劳动合同及培训台帐制作情况考核。

（5%）

（1）6-9人情况出错（1分）    

（2）3—5人情况出错（2分）       

（3）执行较好（3分）

（4）办理良好有完整资料（4分）            

（5）办理情况好且资料更新及时（5分）

 13、负责公司印鉴的管理和使用登记（5%）

（1）管理有随意性（1分）  

（2）有基本规章（2分）    

（3）规范良好（3分） 

 （4）能守原则（4分）      

（5）制度化管理落实好（5分）

14、负责公司文件、通知等一般行政事务工作（5%）

（1）简单完成工作（1分）   

（2）工作完成较好（2分）

（3）有信息反馈及处理机制（3分）                 

（4）全面及时的完成（4分）   

（5）完成情况及企业接待形象较好（5分）

（二）工作态度与过程考核：

（权重30%）

1、团队协作意识：

（15%）

（1）能主动地积极协助同事的工作，主动关心并帮助同事实现工作目标—5分；

（2）能配合同事的工作，并在同事要求时给予帮助—4分；

（3）能够认真听取同事们的意见，修正个人的工作设想—3分；

（4）告知同事们自己的设想，但并不响应同事们提出的建议或要求，固执己见—2分

（5）不与同事沟通，完全按照个人设想工作—1分

2、严格认真程度:

（15%）

（1）严格认真地履行岗位职责，发现隐患，并预先采取措施避免问题发生—5分；

（2）发现他人的工作疏漏，告知对方并协助其补救—4分；

（3）按本岗位要求做，未发现工作疏漏—3分；

（4）工作出现问题，但能积极补救，不推卸责任—2分；

（5）由于不严格、认真，导致工作出现疏漏，并没有及时补救—1分

任职资格要求：

1、本科以上学历；

2、具有3年以上大型企业内部管理经验；

3、协调能力强、敬业。

六、质检科岗位描述

1、部门职责

质检科主要负责坯布检验、成品抽验、产品的内在质量的监控和检测

2、组织结构

3、岗位职责

（1）质检科科长

部门

生产部质检科

职位

科长

上级主管

生产副总

下属

领班

（一）岗位职责与业绩考核：

（权重70%）

1、加强对产品内外部质量监督力度，对出厂产品质量负责；按投诉的确认率考核；（15%）

（1）20—30次（1分）    

（2）15—20次（2分）     

（3）10—15次（3分）         

（4）5—10次（4分）     

（5）低于5次内（5分）

2、负责制样及供样时间的及时、数据可靠；按取样、制样延误总数考核；（10%）

（1）延误4次（1分）       

（2）延误3次（2分）      

（3）延误2次（3分）

（4）延误1次（4分）       

（5）无（5分）

3、负责本科室的现场管理；月4次检查季度12次；（5%）

（1）被公开批评2次（1分）    

（2）被公开批评1次（2分）     

（3）未被公开批评（3分）

（4）被公开表扬1次（4分）    

（5）被公开表扬2次上（5分）

4、负责科室人员的培训工作、技术指导；按培训人次/小时计算考核；（5%）

（1）20人次小时（1分）       

（2）28人次小时（2分）     

（3）36小时人次（3分）

（4）42小时人次（4分）       

（5）52小时人次（5分）

5、负责科室生产安全管理、设备及物料的安全完整；按损失次数及价值考核；（5%）

（1）2000-5000元一次（1分）        

（2）2000元以下一次（2分）

（3）1000元以下2次（3分）        

（4）500元以下3次（4分）      

（5）无（5分）

6、及时上报生产质量情况，提供月、季度、年度生产质量分析报告（10%）

（1）没有分析内容（1分）    

（2）分析缺乏明确数据（2分）     

（3）分析较好（3分）

（4）发现问题并指定解决方法（4分）        

（5）能有效解决问题（5分）

7、完善工艺档案的管理制度，能随时提供完整、准确的工艺档案（5%）

（1）档案不准确不完整（1分）   

（2）制度不健全（2分）    

（3）档案较完整（3分）

（4）档案完整（4分）           

（5）档案完整准确（5分）

8、负责本科室的制度和劳动纪律教育工作，以部门人员被公开批评的次数考核（5%）

（1）6-8人次（1分）   

（2）4--5人次（2分）   

（3）1-3人次（3分）

（4）无（4分）        

（5）受到表扬（5分）

9、把握取大货取样的准确性，对客检大货检测样布的有效性负责；按人为失职次数考核（10%）

（1）10—14次（1分）       

（2）8-10次（2分）       

（3）5-7次（3分）

（4）2—4次（4分）         

（5）2次以下（5分）

（二）工作态度与过程考核：

（权重30%）

1、团队协作意识：

（15%）

（1）能主动地积极协助同事的工作，主动关心并帮助同事实现工作目标—5分；

（2）能配合同事的工作，并在同事要求时给予帮助—4分；

（3）能够认真听取同事们的意见，修正个人的工作设想—3分；

（4）告知同事们自己的设想，但并不响应同事们提出的建议或要求，固执己见—2分

（5）不与同事沟通，完全按照个人设想工作—1分

2、严格认真程度:

（15%）

（1）严格认真地履行岗位职责，发现隐患，并预先采取措施避免问题发生—5分；

（2）发现他人的工作疏漏，告知对方并协助其补救—4分；

（3）按本岗位要求做，未发现工作疏漏—3分；

（4）工作出现问题，但能积极补救，不推卸责任—2分；

（5）由于不严格、认真，导致工作出现疏漏，并没有及时补救—1分

任职资格要求：

1、大专以上学历；

2、具有3年以上灯芯绒质检工作管理技术经验；

3、具有较强的协调能力和敬业精神。

七、财务科

1、部门职责

按照集团公司财务的精神具体组织本公司财务工作，在总经理的领导下处理本公司财务工作，监督本公司的财务运行及物流运行情况，与银行、税务事宜的处理。

2、组织结构

 3、岗位职责

（1）财务科长

部门

财务科

职位

科长

上级主管

集团财务部

下属

主办会计出纳销售会记仓库记帐员

（一）岗位职责与业绩考核：

（权重70%）

1、负责起草公司的各种财务制度、操作流程和规范；（10%）

（1）简单（1分）

（2）一般（2分）

（3）建立不完善（3分）

（4）建立良好（4分）

（5）建立效果好（5分）

2、负责建立公司物流体系，监督体系的正常运行（10%）；

（1）简单建立（1分）

（2）简单建立没有监督（2分）

（3）建立监督良好（3分）

（4）体系完善（4分）

（5）体系完善监督良好（5分）

3、负责建立公司资金核算体系，监督体系的正常运行；（10%）

（1）简单建立（1分）

（2）简单建立没有监督（2分）

（3）建立监督良好（3分）

（4）体系完善（4分）

（5）体系完善监督良好（5分）

4、负责公司办税事宜，增值税、出口退税、养老金、地税等申报；（10%）

（1）不及时不准确（1分） 

（2）基本准确但不及时（2分） 

（3）准确但不及时（3分）

（4）准确及时（4分）     

（5）及时有效有序（5分）

5、负责本部门岗位职责的确定，协调各岗位工作；（10%）

（1）简单建立（1分）

（2）简单建立没有监督（2分）

（3）建立监督良好（3分）

（4）体系完善（4分）

（5）体系完善监督良好（5分）

6、负责各岗位日常工作的监督、业务核对等；（5%）

（1）简单建立（1分）

（2）简单建立没有监督（2分）

（3）建立监督良好（3分）

（4）核对及时（4分）

（5）核对及时规范（5分）

7、月底编制月财务报表、月应收帐款等交总经理；（5%）

（1）错误多（1分）     

（2）不及时错误少（2分）   

（3）15日交无错（3分）

（4）10日报准确（4分） 

（5）6日上报准确（5分）

8、汇报月财务分析，年度财务分析；（5%）

（1）有错误多（1分）   

（2）不及时错误少（2分）    

（3）15日交无错（3分）

（4）10日报准确（4分）

（5）6日上报准确（5分）

9、负责财务凭证和档案的管理工作；（5%）

（1）管理无序（1分）

（2）档案分类（2分）

（3）有分类有管理（3分）

（4）有制度有分类（4分）

（5）制度完善经常检查（5分）

（二）工作态度与过程考核：

（权重30%）

1、团队协作意识：

（15%）

（1）能主动地积极协助同事的工作，主动关心并帮助同事实现工作目标—5分；

（2）能配合同事的工作，并在同事要求时给予帮助—4分；

（3）能够认真听取同事们的意见，修正个人的工作设想—3分；

（4）告知同事们自己的设想，但并不响应同事们提出的建议或要求，固执己见—2分

（5）不与同事沟通，完全按照个人设想工作—1分

2、严格认真程度:

（15%）

（1）严格认真地履行岗位职责，发现隐患，并预先采取措施避免问题发生—5分；

（2）发现他人的工作疏漏，告知对方并协助其补救—4分；

（3）按本岗位要求做，未发现工作疏漏—3分；

（4）工作出现问题，但能积极补救，不推卸责任—2分；

（5）由于不严格、认真，导致工作出现疏漏，并没有及时补救—1分

任职资格要求：

1、大专以上学历；

2、具有5年以上财务工作和管理经验。

（2）操作岗位

部门

财务科

上级

科长

岗位

单证

下级

（一）岗位职责与业绩考核：

（权重70%）

1、根据出货合约单初估体积、数量、净重安排船位货舱，办理定舱手续；按定舱延误情况考核；（10%）

（1）延误2次（1分）   

（2）延误1次（2分）   

（3）失误不影响交期（3分）

（4）数据无误（4分）  

（5）及时准确（5分）

2、根据定舱情况，核定出货交期，安排送货时间；按日期、时间失误考核；（5%）

（1）4次（1分）

（2）3次（2分）

（3）2次（3分）

（4）1次（4分）

（5）无（5分）

3、确认合约的数量、单价、体积办理报关通关手续；通关手续延误次数考核（10%）

（1）4次（1分）

（2）3次（2分）

（3）2次（3分）

（4）1次（4分）

（5）无（5分）

4、按信用证操作预付单，发货，进行收汇；按收款滞后时间考核；（10%）

（1）两天（1分）

（2）1天（2分）

（3）收款有误（3分）

（4）及时收款（4分）

（5）及时办理（5分）

5、负责在外管局按销售金额办理核销手续，收回资金；按收款滞后时间考核；（5%）

（1）两天（1分）

（2）1天（2分）

（3）及时收款（4分）

（4）收款有误（3分）

（5）及时办理（5分）

6、及时办理催收退单手续；按手续办理考核；（10%）

（1）一周后办理（1分）

（2）三天办理（2分）

（3）二天办理（3分）

（4）当天办理手续无误（4分）

（5）当天办理资料手续好（5分）

7、配单与发票交财务，通知财务办理退税；按通知是否及时的时间考核；（5%）

（1）一周（1分）

（2）三天（2分）

（3）二天（3分）

（4）当天（4分）

（5）当天办理资料手续好（5分）

8、填写结算明晰表，整理票据和部分档案，提交给总经理和经营统计；（5%）

（1）数据无误（1分）          

（2）帐目清楚（2分）    

（3）帐目清楚完整（3分）

（4）帐目清楚提交及时（4分）  

（5）及时提交高质量报告并有完整历史记录（5分）

9、月底汇总票据，核算销售额、销售量、信用证明晰表；（10%）

（1）数据清晰（1分）

（2）数据准确（2分）

（3）帐目清楚（3分）

（4）及时清楚（4分）

（5）好（5分）

（二）工作态度与过程考核：

（权重30%）

1、团队协作意识：

（15%）

（1）能主动地积极协助同事的工作，主动关心并帮助同事实现工作目标—5分；

（2）能配合同事的工作，并在同事要求时给予帮助—4分；

（3）能够认真听取同事们的意见，修正个人的工作设想—3分；

（4）告知同事们自己的设想，但并不响应同事们提出的建议或要求，固执己见—2分

（5）不与同事沟通，完全按照个人设想工作—1分

2、严格认真程度:

（15%）

（9） 严格认真地履行岗位职责，发现隐患，并预先采取措施避免问题发生—5分；

（10） 发现他人的工作疏漏，告知对方并协助其补救—4分；

（11） 按本岗位要求做，未发现工作疏漏—3分；

（12） 工作出现问题，但能积极补救，不推卸责任—2分；

（5）由于不严格、认真，导致工作出现疏漏，并没有及时补救—1分

任职资格要求：

1、中专以上学历； 

2、有2年以上单证独立操作经验；

3、有一定英语基础；思路清晰；

部门

成品仓库

岗位

会计（记帐员）

上级

储运科长

下级

（一）岗位职责与业绩考核：

（权重70%）

1、根据成品入库情况，审核数量、规格等办理入库登记手续，按入库失误次数考核。

（10%）

（1）6次（1分）

（2）4-5次（2分）

（3）2-3次（3分）

（4）1次（4分）

（5）无（5分）

2、根据入库登记情况，建立帐册，及时录入K3系统，按操作失误次数考核。

（10%）

（1）6次（1分）

（2）4-5次（2分）

（3）2-3次（3分）

（4）1次（4分）

（5）无（5分）

3、审核成品布的出库单，办理出库手续；（10%）

（1）没有审核（1分）     

（2）入库情况和实际不符（2分）   

（3）入库手续完整（3分）

（4）手续完整及时（4分）

（5）审核严格手续完整及时（5分）

4、根据出库单登记帐册，及时录入K3系统，按失误次数考核。

（10%）

（1）6次（1分）

（2）4-5次（2分）

（3）2-3次（3分）

（4）1次（4分）

（5）无（5分）

5、随时掌握成品入库情况，及时通知业务人员。

（5%）

（1）库存情况有但不清（1分）   

（2）库存情况掌握良好没有报告（2分）

（3）库存良好报告良好（3分）

（4）库存情况掌握报告及时（4分）

（5）数据掌握准确报告及时（5分）

6、进行月度盘点，保证帐证相符，向上级报告详实数据和报表，按盘点错误考核。

（10%）

（1）10次（1分）

（2）6-9次（2分）

（3）4-5次（3分）

（4）1-3次（4分）

（5）无（5分）

7、将仓库存放的物品按同一合约号整齐、分类存放，按月检查为准考核。

（5%）

（1）批评2次（1分）

（2）1次（2分）

（3）无（3分）

（4）表扬1次（4分）

（5）表扬2次以上（5分）

8、保持仓库整洁、通风、物料的安全完整，按财产损失金额考核。

（10%）

（1）2000-5000元一次（1分）

（2）2000元以下一次（2分）；

（3）1000元以下2次（3分）

（4）500元以下3次（4分）

（5）无（5分）

（二）工作态度与过程考核：

（权重30%）

1、团队协作意识：

（15%）

（1）能主动地积极协助同事的工作，主动关心并帮助同事实现工作目标—5分；

（2）能配合同事的工作，并在同事要求时给予帮助—4分；

（3）能够认真听取同事们的意见，修正个人的工作设想—3分；

（4）告知同事们自己的设想，但并不响应同事们提出的建议或要求，固执己见—2分

（5）不与同事沟通，完全按照个人设想工作—1分

2、严格认真程度:

（15%）

（1）严格认真地履行岗位职责，发现隐患，并预先采取措施避免问题发生—5分；

（2）发现他人的工作疏漏，告知对方并协助其补救—4分；

（3）按本岗位要求做，未发现工作疏漏—3分；

（4）工作出现问题，但能积极补救，不推卸责任—2分；

（5）由于不严格、认真，导致工作出现疏漏，并没有及时补救—1分

任职资格要求：

 1、初中以上学历。

2、熟悉电脑基本操作

3、仓库保管一年以上工作经验。

4、能吃苦耐劳，记忆好。

部门

财务科

上级

科长

岗位

主办会计

下级

岗位职责（岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分标准）

1、审核出纳的收款付款通知单，生成收付款凭证；按照凭证生成错误次数；（10%）

（1）错误4次（1分）

（2）3次（2分）

（3）2次（3分）

（4）1次（4分）

（5）无错（5分）

2、负责付款的审核，控制付款金额；错误次数和错误金额考核；（10%）

（1）3次5000元（1分）

（2）2次5000元（2分）

（3）1次3000元内（3分）

（4）无错误（4分）   

（5）能控制付款金额（5分）

3、月末清理应收、应付款项；清理应收款金额考核；（10%）

（1）10万（1分）

（2）30万（2分）

（3）50万（3分）

（4）80万（4分）

（5）100万以上（5分）

4、月底向地税、国税申报当月增值税、企业、个人所得税等；（5%）

（1）被处罚1次（1分）

（2）工作基本完成（2分）

（3）工作完成效果好（3分）

（4）工作完成及时效果佳（4分）

（5）工作按计划及时完成效果好（5分）

5、审核销售发票，生成销售凭证；按凭证错误和金额考核；（10%）

（1）3次5000元（1分）

（2）2次5000元（2分）

（3）1次3000元内（3分）

（4）无失误（4分）

（5）能有效控制付款金额（5分）

6、审核采购发票，生成采购凭证；按科目生成错误次数考核；（5%）

（1）3次（1分）

（2）2次（2分）

（3）1次（3分）

（4）无失误（4分）

（5）帐务准确清楚（5分）

7、复核报销单据，生成报销凭证；（10%）

（1）3次（1分）

（2）2次（2分）

（3）1次（3分）

（4）无失误（4分）

（5）帐务准确清楚（5分）

8、月末和出纳核对银行存款帐、现金帐；（5%）

（1）核对错误多（1分）

（2）核对错误少（2分）

（3）几乎无错（3分）

（4）正确无误（4分）

（5）正确及时（5分）

9、整理会计凭证档案的管理工作；（5%）

（1）帐目不清（1分）     

（2）没有归类保存（2分）