企业组织结构与岗位职责.docx
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企业组织结构与岗位职责
第一章
组织结构
经理
副经理
文员
组织结构主管
档案主管
招聘培训主管
薪酬主管
部门职能
1、人力资源发展规划的制定
2、人员招聘、培训、考核、奖惩、任免、储备
3、公司《管理手册》修订
4、岗位职责、考评标准及考核
5、薪酬设计、制定
6、岗位编制管理
7、企业文化建设（《大中视野》）
8、社会保险
9、人事档案管理
10、业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编
第二章岗位职责
经理：
1、制定人力资源发展规划；
2、薪酬设计；
3、岗位编制管理；
4、定期组织绩效考核;
5、劳动合同、上岗责任书的签订；
6、制定培训计划并组织实施;
7、福利制度的规划；
8、业务流程及规章制度的设计、改进，手册修改完善
上级：
总经理
下级：
副经理、文员、薪酬主管、招聘培训主管、档案主管、组织机构主管
副经理：
1、经理不在时，全权负责本部门工作；
2、协助经理作好日常工作。
上级：
经理
下级：
文员、薪酬主管、招聘培训主管、档案主管、组织机构主管
文员：
1、文件的起草、打印、发放、整理、存档；
2、其他部门文件的汇总、存档；
3、固定资产管理；
4、电话的接听、记录、转达。
上级：
经理
下级：
无
薪酬主管：
1、工资、奖金表汇总、审核、制作；
2、办公区薪资发放；
3、新员工分配；
4、促销员手续办理，档案建立；
5、离职人员手续办理；
6、年度体检。
上级：
经理
下级：
无
招聘、培训主管：
1、招聘、培训计划的制定、实施；
2、各类培训教材的组织编写；
3、《大中视野》的编撰；
4、试用期员工转正考试的组织；
5、社会保险。
上级：
经理
下级：
无
档案主管：
1、档案管理；
2、人力资源管理软件的使用、维护；
3、员工调配手续办理；
4、劳动合同、上岗责任书存档。
上级：
经理
下级：
无
组织结构主管：
1、管理手册的更新、完善；
2、依据公司发展情况，提出优化组织结构的建议；
3、各部门岗位变动、机构调整的报告汇总，并上报经理；
4、为经理提供绩效考核调整建议；
5、根据管理手册内容，提出培训建议。
上级：
经理
下级：
无
第三章工作流程
招聘
用人部门提出申请
人力资源部提出增编要求
否
是否增编
是
人力资源部制定员工招聘计划
总经理审批
公开招聘、接受推荐
应聘者填写工作申请表
人力资源部对应聘者进行资格审查（年龄、学历、履历、户口、外表）
相关部门对资格合格者进行初试
重要岗位人员进行多次面试
初试负责人签署意见
总经理签署录用意见
录用人员表格存至人力资源部，并由其进行外调并通知报到时间
信件回复未录用人员（含外调政审有问题人员）
否
外调政审
是
开始试工（10天）
招聘结果报总经理
试工
介绍企业概况，学习相关的规章制度及岗位责任
通知新员工参加岗前培训
进行集中的岗前培训
开具下店试工培训单，并通知试工单位
试工单位根据岗位，安排新员工上岗并进行培训及考核
试工单位将10天的考核单传至人力资源部
10天后，新员工到人力资源部参加岗前培训考试
审核试工和培训考试成绩
安排补考或根据情况不予录用
不合格
合格
根据考核意见和考试成绩，安排新员工正式上岗
上岗
试工考核和岗前培训考试合格者到人力资源部报到
交1寸照片3张，个人身份证、学历证书、健康证原件。
新员工向人力资源部出具相关资料并填写员工履历表
新员工向人力资源部交纳置装费，并在一星期后换取收据
签定试用期劳动合同
领取胸卡、员工手册、并领取工服
由人力资源部开具派遣单，并通知派遣所到单位
由用人单位安排员工开始试用期并进行考核
试用期考核、转正
员工试用期开始，试用时间是40天——3个月
指定老员工辅导并考核
按月本单位和人力资源部阶段考核
员工提出辞职，按规定办理离职手续
员工考核未达到标准搬离终止试用合同
试用期到，员工提出书面转正申请
试用单位出具新员工考核表
人力资源部组织转正考试，并出具考核意见
总经理签发的转正通知
延长试用期（最长1个月）
不合格
合格
通知本人及所在部门或分店
到人力资源部签定正式劳动合同，并退还置装费，交纳商业保险金
终止试用
办理离职手续
延长试用期满
重新做试用考核
办理养老保险
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考勤管理
店内员工每日到岗打卡
办公区员工每日到岗打卡
店内办公室人员进行考勤卡抽查审核
办公区指定人员进行考勤卡抽查审核
店内办公室专人统计店内员工考勤
人力资源部统计员工考勤
每月21日由考勤员对考勤进行汇总并由单位负责人审核签字
每月25日前将考勤原件交人力资源部
由人力资源部对交来的考勤表进行审核，并抽查核对打卡记录
人力资源部对所有考勤表和考勤卡存档
人力资源部对虚假情况进行处罚
根据考勤制作工资
工资管理
依据考勤制度核算员工工资
店内由财务副店长或店长安排指定人员进行核算
办公区由人力资源部进行核算
统一交至人力资源部，由薪酬主管，对已完成的工资表进行审核并签字
月末前交至总经理办公室，由总经理审核并签字
工资单一份交公司财务部，一份由人力资源部存档，以备员工核对
由财务部下发发放工资指令
办公区和其他部分部门将由财务提款，人力资源部发放
店内将根据财务签发的分店款台提款审批单，提款发放
核发中如有问题由各单位负责人向人力资源部查询并负责向员工解释
内部调动
员工个人申请调岗
因工作需要员工调换部门
所在单位负责人审核并提出意见
由所在单位填写调动申请表并出具调动意见
人力资源部负责协调
主管级以上人员的调动需经主管领导批准，并正式签发任命决定
由人力资源部签署内部调动意见并开具调令
员工按期办理交接手续
员工到新岗位报到
离职
员工提出离职申请
店长/部门经理审批签署意见
阅览室、库房签署意见
未经批准离岗
不批准
批准
报人力资源部，并签署意见
按旷工予以开除
申请退回，员工应继续在公司工作或视具体情况做内部调动
报总经理审批
归还工服、胸卡和其他领用物品
离职交人力资源部30天后到人力资源部领未结工资单
持未结工资单和其他公司单据到财务部领取工资和其他款项
员工正式离职
请假
员工填写请假单
按批假权限由单位负责人决定或签署意见上报
超过单位负责人批假权限的请假申请提交人力资源部并报经理审批
员工未请假或未经批准、超时休假，所在单位需立即通告人力资源部
人力资源部将请假单汇总
由人力资源部视情况做出处理决定
做工资时与考勤核对并存档
将处理决定通知所在单位和员工本人
每月1日、15日各单位按考勤制度扣减员工缺勤工资和奖金
档案管理
建立档案目录明细，分类管理
正式员工类、试用期员工类、促销员类
按类别编目、统计分别保管
查档、借档需有相关部门领导批准，办理查、借手续，经办人签名备案，按期限归还
试用期员工档案按上岗期存放
试用期转正员工要在每月30日前归入正式员工挂劳柜中，按姓氏存放
促销员档案按所在店区别存放
月底对各类人员档案存放做工作总结，报人力资源部经理
培训计划制定
查阅上年度培训计划执行情况及意见反馈
对各单位进行调研并听取对培训工作的意见，做总结
听取领导对本年度培训策略及计划的要求
制定培训纲要
指定培训费用的预算报告
预算报告上报总经理
上报培训计划并附实施说明
根据领导的意见对计划、预算进行修改和补充
经审批后，按计划执行
培训课程设计
对上一年度的培训结果和顾客投诉等进行调研
了解本年度的经营发展目标
统计人员的基本素质比例
对各单位进行调研，了解需求
对培训需求进行评估（可能性、发展性、实用性）
对课程费用预算
报总经理审批
批准
不批准
重新按流程设计课程
进行课程设计（包括课时安排与授课人员等等）
培训课程准备
下发培训通知
确认培训人数
准备培训教案、培训资料、培训设备及培训场地
与授课人交流
提前半小时到达培训地点落实、检查
进行签到，落实出勤
做培训效果调研并进行评估
岗前培训
人力资源部提供新员工名单
确认培训人数、岗位、培训科目、培训时间、地点
通知授课人及相关部门配合
准备培训资料：
教材、笔和记录纸、考试题
所有新员工按时到指定地点签到
按新员工岗前培训课程大纲进行培训
进行新员工岗前培训
填写培训记录
对培训情况进行评估
培训课程反馈
培训课结束前发培训课程反馈表
讲解填表的重要性及填写方法
填写反馈表
仔细阅读反馈表
对意见进行汇总分析
对意见进行归类，并组织授课人共同讨论
修改培训计划及教案
将课程反馈表存档
促销员（长期）进店
厂家根据需求进行招聘
由所在分店进行考核
不予录用
不合格
合
格
到公司前台填写促销员申请表、促销员誓约书
人力资源部审验促销员申请表、盖有厂家公章及业务人员签字的促销员誓约书、身份证原件
补全所需手续
不合格
合
格
交纳建档费、服装胸卡费、培训费
参加人力资源部组织的岗前培训
退回厂家不予录用
培训
考核
不合格
合
格
发合格证，上岗
社会保险缴纳
原单位无社会保险的，由档案所在地开具证明
原单位有社会保险的，由原社保中心开具社会保险转移单
统计参统人员名单
无须上社会保险的出具书面说明
参统人员的资格认证
（身份证姓名、号码、上缴年限等）
不合格
重新
提供
合
格
按规定核算员工社会保险的缴纳金额
交由财务部进行确认公司缴纳金额，并入帐、转帐
制作社会保险单
28日—30日交至社保中心
重新修改
确认
不合格
合
格
入各员工的社会保险基金帐户
竞岗
竞岗报名
参加竞岗
回原岗位
否
是
岗位储备
接受再培训
上岗考核期限：
总经理为12个月，副总经理为9个月，店长及经贸部经理为6个月，店内部门经理为3个月
期满作述职报告
10%淘汰下岗
否
是
继任
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第四章规章制度
1、人事管理的原则
1.1因工设岗，以岗定员，精简高效，以德为本，唯才是举。
1.2公正、公平、公开地对待每位员工，发挥每位员工的积极性和主动性。
1.3使全体员工树立集体荣誉感，企业自豪感和主人翁态度感。
1.4为全体员工提供晋升机会，给予合理的工资福利，委以适当的权利。
2、招聘录用制度
2.1人力资源部根据公司所属各部门、各分店的用人需求和所缺岗位任职标准起草招聘启
事，报请总经理审批后，与企划部联系刊登招聘广告，或在各分店前台明示招聘广告，然后对应聘资料进行初选，并负责做好招聘准备工作
2.2通知应聘人员带齐各种证件复印件，参加初试并填写“工作申请表”。
应注明初试意见。
2.3初试合格人员通知其参加复试。
2.4对复试合格人员，通知其参加新员工岗前培训。
2.5所有参加岗前培训的人员将开始试工期，试工期间每人每天发放20元午餐费和交通费。
2.6所有新员工需提供原工作单位出具的工作证明或离职证明。
2.7试工完毕的员工将在正式上岗前将工作证明、离职证明、外调资料、员工誓约书和新员
工实习情况反馈表交人力资源部审核。
2.8人力资源部将根据外调资料对其进行外调。
2.9人力资源部将对外调结果进行总结，并将其报人力资源部经理和用人单位经理。
2.10员工必须保证所提供的资料详实、准确，如在外调过程中和资料审查过程中发现情况有
虚假成分，公司将不予录用或终止试用期。
2.11如员工上岗时有特殊情况而无法提供工作证明、离职证明或外调资料时，应提前说明原
因。
2.12通过试工期后，经试工单位和人力资源部批准后，交纳置装费，并持人力资源部填发的
“派遣单”到用人单位报到，开始40天到3个月的试用期。
2.13试用期满，员工个人写转正申请，上交部门最高领导，并由试用单位出具“新员工考核
表”，送交人力资源部。
2.14人力资源部经过转正考试后，依据考核意见，报总经理。
符合转正条件的可按时转为正
式员工，不符合条件的将延期转正或终止试用期。
3、新员工上岗制度
3.1公司所属各部门必须严格遵守公司用人制度。
各部门或分店需要增加编制人员时，必须
由负责人提前3天向人力资源部递交“人员需求表”，需求表的内容包括：
补充理由、数额、学历要求、岗位等。
人力资源部将先行在公司内部调配，如无法调配再考虑外招。
需增编的人员需上报总经理审批。
3.2所有新员工必须经总经理批准后方可录用上岗。
3.3人力资源部将按公司规定办理录用手续。
即：
人力资源部向用人单位填发派遣单或调令，
用人单位在接到通知后，必须按照通知书上所确定的岗位进行安排。
如有需要重新安排岗位的需求，需通知人力资源部。
3.4录用的员工必须出具本市户口的人员提供的担保（库工、防损员除外）。
4、临时工制度
4.1公司除特殊期间和特殊岗位外，原则上不招用临时工，各部门和各分店如需招用临时工，
必须先将所虚人数、岗位及条件上报人力资源部。
4.2招用的临时工也必须提供本市户口人员出具的担保，担保必须对被担保人在公司的一切
行为（包括法律和经济行为）负全部责任。
4.3人力资源部将根据岗位情况和所虚条件对临时工进行面试，报请总经理决定是否录用。
4.4临时工面试虚填写“临时工工作申请表”，并提供身份证、学历证书复印件（外省市人员
需提供务工证和暂住证复印件）。
4.5临时工和正式员工一样要服从公司的各项规章制度。
4.6临时工要签定《临时工劳动合同》，合同期限为年，期满可根据双方意愿续签合同。
4.7根据需要和表现可以解雇或辞职，公司不负担临时工的社会保险的缴纳。
4.8临时工合同到期或解除合同，应到人力资源部办理离职手续。
4.9临时工上岗前应交纳置装费。
5、员工内部调动与离职制度
5.1员工因工作需要或本人提出申请在本部门内调换岗位的，由所在事业部或分店经理决定，
并通过人力资源部进行协调，履行“内部员工调动工作物品交接”手续。
各事业部或分店需增减或跨部门调动员工时，应由部门经理或分店店长向人力资源部提出申请，经过研究后，报相关副总批准后实施。
5.2员工申请辞职或调动工作
5.2.1一般员工需提前15天，部门经理级以上人员虚提前30天提出书面报告申请。
5.2.2经本部经理同意后，填写离职人员申请表。
5.2.3经各相关部门签署意见后，交至人力资源部。
5.2.4人力资源部调查核实签署意见后报请总经理审批。
5.2.5辞职或调动申请未经公司领导批准前，员工必须监守岗位，正常上班。
若私自离岗或
消极怠工，公司将按制度予以处罚。
5.3员工被辞退（劝退）或被除名（开除）
5.3.1员工被辞退（劝退）或被除名（开除），必须以制度为依据，由所在部门或分店以书面
形式将处理意见上报人力资源部。
5.3.2人力资源部金国调查核实后，签署意见并报总经理审批。
5.4调出、辞退的交接手续
5.4.1员工调出、辞退必须在开原岗时将工作同指定的交接人员进行交接，并由指定的领导
监督交接。
认真填写《工作物品、内容交接单》，并由相关的领导签字。
5.4.2交接手续办完后，连同离职申请交至人力资源部，离职后30天后到人力资源部领单到
财务部门领取工资和其他款项。
6、员工档案管理
6.1员工档案分为试用期员工档案、员工档案、促销员员工档案三类。
6.2公司为上述人员设立档案。
6.3员工被辞退或调离，公司将为员工保存档案一年。
6.4除有关领导因工作需要须借阅员工档案外，未经人力资源部许可，其他人不得私自翻阅
员工档案。
7、员工胸卡管理制度
7.1胸卡的发放、收回、变更等管理工作由人力资源部负责。
7.2胸卡是员工岗位、职位的标识。
不同的员工以胸卡颜色区分，正式员工的胸卡将标明岗
位、职位、员工姓名及员工编号，员工编号是以公司所有员工为一个整体编写的顺序号，此顺序号具有唯一性，不能重复使用。
7.3新上岗员工佩带有编号的实习员工胸卡，转正后，更换为正式胸卡。
7.4厂家促销员的胸卡按店别进行编制顺序号，同时有岗位、姓名和照片。
7.5员工岗位、职务如有变动，由人力资源部配发新的胸卡。
7.6员工胸卡若丢失或磨损，应由员工本人到人力资源部照价补办。
7.7员工离职时应将胸卡交回人力资源部，否则按价扣款。
7.8员工胸卡只限本人佩带，不得互相交换，否则按章处罚。
8、考勤管理制度
考勤是加强管理、严肃公司纪律的重要组成部分，也是提高工作效率和经济效益的重要保障。
8.1考勤工作设定和请假审批权限。
8.1.1各分店选派人员担任考勤员，并将名单报人力资源部。
8.1.2考勤员负责逐日如实登记本店或部门员工的出勤情况，准确详细地记录员工到、离岗
时间和休假日期。
月底逐日做出考勤汇总，填写考勤汇总表，将各种假条核准单附后，并附本月班次情况、考勤卡，经考勤员签字、分店经理审核签字后与每月21日准时送交人力资源部，员工到岗时间以打卡时间为准。
8.1.3对员工的加班各分店应严格控制，对于节假日确需加班的应如实、准确地做好记录，
并月末随考勤汇总上报。
8.1.4凡申请轮休的人员，需提前一天向分店店长提出申请，公司办公区员工经理级以下人
员由部门经理批准，经理级以上人员申请轮休，由经贸部副总批准。
8.1.5员工轮休原则上为1天，特殊情况需连续轮休超过1天的，由人力资源部经理特批。
8.1.6月末各分店部门上交的考勤表应明确记录员工轮休日，并如实冲抵加班。
8.1.7未提前申请或未经批准而休假的，一概视为旷工。
8.1.8人力资源部负责全公司所有员工考勤的审核、汇总工作，并有权随时对各分店、部门
考勤情况进行检查、核对，并负责考勤管理的监督管理。
8.1.9考勤员应认真负责，凡有谎报、虚报、漏报、错报、迟报或不报的，一经查出，扣减
考勤员50元/次，情节严重者予以开除。
8.1.10副总经理请假，由总经理批准并送人力资源部备案。
8.1.11驻外机构或门店如无经理级领导，可由主管级负责热闹代行审批权。
8.2考勤规定
8.2.1迟到或早退：
一小时内视为迟到或早退，超过一小时视为旷工。
本月迟到或早退累计
三次视为旷工一天。
8.2.2事假：
员工因私事确需本人处理，须提前一天按批假审批权限向领导提出申请，并填
写请假单，经批准后方算准假。
如来不及请假，应以电话形式向有权限的领导请假，经批准方可休假，事后补办请假手续。
8.2.3旷工：
凡未提前办理请假手续或未准假而私自休假者；请假过期而未续假者；不服从
调配或辞职未经批准而不出勤者，因打架斗殴导致受伤而影响出勤者均视为旷工。
8.2.4病假：
员工到医院就医，须事先按批假权限请假，经同意后方可离岗就医，事后应持
区级以上医院证明及处方或急诊证明到人力资源部备案。
8.2.5工伤：
员工因工负伤，不能加班，持医院证明，领导确认可视伤情给予工伤假。
8.2.6公假：
公假指国家法定的休假日，共计十天，即元旦一天，春节三天，“五一”三天，“十一”三天。
公假出勤的日薪按300%发放。
8.2.7婚假、产假：
8.2.7.1婚假：
未到晚婚年龄者，婚假3天；达到晚婚年龄（男25岁，女23岁）婚假10天。
8.2.7.2产假：
产假90天，多一胎增加15天假期。
此两种假为不带薪假期。
8.2.8丧假：
直系亲属亡故（包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶）丧假3天；非直系亲属（公婆、岳父母）丧假2天。
8.3打卡规定
8.3.1员工无论因公、因私外出，无论何时到岗均应打卡。
8.3.2如外出不能返回时，应在外出时打下班卡，如能够及时返回，应按正常打卡。
8.3.3因公外出而不能正常打卡的，应由部门、分店经理签字证明。
8.3.4无故不打卡者，部门经理或分店经理不得签字。
8.3.5公司办公区所有员工，必须按规定打卡，副总级以上人员要由总经理签字证明。
8.3.6各部门、各分店考勤员必须做好考勤记录，每月上报考勤时以考勤卡为准，不得有误。
8.3.7人力资源部将不定期抽查或检查，不合格的按有关规定进行处罚。
9、员工培训制度
9.1岗前培训与岗中培训
9.1.1目的
I增强员工对大中工的认识和了解。
II排除员工中不适合大中文化的风气。
III统一思想和价值观，增强员工的凝聚力和归属感。
IIII考核量化，唯才是举，适时提拔。
9.1.2方式
岗前培训、职能培训、职务培训
岗前培训针对入职的新员工，时间不少于1天，成绩计入入职表现，作为考核的依据之
一。
岗中培训、职能培训、职务培训，每半年组织一次，时间不少于16小时，成绩计入个人考绩，做为晋升的考核依据。
9.2关于公派人员出国（包括香港和澳门）考察的培训管理办法。
9.2.1公派员工在国外，时间不超过半个月的，当月工资、奖金照发，时间超过半个月，不
享受本月工资和奖金。
9.2.2出国期间，员工的社会保险等费用均由公司负担。
9.2.3出国期间，员工不得以任何形式接受其他单位或个人的聘用。
9.2.4员工回国后，应返回大中公司继续服务。
外派时间半个月至一个月的，在原劳动合同
有效期的基础上附加一年合同期，外派时间一个月以上的，在原劳动合同有效期的基础上附加两年合同期。
同时根据职位附加一定数额的保证金。
9.2.5公派员工在劳动合同期限内要求调离本公司的，必须负责赔偿公司公派期间的所有费
用（包括发放的工资、奖金，各种商业保险费用和公派期间发生的所有公费）。
9.3考核制度
9.3.1岗前培训考核
I熟悉《员工手册》的具体内容。
II了解公司的概况及发展史。
III清楚地了解本岗位的责任；工作内容、工作流程、考核的标准；本岗位的专业知识和技能。
IV试用期结束前，由所在部门或分店领导监督、考察，并出具考察报告，由人力资源部统一组织考试，将结果报总经理。
IIV综合考
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