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(一)电子商务对传统会计基本假设的影响……………………2
(二)对传统会计原则的影响……………………………………3
(三)对传统会计目标的影响……………………………………4
(四)电子商务对会计要素的影响………………………………4
(五)电子商务对会计职能的影响……………………………4
三、电子商务对会计实务的影响………………………………………5
(一)电子商务对会计核算的影响………………………………5
(二)电子商务对历史成本原则的影响…………………………5
(三)电子商务对权责发生制的影响……………………………5
(四)电子商务对财务报告的影响………………………………6
四、电子商务时代会计面临的问题……………………………………6
五、电子商务环境下会计发展的建议…………………………………7
(一)网络会计是传统会计发展的必由之路……………………7
(二)网络会计安全保障………………………………………8
六、总结……………………………………………………………9
参考文献……………………………………………………………10
经济管理学院陈磊
摘要:
随着全球网络通信和信息技术的发展,特别是Internet在世界范围的普及和扩展,给企业经营带来的最大变革是电子商务,企业内部运营模式和企业间的交易方式都将以电子方式进行。
在这种情况下,相关行业工作的快速跟进已势在必行。
本文就电子商务对会计工作的影响进行简要分析,希望为电子商务环境下会计的发展提供一点可用资料。
关键词:
电子商务会计影响对策
(一)电子商务
电子商务是指在互联网(Internet)、企业内部网(Intranet)和增值网(VAN,ValueAddedNetwork)上以电子交易方式进行交易活动和相关服务活动,是传统商业活动各环节的电子化、网络化。
电子商务是利用微电脑技术和网络通讯技术进行的商务活动。
各国政府、学者、企业界人士根据自己所处的地位和对电子商务参与的角度和程度的不同,给出了许多不同的定义。
但是,电子商务不等同于商务电子化。
(二)电子商务的特点
电子商务将传统的商业活动中物流、资金流、信息流的传递方式利用网络技术进行整合,企业将重要的信息用互联网直接与分布各地的客户、员工、经销商及供应商连接,创造更具有竞争力的经营优势。
电子商务与传统的商业活动方式相比,具有以下几个特点:
1.交易虚拟化
通过Internet为代表的计算机互联网进行的交易,交易双方从交易磋商、签订合同到支付等无需当面进行,均通过计算计互联网完成,整个交易完全虚拟化。
2.交易成本低
3.电子商务使的买卖双方的交易成本大大降低,具体表现在:
1)距离越远,网络上进行的信息传递的成本相对于信件、电话、传真而言就越低。
此外,缩短时间及减少重复的数据录入有人降低了信息成本。
2)买卖双方通过网络进行的商务活动,无需中介者参与,减少了交易的有关环节及其费用。
3)买卖可通过互联网进行产品介绍、宣传,避免了传统方式下做广告、发印刷产品等大量费用。
4)电子商务实行“无纸贸易”,可减少90%的文件处理费。
5)互联网使买卖双方能够即时沟通供需信息,使无库存生产和无库存销售成为可能。
6)企业利用内部网(Intranet)可实现“无纸办公”(OA),提高了内部信息传递的效率,节省时间,并降低管理成本。
7)传统的交易平台是店面店铺,新的电子商务交易平台则是网吧或办公室。
一、电子商务对会计理论的影响
(一)电子商务对传统会计基本假设的影响
1.对持续经营假设的影响。
企业在持续经营前提下,会计确认、计量和报告应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。
只有在这样的假设下,企业的再生产过程才能得以可持续进行,企业资本才能正常循环,会计才可用历史成本而并非生产价格来确认。
但电子商务时代,网络公司在完成目标后可能立即解散,这时,持续经营假设将失去了现实意义。
2.对会计分期假设的影响。
传统的会计分期是指将会计持续不断的经营活动分为一个个连续的、长短相同的期间。
而在电子商务时代,由于财务报告采用实时报告系统,任何时候,会计信息使用者都可以从网络上获得最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束由报告企业编制财务报告后才得到,在这种财务报告模式下,根本不需要对会计期间进行划分。
其次,由于计算机网络的使用,网络上的一笔交易可在瞬间完成。
网络公司可能在交易完成之后立即解散,在公司存续期间不确定的情况下,尤其是在存续时间很短的情况下,仍进行期间划分,不仅难度很大,而且实际意义也不大。
3.对传统会计主体假设的影响。
传统的会计主体又称会计实体,是指企业会计确认、计量和报告的空间范围。
而网络公司作为一个会计主体具有可变性,从而使得对会计主体的认定产生了困难,使会计核算的空间范围难以清晰地划分或是鉴定。
在这种情况下,我们就要用相对的会计主体假设替代传统的会计主体假设,从而就可以确定电子商务模式下的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、所有者权益、收入、费用及利润等会计要素,并向使用者及有关方面提供相应的会计信息。
4.对货币计量假设的影响。
传统的货币计量假设准确地说,其包括币值不变假设和记账本位币假设两个方面的内容。
在电子商务模式下,首先由于网上银行的兴起,电子货币的出现,使得传统的记账本位币假设被强化,使得货币真正成为观念的产物。
(二)对传统会计原则的影响
1.电子商务对权责发生制的影响。
权责发生制是指以权利的形成或义务责任的真正发生为基础来确认费用和收入的方法,在收入和费用实际发生时就进行确认,不必等到实际支付或收到现金时才确认。
2.电子商务对实际成本原则的影响。
实际成本,就是取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金或者其等价物。
实际成本原则是以持续经营假设为基础,然而电子商务否定了持续经营假设,实际成本原则将失去存在价值。
随着电子商务时代的到来,采用现时价值计价,将可以为投资者的决策提供更有价值的信息。
3.电子商务对谨慎性原则的影响。
在电子商务模式下,由于可以充分地利用先进的计算机和网络技术收集信息,分析处理信息,从而可以对企业的或有损益等相关的内容进行充分的披露和分析进而使会计信息清晰明了,从而帮助信息的使用者做出自己的合理判断和估计。
4.电子商务对可比性原则的影响。
在电子商务条件下,计算机强大的处理数据能力可很好的解决横向或纵向可比问题。
两个或更多的企业的会计信息,随时可以按信息使用者的要求在相同的基础上同时进行比较,这使得可比性原则实现可以得到很好的保证。
5.电子商务对及时性原则的影响。
及时性原则要求会计核算提供的会计信息能及时满足信息使用者对信息的需求。
在传统手工会计条件下,由于信息处理能力的限制,一般只能提供通用的会计报表,所提供的信息往往滞后,进而违背了及时性原则。
但是在电子商务模式下,计算机强大的信息处理能力可以及时地为使用者提供有用的会计信息。
(三)对传统会计目标的影响
由于进入电子商务环境以后,物质资产的作用减弱而知识资产等无形资产的作用增强,会计的目标将从为物质资产的所有者服务转向为企业主体服务,即会计的目标将由过去的向股东、债权人提供信息为主,转为以计量企业主体资源、权益的变动情况、收益的形成过程和有效控制企业组织内部的人力资源为主的企业主体型会计目标模式。
(四)电子商务对会计要素的影响
会计要素是会计记录上的主要对象。
具体地说,是为了实现会计目标,在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。
传统的会计要素一般从企业资金运动的“静态”和“动态”两方面将会计要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六项。
这种划分模式使财务报告的结构简单、易懂,会计信息使用者能够较清晰地了解会计信息。
然而,在电子商务模式下,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性,传统的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌,即实际经济信息和会计信息之间发生了偏差。
而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高,所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。
信息技术的发展特别是高速处理器的出现,使信息加工的速度越来越快,也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。
会计要素将会被划分得更有层次,从而能更加准确地反映会计主体的财务状况、资金运动状况、以及经营成果。
(五)电子商务对会计职能的影响
会计具有会计核算和会计监督两大职能。
在传统的手工会计模式下,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。
但是在电子商务模式下,企业进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统。
会计信息系统的功能将向全方位拓展:
一是要为企业外界的需求者提供信息;
二是要满足企业内部管理的需要;
三是为促进企业的创新与发展服务。
三、电子商务对会计实务的影响
1.电子商务对会计核算的影响。
一方面,企业内部可以建立数据库,方便各部门将会计核算所需数据存储到数据库里。
并由会计管理人员对数据库使用者进行授权,既保障了数据库数据的全面,又保障了数据的安全性。
另一方面,对于企业外部,企业之间发生跨地区经济业务时,可以通过网络利用电子支付手段和其他金融工具进行资金结算;
对于企业与银行、税务等机构,也可以将有关数据通过网络传输。
综合以上几个方面,会计核算的主要方式不再是纸质或软盘的处理、存储、传输,大大减少了过去大量纸质单据与凭证手工处理的工作,盖章、签名等传统确认方式也渐渐退出电子商务时代。
例如过去在一项经济往来业务中,需要填制纸质凭证,需要人工审核凭证是否合乎规范。
而现在购销双方可以通过电子发票审核入账,迅速反映到双方的会计记录中。
磁介质的出现,电子凭证的使用,会计数据电子化,使得账务核算的速度大大加快,信息比以前更公开,有效减少了会计信息失真的现象,避免了大量坏账的产生。
2.电子商务对历史成本原则的影响。
传统会计中,历史成本原则是指企业在持续经营过中,将财产取得时的成本作为入账价值。
如果发生减值,按规定计提减值准备。
除法律规定外,企业不得自行调整其账面价值。
历史成本原则的初衷是为了提高会计信息的可靠性。
但电子商务背景下,将历史成本作为计价基础反而不可靠。
一方面,金融工具等交易对象的市场价格变动频繁,静态的历史成本在一定程度上缺乏参考性。
另一方面,网络公司大多生命周期较短,历史成本无法高质量的反映会计要素的状况。
所以,经营决策者更倾向通过网络查询资产的现时价值来分析市场变化,调整经营策略。
这反映出网络飞速发展的时代,采用现行市价法或变现价值法作为计价基础,更具有实用性和决策相关性,能更好的跟得上电子商务时代瞬息万变的市场的节奏。
3.电子商务对权责发生制的影响。
传统会计中,权责发生制是基于另一个会计基本假设—会计分期假设而成立的。
它规定了收入和费用在发生时进行确认,而不是完成资金收付的时间点进行确认。
以此区别会计当期与非当期所发生的会计收入和费用。
而在电子商务时代,会计分期假设失去了传统的意义,权责发生制似乎也没有了以往的地位。
电子支付方式使得现金流的速度大幅度提高。
会计数据电子化可以随时出具会计实时报告。
实时性的特点决定了现金收付实现制比权责发生制更适用于电子商务时代。
4.电子商务对财务报告的影响。
财务报告的目的是向企业的信息的使用者提供有用的信息。
传统会计的财务报告侧重于对过去经济业务的反映,有一定的滞后性。
鉴于会计分期假设与历史成本原则的弱化,财务报告周期可以不局限于原来的定期报告模式。
此外,电子商务时代,财务报告的内容应该有一定的细化与拓展,以更加多元化的方式呈现。
企业的创建与发展速度,企业员工的创新能力,顾客满意度,网络市场的占有率等信息在电子商务时代也愈加重要,是衡量网络公司的经营成果和财务状况的角度之一。
财务报告应该对以上角度适当的加以列示,以满足信息需求者的需要。
四、电子商务时代会计面临的问题
电子商务时代,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递。
由于Internet的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。
具体表现在:
(1)原始会计信息虚假。
内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前是虚假的。
(2)会计信息被篡改。
会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改,使会计信息失真。
(3)会计信息保密性被破坏。
保密的会计信息泄露,如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。
(4)网络系统遭到破坏。
如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。
同时,也急需会计专业的技术人才。
在电子商务活动中,网络环境使得会计核算简单化,整个财务成为企业业务链中的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,否则财务业务流就会因此减慢,影响整个企业的效率。
此外,会计还面临人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题,这也要求会计人员不仅要有广博的知识,而且还应具有创新知识的能力,以适应网络经济发展的需要。
五、电子商务环境下会计发展的建议
(一)网络会计是传统会计发展的必由之路
所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。
它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。
网络会计可以最大限度地实现会计信息资源的共享,大大加快会计账务处理和资金划转的速度,项目集中管理变得更加容易,为电子商务的充分发展提供了保障。
网络会计将会计与现代信息技术、网络技术有机结合,对会计基本理论等多方面均进行全面发展,建立满足现代企业管理要求的会计信息系统,将成为会计发展的主要趋势。
电子商务对会计理论和实务的冲击,促使会计的发展必须适应未来会计复杂化、多样化以及网络化的需求,网络会计是传统会计发展的必然趋势,而发展我国的网络会计则应从以下几个方面努力:
1.网络技术与企业信息化
加强网络技术的发展,提高企业信息化程度。
网络会计的发展首先有赖于企业信息化程度的提高。
21世纪,中国企业面临的最大挑战就是利用网络技术实现企业管理和运作上的根本性变革。
可以说,网络系统就是企业的生命。
目前,我国近20000家国有企业中,仅有10%左右的企业基本上实现了信息化管理。
这不仅制约了我国电子商务的发展,而且也制约着网络会计的发展。
从企业自身来看,首先应实现观念上的转变、树立信息化观念和市场竞争的观念。
只有观念转变了,才能促进技术的发展,而网络会计的发展才能成为现实。
2.企业信息资产
正确计量信息资产。
网络信息环境下,信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力,伴随着资产从有形到无形的进程,一项新的信息资产———“域名”也开始引起人们的关注。
如商标一样,域名网址必须先申请,经全球域名机构IANA注册登记后,方可正式使用。
域名网址往往与企业的名称、商标和产品名称紧密相关。
网络经济中,一个网址代表一个企业。
无论其是“虚拟企业”还是“实体企业”,只有通过域名网址,企业方可在网上进行国内国际交流,从事跨国经营。
如何正确计量这项信息资产,是一个非常关键的问题。
所以,域名应作为企业继专利、商标、专有技术、商誉之后的又一项重要的无形资产,应采用无形资产计量方式。
(一)网络会计安全保障
实施有力的安全保障措施。
网络交易的运作由于公开化程度较高,本身面临着许多安全问题。
在网络会计环境下,信息安全、资金安全等都将成为企业财务管理的重要问题。
因而,必须采取必要的安全保障措施。
1.从技术上保障。
要重点加强对信息输入输出的控制和管理,保证输入数据的合法性和正确性。
同时,企业应建立会计数据系统的防火墙,在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障,并对有关的访问用户进行多层认证。
此外,要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致的信息丢失等。
2.从法律、政策上保障。
应尽快建立和完善电子商务法律法规,制定网络会计环境下的有关会计准则,规范网上交易的购销及支付、核算行为。
另外,还要加强网络会计相关问题的研究。
网络会计必须以一些相关技术的发展为依托才能得以有效地运作。
包括:
1)电子银行问题。
电子商务离不开金融电子化,电子银行成为网上交易和网络会计系统间的桥梁。
但目前我国金融网络尚未实现互联、互通,所有信用卡在各专业银行间也不能通用,这将成为网络会计的一大障碍。
2)审计问题。
现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核,加强企业经济核算,明确经济责任。
采用电子凭证和电子账簿后,必将改变原来的审核程序与方式,而代之以新的电子审计模式,这也是必须探讨的重要问题。
3)税收计征问题。
网络会计系统的应用直接关系到国家税收的征管。
纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据。
而非纸制凭证和账簿使得传统的征税依据失去基础,尤其是在不能保证会计信息正确性的情况下,必然加大税收流失的风险。
以上几方面,都是与网络会计发展密切相关的问题,应加大对它们的研究。
六、总结
通过全面的分析电子商务对传统会计的影响,构建了适应电子商务环境下的传统会计体系,并做好了国内外信息科技改革发展的应对措施,使传统会计得到明显的改善与进步。
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参考文献
[1]傅元略《电子商务环境下会计面临的问题》财会通讯,2000
(1)
[2]李光凤《网络会计信息失真的风险与防范》财会月刊,2000,(12)
[3]许江川《电子商务对会计发展和影响》上海会计,2001,(3)
[4]许江川《试论电子商务对会计发展的影响》四川会计,2000,(9)
[5]刘全利《中国电子商务发展的初步思考》商业经济与管理,1999,(4).
[6]雷光勇,黄斌.《试论网络公司及其对财务会计的影响》会计研究,1999,
(1)