军工制造业的集成化项目管理.docx
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军工制造业的集成化项目管理
军工制造业的集成化项目管理
（二）
——SAP一体化集成项目管理研究
军工行业信息化高峰论坛秘书处
一体化集成项目管理解决方案，目的是为军工企业搭建一套集成的项目管理平台，建立整合透明的项目信息体制，增加企业对基于项目生产的监控管理力度。
通过项目管理系统，军工制造业能够设计项目管理的组织结构和业务流程模板，推进项目管理的标准化和规范化，为建立企业的决策分析系统提供强有力的信息支持。
同时，项目管理系统能够实现资本性支出及成本性支出项目整个生命周期上，全过程的计划、物流和进度管理，优化从全面预算、投资预算、估算、概算、预算、预算控制调整、成本归集、付款、结算到决算的财务资金流管理。
在全球军工行业应用最多的管理软件SAP的ERP系统中，项目管理系统结合了SAP其他产品如财务管理模块、采购及库存管理模块、生产计划模块等可以实现对项目的结构分解、项目物流和进度控制、成本控制、资源分配、成本归集、项目结算、项目过程的跟踪和分析，保证项目执行的可视性及可控性，更好的管理项目，从而提高军工制造业生产效率、计划进度控制和成本控制，真正体现“一体化集成项目管理”的现代管理思想。
下面，我们以SAP项目管理软件系统为例，为大家做相关介绍。
一、一体化集成项目管理的范畴
我们所指的项目管理系统包括狭义和广义的项目管理内容。
狭义的项目管理包括：
项目的工作分解、项目的进度网络计划、项目的资源分配和优化、项目的进展跟踪、项目预算的制定、项目预算与实际成本的比较分析、各种项目报告与图表的生成，如工作分解图、项目进度横道图、项目进度网络图、项目资源、费用文字与图表等。
广义的项目管理包括：
项目中的财务管理与内部成本控制、项目中的采购管理、项目中的仓库管理、项目的文档管理、项目中的人力资源管理、项目的质量管理，项目完工后，基建成本转固定资产等方面的管理。
SAP的一体化集成项目管理系统不仅提供了项目预算、项目成本核算和项目会计等财务功能，也提供了业界最好的项目进度控制、项目质量管理和项目合同管理等项目管理功能。
它把与项目相关的财务管理有效地和项目的业务管理有机结合在一起，从而提供了强大的管理和控制手段。
在SAP系统中，项目管理的设计范畴如下：
1．项目组织
在开始一个项目时，需要定义和设置项目结构来进行项目管理以及将项目管理融入业已存在的企业组织及业务流程中去。
在项目管理系统中进行财务管理时将项目组织分解为控制区域、利润中心、成本中心、公司代码、业务区域等单元，在进行后勤管理时将组织分解为公司代码、采购组织、采购组、车间、功能区/设备、存储地点、工作中心、成本中心、业务区域等单元，系统这种灵活的组织单元使得在项目管理系统中可用它们来描述复杂的组织结构。
2．项目结构
主要的项目结构包括：
项目的工作分解结构、项目的网络结构、项目的里程碑。
●工作分解结构是项目任务的层次结构模型，使你能够对项目进行从上往下和从下往上的数据分析（时间、成本、资源），也可以把各种相关的对象如活动与工作分解结构与项目建立关联。
它描绘项目的总视图、项目的组成以及项目中所消耗的工作、时间及金钱。
●网络结构描述项目进程，网络结构的基本组成部件是活动和关系，网络结构是时间进度表、成本、资源（人员、机器、产品资源/工具、物料）计划、分析和监控的基础。
●里程碑是网络结构中特别重要的事件或触发预先定义功能的事件，一般用于显示项目处于不同阶段或不同部门的交接阶段，里程碑可用于工作分解结构和网络结构中。
下图为SAP系统中项目结构的定义模式：
工作细分结构要素
基于工作责任的组织结构
作业
基于工作流程的组织结构
1:
N
1:
1:
N
N
13-1
分配工作细分结构要素
与作业
项目系统主数据
3．项目计划
对于项目结构是工作分解结构的项目，用活动来计划项目的进程时首先通过手工建立粗的时间进度表，然后通过建立活动和活动之间的约束关系，描述时间限定和计划期限来建立详细的时间进度表。
项目系统能自动计算开始时间、完成时间以及物料需求时间和工具及工装需求时间，经过手工调整后就可分配给WBS元素。
对于项目结构是网络结构的项目，系统通过确定活动的最早和最迟开始时间以及完成时间来计算浮动时间，并通过浮动时间来评估活动的重要级别。
下图为项目计划所涉及的主要内容:
资源
支付
日期
项目结构
Y
X
成本、收入
物料
计划的几个方面
4．项目中的物资管理
SAP项目管理系统中的物资管理功能和集成化的采购过程使你能够为项目安排材料计划和部件计划，并将材料和项目中的具体任务联系在一起。
你可以根据项目中任务的具体执行时间来启动材料的采购过程或进行内部加工。
你可以将实际发生的费用记在项目的账上。
你可以对项目的材料、成本和库存水平进行跟踪，还可以以多个项目中的材料需求进行共同规划。
项目管理功能还可以对材料采购过程中的关键日期，如订单的生成日期、材料的到货日期、收到发票日期、付款日期进行跟踪。
通过与SAP物料管理模块系统的集成，你可以对采购过程的所有阶段：
申请、询价（招标）、订单（合同）、发票、付款进行全过程跟踪管理。
生产
模块
生产订单
SD
销售订单
M
M
公司
采购订单
物料
管理
项目管理模块
销售
模块
项目中的物资管理
5．项目人力资源分配和平衡
项目管理模块中的能力计划功能可以帮助你在项目中均衡使用各种能力和资源，使得各种能力和资源得到最有效的利用。
这些能力和资源包括人员、工程器械等。
当项目的资源需求和资源的供给发生变化时，项目管理模块能对这些变化做出灵活的调整。
SAP最新的供应链管理中的先进排产系统，能够针对多车间多生产中心进行先进的优化能力平衡和生产排程。
项目管理模块提供的工具可以以文字和图形的方式来表示项目生命周期每个时间段所需的资源和资源的供应水平，资源的超负荷和低负荷的情况。
项目管理模块提供多种资源平衡的手段使你能够在资源合理利用和保证工期之间做出最优化的选择。
通过分配项目组织来定义项目队伍：
整个组织单元和人力资源中所定义的每个人都可以与工作分解结构相关联，从而建立项目队伍。
通过工作中心来进行能力计划：
在工作中心里定义了可用的能力。
通过将工作中心分配给活动，排程将确定能力的需求，从而可以进行能力和负荷分析。
对单个人进行劳动力计划：
可以对每个项目成员进行能力负荷分配和评价。
6．项目成本控制
项目管理系统通过项目成本的计划、收集和计划实际比较来达到控制成本的目的，体现了现代管理会计“事前计划、事中控制、事后分析”的管理原则。
可以提供简便成本计划、手工成本计划和网络成本计划等多种项目成本计划方式。
因为实时无缝的集成，项目管理系统可以从其他模块读取诸如报价、成本结构和费率等数据，自动进行项目成本计划。
可以通过库存模块、财务模块自动按项目收集上述各类成本：
材料成本、人工成本、设计等专业服务费用、间接费用。
通过SAP的项目管理系统，可以采用事中“预算可用性控制”和事后“计划/实际差异分析”相结合的方式对项目的预算进行控制。
相关人员通过系统提供的报表和查询进行计划和实际的差异分析，了解项目预算使用情况。
如果发现项目由于项目计划或者合同有更改而需要追加预算时，经上级部门批准，可以在系统内增加项目预算。
在项目实施过程中一旦所需费用超预算，系统将根据事先设订的容限自动报警或者报错，并将信息传递给相关负责人员，从而实现对项目预算的实时控制。
7．项目资金管理
项目管理模块提供了一个资金管理解决方案，可以计划和监督与项目有关的现金流量。
使用这个解决方案，可以保证项目产生的收款活动以最可能早的时间发生，项目产生的付款以最可能晚的时间发生。
资金管理功能还可以预测未来发生的收付交易。
资金管理功能使得应收和应付款账目上借方和贷方的变化处于严密的监控之中。
资金管理还提供了项目付款的历史记录。
SAP项目管理系统将项目的成本和资金流作为两个不同的方面来管理的，成本受到预算的控制，按实际发生的成本或一定会在未来发生的成本（如采购合同）进行总额的控制。
而资金则不同，即使项目预算没有超支，也并不意味着银行账户上有资金可以对外支付。
同时，SAP可以提供汇总方式报表——即可以按照某种规则，将所有符合条件的项目呈现在同一张报表上。
该报表具有一个重要作用，即手工管理情况下，一般都需要报请款计划，这是因为没有集成项目管理和资金管理的工具可以帮助进行这方面的统计，而实施项目管理和资金管理集成的财务系统后，系统可以根据项目最新的进展情况直接查询应该给下级公司下月所有项目的对外支付情况。
8．项目实施及进度管理
项目管理模块提供了日期计划、完成情况确认、进度分析和里程碑趋势分析等功能，运用这些功能可以有效的帮助你计划、执行监督项目的进展。
你可以在整个项目过程中准确地掌握项目的进展情况，以及查看项目的成本、资源和日期。
通过这些手段，你可以及早发现和处理项目中发生的变化。
进度管理是项目管理的重要一个环节，有效的项目计划和控制是项目成功的关键之一。
SAP项目管理系统通过网络结构来描述项目进程，网络结构的基本组成部件是活动和关系。
通过建立活动和关系，维护各个活动的时间限定和计划期限来建立详细的时间进度表。
项目进度管理的另一个重要内容是项目实际进度的确认、分析和监控。
项目管理人员根据最新的、可靠的数据在系统中输入项目执行的实际时间和进度情况。
总部、项目负责人、财务部门等相关人员可以通过报表实时查询到工程的形象进度，并由此判断项目是否按计划运行、是否有延迟的倾向、是否有足够的能力保证项目的继续执行，并采取必要的调整措施。
项目进度管理有多种方式。
最为接的是项目每个任务的进度确认。
进度确认按照项目分解时的结构进行，从甘特图上，系统以不同颜色表示被分解的任务的完成情况。
利用这种方式可以得到较为完整的项目任务完成情况，但难以了解成本费用的完成情况。
第二种方式是按照里程碑进行确认。
这种方式确认的是项目阶段性的成果，可以用一个简单明了的方式给出项目的完成情况。
优点是非常简单和直观，缺点同上面一个方法一样，没有成本费用的完成情况。
第三种方式是PMP建议的方式，利用收入值分析（EarnedValueAnalysis）进行成本和进度两方面的形象化分析。
9．项目收入和成本的结算
项目管理模块提供的收入和成本的结算功能可以将在计划网络中产生的计划的、实际的成本和收入全部或部分规集到一个，或多个接收者上，接收者可以是财务中的科目、固定资产、成本中心、利润中心等。
你可以利用项目管理模块的结算功能将项目工程建设费用转为固定资产账面价值等。
在进行正式的结算前，你可以先试运行，以检查数据的正确性和完整性，并且可以进行一些必要的修改。
在结算的过程中，系统将产生统计和结算记录，这些统计和记录将显示结算的总额、结算的接收者以及结算过程产生的错误等。
10．项目信息系统
项目信息系统是一个评估和展示项目数据的有效工具。
它使你能够控制项目的进度，以及从财务的角度对项目进行详细的评估。
项目信息系统中的报表范围非常广泛，它可以报告项目的总体进展情况，也可以报告项目中每个活动的细节。
它所提供的预定义视图覆盖了进度、里程碑、成本、资源、能力以及项目结构等方面的情况。
与项目有关的每一个人只要点击一下鼠标，就可以得到他所需要的信息。
你可能想保存某一个时间得到的项目信息，以便在以后的某个时间对它进行分析。
为了达到这个目的，你可以将数据传输到业务信息仓库，在那儿，你可以得到各种分析选项。
SAP业务信息仓库是一个独立的应用环境，在这个环境中，你可以提取SAP和外部信息源，对数据进行选择和汇总，然后以容易理解的方式进行展示。
它还提供了广泛的预定义报表，你只要点击一下鼠标就可以得到这些报表。
在这儿，你还可以和其它SAP程序里的数据进行合并，比如说和财务和控制程序里的数据进行合并。
下图为SAP项目管理系统提供的相关信息报表内容。
Capacities
能力
信息系统
Orderreport
Reservations
Purchaserequisitions
Purchaseorders
Stock/requirementslist
单据报告
预留
采购申请
采购单
库存/需求列表
Progressanalysis
进度分析
Costs/Revenues/Payment
成本/收入/付款
ListEdit
Goto
ViewExtrasSettingsSystemHelp
WBSelements
Act.
Network
CCenter
CostElement
6004056
10
1000
400000
6007843
20
1000
420000
6009977
30
1000
450000
10
6003433
20
1200
600000
6005678
30
1200
240000
1200
620000
10
1200
24,000.00
COPC-FINI-2
10
1200
40,000.00
COPC-CONFIG-1
10
P.1234.1000
P.1234.1000
P.1234.1000
*1000
P.1234.1000
P.1234.1000
*1200
**
P.1234.1000
4731
4745
1000
ActualCosts
10,000.00
12,000.00
23,000.00
45,000.00
30,000.00
36.000,00
66,000.00
111,000.00
20,000.00
36,000.00
36,000.00
ALV
Projectsummarization
ProfitabilityAnalysis
ProfitCenterAccounting
SAP-EIS
项目汇总
赢利分析
利润中心会计
SAP-EIS
Structure/Dates
结构/日期
-
BusinessInformation
Warehouse（BW）
业务信息仓库（BW）
二、项目管理与其它管理子系统的集成
SAP项目管理模块是SAP模块中与其它模块发生关联最多的模块之一，从系统流程上来说，项目管理子系统和其他管理子系统实际上是紧密的依存关系。
要实现一体化的项目管理，两方面缺一不可。
例如，在集成的环境下，采购业务、生产业务及维修业务能够围绕层层分解的项目进度顺序执行，根据项目的进展情况实现自动触发项目物资的采购和项目库存材料的预留，自动完成成本收集和费用分派，提供完整全面可穿透追溯的项目统计分析报表。
以下是与项目管理发生关联的主要模块：
材料管理、文档管理、设备维护、质量管理、财务会计、成本会计、人力资源管理。
与其它模块的有机集成是保证各项项目管理功能能够得到圆满实现的重要条件，其带来的好处是：
1．与物料管理的集成
项目管理可以从物料管理中获得材料的基本数据，然后为项目中的各项活动分配所需材料，由于项目管理模块强大的进度计划编制功能，所以项目管理模块能准确计算出在什么时间点需要何种材料，需要多少数量的材料，结合材料的采购周期，项目管理模块能够在恰当的时候为材料创建采购申请，然后通过SAP的物料管理系统来控制和执行整个采购业务，在物料管理系统中，根据项目需求进行材料的领用消耗时，系统能够自动在项目管理模块中形成实际材料的消耗量，同时与财务管理模块集成又自动完成了项目的成本记帐，此外对于项目专用的材料，系统提供的库存管理功能实现了项目材料的特殊管理。
2．与文档管理系统的集成
SAP提供了强大的文档管理系统，通过与项目管理模块集成，可以将项目管理模块中的工作分解单元，网络中的活动、材料、设备等与文档管理中的相应技术文档连接，从而保证了在项目管理模块执行过程中随时查看相关技术文档，此外项目中产生的相关技术及辅助文档也可以在文档管理系统中保存。
3．与设备维护的集成
设备维护通常以维护单或工作单的方式执行，对于大型的维护项目，在某一时间段需要同时完成数十项或数百项维护单，如何以最短的时间、最合理的资源消耗去完成这些维护任务就提出了项目管理的要求。
通过设备维护与项目管理的集成，可以将设备维护管理模块中产生的维护单与项目管理中活动建立联系，可以在项目管理中完成进度分析与资源平衡，然后将分析的结果送到维护单上，维护单执行过程中收集的实际的数据如：
实际开始结束时间、实际材料消耗等也可以送到项目管理模块中形成了活动的实际数据。
4．与质量管理的集成
通过与质量管理的集成，可以对项目中采购的材料、项目完成的任务进行质量检验，包括质量计划的制定、抽样方案制定、检查步骤制定、检查结果记录、质量监控以及质量保证书的创建等。
5．与财务会计、管理会计和固定资产的集成
在项目管理模块中，项目发生的各种费用，包括材料费用、人工费、管理费用都可以归集到项目的各对象中（工作分解结构、活动）。
可以在项目管理模块中建立将成本归集到财务科目、成本中心、固定资产的各种规则。
一旦规则制定，项目管理模块可以将成本自动转到相应的各会计科目、成本中心、固定资产上。
此外为了保护客户已有投资，SAP项目系统还提供了标准接口与工程设计软件实时相连并实现数据的双向传输，主要包括下列系统：
Pro/Engineer；CATIA；Unigraphics；I-DEAS；SolidEdge；SolidWorks；AutoCAD。
三、一体化集成化项目管理系统效益
一体化集成项目管理所带来的效益这里不再赘述，详见《国防科技工业信息化》2007年第1期《军工制造业的集成化项目管理
（一）》。
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