联想集团有限公司表彰管理规范V1.08(修订).doc

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文件编号：

LHL-01-0228

发文日期：

2001/8/27

拟文人：

李燕、李滢

审核人：

李祥林/鲁灵敏

审批人：

王晓岩

联想集团有限公司表彰管理规范V1.08（修订）

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一、表彰体系

1．导向：

突出公司战略导向和企业文化导向。

（2001财年要重点突出创业精神，突出"开源节源，创新奋斗；点点滴滴，从我做起"）

2．表彰层级

类别

事件性表彰

例行表彰

层次

公司级表彰

公司级事件性表彰

公司年度表彰

部门级表彰

部门级事件性表彰

部门季度评优

说明：

公司年度表彰按照每财年的年度表彰通知执行；

3．奖励基金

3.1公司级奖励基金：

公司级奖励基金用于公司级事件性表彰和公司年度表彰；

3.2部门级奖励基金：

部门级奖励基金用于部门级事件性表彰和部门季度评优。

二公司级事件性表彰管理规范

1．目的

激励员工、团队中表现突出的以下行为--

1.1以积极的思想和行动，敢于拼搏，创新性地开展和推进工作；

1.2积极承担具有挑战性的公司事件的组织策划和管理推进；

1.3从本岗位工作做起，开源节流，提高运作效率；

1.4主动维护公司利益，树立良好的公司形象。

2．适用范围

2.1适用事件：

适用于公司内重大事件的表彰，以及个人突出行为的表彰。

2.2适用人员：

公司助理总裁（含）以下人员。

3.表彰评定原则

3.1导向性：

突出公司的战略导向和企业文化导向；

3.2挑战性：

突出创新，强调第一次做，难度系数大；

3.3经验积累和规律总结：

总结事件本身，更重要的是提炼出同类事件取得成功的借鉴价值与经验推广；

3.4效果：

突出事件发生后给公司带来的深远、重大影响；

3.5突出团队协作精神，表彰个人杰出贡献；

3.6非重复性：

同一事件在当期受表彰后，年终不再进行年度表彰。

4．可表彰行为

4.1个人表彰见附件1；

4.2团体表彰团队在事件中高度协作，创新性地推进了整体工作的开展，并取得超出客户期望的效果。

见附件2；

5．表彰种类及奖金标准（说明：

"*等奖"非奖励名称，只表示奖金层级，由操作人员掌握）

5.1个人表彰（在团队中，对项目的推进和效果具有决定性突出贡献的员工给予的奖励）

特等奖

一等奖

二等奖

三等奖

四等奖

五等奖

六等奖

5.2团体表彰

团体特等奖

团体一等奖

团体二等奖

团体三等奖

注：

以部门、TEAM或项目组的形式参评，人数为10人以上的单位。

10人以下的单位以个人获奖方式计算奖金。

5.3荣誉称号的确定

评选小组可以根据获奖团队或个人事迹的突出点来命名并授予荣誉称号；但并非每个获奖团队和个人均需授予。

6．奖金来源从公司级奖励基金中划拨

7．奖金发放

7.1个人表彰的奖金将视情况一次或分次在获奖者的月工资中体现，并在工资条上注明获奖事由和金额；

7.2团队表彰的奖金，将被增加到获奖团体的部门活动经费上；跨部门的Team的奖金，由TeamLeader决定分配方案，人力资源部配合操作。

8．公司级事件性表彰与其他激励的关系

本规范规定的各类事件性表彰将作为年度表彰等的重要参考依据。

9．公司级事件性表彰流程

9.1部门向主管副总裁提名：

在重大事件结束后，部门填写《公司级事件性表彰提案申请表》（见附件3），报请主管副总裁审批；

9.2企划部向各位主管副总裁征集提名：

企划部接口人负责每月1日（遇节假日顺延）与各副总裁联系，征集其负责部门申请公司表彰的事件提名；

9.3企划部提请副总裁例会讨论：

企划部负责汇总提名材料，在副总裁例会上进行讨论，确定：

表彰事件、表彰团队、个人及其等级；

9.4企划部整理副总裁例会决定并反馈：

企划部将副总裁例会决定填入《公司级事件性表彰提案申请表》后，于例会后第二个工作日提交人力资源部和文化培训部；将未通过的提名事件反馈给提名部门。

9.5人力资源部执行奖励方案：

人力资源部执行副总裁例会的表彰决议，报人力资源部主管副总裁审批后，送交薪酬福利处或者财务部执行。

9.6通知获奖者本人：

人力资源部在送薪酬福利处或者财务部执行后，要及时将获奖信息通告给获奖事件的提名部门，并由提名部门从获奖事件的主导者的角度通告各位获奖者，让获奖者得到最直接的鼓励。

9.7宣传：

文化与培训部及事件参与者都可以发掘表彰事件的闪光点，通过公司一切可能的宣传渠道（如《超越》、公司主页等）进行宣传。

决定是否进行表彰宣传主要看事件本身能否反映文化导向，而不是看事件得到何种等级的奖励。

三部门级表彰指导原则

1.表彰原则

1.1表彰事件不应与公司级表彰事件重复；

1.2表彰按月或按季进行，避免在财年末搞"突击"奖励；

1.3对部门内表现非常突出的个人，可提议公司级事件表彰；对提议未获通过的，可由部门进行表彰；

2．表彰导向体现部门在公司文化指导下所倡导的文化与精神；

3．表彰分类部门季度评优、事件性表彰、即时奖励；

4．部门级奖励基金的确定

4.1奖励基金责任人的确定

部门奖励基金的责任人为该部门的总经理。

4.2奖励基金的计算

以部门上个季度末最后一天的部门实有人数为依据，核算当季的奖励基金额度；财年内上季度未用完的额度可以延续在下一季度使用；但上一财年未用完的额度不递延到下一财年使用。

5．部门奖金发放

5.1奖金标准员工个人的最高奖金原则上不超过2000元；

5.2奖金来源从部门级奖励基金中划拨；

5.3奖金发放流程及使用办法

5.3.1部门季度评优奖金发放流程

（1）部门填写发放汇总表：

（见附件4和附件5），根据个人奖或者团体奖分别填写；

（2）审批：

由部门总经理审批；

（3）上报：

部门将得到审批的奖金发放汇总表在每个月30号之前送到人力资源部员工发展处审核并备案；

（4）执行：

人力资源部员工发展处将个人奖金发放表送薪酬福利处执行，将团体奖金发放表送财务部执行。

（5）通知获奖者：

在每次发放奖金后，各部门的相关责任人必须通知获奖者本人，让获奖者明白自己的获奖原由，充分发挥表彰对员工的激励作用。

（6）宣传：

表彰的宣传由部门自行负责。

5.3.2即时奖励发放流程：

参照《联想集团有限公司部门奖励基金使用办法》

四、解释权限：

本规范由人力资源部负责解释。

五、本规范自发布之日起实施生效，原《联想电脑公司表彰管理规范V0.01》同时作废。

附件1公司级事件性表彰行为评定（个人）

附件2公司级事件性表彰行为评定（团队）

附件3公司级事件性表彰申请表

附件4部门奖金发放汇总表（个人奖）

附件5部门奖金发放汇总表（团体奖）