企业行政管理建设的重要性.doc

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企业行政管理建设的重要性

班级：

10政治本姓名：

元通学号：

20100304041091

摘要：

企业的行政管理系统,可以比作是企业的中枢神经系统,在企业中起着举足轻重的作用，一套好的管理体系对公司的作用是巨大的，还可以促进业务的更快更稳健发展，打下公司良好的底蕴和根基，企业行政管理系统不仅担负着企业的管理工作,而且推动保证着企业的行政事务、人力资源等业务的顺利进行，加强和改进企业行政管理系统,对于增强企业竞争力具有重要意义。

关键词：

企业行政管理重要性

正文：

一套好的管理体系对公司的作用是巨大的，还可以促进业务的更快更稳健发展，打下公司良好的底蕴和根基，企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的，是行政管理理论在企业中的具体运用，是企业针对相关事务进行规划管理以及综合治理的社会活动。

行政活动对于推动企业各部门的服务职责，协调各部门关系和事务的发展有着极其重要的导向作用和功能；在现代企业中，行政部门是企业重要的管理部门，做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提，也是经营者提高企业管理水平的一个切入点；企业的行政管理其主要职责是维护生产操作的正常进行，规范企业人员的行为，促进企业的发展；行政管理通过组织、控制、协调与监督等方式，实现预定的任务，并达到应有的效果。

一、行政管理是根据企业相关规定推行政务的组织活动，企业行政管理的功能作用表现在以下方面：

1、行政管理系统在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上都要起到管理作用,并且在实际工作中要对各项工作地贯彻落实进行监督管理；

2、行政管理系统不能简单地以传达领导的命令、完成里领导交办的任务为满足;应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通和信息传达,使下级充分领会上级的意图,使各个系统之间良好沟通,在充分沟通的基础上做好协调,这样才能使企业和谐。

3、与生产系统、营销系统、财务系统等其他企业管理系统相比,为企业其他系统提供支持和服务,是行政管理系统的突出职能,行政管理系统的根本就是为企业的各项工作能够顺利进行而服务。

二、企业的行政管理机构是以执行行为准则，更新方针机构的组织，对企业的发展有决定性的作用，因此一切的制度原则也是从企业的效益出发，这是根本，同时具备以下特点：

1、公司行政管理系统作担负着公司相关制度的制定、修订和执行推动工作,负责公司人事管理工作、负责重要信息的管理和发布等工作,相对企业其他管理系统而言,其职能形式具有一定的权威性。

2、企业的行政管理不是一个独立的机构，时时与本企业的基层组织相联系，关注企业和社会发展动态，可以和基层组织一起调配资源，使人力、物力和财力得到更合理的分配，而这些分配的准则绝大多数来自基层组织。

这样一来可以保证与共的积极性，保障了主动性和创新性，加快企业的发展。

3、企业的行政制度都会以实际需求为准则，一般经过协商做出的制度都会对公司的发展有直接的促进作用。

4、企业行政管理系统往往要根据公司实际发展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通,因而带有很强的灵活性,比较能符合时代的发展和企业的实际。

5、由于企业行政管理通常是用命令、指示、通知等形式来调整企业行政事务管理,故其手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施,因而能迅速发挥作用。

因此,在企业大量日常性行政事务处理及人事事务处理中,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。

三、企业行政管理的根本目的是为企业服务并获取尽可能大的经济效益,因此企业行政管理系统建设非常必要,在企业行政建设过程中要注意以下几个问题:

1、企业行政管理系统那个不是独立的,它本身并不是企业的目的所在。

企业的行政管理必须符合企业生产经营实际,充分利用和合理调配企业的入力、物力、财力、技术等资源,才能调动广大员工的积极性、主动性和创造性,才能开源节流,提高企业经济效益,加快企业发展。

2、加强内部信息交流做好沟通协调，行政管理是企业内部的管理,现代管理已逐渐重视组织内部的信息交流。

每个企业,都是由人和物组成复杂的一个群体,上下级、同事之间,生产、经营活动等若只有在进行正常的信息交流和组织,企业才可能有团队精神的产生。

因此,在行政管理系统改进过程中要充分听取各个部门的意见和建议,加强沟通协调。

3、以公司的利益为指导方向，考虑大局，作为企业，一切以所有员工和公司的利益为指导方向，因此就必须时刻以公司利益作为行为准则。

不能以部门和私人的利益为方向，需要以最低的运行成本，给企业创造最高的利益。

4、关心员工，目前在发达的企业，公司从上到下的员工在享受企业福利，都比较平等，因此不能一味地追求利益和公司的发展而不关心员工，而在较好的企业一般会关注员工的需求，防止人才流失和抱怨。

5、进一步精简政府机构，避免闲职、虚职和职权交叉，应就各个部门的人员数量做出规定，而不是部门能承受的最多人员数量为上限，对于相关政策和办事程序、时间也需要做出规定并公开。

6、充分考虑内外部环境的影响，建立和完善现代企业行政管理是一项系统工程,需要外部环境和内部条件两方面的结合,因此,要充分考虑内外部环境的影响,要切合实际进行变革。

企业行政管理能够增强企业的核心竞争力，除了经济实力以外，企业的核心竞争力在一定程度上体现在企业的可持续发展能力上，企业的可持续发展能力需要行政管理的正确引导与配合，企业通过行政管理，才能努力打造学习型企业，使企业不断注入新鲜血液，接受先进的管理理念与经营管理技术，并转化到生产中，使企业充满活力，在激烈的竞争中处于不败之地。

行政管理要讲究工作效率和质量，讲究及时高效管理的实效性，如果一个企业缺乏良好的行政管理系统,那它生产、经营以及各项管理职能的实现就会缺乏基本的保证,精简高效的行政管理机构，将有效提高企业内部的办事效率并提高企业效益。

总结：

由于行政管理在企业中起到至关重要的作用，结合我国企业行政管理中的问题，要在充分认识到在企业行政管理的重要性的前提下，不断加强企业行政管理建设，并结合企业发展和实际情况改进企业行政管理,要始终把握一个至关重要的前提,那就是,要利于促进企业实现经济效益最大化，这样才能促进企业更加科学、规范的运作,取得更大的经济效益。

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