企业管理的优化与创新.doc

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企业管理的优化与创新

摘要:

本文通过讲企业管理的定义、原则和益处,进而说明了企业管理如何优化和创新。

关键词:

企业管理优化创新

一企业管理

1.定义:

管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程。

2.原则:

(1)坚持实事求是的原则。

企业需要制定什么规范、达到何种水平,应当根据企业的实际情况来决定,制定出的管理规范又应当在实践中经过试点或试验,证明它确实符合客观规律和本厂的实际情况,确实能取得良好效果,才能组织实施。

(2)坚持领导和群众相结合的原则。

管理规范是要全体员工来执行的,必须反映群众的集体意志。

管理规范的制定必须有领导的总结群众的时间经验,充分听取员工的意见,这样才能扎根于群众之中,为广大群众自觉遵循执行。

(3)坚持系统、全面、统一的原则。

系统指各项管理规范要配套,达到整体优化。

全面指凡涉及经营管理活动全过程的各项工作、各个岗位都要有相应的管理规范,作到有章可循。

统一指各项管理规范应当相互协调,服从统一的领导意志的共同的目标。

(4)坚持职务、责任、权限、利益相一致。

职务是前提,责任是核心,权限是条件,利益是动力,四者缺一不可,必须相互一致。

(5)坚持繁简适度、通俗易懂的原则。

管理规范应当规定得详尽明确,有关项目不能有遗漏和含糊之处,指标、要求尽可能的定量化,并且,行文要作到简单明了、通俗易懂,使执行者易于理解和掌握。

3.益处:

企业管理使企业的运作效率大大增强;让企业有明确的发展方向;使每个员工都充分发挥他们的潜能;使企业财务清晰,资本结构合理,投融资恰当;向顾客提供满足的产品和服务;树立企业形象,为社会多做实际贡献。

二企业管理的优化

1.关注质量,而非成本。

不管是什么企业质量都是第一生命力,有了质量,就有企业生存空间.通过分析制造成本会给人启示,从而由些获得的更大幅度的提高,要实现全面提高,最好的办法就是关注质量,而不单纯是成本,反之,一味追求最大限度地降低成本会给产品质量带来一定负面影响.这样的话,你就可以为客户提供更大的价值,同时也降低了自己制造成本,也使自己企业与客户取得双赢.

2.预防胜于治疗。

如果你的企业在制造生产中,因各种原因被迫暂停一个小时,造成无法生产,那么问题会积累在企业的其他地方.同时很多固定成本,尤其是人员和设备成本,仍然在一分一秒地增加,但经过紧急处理抢修,一切可以重新运转起来,可也会耗尽宝贵的管理时间.那么就是要我们认真负责,及时对各类机械设备维修保养.熟话说"一分预防抵上十分治疗".

3.培养核心竞争力。

高质量的制造也可以转化成更高价值,众多企业已证明:

关注质量的制造过程是有益的,要培养核心竟争力.首先要发现自己擅长哪些关键技能,然后将它们结合成独立的单位,或者加强各部门间的沟通和交流。

核心竟争力也可以为企业赢得业行内的运营优势,但是从战略角度更重要的是核心竟争力可以得到调节.一个行业内具有领先优势的关键技能,能提高你在所有行业的效率.核心竟争力具有互补性的技术,生产技能和文化特征,可为企业带来长期的竟争优势。

核心竟争力也能确保企业在未来享有持久的竟争力.企业要实现新发展的创新,那就需要掌握核心竟争力,才可以使自己的企业业绩达到很高水平。

三企业管理的创新

1.加强制度创新。

企业制度不适应市场经济要求,经营机制不活,是影响企业竞争力的根本性原因。

无论是国企脱困,还是加入世贸组织,都必须进一步深化企业改革,建立起具有生机和活力的经营机制,建立产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代企业制度,建立规范的法人治理机构,建立一套有效的激励和约束机制,实现投资主体多元化、经营者能上能下、人员能进能出、收入能增能减,最大限度地激励和调动企业职工的积极性创造性。

2.加强组织结构创新。

企业组织结构不合理,大而全、小而全,是影响我国企业竞争力的一个重要原因。

面对经济全球化和科技日新月异的发展,我国各大企业必须进一步解决企业组织结构不合理的问题,通过兼并、联合、重组等,尽快形成更为合理的经营规模。

要突出主营业务,通过主辅分离、精干主体,增强竞争优势,真正成为国民经济的支柱和参与国际竞争的重要力量。

小企业要走“专、精、特”的道路,形成自己的竞争优势,同大企业建立密切的协作关系,提高生产的社会化水平。

 3.加强技术创新。

企业的技术创新是企业竞争力的核心。

在科学技术迅速发展的今天,企业竞争力的高低越来越取决于企业的创新能力。

企业要尽快建立起技术开发中心,增加技术开发投入,聘请和培养具有创新能力的科技人才,研究开发具有自主知识产权的核心技术和主导产品,增加技术储备,真正成为技术创新的主体、开发投入的主体、推广运用的主体;要进行多种形式的产学研联合,与高等院校、科研院所建立起开放稳定的合作关系,有条件的企业特别是大企业可以到人才集中、科技发达的地区或国家建立自己的技术开发机构和建立各种形式的合作关系,跟踪国际上最先进的科技成果,在此基础上吸收消化,形成自己的技术优势。

调整产品结构,提高产品档次,实现产品、技术升级换代。

 4.加强经营创新。

当今世界已呈现经济全球化趋势,为对更加激烈的国际国内竞争,必须加强经营创新,提高开拓市场能力。

要不断提高产品质量,按照国际先进的特别是国际权威机构认定的产品质量标准组织生产,尽快建立健全国际认证的质量保证体系。

要有强烈的品牌意识,运用多种形式树立我国产品的国际形象。

要学会运用现代化的营销手段,建立营销网络,搞好售后服务,有条件的企业可以发展海外经销商,在国外建立自己的销售网络。

具备条件的企业可以走出国门,到海外投资办厂,更好地利用国际国内两种资源两个市场。

 5.加强企业日常管理创新。

加强企业日常管理创新,加强和改善企业日常管理,提高管理水平,既是建立现代企业制度的重要组成部分,也是提高竞争能力等重要途径。

只有加强管理,不断地进行管理创新,才能把企业机制改革的活力和技术进步的效率充分地发挥出来。

改善企业管理、加强企业管理创新,是企业成长和发展的永恒主题。

所有企业都要探索科学有效的管理方式,要根据国内外市场的变化,正确制定企业发展战略,防止重大决策失误。

当前企业管理中要着重抓好成本管理、财务管理和质量管理。

对内要严格管理,从严治企,建立健全明确的责任制;企业领导要广泛采用现代管理方法和手段,不断学习和借鉴国内外先进企业的管理经验,使我国企业管理水平能尽快有一个较大的提高。

四春兰的创新型矩阵管理案例

在“第八届中国机械行业企业管理现代化创新成果奖”大会上,“春兰创新型矩阵管理”夺得建国以来我国企业管理领域评选的唯一特等奖。

春兰的创新型矩阵管理有一个“16字方针”,主要内容是“横向立法、纵向运行、资源共享、合成作战”。

前8个字重点解决集团和产业公司集权与分权的矛盾,力求放而不乱,提高运行效率。

所谓“纵向运行”,指保留“扁平化”按产业公司运行的特点,以产业为纵向;“横向立法”,是指针对原来管理有所失控的问题,将集团的法律、人力、投资、财务、信息等部门划为横向部门,负责制定运行的规则,并依据规则对纵向运行部门实施监管。

这样一来,横向部门“立法”并监管,纵向部门依然大权在握,能充分发挥主观能动性和积极性,不过是在“法”定的圈子里,要依“法”运行。

“16字方针”中的后8个字,重点解决原来资源不能共享的问题。

把横向职能部门划分为A系列和B系列,制定运行规则,“立法”的是横向中的A系列;B系列则负责实现对春兰内部资源的共享,为产业公司提供专家支持和优质服务。

比如春兰的整个法律事物,在公司总部设一名法律副总裁,分管法律事务工作,对首席执行官负责;集团下设法务处,在法律副总裁的领导下,具体实施对集团所属各子公司法务工作的指导和管理;集团所属子公司根据工作需要设立法务部门,在子公司负责人领导下开展本单位的法务工作,业务上接受集团公司法务处的指导和管理。

按照原先的运行制度,48个部门都需要律师。

而根据矩阵管理模式现在只设立一个法律顾问组,为集团所有部门使用,大大节约了管理成本,而且,容易规范化。

  评述:

  1.新的矩阵管理具有良好的前瞻性和可扩展性。

春兰的不断发展,不断进入新的产品领域和竞争领域,同时也可能退出一些经营不好的领域。

公司需要一种易于扩展的组织模式,以避免每次随经营范围调整而引致的结构调整使企业伤筋动骨。

矩阵结构可以很容易、迅速地以产品事业部的形式扩充新的建制,也容易退出经营不好的领域,而不必对整体架构做出调整。

  2.创新型矩阵结构具有灵活性。

面向产品市场设计的组织架构有强烈的市场导向意识,不同的产品进入不同的市场,采用不同的销售方式,或直销,或分销,或实行代理制,或OEM、ODM。

每个产品事业部都可以根据市场特点确定不同的产品策略、定价策略、市场推进策略,有效避免了产品策略的一般化、简单化,收到了更好的开拓市场的效果。

  3.春兰矩阵结构有利于步调一致,针对同样的情况采取统一的策略。

创新型矩阵管理强调资源共享和合作,提高了资源利用效率,形成了整体合力。

但是春兰的矩阵管理仅仅将重点放在了解剖组织上,而忽视了生理学和心理学。

著名管理学家曾对类似于春兰的矩阵式管理提出建议,首要的目标是从改变组织的心态入手,才能通过在传统机构中改变组织的构造,巩固和夯实企业管理。

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