说明书的格式及范本.docx

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说明书的格式及范本

　　一、说明书的概念说明书是一种以简要的、说明性的语言来介绍某项产品、某种书籍、某次影剧文体活动的文体。

　　二、说明书的作用

　　1.可以帮助公众了解商品的特点和性能、某个文艺作品的内容，从而方便公众的购买、使用和欣赏。

　　2.说明书是生产厂家的一种服务方式，体现着企业对公众的态度。

因此，说明书的优劣，也同产品质量的优劣一样，影响着企业在公众中的形象。

　　三、说明书的种类说明书的种类较多，按说明的事物来划分，可分为产品说明书、出版说明书、演出说明书等。

　　四、说明书的写法说明书的写法有三种：

条款式、短文式和注解式。

　　1．条款式条款式是说明书常见的形式。

条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于人们掌握、记忆。

它主要适用于作产品说明。

一般应具备这样一些内容：

产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。

　　2.短文式短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。

它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。

语言概括，但又有一定的生动性。

　　3.注解式注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的`图片、绘画、实物以及画册、新闻图片进行注释、解说。

要求紧扣解说对象，图文结合。

　　五、说明书的写作要求1．要有科学性和条理性。

用语要严密准确，符合事理：

层次要清楚，要有逻辑性。

　　2.语言要通俗，要写得浅显易懂，少用术语，这样才能使公众一目了然，符合实用的要求。

　　例文

　　1．三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种，分别使用0．5毫米和0．7毫米铅芯。

三星牌细芯活动铅笔结构合理，造型新颖。

　　每型均可内储7根备用铅芯，并有楷字橡皮，是一种比较理想的书写、绘图工具。

一般书写时可选用长度为2．5-3毫米的护芯管，绘图时可选用长度为3．5-4毫米的护芯管。

　　2.本笔使用方便。

使用时撒动撤头，铅芯即会自动伸出。

书写。

　　用毕撤住撤头，并使铅芯尖端受力向上顶，退到笔内即可。

　　3.本笔内储铅芯用完后，可补充铅芯继续使用。

补充铅芯时只要拔掉后部撤头，再拔掉橡皮，将铅芯放入储芯管内，然后塞上橡皮、撒头，之后，铅笔尖套朝下，垂直撤动多次，直至铅芯露出尖端。

　　4．使用时注意事项：

（1）本笔使用

　　0.7,

　　0.5毫米铅芯，请勿放入与本笔规格不同的铅芯，否则易产生不出芯或铅芯夹不牢现象。

（2）本笔能自动接替铅芯，当一支铅芯用完，第二支芯接上时，如有缩回现象，只要继续撤动，把第一支残留铅芯顶出，第二支即可伸出。

　　（3）如多次撒动仍不出芯，可用笔后部橡皮上通针清除堵塞在尖套三爪卡头中的断芯或粉末。

同时撒住撤头，使通针通到底，反复几次即可。

笔杆中间连接部分为粘合结构，请勿将笔横向旋扭，以免造成笔尖脱落。