能源管理手册.docx

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能源管理手册

分发号:

山东XXXX有限公司能源管理体系

管理手册

XX-NYSC-2013

编制：

审核：

批准：

受控状态：

2013-9-1实施

2013-8-31发布

山东XXXX有限公司发布

0.1能源管理手册发布令

0・4能源管理基准.目标和指标

0.5企业概况5

1

范围及边界

6

2

规范性引用文件

6

3

术语和定义

6

4

能源管理体系

6

4.1总要求6

4.2管理职责7

4.2.1最高管理者

7

4.2.2管理者代表

7

4.2.3各职能部门职责

8

4.3能源方针11

4.4策划12

4.4.1总则12

4.4.2法律法规、标准及其他要求

12

4.4.3能源评审

13

4.4.4能源基准13

4.4.5能源绩效参数14

4.4.6能源□标、能源指标与能源管理实施方案14

4.5实施与运行15

4.5.1总则15

4.5.2能力、培训和意识15

4.5.3信息交流15

4.5.4文件与文件控制15

4.5.5运行控制16

4.5.6设计18

4.5.7能源服务、产品、设备和能源采购19

4.6检查20

4.6.1监视、测量与分析20

4.6.2合规性评价20

4.6.3内部审核20

4.6.4不符合、纠正、纠正措施和预防措施

21

4.6.5记录控制21

4.7管理评审21

附录2各部门职责分配表24

附录3能源管理体系程序文件清单25

0.1能源管理手册发布令

山东XXXX有限公司的《能源管理手册》符合GB/T23331-2012《能源管理体系要求》及国家有关法律、法规的要求，也符合本公司能源管理的实际需要，现予以批准发布，自2013年9月1日正式实施。

本管理手册是指导公司能源管理体系建立、实施、保持和持续改进的纲领性文件和基本准则，它体现了公司对内外部相关方的承诺，因此任何与能源有关的活动、行为或文件均必须遵守本管理手册的要求。

为此，要求各级管理人员要认真组织对本管理手册的学习，确保全体员工熟悉并理解公司的能源方针、LI标及相关规定，树立节能意识，将有关要求贯穿于各自岗位的实际工作当中，为公司能源管理体系的有效和高效运行奠定基础，以满足内外部相关方的要求。

现予以发布，望全体干部员工遵照执行。

总经理:

2013年8月31日

0.2能源管理者代表任命书

为按照GB/T23331-2012《能源管理体系要求》建立、实施、保持和持续改进能源管理体系，确保在管理体系运行、保持、改进过程中有关工作的有效开展，任命同志担任公司能源管理者代表，代表总经理对能源管理体系的建立、

实施、保持和运行进行控制和协调，其具体职责和权限如下：

a）确保按本标准的要求建立、实施、保持和持续改进能源管理体系；

b）向最舟管理者报告能源绩效和能源管理体系绩效；

c）指定相关人员，并山相应的管理层授权，共同开展能源管理活动；

d）确保策划有效的能源管理活动，以落实能源方针；

e）在组织内部明确规定和传达能源管理相关的职责和权限，以有效推动能源管理；

f）组织制定能够确保能源管理体系有效控制和运行的准则和方法；

g）提高全员对能源方针、能源□标的认识；

h）与能源管理体系有关事宜和外部联络。

总经理:

2013年8月31日

0.3能源方针

坚持遵章守法，优化用能管理，持续改进能源绩效；

推动“三全”参与，提升节能水平，打造绿色低碳化工企业。

能源方针的含义：

自觉遵守节能法律法规及标准要求，通过在公司内部贯彻执行能源管理体

系，严格按照能源管理体系程序文件的要求，科学管理各部门的工作；不断采用新工艺、新技术、新设备对高能耗工艺设备进行技术改进或替代，持续改进能源管理，实现节能减排、资源综合利用，提高能源利用效率，降低成本，增加效益，共创绿色低碳企业。

0.4能源管理基准、LI标和指标

能源基准

公司能源基准为2012年单位原料综合能耗。

部门

指标名称

单位

2012年能耗值

能源U标

以2012年各产品单位产品能耗为基数，公司2013产品节能量目标为

XXXXtceo

能源指标

部门

指标名称

单位

2013年能耗指标

0.5企业概况

1范围及边界

公司按照适用的法律法规及标准要求，结合本公司的实际惜况，通过建立、实施、保持并持续改进公司的能源管理体系，采用系统的方法来实现能源绩效LI标，包括能源利用效率、能源使用和消耗状况的持续改进，并证实能源管理体系符合公司的能源方针及GB/T23331-2012《能源管理体系要求》，并确信能符合所声明的能源方针。

公司能源管理体系的边界和范围包括:

地点:

生产系统包括：

……

辅助生产系统：

……

附属生产系统：

……（管理部门）

2规范性引用文件

GB/T23331—2012《能源管理体系要求》

3术语和定义

手册引用GB/T23331—2012中的术语和定义。

4能源管理体系

4.1总要求

公司严格按照GB/T23331-2012标准要求，依据适用的法律法规和其他要求，建立公司的能源管理体系，并形成文件，加以实施和保持，以确保持续降低能源消耗、提高能源利用效率。

公司保证做到：

a）体系建立后应确保日常工作按照文件要求持续有效运行，并不断完善体系和相关文件；

b）按照确定的能源管理体系范围和边界，策划建立了能源方针、口标及指标体系、能源管理手册、程序文件、管理制度、操作规范、能源管理实施方案、作业指导书以及相关记录，规定相应的监视和测量，以确保体系运行有效；

c）在满足本标准要求的前提下，注重节约的同时合理利用能源、提高能源效率，达到持续改进能源绩效和能源管理体系的目的。

4.2管理职责

4.2.1最高管理者

公司的最高管理者明确承诺支持公司能源管理体系建立与运行，并持续改进其有效性。

最高管理者通过以下活动，为上述承诺提供证据：

a）确立能源方针，并实践和保持能源方针；

b）任命管理者代表和批准组建能源管理团队；

c）提供能源管理体系建立、实施、保持和持续改进所需的资源，以达到能源绩效目标，资源包括人力资源、专业技能、技术和财务资源等；

d）合理确定能源管理体系的范围和边界；

e）通过会议、培训及其他手段，在本公司内部传达能源管理的重要性；

f）指定公司生产技术部具体负责能源!

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标、指标的建立，并制定相应的考核方案，按计划实施考核；

g）亲自参与能源绩效参数的评审，以确保能源绩效参数适用于本组织；

h）在公司长期规划中考虑能源消耗、能源使用及能源效率等能源绩效问题，以确保公司在能源方面的战略优势；

i）通过日常监督、H标考核、内部审核等方式，及时评价和报告能源管理的结果，掌握能源管理的主动权;

j）组织实施管理评审。

4.2.2管理者代表

a）确保按标准的要求建立、实施、保持和持续改进能源管理体系；

b）指定生产技术部作为能源管理的牵头部门，各部门设置专兼职能源管理岗位，并由相应的管理层授权，共同开展能源管理活动；

c）向最高管理者报告能源绩效和能源管理体系绩效；；

d）通过培训、内部沟通、目标考核等方式，提高全员对能源方针、能源目标的认识；

e）指定生产技术部作为牵头部门，各部门参与策划能源管理活动，并形成能源管理体系文件，以落实能源方针；

f）在公司内部明确各部门和层次的能源管理相关的职责和权限，并形成文件，在公司内部进行传达，以有效推动能源管理；

g）组织制定能够确保对能源管理体系各过程进行有效控制和运行的准则和方法，并传达到相关部门和岗位。

4.2.3各职能部门职责

1、生产技术部

a）负责组织各相关部门开展能源绩效参数、能源基准、口标、指标的识别与

制定;

b）负责生产活动及节能的调度、协调;

C）

组织对生产事故、能源意外事件的调查和处理；

d）

e）

积极推动企业采用先进节能技术、装备和方法；

负责各部门提交的生产、能源等数据的汇总分析，考核生产车间产量消耗

成本；组织实施能源审计，向政府节能主管部门报送能源利用状况报告;

f）

负责节能有关的法律法规及其他要求的管理；

g）

负责组织进行能源评审；

h）

对各车间的能源使用情况及重点耗能设备的运行管理情况进行检查，对

浪费能源、违反能源管理制度的现象进行制止，并追查责任。

i）

负责组织实施能源管理体系内部审核；

j）

协助最高管理者组织实施能源管理体系管理评审；

k）

对各车间用能进行计•量监督、统汁监督及能源节约巡回检查；

1）

负责组织进行能源管理实施方案的评佔、论证，并监督实施；

m）

负责对各单位能源使用惜况的监测和测量。

2、

XX车间

a）

按公司节能管理体系要求规范车间的日常管理工作；

b）

根据公司管理体系方针、目标，促进全员参与，确保方针、目标实现；

c）

严格执行工艺操作规程、安全操作规程、能源规程，严格工艺纪律，对生

产过程中已发生的或潜在的不合格，配合有关部门及时制定和实施纠正和预防措施；

d）搞好车间生产运行控制，负责本车间能源使用的辨识与控制；

e）负责本车间的设备管理，对生产设备管理状况检查，保证设备正常、安全、经济运行；

f）加强生产现场日常巡检，确保工艺指标、能源指标的执行，做好节能、生产、工艺、质量、设备统计管理考核工作；

小负责主要工艺指标台帐、岗位操作记录表、能源台帐、能源消耗日报表等管理和技术资料的管理；

h）及时做好节能技改工作的发动、立项、实施工作，使新工艺、新材料、新技术、新设备和新的管理方法得到应用，确保公司管理水平不断提高；

i）负责本车间员工培训工作，根据公司精神和实际工作需要，制定培训计划，并落实检查；

j）负责编制本车间检修计•划，组织设备的检修及检修后的验收。

3、综合管理部

a）整理、收集节能新技术、新设备及新能源和再生能源有效利用方面的信息，并及时以书面的形式向上级主管领导反映；

b）负责向到公司学习、参观的外来人员传达公司管理规定。

c）组织编制节能规划、计划，确保能源管理体系的建立、实施、保持和改进。

4、人力资源部

a）组织节能教育学习及岗位培训，结合相关部门做好岗前节能教育、用能设备节能及安全、工艺操作培训工作；

b）负责编制岗位任职资格，组织实施人员能力评价；

c）负责公司特殊工种资质证书的管理。

5、安环部

a）按时组织各类能源的应急计划并组织演练，对紧急事故的发生及时预见、及时排除，负责对各部门的应急准备和响应工作实施监督检查；

b）按时组织各类安全培训，尤其是特殊工种的培训学习，确保人员能力的适合性；

c）完善公司各项安全警示标志等设施；

d）制定公司内部的环保及节能规章制度、管理办法及实施细则等。

6、资产管理部

a）负责公司现有资产管理工作；

b）建立健全主要耗能设备台帐；

c）负责制定生产设备的维护、检修规程；

d）负责设备的选型工作，并组织设备到厂后验收；

e）负责编制锅、容、管、特压力容器的检测计划，并组织实施；

f）定期淘汰高能耗设备，确保在用设备符合节能环保要求;

g）保证用能设备经常处于合理用能技术规定的经济运行状况；

h）对公司各类供电、动力、采暖、给排水设备运行悄况进行分析，提出改进措施，并监督实施。

7、品管部

a）配合上级主管部门做好对质量管理工作的监督检査；

b）负责对原材料、原煤、助剂、成品的质量检验工作，对检验结果的正确性负责；

c）统计、分析、汇总、上报质量指标完成悄况，并对车间进行考核；

d）负责检验仪器的定期校验，确保其准确性和有效性；

e）负责不合格品的判定和处理后的复检；

f）负责标准溶液的制备、储存、管理、发放以及化学试剂保管工作；

g）负责对中控分析员的业务指导和监督；

h）负责产品、原料、助剂、原煤等质量信息的收集、整理和交流工作；

i）负责对产品、原料、助剂、原煤等标识的正确性监督检查。

8、物资供应部

a）负责供方能力的调查评价，确定合格供方名单，建立合格供方档案；

b）负责能源服务、设备助剂及备品备件等物资采购供应，按照采购要求和采购计划做好合同签订及执行工作;

C）负责处置不合格的采购物资；

d）组织对采购的能源服务、设备进行节能评价。

e）与采购物资的相关方做好信息交流与沟通。

9、营销中心

a）进行市场调研，充分了解顾客需求，为公司的决策提供参考；

b）根据生产周期和转换成本，确定最佳销售量，签订销售合同；

c）负责与顾客做好有关节能的信息沟通。

d）负责能源、原材料的采购供应，按照采购要求和采购计划做好合同签订及执行工作。

10、财务部

a）根据公司资金运作悄况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；并为能源管理实施方案的实施提供资金；

b）组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析；

c）负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源；

d）负责煤、电、水、原物料等进出帐务及成本处理。

外协加工料进出帐务处理及成本计算。

各产品成本计算及损益决算。

预估成本协助作业及差异分析:

e）收入有关单据审核及帐务处理，各项费用支付审核及帐务处理；应收帐款帐务处理，总分类帐、日记帐等帐簿处理，财务报表及会讣科LI明细表；编制经营报告资料。

11、油品车间

R负责原料、产品及助剂的装卸车；

b）负责原料、产品及助剂等物资的存放、标识；

c）建立油品出入库管理制度，按规定发料，确保发料种类、数量准确；

d）负责建立库存油品管理账册，确保帐目清晰，帐、卡、物一致；

e）负责油品库区及装卸区域的消防安全；

f）建立油品库区及装卸区域巡检制度，确保无泄漏；

g）严格执行工艺操作规程、安全操作规程、能源规程，严格工艺纪律，对生产过程中已发生的或潜在的不合格，配合有关部门及时制定和实施纠正和预防措施。

12、动力部

a）负责原煤的储存管理；

b）负责各用汽单位的用汽量计量、统计•工作；

c）负责本单位能源使用的识别、评价及运行控制；

d）负责本单位LI标、指标及能源管理方案的组织实施；

e）负责本单位的设备管理、现场管理、应急管理;

f）严格执行工艺操作规程、安全操作规程、能源规程，严格工艺纪律，对生产过程中已发生的或潜在的不合格，配合有关部门及时制定和实施纠正和预防措施。

13、各部门通用职责

a）按公司管理体系要求，规范部门日常工作；

b）负责本部门能源使用辩识和相关控制；

c）对确定的LI标、指标实施相应管理方案；

d）对岗位人员实施培训，不断提高能力、意识；

e）负责本部门范围内紧急情况的预防和响应；

f）负责本部门的信息交流工作；

g）负责与本部门体系运行有关的监视与测量；

h）制定和实施相关的纠正与预防措施；

i）保存必要的记录。

14、全体员工

a）严格遵守公司规章制度，认真履行岗位职责；

b）遵守控制程序，按作业文件要求做好本职工作。

4.3能源方针

公司的能源方针是能源管理的宗旨和方向，它涵盖以下儿方面的内容：

a）能源方针与公司的总方针相适应和协调，与公司能源使用和消耗的特点、规模相适应；

b）公司的能源方针包含了对降低能源消耗、提高能源利用效率及持续改进能源绩效的承诺；

c）公司的能源方针包含了对遵守与能源管理适用的法律法规、标准及其它要求的承诺；

d）包括公司提供可获得的信息和必需的资源的承诺，以确保实现能源U标和指标；

e）能源方针为建立和评审能源U标、指标提供框架；

f）能源方针体现公司节能技术进步的愿望，支持高效产品和服务的采购，及改进能源绩效的设计；

公司的能源方针已经形成了文件（见本手册0.3）,并通过培训等方式使全体员工能充分理解，在本职工作中加以实施。

按照《管理评审程序》对能源方针的持续适宜性进行定期评审。

4.4策划

4.4.1总则

策划是公司建立、实施、保持和持续改进能源管理体系，实现能源方针的关键环节，策划过程是利用适当的工具和方法对输入的用能信息进行分析，进而识别主要能源使用和持续改进能源绩效的机会，策划输出要形成文件。

策划的输入信息不仅包括与能源使用相关的数据，而且包括组织结构、管理现状、工艺流程、生产设备运行状况、财务信息、产品结构、产量、气象条件等对公司能源绩效有影响的因素。

策划过程中所使用的工具和方法可包括：

能源审计、能量平衡、标杆对比、物料平衡、物流分析和设备测试等。

策划结果应至少包括以下内容：

R能源基准；b）能源绩效参数；c）能源訂标和指标；d）能源管理实施方案。

4.4.2法律法规、标准及其他要求

公司制定并执行《法律法规及其他要求控制程序》，对适用法律法规及其他应遵守的要求进行识别，并建立及时获取这些法律法规、标准和其他要求的渠道，并定期对适用条款进行评价，确保版本的有效性。

生产技术部负责法律法规和其他要求的识别、获取，并组织实施；管理者代表负责适用法律、法规及其他要求的批准执行；各部门负责与本部门有关的法律法规及其他要求的贯彻执行。

定期评审法律法规和其他要求，必要时，进行更新。

4.4.3能源评审

能源评审是公司策划的重要手段，初次建立能源管理体系时，应当进行初始能源评审；能源管理体系建立后，能源评审可以和内部审核结合的方式实现。

公司建立《能源评审控制程序》，对能源评审实施控制。

能源评审的内容和步骤如下：

a）在设备测试和收集数据的基础上，运用能流图、设备清单、统计模型分析等数据和丄具对能源使用和能源消耗进行分析：

1）能源的供给状况，包括当询的能源种类、来源、价格和质量等；2）评价过去和现在的能源使用和能源消耗。

b）基于用能状况分析，识别主要能源使用的区域：

1）识别对能源使用和能源消耗有重要影响的设施、设备、系统、过程和人员，并确定其现状。

人员包括为公司工作的人和代表公司工作的人员。

代表公司工作的人员包括服务承包商、兼职人员以及临时人员。

2）识别影响主要能源使用的其他变化因素，如市场供需状况、能源品种的变化、产品品种和产量、天气等。

3）确定对主要能源使用相关的设施、设备、系统、过程的能源绩效水平。

4）评估未来的能源使用和能源消耗，如扩产后能源需求的变化等。