写信作文之英语作文求助好友写信的形式.docx

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写信作文之英语作文求助好友写信的形式

英语作文求助好友写信的形式

【篇一：

英语作文写信格式】

英语作文中书信的格式

a信头（heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。

本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。

日期通常有下列两种定法：

（a）月、日、年：

如august15,200__

（b）日、月、年：

如15thaugust,200__

地址的写法通常是由小到大，如：

门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。

这同中文书信的地址写法完全相反。

地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

b称呼（salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用dear或mydear开头，称呼后一般用逗号。

c正文（body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。

可以手书，也可以打写。

d结束语（complimentaryclose）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的祝好、致礼之类的话语。

本课书信中的bestwishes（致以最好的祝愿）就是结束语。

e签名（signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的charlie。

签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfullyyours/yoursrespectfully（用于对长辈或上级）。

1、信头（heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法和中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：

第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：

july30，1997（最为普遍）;july30th，1997;30thjuly，1997等。

1997不可写成97。

2、信内地址（insideaddress）

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求和对信头的要求一样，不必再写日期。

例如：

3、称呼（salutation）

是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：

mydearfather，deartom等。

（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。

注意：

dear纯属公务上往来的客气形式。

gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：

dearprof.timscales,deardr.johnsmith。

4、正文（bodyoftheletter）

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用hello!

（你好!

）

正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语（complimentaryclose）

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等;

（2）写给熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等;

（3）写业务信函用truelyyours（yourstruely），faithfullyyours（yoursfaithfully）等;

（4）对上级、长辈用yoursobediently（obedientlyyours），yoursrespectfully（respectfullyyours）等。

6、签名（signature）

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

职务、职称可打在名字的下面。

当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（postscript）

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：

在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件（enclosure）

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：

或enc：

，例如：

encl：

2photos（内附两张照片）。

如果福建附件不止一项，应写成encl：

或encs。

我们有时可看到在称呼和正文之间有re：

或subject：

（事由）字样。

一般在信纸的中间，也可和称呼对齐。

还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

【篇二：

英语作文写信格式】

篇一：

英语作文写信模板

一般书信的写作格式：

通常有信头（heading）、信内地址（insideaddress）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（closing）、签名（signature）等几个部分组成。

heading：

发信人的地址（有时还包括电话号码）和发信日期

insideaddress：

收信人的姓名（有时还包括头衔）和地址

body：

1）陈述主要信息或信函的目的2）详细陈述

3）限制或限度（补充说明）4）总结

closing：

best，bestregards,sincerely,sincerelyyours,trulyyours,respectfully,respectfullyyours,

感谢信开头段常用句式和套话

iamwritingtoextendmysinceregratitudefor...

iamwritingtoexpressmythanksfor...

iamwritingtoshowmysincereappreciationfor...

iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor...

ifeeldeeplyindebtedtoyouandireallydontknowhowtothankyouenoughforyourhelp.

感谢信结尾段常用句式和套话

imustthankyouagainforyourgeneroushelp.

iammostgratefulforyourselflessdonation.

mytruegratitudeisbeyondthewordsdescription.

ifeelmostobligedtothankyouoncemore.

pleaseacceptmygratitude,nowandalways.

★例：

directions:

afterbeinginvolvedinanaccident,youwerelookedafterbyanotherperson.writealetter:

1）mentioningwhathappenedintheaccident,

2）tellingthepersonaboutyourrecovery,and

3）expressingyourthanks.

youshouldwritewithnolessthan100wordsonanswersheet2.donotsignyourownnameattheendoftheletter.useliminginstead.youdonotneedtowritetheaddress.samplewriting范文：

dearjohn,

iamwritingtothankyouforlookingaftermeafterthatunfortunateaccidenttheotherday,wheniwasknockedoffmybikebyataxi.ifithadnotbeenforyourassistanceingivingmefirstaidandtakingmetoanearbyhospital,ifearthattheconsequencesmighthavebeenmuchmoreserious.

althoughnowadaysmanypeopletalkabouttheneedtobeunselfishandtohelpothers,weseeveryfewpeoplepracticingwhattheypreach.butyoushowedbyyouractionsthatyouareanexception.

yourssincerely,

liming

道歉信

具体写作步骤：

首段：

重述自己做错的事，表示歉意。

主体段落：

说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。

写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。

结尾段：

再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。

也可以提出补救的办法。

套话:

iwouldliketogiveyoumyapologyfor?

?

pleaseacceptmysincereapologyfor?

?

iamindeedverysorryforwhatisaid/did，butbelieveihadnointentiontoinsultyou.

let’snotputalittlemisunderstandingbetweenus.

pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.

ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

pleaseacceptmyapologiesformyoversight.

pleaseallowmetosaysorryagain.

isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.onceagain，i’msorryforanyinconveniencecaused.

samplewriting

dearprofessorjackson：

iamindeedverysorrythatimissedtheexaminationyougaveonmoby-dicklastwednesday.ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

onmywaytoclassthatday，ihadaflattire，andihadtogowiththemechanicwhenherepairedit.ittookmemorethanonehourtogetitdone.acopyofthebillisenclosed.

sincerelyyours，

liming

投诉信

（1）开头：

自我介绍，交代投诉内容，表明本信的目的和要求。

（2）正文：

说明情况，讲清利害，分析利弊。

告诉对方你因此受到的伤害或不便，提出解决问题的建议，表明希望如何处理。

（3）结尾：

表达希望问题得到迅速恰当解决的强烈愿望，希望尽快得到满意的答复。

投诉信经典句型归纳

（1）itisagreatpitythatwefindthereissomethingwrongwith?

（2）wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyoucan?

assoonaspossible?

（3）ihopethatmyproblemwillgetyourkindconsideration.

（4）iamsuretherearetechnicalormanmadeerrorsinvolved.

（5）lhopeyoucanmakeaninvestigationintothismatterassoonaspossible.

（6）ihopeicangetmyrefundassoonaspossible.我希望能尽快收到退款。

（9）oneannoyingaspectofyourserviceis?

（10）ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears，butnowifeelverydisappointed.

（11）iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem／fault?

（12）iamwritingtoinformyouthatifind?

unsatisfactory.

（13）iwishtoexpressmydissatisfaction／disappointmentabout?

samplewriting

directions:

youliveinaroomincollegewhichyousharewithanotherstudent.youfinditverydifficulttoworktherebecauseyourroommatealwayshasfriendsvisiting.he/shehaspartiesintheroomandsometimesborrowsyourthingswithoutaskingyou.

1）askforanewroomnextterm,

2）youwouldpreferasingleroom,

3）explainyourreasons.

dearsirormadam,

imustexplainthatthereasonformydissatisfactionismyroommate’sinconsideratebehavior.foronething,hisfriendsareconstantlyvisitinghim;foranother,heregularlyholdsnoisyparties.

tosolvethisdifficulty/improvethissituation/crackthishardnut,ihopetodrawtheattentionoftheauthoritiesconcerned.iamsureyouwillagreethattheonlysolutionformeistomoveintoaroomofmyown.therefore,iwouldbegratefulifyoucouldfindasingleroomforme,preferablynotinthesamebuildingbutasneartothecollegecampusaspossible.

yourssincerely,

liming

邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:

一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬；一种是非正式格式（informalcorrespondence）,即一般的邀请信。

邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。

书写时应注意:

1.邀请朋友共进午餐invitingafriendtoinformalluncheon

dear[zhangying]:

affectionatelyyours,

liming

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendstosupperwiththestrangers

dear[susan]:

we’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.ifidon’thearfromyoubeforethen,i’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

affectionatelyyours,

liming

3.邀请参加新厂开工典礼invitationtoopeningceremonyofnewfactorydear[mr.harrison]:

pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.allarrangementsforyourstay[overnightonapril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.

yoursfaithfully,

4.邀请来家中小住及周末聚会

5.邀请参加招待会aninvitationforareception

6.邀请演讲invitingsomeonetoaddressameeting

祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。

即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几个部分组成。

但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同，有些祝贺信是可以随意一

些的。

比如信内地址有时可以省略，而信头也大体可以写的简略一些。

除此之外写祝贺信的时候还应该注意以下一些内容。

写祝贺信要充满热情、喜悦，说些鼓励、褒扬的话，使对方确实感到温暖和振奋。

赞美对方切实做到实事求是，恰如其分，不要故意拔高，甚至献媚，以至无法起到应有的表示祝贺的目的。

祝贺信要做到整洁、大方，用词要恰当、简练，篇幅不宜太长。

写祝贺信时，所用信封和信纸都要经过认真选择，不能随意对付。

dearmr/ms,

ontheoccasionofthe35thanniversaryofyournational

day,pleaseacceptourheartiestcongratulations.

maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinue

todevelopwitheachpassingday!

yoursfaithfully

道歉信

1.写作攻略

道歉信主要是向收信人表明歉意，请求对方谅解自己的过失。

写道歉信时要明确不是找借口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。

此类信件的关键是用词准确，表达真诚。

具体写作步骤：

首段：

重述自己做错的事，表示歉意。

主体段落：

说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。

写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。

结尾段：

再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。

也可以提出补救的办法。

2.必背模版句型

iwouldliketogiveyoumyapologyfor?

?

对于?

?

我向你道歉。

pleaseacceptmysincereapologyfor?

?

请接受我关于?

?

的真诚道歉。

iamindeedverysorryforwhatisaid/did，butbelieveihadnointentiontoinsultyou.对于我说的话/做过的事，我确实感到很抱歉。

但请相信，我并非要故意侮辱你。

letsnotputalittlemisunderstandingbetweenus.

可别让我们之间存在哪怕一点点的误解。

pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.

请原谅我的用词不当。

ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

我为此感到非常内疚，所以想让你知道实情。

pleaseacceptmyapologiesformyoversight.

请原谅我的疏忽。

pleaseallowmetosaysorryagain.

请允许我再次表示歉意。

isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.我真心希望你能理解我的处境，并接受我的道歉。

onceagain，imsorryforanyinconveniencecaused.

再一次，我为所有的不便表示歉意。

3.必背经典范