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项目管理的重要性

项目管理的定义

项目管理是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

主要从项目范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购等方面进行去全面管理,有人说项目管理=管人+管时间+管钱,强调的就是成人力资源,成本、风险和时间。

一个项目从计划到完成,是个复杂的过程,需要多个部门配合,如果没有加强项目管理,资金用度没有计划,人员配置不合理,投资项目前没有进行充分论证,最终导致项目失败。

无论企业经济效益好坏,规模大小,都需要加强项目管理,如果没有项目,就需要不断的创新思维、分析市场需求,开发新的项目。

管理好每一项目是企业获得持续发展的必要途径。

因此重视和加强项目管理是企业成功关键。

互联网企业项目管理

互联网项目经常会遇到需求变化、技术更新和所处环境变化快、人员流动频繁等情况,所以需要加强项目管理。

只有实施项目管理,才能规范项目需求、降低项目成本、缩短项目工期、保证项目的质量。

互联网的高速发展导致了用户需求的复杂性、多变性和不断发展性。

如何准确把握市场、快速制定计划、加强控制和评估关系到项目的成败。

只有通过专业的项目管理组织一个协调、高效的团队,从范围、时间、成本、质量等方面加强管理,才能做到项目成功、客户满意、企业和合作伙伴互利双赢。

对于互联网项目来说,项目的研发到最后上线,需要多个部门参与,包括财务部、市场部、研发部、运营部等,多部门合作在运作过程中必定会产生摩擦。

协调各部门工作会带来项目成本的增加,影响项目进度。

而项目管理就是为了解决这一问题,在保证项目成效、人员协作的同时,还注重跨部门的合作,这不仅提高了项目内外资源的合理有效配置,而且还降低了项目成本,保证了项目质量。

项目经理的作用

项目经理负责项目组织、计划及实施过程,处理有关内外关系,保证项目目标实现的项目负责人,是项目的直接领导与组织者,对项目成败有重要的影响作用。

项目经理的作用:

(1)保证项目目标的实现。

在项目进行过程中,项目经理根据项目进度的安排,及时与相关部门进行沟通,及时调整方向和工作重点,保证项目按时完成。

(2)对项目进行有效的日常管理。

项目经理要对项目进行全面、细致且有效的管理。

在日常管理中,项目经理要充分发挥项目团队成员的主观能动性,同时还要对项目可能出现的问题进行准确的预测和判断。

(3)进行项目具体事务决策。

对于项目运行中出现的矛盾,要及时处理,进行决策,必要时还要请示上级决策者。

项目经理的能力要求,“软”的方面-个人因素,还包括“硬”的方面—管理技能和技术技能。

其中个人因素包括:

领导能力、交流沟通能力、应变能力、热情、认真等;管理技能包括计划、组织、目标定位、对项目的整体意识和处理部门间关系、授权能力。

技术技能包括使用项目管理管理工具和技巧的知识、相关专业知识、计算机应用能力及相关的专业知识等。

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