项目部印章刻制与使用管理办法.doc

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**********建筑有限公司管理指令

编号：

本次发布

文件名

《项目管理部印章管理办法（试行）》

发布日期

2010年7月2日

实施日期

2010年7月2日

发布人

公司行政人事部

收文人

各项目部、各项目部

抄送

公司各部门

**********建筑有限公司

项目管理部印章管理办法（试行）

为进一步规范项目管理部（以下简称：

项目部）印章的使用和管理，特下发本管理办法，请各项目部遵照执行。

一、项目部印章申请

项目印章为圆形或椭圆形章，标注项目部全称，是项目部的特定标记，均由各项目部按“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称，提出项目印章的刻制申请，申请表式见附件一，由公司行政人事部统一刻制和颁发。

二、项目印章的制发、启用和缴销

1、项目部提交的项目印章刻制申请批准后，由公司行政人事部负责按规定制式刻制项目印章。

2、项目印章刻制后，由公司行政人事部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台帐。

3、拟启用的项目印章由公司行政人事部通知项目部项目经理领取，颁领双方要当面校验印章，领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用。

4、项目印章由项目部资料员保管；项目管理期间，项目部各部门及各分包单位如需用章，凭用印申请单，经项目经理批准后执行。

5、工程竣工后（以质监站核验日为准），项目印章须交回行政人事部，由行政人事部负责保管。

期间项目部有用印需要，凭用印申请单，由行政人事部代为盖印。

项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。

三、项目印章的使用范围

1、项目用章的使用范围：

仅限于工程联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、请款报告、各类签证，与上级往来文件资料，技术核定单、隐蔽工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成工程技术资料中涉及技术、质量、安全内容的技术资料的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖项目印章。

如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告项目经理并填写用印申请单，经项目经理批准后加盖项目部章；如该事项涉及公司审批范围的，由项目部填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章或合同专用章。

3、项目印章严禁在下述文件资料中盖用印章：

（1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章；也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。

（2）不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。

（3）不得在非我司签订的合同证明类材料中加盖项目印章，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。

四、项目印章的使用管理

1、项目管理人员或分包方要加盖项目印章的，需填写“用印申请单”（格式见附件二），经项目经理或项目经理授权人签认后，交项目部资料员加盖项目印章。

2、项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交回项目经理，由项目经理授权临时他人保管。

五、项目印章的遗失处理

项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告项目部经理，同时报告公司行政人事部。

公司行政人事部按有关规定应对处置。

六、项目印章的用印责任

1、项目印章由项目部按公司规定授权项目经理保管、使用和管理，如发生超出印章使用范围内的盖印行为，项目经理和印章保管人负直接责任，并承担由此引起的经济和法律后果。

2、公司授权项目部为项目印章的监印人，故项目部应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在二小时内报告行政人事部。

七、附则

1、本办法自颁布之日起生效。

2、本办法由公司行政人事部负责解释。

3、本办法附件：

（1）附件一：

《项目印章刻制申请表》

（2）附件二：

《项目用印申请单》

（3）附件三：

《项目用印登记表》

附件一：

***投资有限公司

项目印章刻制申请表

编号：

申请单位

申请日期

项目全称

申请刻制项目公章全称

申请刻制项目专用章全称

项目公章拟授权人

项目专用章拟授权人

审批意见

部门

审批意见

签名

日期

审批要点

项目部

项目经理

各项目部经理确认发起事项生效

公司职能部门

工程技术部

审核项目有效性及项目全称

行政人事部

审核程序是否有效

分管领导

最终审批意见

备注

附件二：

***有限公司

项目用印申请单

申请日期：

年月日编号：

项目名称

用印文件名称

份数

主要内容

经办人（签字）

资料员（签字）

项目负责人（签字）

6

附件三：

***有限公司

项目用印登记表

印章名称：

负责人：

序号

日期

文件名称

主要内容

份数

经办人签名

备注