员工宿舍区生活指南.docx

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员工宿舍区生活指南

一、目的

为规范相关流程，为员工提供更加舒适的生活环境，提高员工住宿满意度，发挥环境育人功能，特制定此生活指南。

二、范围

本指南适用于XX公司及其子公司所有员工，包括正式工、实习生、暑期兼职、劳务外包员工、外协员工等。

三、职责划分

1.行政部：

负责日常宿舍管理工作，包括但不限于办理员工入住及退宿手续、管理固定资产、监督卫生安全情况、受理跟踪设施设备报修等。

2.景区管理中心：

负责维护、修理设施设备，保障水电气供应。

3.各中心/部门：

负责各项宿舍管理制度的通知。

四、申请条件

1.家庭常住地址不在城区或距离公司40公里以外，且在城区没有房产。

2.不满足以上条件但因工作需要，经公司分管领导特批的其他人员。

3.凡有以下情况之一者，不得申请住宿：

①有呼吸系统、神经系统、消化系统、心脑血管等需要特殊照顾及传染性疾病的病史者。

②有吸毒、酗酒、赌博、斗殴等不良嗜好者。

③有影响他人休息的不良习惯者（如唱歌、演奏乐器等）。

4.同意并遵守宿舍管理制度及其他相关制度。

五、费用说明

1.凡与公司签订劳动合同的员工（包括正式工、实习生、暑期兼职、劳务外包员工等），公司不收取住宿租金。

2.外协员工入住需要收取600元/月的住宿租金，租金按实际入住天数收费。

（当月10日前（含10日）入住，当月计算满租金；为当月10日后入住，当月计算一半租金；当月25日后入住，当月不计算租金，从次月结算租金。

）

备注：

入住当月住宿租金缴纳至财务中心，后期月租及其他费用将按月从营业款中扣除。

3.所有住宿人员需要承担使用该房屋所发生的水、电、燃气（单人间及套间）、有线（网络）电视费用。

（从入住当天开始承担费用，具体核算以入住的实际天数为准）

六、入住标准

1.房间类型包含四人间、两人间、单间、小套间、大套间，对应的入住标准分别为：

类别

普通员工

主管级

经理级

总监级

总经理级

入住标准

四人间

两人间

单人间

小套间

大套间

2.夫妻双方都属于公司员工且双方均符合住宿申请条件的员工，公司提供夫妻房，入住标准为单间。

注：

T27级及以上适用，最终房间安排根据房间实际数量为准。

七、入住流程

1.符合住宿条件的员工本人填写《住宿申请表》，经所在部门或中心领导签署意见后附身份证复印件提交行政部。

2.行政部对《住宿申请表》进行审核，审核通过的予以签字同意，审核未通过的退回申请表并向员工解释原因。

3.需要缴纳租金的人员持已签字的《住宿申请表》前往公司财务部出纳处缴纳租金，并保存收据。

4.员工将《住宿申请表》（缴纳租金的人员需要携带财务收据）交至宿管员办公室，宿管员为员工介绍宿舍管理制度及其他注意事项，员工签订《住宿承诺书》后，宿管员根据现有房间资源合理分配房间和床位，发放一套钥匙和必要的生活用品，每个房间除固定的硬装外标配2个垃圾篓、1个拖把、1个扫帚、1个簸箕、1个晾衣叉、1个空调遥控器（含电池）、1个电视机遥控器（含电池）。

5.大批量员工入住的处理方法：

①人力资源提前与行政部对接安排房间，并统筹协调所有入住员工的《住宿申请表》填写等事宜。

②宿管员提前将应配备物品送到各房间，员工到达宿舍后领取钥匙确认一切正常即可直接入住。

6.出差人员入住流程注意事项：

行政部前台接到出差信息，与本人联系确认是否需要安排住宿，根据级别通知宿管员安排房间。

八、维修管理

房间内安全设备、水电设施、家具、工具无法正常使用，应及时向宿管员进行维修，因不及时报告、擅自拆卸维修造成的后果，由员工自行承担，照价赔偿。

1.房间内如有设施设备出现故障和损坏，员工可通过现场、电话、微信反馈三种方式进行报修。

2.报修需要将以下内容告知清楚：

房间号、发生问题类型、问题描述、具体位置、影响使用的情况等。

3.宿管员对报修情况进行登记和统计，并根据描述情况和紧急情况告知大概维修时间。

4.根据维修人员的专业判断，评估维修所需时间，无需更换材料的应现场完成维修，需要内部调配材料的应于当天完成维修，需要外购材料的根据实际情况确定完成期限。

7.除接受报修外，宿管员每天进行公共设施日常巡检2次，检查内容包括水管有无漏水爆管、电路有无过载过热、灯具开关是否正常等情况，巡检应做好登记，发现问题及时处理。

8.维修费用管理

①根据住宿员工报修的问题，由维修人员进行技术鉴定，辨别是否为正常损坏。

如果技术鉴定是非正常损坏，首先询问是否有人主动承担责任，如无人主动承担，则该宿舍成员需共同承担相应赔偿。

如果技术鉴定是正常损坏，则维修费用由公司承担。

②所有维修费用均由景区管理中心提请《物料需求表》和《费用申请表》，归属于公司承担的部分由景区管理中心报销冲账，归属于属于员工承担的部分将在工资中直接扣除相关费用。

九、退宿流程

1.退宿分为两种情况：

①主动退宿：

员工因家庭或其他原因，不再使用宿舍但仍在公司工作；

②被动退宿：

若员工离职（包括主动辞职、被辞退）、调动外地、违反宿舍相关规定等，对宿舍的使用权随即终止，员工应在离职前、调动程序完成前、终止宿舍使用权后迁离宿舍，不得借故拖延，对于蓄意拖延、拒不迁离宿舍者公司将从其工资中按天扣除房租（4人间50元/天、2人间100元/天、单人间150元/天、套间200元/天）。

2.员工退宿前需至宿管员办公室退还钥匙，宿管员需立即前往退宿员工房间进行检查，当面清点房间中的相关设施及使用状态，如果房间内配置的设施有损坏或丢失的，应按相应标准赔偿（不得以前期损坏为借口，发现损坏设施必须及时报修，不及时报修导致退宿时发现设施损坏一律由当事人承担责任）。

员工已离职（包括主动离职、自动离职）、调动外地、违反宿舍相关规定被要求退宿，须在3天内完成退宿手续及个人物品清理，如未按公司退宿流程办理退宿手续，为避免影响他人入住，公司将视同为已放弃个人物品进行自动清理。

3.水电费由住宿员工自行分摊承担，宿管员根据住宿人员的实际发生费用核算出退宿员工应承担部分，在《退宿交接表》（附件2）上签字确认应扣除的水电费金额。

4.退宿员工应将床位、物品、抽屉等清理干净，宿管员确认清洁工作达标后收回钥匙（遗失、损坏需按照标准赔偿：

房间钥匙15元/把、抽屉钥匙5元/把、门禁卡10元/个），并在《退宿交接表》上签字确认退宿，退宿流程结束。

十、宿舍管理条例

（一）个人行为管理规定

宿舍区内严禁制造、持有、销售或使用任何违禁物质、药（毒）品或药（毒）品用具。

1.宿舍区内严禁酗酒和饮酒滋事。

2.严禁故意、过失或以任何方式威胁造成自身或他人身体伤害、精神伤害或任何形式不恰当的行为。

3.严禁在宿舍区发生裸露、暴露行为。

4.宿舍区内严禁赌博、非法传销、非法宗教活动及其他违法活动。

5.宿舍区机动车、非机动车减速慢行，停放在指定划线区域，严禁乱停乱放，共享单车禁止驶入。

6.贵重物品应放在橱柜并上锁，禁止擅自更换寝室门锁，宿舍门应始终保持关闭和安全。

7.所有住户离开寝室外出时，须关好门窗、随手锁门，住户应保管好寝室钥匙，不得将钥匙外借或擅自配备钥匙。

8.未经宿舍管理部门书面许可，严禁员工或访客在宿舍区传播、发放促销、广告等。

9.禁止住户在宿舍区经营生意或从事其他盈利活动。

10.宿舍区内禁止饲养宠物和喂养动物，包括但不限于鱼、猫、狗、昆虫、爬行动物。

11.禁止在宿舍房间床上吸烟。

12.住户应服从管理部门对宿舍调整的安排，未经宿舍管理部门批准，住户之间不得擅自调换宿舍，住户在调换宿舍前清理个人物品，禁止遗留物品在原宿舍。

13.宿舍区安静时间为晚22:

00-早7:

00，在安静时间住户不得发出任何噪音影响其他住户。

14.住户的所有个人物品须在其被取消住宿资格或解除劳动关系后立即搬离宿舍区。

15.住户应按时支付维修和维护费用。

（二）安全管理规定

1、宿舍区内发生任何非紧急事故都应通知管理部门或安保部门。

2、宿舍区内严禁持有或使用任何包括但不限于下列易爆物品：

Ø易爆物品、武器、违禁物品

l烟雾弹、爆竹、烟花

l香、蜡烛

l武器，包括但不限于飞镖、玩具武器、彩蛋枪、空气枪、管制刀具、武术器材等

Ø危险物品或高功率电器

l电暖气、电热毯

l烤箱、微波炉、电磁炉

l热得快、电热壶、电热杯

任何易燃易爆或违禁物品一经发现须立即通知管理部门。

3.宿舍区内严禁任何包括但不限于下列危险行为：

Ø危险行为

l使用明火、私拉乱接电线、插座

l电线、灯头、灯管等电器上栓挂蚊帐等物品

l在公共区域内推放杂物、在消防通道内推放物品或将消防通道作其他用途

l擅自挪动或破坏消防设施

l在寝室无人的情况下，给电子设备充电

4.住户须按要求参加安全培训及应急疏散演练，学习如何在紧急情况下报警及适当的撤离程序。

（三）卫生管理规定

1.宿舍房间须保持干净、整洁，所有物品摆放整齐有序。

所有垃圾须丢弃在宿舍区的垃圾箱内，具体卫生要求包括但不限于：

l地面、床面、桌面干净整洁，物品摆放整齐

l空气保持畅通、清新，卫生间保持清爽干净

l经常洗澡、勤洗衣物

2.严禁将杂物、剩饭、卫生物品等倒入厕所及排水管道，以免造成管道堵塞。

3.禁止在走廊、楼梯及其他公共场所推放垃圾杂物，宿舍区严禁随地吐痰、乱倒垃圾。

4.严禁往窗外泼水、抛洒杂物。

5.住户应配合管理部门，接受宿舍卫生检查。

（四）访客管理条例

1.宿舍区严格执行男女住户分开居住规定，男女严禁混寝。

2.禁止在安静时间内造访其他住户的寝室。

3.在造访时间（上午7点至晚上10点），访客进入或逗留寝室，必须得到住户的许可。

4.管理部门或安保部门有权出于合理理由让任何住户或访客离开宿舍区。

（五）设施/设备管理规定

1.严禁住户使用宿舍网络发送或储存包括下列相关内容的视频、图片、信息：

色情或攻击性，含有种族歧视或种族辱骂，违反著作权法或特许经营协议，以及可能被认定为骚扰、威胁、欺凌、恐吓或诽谤等。

2、住户应爱护寝室内所有设备，严禁在家具（包括门、书桌、书柜、床等）上或墙上随意涂抹、钉物、刻划，开、关门动作要轻，严禁破坏房门、门锁及钥匙。

3、宿舍及公共区域内所有家具、固定设施和设备须保持在原位置，未经管理部门允许，不得移动、改装或重置，增补家具及设备需同时得到室友的同意。

4、严禁干扰监控设备和系统网络。

5、宿舍区内设施设备如有损坏，住户应及时向管理部门报修。

6、如住户造成宿舍区内的任何损失，应按实际金额赔偿损失，且受相关规定的惩处，如无法确定责任人，宿舍全体人员须共同承担赔偿责任。

（六）检查与评比

1、公司将定期或不定期对宿舍区进行卫生、安全检查，并开展宿舍卫生、安全检查评比活动。

2、管理部门在合理怀疑宿舍内有不合规行为的情况下，有权未经通知进入、检查宿舍内所有区域（包括衣橱）并拍照。

检查中发现的非法物品将被没收移交至安保部门。

3、住户应始终遵守规定并配合管理部门，包括但不限于检查、面谈或会议要求。

（七）处罚条例

一级违规行为：

管理部门可自行决定对下列违规行为给予一级违规行为警告信

1.在宿舍区传播、收集、分发或张贴任何未经授权的材料，包括但不限于口头、书面、社交媒体。

2.在宿舍区饲养宠物或喂养动物，包括但不限于鱼、猫、狗、昆虫、爬行动物。

3.机动车和非机动车在非指定停车区域随意停车。

4.骑行共享单车驶入宿舍区。

5.在宿舍区“安静时间”由于大声喧哗吵闹，扰乱他人休息收到投诉。

6.在宿舍区任何时间进入他人房间，扰乱他人休息收到投诉。

7.在宿舍房间内使用有危险性和高功率电器，包括但不限于电暖器、烤箱、微波炉、电磁炉、热得快、电热毯、电热杯。

8.未能根据要求参与消防安全演习，包括但不限于灭火器材使用演练和应急疏散演练。

9.未能遵守宿舍管理条例中“卫生管理规定”章节的内容。

10.因疏忽或过失行为损坏宿舍内设施设备。

11.在宿舍区使用不恰当的语言或手势。

12.在宿舍房间床上吸烟。

13.利用公共区域插座供电于私人高能耗设备或装置（包括电吹风，熨斗及高耗能充电设备）。

14.私人物品随意摆放于走廊及楼梯间，随意丢放垃圾。

15.未能按时支付维修费用。

二级违规行为：

管理部门可自行决定对下列违规行为给予二级违规行为警告信

1.宿舍区内酗酒和饮酒滋事。

2.在宿舍区以任何形式（包括但不限于口头、书面和社交媒体）威胁造成自身或他人伤害。

3.在宿舍公共区域不恰当的裸露和暴露行为。

4.故意不服从宿舍管理人员的相关检查。

5.未经授权进入他人宿舍房间。

6.非访客时间（晚22:

00-早7:

00）仍停留至他人寝室，非访客时间（晚22:

00-早7:

00）未将访客送出寝室。

7.未经管理部门同意擅自更换寝室。

8.将寝室钥匙外借他人，未经管理部门许可擅自配备或复制宿舍钥匙。

9.未遵守安全警示标志的相关规定。

10.用不恰当的方法处理相关事宜导致不良后果。

11.未能将有潜在风险的问题汇报至管理部门。

三级违规行为：

某些行为构成严重违反宿舍管理条例且可能导致立即取消住宿资格此类行为包括但不限于：

1.在宿舍区生产、持有、销售或使用违禁物品，包括但不限于：

有毒物品、毒品、麻醉品、迷幻剂或其他非法药品。

2.在宿舍区故意或过失对自身或他人身体造成伤害。

3.在宿舍区组织或参与任何违法违纪活动，包括但不限于：

赌博、卖淫嫖娼、停工、怠工、罢工、非法集会和宗教活动。

4.被证实在宿舍区的任何偷窃行为，包括但不限于偷窃住区区、住户和访客的财物以及将他人遗失物品据为己有。

5.在宿舍区为个人利益从事任何商业行为。

6.故意不服从管理部门合理的安排和调配。

7.在宿舍区持有和使用任何易爆品、武器和违禁物品，包括但不限于烟雾弹、爆竹、烟花、香、蜡烛、飞镖、玩具武器、彩蛋枪、空气枪、管制刀具、武术器材等。

8.未经遵守本政策中“安全管理规定”章节中有关“危险行为”的内容。

9.留宿他人。

10.使用宿舍网络发送或储存包括下列相关内容的视频、图片、信息：

色情或攻击性，含有种族歧视或种族辱骂，违反著作权法或特许经营协议，以及可能被认定为骚扰、威胁、欺凌、恐吓或诽谤。

11.在宿舍区内任何位置私自安装摄像或录音设备，在寝室内因网络直播、录音、录像等行为泄露他人隐私。

（八）累计系统

凡违反以上规定者，管理部门有权根据公司制度对其进行相应的惩处，取消其宿舍使用权：

1.一年内收到三次一级违规行为警告信将被取消住宿资格。

2.一年内收到两次二级违规行为警告信将被取消住宿资格。

3.发生三级违规行为将被取消住宿资格。

十一、附件

附件1：

《住宿申请表》

附件2：

《退宿交接表》

附件3：

《住宿承诺书》

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