江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统操作手册供应企业.docx
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江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统操作手册供应企业
一．前言
1如何使用手册
1．1约定
●本系统所有列表信息均可进行条件查询、翻页、设置每页显示数量等操作。
●点击本系统所有列表的可链接表头，均可按其相应信息重新排列顺序。
●本系统主窗口状态栏,列出当前系统、当前用户、和当前项目信息。
●遇到更多问题
在您使用本系统过程中遇到问题,我们强烈建议您首先查阅本手册，本手册可以帮助您解决遇到的大部分问题.如果通过查询本手册,您的问题依然没有得到有效解决,您可以通过以下途径获得更多帮助：
●直接电话或者通过电子邮件联系我们的专业技术支持人员。
1．2系统基本操作
1．2．1登陆
路径：
江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统IP或者网络地址.
功能说明:
登录到江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统。
操作步骤:
1．打开IE浏览器，输入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统网络地址，在（如图1）所示的刷新页面中输入用户名和密码（不区分大小写），点击登录按钮,如果用户名和密码通过验证，则进入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统（如图2）.
图1登录江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统
图2江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统（卖方）操作界面
如果用户名或密码错误，则弹出（如图3）所示提示信息界面,点击“确定”后可重新输入用户名和密码登录系统。
图3登录错误提示信息
登录成功,进入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统操作界面，该页面显示所有当前状况下可操作功能菜单，可选择相应菜单点击按钮，进入具体工作页面（如图2）
1．2．2首页
路径：
江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统页面的导航条的右上方.
功能说明：
对当前页面可进行“返回首页”“刷新”“帮助"“退出”进行操作。
操作步骤：
用户登录系统后，点击（如图4）所示按钮,可进行各种操作
图4
2．数据维护
2．1企业基本信息维护
路径：
卖方系统数据维护菜单下的企业基本信息维护
操作流程如下：
选择如图1。
1.1所示菜单：
图1。
1.1
进入后，页面如图1。
1.2所示：
图1.1。
2
如上图1.1.2所示，用户可根据需要修改企业基本信息,点击【保存】或【取消】按钮对填写的企业信息进行保存或取消操作.
2．2配送商品查询
路径：
卖方系统数据维护菜单下的配送商品查询
功能说明:
企业查看其配送的可交易商品及某商品的配送医院.
操作流程如下：
以卖方企业身份登录交易系统,选择【数据维护】－【配送商品查询】菜单，如图1.2.1所示:
图1。
2.1
进入后，页面如图1.2.2，如点击“高级搜索”，页面如图1.2。
3
图1。
2。
2
图1.2.3
在默认系统条件下，点击查询按钮，系统进入配送商品列表页面,如图1.2。
4
图1。
2.4
页面提供以下功能:
1.提供按各种条件设置查询的功能
2.以序号，商品名称，通用名，规格型号,品牌，生产企业,经销企业，交易价格,状态，动作为基础的升序或降序排序功能。
3.规格型号详细查看,当前记录查看，配送医院查看功能
1.2。
1．设置查询条件，进行查询操作,如图1。
2.5所示：
图1。
2.5
1.2.2．对列表中的某一条记录进行详细查看操作:
1）进行“规格型号详细”查看按钮操作,显示下拉页面,页面如图1.2。
6
图1.2。
6
再次点击查看按钮后,此信息回复到原来的列表页面状态.
2）对动作中的“查看”按钮操作，显示弹出页面，页面如图1。
2。
7
图1。
2.7
3）“配送医院查看”按钮
每条商品记录后都有配送医院的“查看"按钮，点击该按钮，就可以查看该条商品送配送的医院。
如图1.2。
8所示：
图1。
2。
8
1.2.3．其他：
查询操作中，要根据设置的查询条件来对比查看所列商品。
2．3缺货维护
路径：
卖方系统数据维护菜单下的缺货维护
功能说明:
卖方企业根据其配送的医院的采购商品，设置商品是否缺货。
可以查看该卖方企业所配送的全部医院。
操作流程如下:
1.3.1以卖方企业身份登录交易系统,选择【数据维护】－【缺货维护】菜单，如图1.3.1所示:
图1。
3。
1
进入后，页面如图1。
3。
2，如点击“高级搜索",页面如图1。
3.3
图1.3.2
图1。
3.3
1.3。
1．选择配送医院
进入模块后，需要先选择配送医院，如图1.3。
4所示：
图1.3。
4
选择“配送医院”为弹出框,如图1。
3.5所示:
图1.3。
5
选择某个买方医院后，就可以查看给该医院配送的商品列表了,如图1。
3.6所示：
图1.3.6
页面提供以下功能:
1.提供按各种条件设置查询的功能
2.以序号，商品名称，通用名，规格型号，品牌,生产企业，经销企业，交易价格,状态,动作,选择为基础的升序或降序排序功能。
3.规格型号详细查看，当前记录动作查看，缺货设置功能
1.3。
2．对列表中的某一条记录进行详细查看操作：
1）进行“规格型号详细”查看按钮操作，显示下拉页面，页面如图1。
3。
7
图1。
3。
7
再次点击“详细"按钮后,下拉框回缩，显示列表页面。
2）对动作中的“查看”按钮操作，显示弹出页面。
3）当选中一个或多个商品后,就可以通过点击“设为缺货”按钮,从而将商品设置为“缺货”状态。
如图3.2。
5所示：
图1.3.9
4）当商品的状态改变后，我们可以通过设置“查询条件”中的“缺货状态”项，来查看状态为“缺货"、“有货"的商品。
同时，还能将状态为“缺货"的商品改为“有货"。
如图1。
3.10所示:
图1。
3。
10
5）查看“配送医院”本模块中提供了当前用户查看本企业可以配送医院的功能。
当点击“配送医院”按钮时,弹出医院列表，如图1。
3.11所示：
图1。
3。
11
1.3.3其他：
操作过程中,要注意查询条件的设置,尤其是“配送医院”项和“缺货状态”项
2．4二级库存统计
路径：
卖方系统数据维护菜单下的企业二级库存统计.
功能说明：
配送企业的经过买方确认的备货商品的使用情况统计。
操作流程如下：
在【数据维护】菜单中选择【二级库存统计】菜单项，如图1。
4。
1。
图1。
4。
1
进入后，页面如图1。
4。
2，如点击“高级搜索”，页面如图1。
4。
3
图1.4.2
图1.4。
3
在默认系统条件下,点击查询按钮，系统进入二级库存信息列表页面，如图1。
4.4
图1。
4.4
页面提供以下功能:
1.提供按各种条件设置查询的功能
2.以序号，库存名称，买方机构，规格，型号，条码，价格（元）,批次，有效日期，数量，备注，动作为基础的升序或降序排序功能。
3.当前记录动作查看功能
1.4.1．动作中的“查看”按钮操作，显示弹出页面，页面如图1。
4。
5
图1。
4.5
1.4.2．其他：
查询操作中,要根据设置的查询条件来对比查看所列商品。
3．交易管理
3．1订单确认
订单确认用来查看、确认订单。
简单描述订单相关状态如下:
订单的状态
1：
未阅读（初始状态）
2：
已阅读（查看过这个订单）
3：
确认（对该订单至少进行了一条明细确认）
4:
处理中（订单中至少一条明细到货、完成、作废操作，该订单就会变成处理中状态。
同时该订单对应的采购单也会变成处理中）
5:
完成（买方执行了完成操作）
6：
作废（买方执行了作废操作）
订单明细状态
1：
未确认（初始状态）
2：
已确认（进行了确认操作）
3：
处理中（买方进行了到货操作）
4：
完成（买方关闭了该明细）
5：
作废（买方进行了作废操作）
路径：
交易管理菜单下的订单确认.
功能说明：
订单确认用来查看、确认订单。
操作流程如下：
2.1.1登录卖方耗材交易系统,选择【交易管理】－【订单确认】菜单，如图2。
1。
1所示：
图2。
1.1
进入“订单"页面（如图2.1.2），其中状态栏中存在5种状态可供选择（如图2。
1.3）
图2.1。
2
图2.1。
3
系统默认情况下，点击查询，显示订单列表,如图2。
1.4
图2.1。
4
订单列表页面提供以下功能:
1.提供各种查询的功能。
2.以序号，订单编码，创建时间，买方机构，订单金额（元），状态，紧急状态,动作为基础的升序或降序排序功能。
3.提供“创建时间"和“买方机构"具体信息功能（如图2。
1。
5，图2。
1。
6）
4.查看处理功能。
图2.1.5
图2。
1.6
注意：
如果一个订单的状态为未阅读，那么点击之后，将会修改为已阅读;当前订单为普通、紧急或其他状态,则在“紧急状态”栏中显示.界面如下图2。
1。
7所示：
图2.1.7
2.1.2针对某条记录进行“查看”具体操作流程
点击［动作]—“查看"按钮，页面为“订单信息"与“订单明细”两张信息表，如图2。
1。
8
图2。
1.8
“订单明细”列表中,提供以下功能:
1.以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位,定购数量，到货数量,商品批号,状态，是否急需，类型,备注，详细信息为基础的升序或降序排序功能.
2.提供“生产企业”具体信息功能（如图2.1.9）
3.查看功能，点击“详细信息”中的“查看”按钮。
（如图2。
1。
10）
图2。
1.9
2.1.3针对某条记录进行“处理”具体操作流程
点击[动作］-“处理"按钮,页面如图2。
1.11。
图2。
1.11
此页面提供以下信息：
订单信息,待送货列表，待确认和已确认送货列表，已到货列表，订单明细。
2.1。
3。
1
订单信息:
提供订单编码，创建人，创建时间，订单状态，买方机构，卖方机构等信息
2。
1。
3。
2
待送货列表：
提供以下功能
◆以序号，商品名称，规格,型号,生产企业，单价（元），配送单位,定购数量，到货数量，商品批号，状态，是否急需，类型,备注，详细信息,选择为基础的升序或降序排序功能。
◆提供“生产企业"具体信息功能（如图2.1.12）（注：
其后面三个模块都有此功能）
◆详细信息查看功能。
（如图2.1.13）
◆对买方企业的订单进行发货数量（必填），商品批号,发货批次填写操作（如图2.1.14），其中,注意事项：
“发货数量”不能为空且不能高于“定购数量”且“备货数量”不能大于“定购数量”，如填写错误，则系统会提示如图2.1.14（三种情况）
图2.1。
12
图2.1。
14图2。
1.14
图2。
1。
14
订单信息填写完善后,选择发货的该条订单,点击“准备送货”按钮，如图2。
1.15
图2.1。
15
2.1。
3。
3进入“待确认和已确认送货列表”如图2。
1。
16
图2。
1.16
“待确认和已确认送货列表"提供以下功能：
◆以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位，定购数量，发货数量，商品批号，发货批次，状态，是否急需，备货确认状态，备注,详细信息,选择为基础的升序或降序排序功能。
◆提供“生产企业”具体信息功能。
◆详细信息查看功能。
◆对订单进行确认操作：
（如图2。
1.18）
◆选择要确认的送货订单，点击“确认”，系统提示“是否要确认备货信息？
”点击确认成功后，选择方框显示为灰，“备货确认状态"显示为“确认”如图2.1.18
◆如果对某条订单进行撤销操作:
选择要撤销的订单，点击“撤销”按钮，操作成功后，此记录便不在此列表中显示。
如图：
2.1.19
2。
1。
3.4当买方企业对“已确认送货单"做处理后，此订单便会出现在“已到货列表"如图2。
1.20
“已到货列表"提供以下功能：
◆以序号，商品名称，规格，型号，生产企业,单价（元），配送单位，定购数量，到货数量，商品批次,状态，是否急需，备注,详细信息为基础的升序或降序排序功能。
◆提供“生产企业"具体信息功能.（如上）
◆详细信息查看功能。
（如图2。
1.21）
图2。
1.21
2.1。
3。
5当“确认送货"后，此订单便可在“订单明细"中查看。
图2.1.22
“订单明细"提供以下功能：
◆以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位,定购数量，到货数量，商品批次，状态,是否急需，类型，备注，详细信息为基础的升序或降序排序功能。
◆提供“生产企业”具体信息功能.（如上）
◆详细信息查看功能。
3．2发货单维护
路径：
交易管理菜单下的发货单维护。
功能说明：
配送企业直接填写对配送医院的发货单，医院直接对发货单进行到货。
操作流程如下：
2。
2.1在【交易管理】菜单中选择【发货单维护】菜单项.
进入发货单列表如图2。
2。
2所示,可以根据发货单状态（全部，未发出，已发出，买方处理中，买方处理完成），发货单编码，创建日期查询发货单;可创建发货单。
图2.2。
2
图2。
2。
3
系统默认，点击查询时，显示“发货单列表”页面，如图2。
2。
3。
这个页面上的操作包括对发货单中商品的查看、修改、删除、发送，创建发货单。
◆查看:
选择发货单的商品点击查看按钮（如图2。
2。
4），此操作“订单确认”模式类似，这里不再赘述
◆修改:
选择发货单的商品点击修改按钮，修改页面由“可交易目录列表”与“发货单明细"两表单组成（如图2.2.5）,下面做具体介绍。
◆删除:
选择备货单的商品点击删除按钮，可以删除备货单中所选的商品。
◆发送：
选择发货单的商品点击发送，发货单直接将发货单发送到买方.（此时,状态显示为已发送）
◆创建发货单：
创建新的发货单（如图2。
2.8）,下面做具体介绍。
2.2.2进入“修改页面”操作流程：
2。
2。
5
●可交易目录列表（如图2.2。
5）：
◆可以根据项目，商品名称与通用名称的模糊查询等进行查询。
◆可对条码,批次,有效期,生产批次,规格型号（必填），数量（必填）进行填写操作
◆可对规格型号详细查看，在该条记录下面显示
◆动作中,点击查看，为弹出框,显示该商品的具体信息
◆动作中，点击批量，可进行批量操作.如图2.2。
6，其中,规格、型号数量为必填项，点击保存后,此页面列表中就会出现新增的记录。
点击“返回"按钮后,此记录在“发货单明细”中可查看。
◆当对此条商品信息完备后，选择此条商品记录,点击“加入发货单”按钮,此条记录发送到“发货单明细”（如图2。
2。
7）。
图2。
2。
6
图2.2。
7
●发货单位明细（图2.2。
7）：
◆可对条码，批次，有效期,生产批次，规格型号，数量进行填写及修改操作
◆动作中，点击查看,为弹出框,显示该商品的具体信息
◆点击“修改”按钮时，所选择的商品的有效期不能为空
✧点击“删除"按钮时，所选择的商品从记录表中被删除.
✧点击“保存发货单”时，所选择的商品会在“发货单维护列表”查到,但此单没有发送到买方企业.（此时，状态显示未发送）
✧点击“保存并发送发货单"时，所选择的商品会在“发货单维护列表”中查到，同时,此单也被发送到买方企业.（此时，状态显示为已发送）
图2。
2.8
2。
2.3进入“创建发货单”页面（如图2。
2。
8），操作流程：
可以根据项目，配送医院（必选项），商品名称与通用名称的模糊查询，规格，型号，生产企业或经营企业模糊查询（后三项属于高级搜索中）进行查询。
其他页面操作与修改页面中的“可交易目录列表”操作相同，请参考上面“可交易目录列表"（如图2.2。
5）
选择填好的商品记录,点击加入发货单，此条商品记录会显示在“发货单列表”中，此时,状态显示为未发送.
3．3备货单维护
路径：
交易管理菜单下的备货单维护。
功能说明：
配送企业对医院备货以后填写备货单，经过买方确认以后的备货商品可以在买方使用单中使用。
操作流程如下:
在【交易管理】菜单中选择【备货单维护】菜单项，如图2。
1。
1.
图2。
1.1
进入“备货单列表”页面，如图2.3。
2。
图2.3.2
备货单有4种状态（未发送，已发送，确认中，已确认）。
可以根据备货单的状态,备货单编码，买方医院，创建日期,备货单编码（点击高级搜索）查询备货单。
可以“创建备货单”功能。
（如图2.3。
3）
图2.3。
3
可以对某条记录进行查看（如图2。
3。
4）、修改（如图2.3。
5）、删除、发送操作功能。
图2。
3。
4
图2.3。
5
以上操作均与发货单模式类似，这里不再做赘述。
3．4退货确认
路径：
交易管理菜单下的退货确认。
功能说明：
对发送到本企业的退货商品进行退货处理.处理包括“同意退货”和“拒绝退货”两项。
操作流程如下:
在【交易管理】菜单中选择【退货确认】菜单项.如图2。
4。
1所示：
图2。
4。
1
进入退货确认后，界面由三个表单组成：
“待确认退货商品列表”、“已同意退货商品列表"、“已拒绝退货商品列表”界面如图2。
4。
2所示:
图2.4.2
选中相应的商品后，你可以“同意退货”或是“拒绝退货"。
此页面可以提供以下功能：
◆可以根据商品名称或通用名称、机构类型、品牌、规格、型号（后两项属于高级搜索）进行查询.
◆动作中，点击查看，为弹出框，显示该商品的具体信息
◆对某条商品记录“同意退货”、“拒绝退货”操作功能
2.4.1“同意退货"操作：
进入“待确认退货商品列表”，选择要退货的商品记录（图2。
4.2）,点击“同意退货”，“卖方回复”中可输入退货信息后，点击“同意退货”按钮，此条记录便被移入到“已同意退货商品列表”。
如图2。
4.3
图2.4.3
“已同意退货商品列表"可按多种条件进行查询；动作中的“查看"为弹出框，可以查看此商品的具体信息。
2.4.2“拒绝退货”操作：
进入“待确认退货商品列表”,选择“拒绝退货"的商品记录（图2。
4.2），点击“拒绝退货"，“卖方回复”中可输入退货信息后,点击“拒绝退货”按钮，此条记录便被移入到“已拒绝退货商品列表”。
如图2.4。
4
图2。
4。
4
“已拒绝退货商品列表”可按多种条件进行查询；动作中的“查看”为弹出框,可以查看此商品的具体信息.
3．5补货单处理
路径：
交易管理菜单下的补货单处理。
功能说明：
对发送到本企业的补货单处理。
处理包括“同意退货”和”拒绝退货"两项.
操作流程如下：
在【交易管理】菜单中选择【补货单处理】菜单项。
如图2.5.1所示：
图2.5。
1
图2。
5。
2
（图2.5。
2）为订单列表，卖方企业可以通过不同的状态来查询定单情况
图2.5。
3
（图2.5.3）未处理的订单,在该页面可能订单查看及处理
图2.5。
4
（图2.5.4）对订单进行处理。
处理完成后订单状态为已阅读
4．公共信息
4．1企业公告列表
路径：
公共信息菜单下的企业公告列表。
功能说明：
阅读营运机构发出公告信息.
操作流程如下:
登录耗材交易系统，选择【公共信息】－【企业公告列表】菜单，如图3.1.1所示：
图3.1。
1企业公告列表菜单
首先进入本项目中的公告列表查询页面（见图3.1.2），页面提供以下功能：
图3.1。
2选择功能菜单
提供按公告名称和状态查询（三种状态查询）的功能。
按公告名称和状态都为默认状态条件下查询时，显示公告列表页面，（见图3.1.3）
图3。
1.3企业公告列表页面
公告列表以序号,公告标题,状态，发布人，发布时间，详细信息为基础的升序或降序排序功能。
查看功能.
查看:
在图3.1。
4所示界面中,点击公告标题的具体链接，进入查看页面，如图3.1。
4所示：
图3。
1。
4企业公告查看页面
用户查看企业公告信息，关闭窗口后，公告状态自动置为已阅读。
4．2系统公告
路径：
企业公告菜单下的系统公告。
功能说明：
。
阅读公告信息
操作流程如下：
选择【公共信息】－【系统公告】菜单如图3。
2.1：
图3。
2。
1系统公告菜单
首先进入本项目中的系统公告列表查询页面（见图3.1。
2）,页面提供以下功能:
图3。
2.1选择功能菜单
提供按公告标题查询的功能。
公告标题为默认状态时,点击查询，显示公告列表页面,（见图3。
2。
2）
图3.2.2系统公告列表页面
公告列表以序号，公告标题，发布人，发布日期，动作为基础的升序或降序排序功能.
查看功能
查看：
在图3.2.3所示界面中，点击公告标题的具体链接，进入查看页面,如图3。
2。
3所示：
图3。
2。
3系统公告查看页面
用户查看系统公告信息，关闭窗口后,返回系统公告列表页面。
5常见问题解答
1、使用江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统,计算机的基本配置是什么？
答:
基本采用如下配置即可
计算机/处理器：
建议使用处理器时钟速率为300兆赫或更高的计算机；最低要求为233兆赫（单或双处理器系统）；IntelPentium/Celeron系列，或者AMDK6/Athlon/Duron系列或建议使用的兼容处理器
操作系统:
Windows98/me/2000/Xp
浏览器：
InternetExplorer5。
5及5.5以上，推荐6.0
内存:
建议使用128MBRAM或更高配置（最低支持64MB，但会限制某些性能）
打印机：
常规喷墨打印机或激光打印机
视频显示器：
网络：
SuperVGA（800X600）或更高分辨率的视频适配器和监视器
采用您希望连接的局域网、广域网、无线或家庭网络类型的网络适配器，以及访问适当网络结构的权限。
2、使用江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统,需要安装专门的软件吗？
答:
江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统采用国际流行的B/S电子商务构架，使得客户只需要通过普通浏览器即可轻松完成操作，所以不需要安装任何附加软件.
3、什么是浏览器?
答：
上网必须装备的第一类软件，这类软件是专门用作网络浏览的,互联网上的搜狐、新浪等网站就是用浏览器软件浏览的，目前使用最广泛的就是微软公司的IE浏览器，在我们使用的win98/2000/xp中已经自带安装了,无需专门安装。
4、如果我网络连接不上江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统怎么办？
答：
检查网络连接，单击刷新按钮。
如果您已经在地址栏中输入系统的地址，请确认其拼写正确；查看连接设置，单击工具菜单,然后单击Internet选项。
在连接选项卡上，单击局域网设置。
这些设置应该与您局域网（LAN）管理员或Internet服务提供商（ISP）所提供的相匹配；如果可以访问其他网站，如www。
microsoft。
com/china,则请拨打我们的客户服务热线,我们将在最短的时间内为您解决。
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