改人力资源部组织架构新.docx
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改人力资源部组织架构新
华亚总公司
文件编号
版次
1.0
类别
组织架构
人力资源部组织架构、编制
制定部门
页次
1/1
发行日期
NO
修订日期
修订内容
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华亚总公司
文件编号
版次
1.0
类别
部门职能
人力资源部部门职能
制定部门
页次
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发行日期
1、组织制定及实施人力资源战略规划和管理体系方案。
2、搭建人力资源管理平台，组织编制、修订及实施企业各项人力资源管理规章制度。
3、制定人力资源规划,进行人力资源供给与需求分析。
4、进行组织机构设计和工作设计，组织、落实机构设置，监督定岗、定员、定薪等情况。
5、实施工作分析,编写岗位说明书。
6、实施人员招聘、甄选、评估工作。
7、组织实施绩效考核工作。
8、建立与调整薪酬福利体系。
9、分析培训需求，修订培训教材，拟定培训计划，组织实施培训。
10、员工关系管理，建立和维护内部员工关系管理体系。
11、员工档案的建立、保管。
12、员工职业生涯发展及规划。
13、策划、构建企业文化。
NO
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修订内容
修订单位
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编制
华亚总公司
文件编号
版次
1.0
类别
岗位职责
人力资源部经理岗位职责
制定部门
页次
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发行日期
1、依照公司策略，规划人力资源部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施。
2、负责人力资源管理制度、作业办法的制定与审核。
3、检查、督导公司各项人力资源制度的执行以及各项工作计划的进展情况，并采取必要的对策。
4、查核人力资源部员工的工作情况，并负责所属人员薪资、职位变动的初核。
5、依照人力需求，主持人力招聘、到职准备、职前及在职培训等工作。
6、主持企业员工薪资审核以及配置管理。
7、编列部门预算并控制费用。
8、为各部门提供人力资源的良好服务，以协助提高各部门专业工作效率。
9、签发人力资源部文件。
10、对外建立与发展良好的公共关系。
11、了解并掌握员工的思想状况。
12、员工各类保险、福利手续的办理。
13、人员离职解聘的处理。
NO
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华亚总公司
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版次
1.0
类别
岗位职责
人力资源部人事专员岗位职责
制定部门
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发行日期
1、协助经理处理日常事务。
2、负责监管执行各项人力资源制度，并向经理汇报。
3、起草、整理人力资源部门有关文件，报经理审核。
4、收集各类资讯并及时提供给经理。
5、月度薪资的核算或复核工作；
6、负责招聘渠道的维护；负责发布招聘信息及应聘者资料筛选；
7、负责安排及参与面试；
8、负责员工各类人事手续办理，包括员工入职、转岗、转正、离职手续办理等；
9、负责员工档案、台账的管理并及时更新；
10、负责绩效考核的结果汇总，对优化绩效考核提供建设性意见；
11、负责培训计划的制定与组织、执行；
12、不断丰富各类（入职测试题、转正测试题、培训测试题）；
13、不断完善人事工作流程，并报经理审核；
14、经理缺席时临时替代经理工作；
15、承办经理临时交待的事项。
NO
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华亚总公司
文件编号
版次
1.0
类别
岗位职责
人力资源部招聘专员岗位职责
制定部门
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发行日期
1、各人才市场及一些大中专院校、技校、职业高中的人才渠道的联系以及公共关系，进行各类人才信息情报的搜集；
2、对人员供求进行分析，制订人员招聘的政策与应对措施；
3、负责汇总各单位招聘需求、公布招聘信息的，并对招聘效果进行分析反馈；
4、负责所有人员的招聘、录用管理；
5、负责人才测评体系和招聘题库的建设、人力招聘工作笔试和初试的执行以及笔试的客观题的评卷；
6、每月上报用人需求及人员异动情况反馈，并进行总结；
7、跟进各部门储备人员的工作表现。
附：
招聘程序
NO
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华亚总公司
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1.0
类别
岗位职责
人力资源部培训专员岗位职责
制定部门
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1/1
发行日期
1、每月跟进收集所在单位人员的培训需求及年度培训计划制定周培训计划和月度培训计划；
2、严格按照月度培训计划开展培训，注重培训效果；
3、持续进行培训效果评估、跟踪，并对评估方式进行科学、合理的修订；
4、做好培训后培训资料的存档与台帐的建立，及时提交上报（时间由主管核定）；
5、每月对培训工作进行总结，及时提交上报；
6、负责新员工的职前培训课程的全面跟进和对人员的沟通管理；
7、负责固定主讲职前培训的部分课程，及灵活调补部分讲师的课程；
8、深入了解学员职前培训过程中的思想动态及做有效沟通，跟踪新员工入职后的工作情况。
系统化培训体系架构：
NO
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华亚总公司
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1.0
类别
岗位职责
人力资源部薪资专员岗位职责
制定部门
页次
1/1
发行日期
1、在经理的领导下，收集行业薪酬福利状况的数据并进行分析；
2、根据薪酬调查分析的结果并结合公司的实际情况，起草公司的薪酬福利制度，或提出薪酬福利政策建议；
3、协助经理进行公司薪酬福利总额预算、核定、申报工作，实现人工成本合理化；
4、编制员工工资报表，及时报送审批，保证员工工资的按时发放；
5、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作；
6、解决与薪资管理相关的日常管理问题，向经理提供合理有效的建议；
7、员工薪酬动态记录和分析。
薪酬审批流程：
NO
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华亚总公司
文件编号
版次
1.0
类别
岗位职责
人力资源部绩效专员岗位职责
制定部门
页次
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发行日期
1、协助经理汇编各部门员工绩效考核表，监督各部门绩效考核指标体系执行情况；
2、对绩效管理工作进行组织、协调、培训和指导；
3、随时掌握各部门考核动态，及时向经理汇报、建议；
4、协助各部门做好绩效考核执行工作；
5、对各部门考核过程进行跟踪并对其中产生的疑问进行解答；
6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给经理；
7、对考评工作情况进行通报，对考评过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚；
8、汇总统计考评结果，形成绩效管理工作总结报告；
9、建立绩效管理档案，作为各部门薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据；
10、为经理制定考核体系提供相关支持；
11、协调部门之间的运作关系，提供正确的有关绩效考核信息和建议；
12、完成领导临时交办的其他工作。
绩效考核流程：
NO
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修订内容
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华亚总公司
文件编号
版次
1.0
类别
岗位职责
人力资源部规划专员岗位职责
制定部门
页次
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发行日期
1、对公司人事规章制度、福利、户籍政策等进行规划与修订。
2、对公司的员工考核、激励机制进行规划与修订。
3、人力资源的补充、培训、晋升、配备的规划。
4、各类人事表单流程制定、修订及审核。
5、各种活动的规划、组织与执行。
6、相关资料的收集、整理及归档。
7、承办经理临时交付的事项。
NO
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华亚总公司
文件编号
版次
1.0
类别
岗位职责
人力资源部体系专员岗位职责
制定部门
页次
1/1
发行日期
1、负责编制、保管、发放、收回、销毁程序文件、作业指导书、管理制度、记录文件、外部文件、相关法律法规及规章制度；
2、负责内部审核和管理评审等活动；
3、负责管理体系的维持、管理、评审、记录、纠正、更新；
4、负责对发生不符合项的验证，使管理体系的适宜性和有效性；
5、负责配合并支持外部及客户审核工作；
6、负责向各部门及供应商传递客户要求及公司对有害物质限量要求；
7、管理体系运作情况进行数据统计，作为持续改进依据。
8、负责收集认证标准等信息；
PDCA:
Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和Act（纠正）：
NO
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修订内容
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华亚总公司
文件编号
版次
1.0
类别
岗位职责
人力资源部档案专员岗位职责
制定部门
页次
1/1
发行日期
1、执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务。
2、制定员工人事档案管理制度及实施细则。
3、负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作。
4、负责人事档案的保密工作。
5、及时向人事经理汇报相关工作。
6、完成人事经理交代的其他工作。
档案管理流程：
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