曲靖师院物理与电子工程学院学生会规则制度.docx
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曲靖师院物理与电子工程学院学生会规则制度
曲靖师范学院物理与电子工程学院学生会
规章制度（试行）
为提高学生会整体战斗力，培养和选拔德才兼备的学生干部，使学生干部管理工作进一步制度化、规范化、科学化、提高学生会工作效率和管理水平，特制定本办法。
一、学生会干部管理办法
（一）学生会干部的任免
1、学生会干部通过公开招聘、班级推荐以及自然增补等方式产生、然后由团总支审批任命。
2、学生干部的任期根据工作需要确定，原则上一年改选一次，可以连任，进入大四自然卸任。
3、学生会主席、副主席、团总支副书记、办公室主任及各部部长等学生会主要核心干部于每学期第二周之内采用公开竞聘（自愿报名上届学生会主要干部评选竞聘上岗演说学生工作领导小组讨论确定公示）的方式产生。
4、学生会各部副部长及干事由部长根据本部实际工作需要进行选拔聘任，报办公室备案。
5、学生会干部在职任期内有重大过失或不能胜任工作职责，由主席团会议决定免除其职务，报院团总支备案并通知所在班团支部。
6、学生会干部一学期内无故两次以上不参加有关会议，不做分配的工作，免除其职务。
7、学生会干部一学期内出现学习挂科、学分积点达不到教务处规定、留降级、跟班试读者，免去其职务。
8、学生会干部一学期内受院级以上处分者，免去其职务。
9、学生会成员如感觉自己不能胜任本职工作或其它原因须退出学生会者，须书面提出辞呈，经所在部门负责人、主席团签字同意后报学生工作领导小组。
无故擅离职守者，视情节轻重给予院级通报批评及以上处分。
（二）主要干部职责
主席职责：
1、主持学生会全面工作，按照学校和上级学联组织的工作精神，讨论制定学生会工作计划，决定有关重大事项；
2、主持召开院学生会联席会议，研究工作中出现的问题及解决办法；
3、督促和帮助副主席做好分管的工作；
4、指导、帮助和督促、检查学生会各部开展工作，协调各方面关系；
5、抓好学生会自身建设，增强学生会的凝集力和战斗力；
6、负责学生会工作的总结，并在下一届学生会换届选举时做好学生工作报告；
7、代表学生会向辅导员报告相关工作进展情况，并及时传达上级有关会议精神及活动安排；
8、参加有关校务会议，并及时向辅导员汇报会议内容；
9、经常同学生党支部、院学生会有关部门保持密切联系，求得他们对学生工作的指导和帮助；
副主席职责：
1、协助主席工作并分管相应的部门，各司其职，各尽其责，积极主动做好分管部门的重大问题的指导工作，做好检查、督促和协调各部门的工作。
2、积极向主席提出有关工作及分管干部考核的意见和建议，供决策参考。
3、完成主席委托的其他工作。
团支部副书记
1、对团支部的工作全面负责；
2、负责召集支部委员会和支部大会，认真传达同级党组织和上级团委的指示和决议，研究安排团支部的工作，将本支部工作中的重大问题，及时提交支部委员会和支部团员大会决议；
3、负责主持制定支部的工作计划，并检查其执行情况和出现的问题，按时向支部委员会和支部大会和上级团组织报告工作；
4、了解团员学生和同学的思想，学习生活情况，做好经常性思想政治工作；
5、抓好支部委员会的自身建设，组织支部委员会的成员认真学习，按时开好民主生活会，搞好团结，督促和帮助每个委员做好分管工作；
6、指导物理与电子工程学院各班团支部建设。
部长（副部长）职责：
1、直接对分管主席负责，负责整个部门活动的统筹规划，开学第一周之内提交部门上学期工作总结，第二周之内根据院学生工作周历制定本学期工作计划，及时提交分管主席；
2、根据学生会各部门工作职责监督和督促并指导干事的工作；
3、负责召集并主持部门工作例会，例会于每月学生会全体会议结束后召开，也可根据工作实际不定期召开，每部指定一名部内成员负责记录；
4、根据学生工作周历，负责申报本学期重大学生活动。
二、物理与电子工程学院学生会会议制度
为使学生会机构正常有序运转，信息渠道畅通，提高工作效率，特制定本制度。
会议分为曲靖师范学院物理与电子工程学院学生会主席团会议、学生会干部、学生会部门例会。
（一）学生会主席团会议
1、学生会主席团会议是物理与电子工程学院学生会的日常决策机构，会议实行民主集中制原则。
2、参加会议的人员：
学生会主席、副主席、团总支副书记。
3、会议的主要任务：
在党支部领导下，团总支具体指导下，对物理与电子工程学院学生会的各项重大学生活动进行讨论，并密切配合团总支安排部署，对活动进展进行监督检查；对近期工作作出部署；讨论并决定各部门负责人的任免。
4、会议于每周日定期召开，由学生会主席召集并负责主持，由团总支副书记负责记录；学期末由团总之书记负责提供所有会议记录至学生会办公室；
（二）物理与电子工程学院学生会团总支部长例会
1、会议由学生会主席主持召开，学生会副主席，团总支副书记，各部部长、副部长参加。
会议的主要任务是通报主席团会议有关决议、决定，制定工作计划；听取各部工作汇报；讨论各项需要表决的决议。
2、会议每周一举行一次，由办公室负责记录，学期末由办公室主任负责提供所有会议记录至学生会办公室。
会议时间及地点由主席团讨论决定，会议也可根据学生会工作需要，临时召开。
3、出席会议人员不得迟到、缺席或早退，因故不能出席会议的要向主持人请假。
若迟到或早退三次，则算一次缺席，并提出警告，有两次缺席者免除其职务。
4、开会中，参会人员应对学生会活动积极发表意见和建议，可以形成议题的，由学生会主席主持讨论并按民主集中制原则作出决议、决定。
（三）部门例会
1、由各部部长召集并主持召开，本部所有人员及全系各班相关班委出席会议。
会议的目的是传达学生会全体学生干部例会决议、决定；总结部门工作，对新工作做出计划并安排实施；听取意见；对本部门事项进行讨论、决定。
2、例会于每２周召开一次，会议也可根据需要，临时召开，具体时间由各部门自行决定。
部门会议由部长指定专人负责记录，期末由部长提交所有会议记录至学生会办公室。
3、参与人员必须准时出席例会，因故不能出席会议的要向主持人请假。
若迟到或早退三次，则算一次缺席，并提出警告，有两次缺席者免除其职务。
4、开会时，参会人员应对部门活动积极发表意见和建议，可以形成议题的，由部长主持讨论并按民主集中制原则作出决议、决定。
三、学生会工作计划制度
为使学生会工作能稳定开展，提供必要的工作依据和经验，提高学生会工作效率，特制定工作计划、总结制度。
1、工作计划分为各部门工作计划和学生会总体工作计划。
2、工作计划以学期为时段。
3、每学期第二周之内，各部门负责人必须根据物理与电子工程学院学生工作周历向学生会主席递交部门工作计划。
4、工作计划作为学期工作总体规划，各部门必须在干部例会上汇报本部门工作进展状况。
5、主席团以总的工作计划为准，每学期向各部门下达具体的实施计划，稳定、扎实推进各项工作。
四、学生会工作总结制度
工作总结分为学生会总体工作总结和各部门工作总结。
1、每学期开学第一周之内，各部门负责人要主持对本部门学期工作进行总结。
2、工作总结应包括部门工作的正反两个方面，总结成功经验，分析事故原因，并从中吸取经验教训。
3、各部门的工作总结以书面形式进行，必须实事求是，开展的活动要辅以以下资料：
⑴提经学生会主席团审定通过的工作实施方案；
⑵活动过程中的原始资料收集，包括图片资料；
⑶由学生会宣传部组织撰写的活动通信稿；
⑷部门组织实施此次活动的总结；
4、各部门的工作总结完成后，交给主席团。
物理与电子工程学院学生会机构设置及部门职责
宗旨：
全心全意为同学服务
目标：
实现学生自我管理、自我教育、自我服务
管理方式：
民主集中制
总体职能：
1、及时传达贯彻学生会及上级部门的有关精神，根据本院特点制定工作计划，定期召集院、班主要学生干部布置工作任务，检查工作，总结经验，保证学生会各项任务的完成；
2、带领全院学生，认真搞好专业文化课的学习，组织各种竞赛、社会调查以及社会实践活动，巩固课堂所学知识；
3、开展适合本院、本专业特点的文体活动，积极组织参加校学生会、各职能部门组织的各种活动，丰富同学们的业余文化生活；
4、关心同学疾苦，维护同学正当权益，及时反应同学对校、院各部门工作的意见和建议，做好桥梁作用，协助党、团组织搞好各项工作；
5、配合物理与电子工程学院做好部分学生管理工作，检查学生执行规章制度的情况，如：
早操、班会、作息、课堂纪律等，并定期向辅导员汇报；
6、加强学生干部队伍自身建设，加强党的路线、方针、政策的学习，加强形势政策教育，不断提高学生干部的政治素质和工作能力。
主席团
1、主席团由学生会换届选举时产生，由主席、副主席、团总支副书记组成；
2、负责主持学生会的全面工作，开学两周之内制定学生的总体工作计划，贯彻民主集中制原则，对学生会工作实行集体领导；
3、主席团对内主持日常学生管理工作，对外代表学生会开展活动，并通过主席团会议等形式，决定学生会的重要工作与活动安排；
4、负责学生干部的考核，各部门的考核工作，干部的培训及评优推优等工作；
5、主席团负责主持召开学生会各级会议，
1主席团会议：
每周一召开，讨论制定学生会一周工作计划、决定、布置各项工作；
2学生会部长级会议：
每两周召开一次，
3学生会全体会议：
每月第一周召开，办公室负责记录，听取物理与电子工程学院在校学生上一月意见和建议，讨论制定下一月学生会工作重点、布置院、系两级下达的各项任务；
6、负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设；
7、完成学校有关部门交给的其他各项工作任务。
办公室
1、办公室是学生会内部沟通的枢纽，协助主席团处理学生会的日常工作；
2、做好学生会文件的起草、发放和归档
3、负责学生会全体会议收集记录工作，
4、负责学生会各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档；
5、负责组织协调各部门工作；
6、负责各种会议的通知和准备工作，做好学生会例会的记录与考勤；
7、负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和鉴定，管理学生会学生干部档案；
8、负责处理和接待同学的来信来访；
9、负责随时更新学生会、班委会通信录，保障通信畅通；
10、负责每年对全体新生的个人综合量化考评培训工作；
11、完成学校团委和学生会主席团交办的其他工作。
宣传部
1、协助学校有关部门在大学生中开展宣传教育工作，大力宣传党的路线方针政策，及时报道国内外重大事件、学校的重大活动及取得的成绩；
2、利用各种媒体窗口展现学生风貌，树立学校形象；
3、负责物理系各种活动的前期宣传、活动过程中图片收集、新闻稿件的撰写，以及学生会各部组织活动的画报、海报和通知等；
4、负责物理系黑板报制作的培训、指导、检查等；
5、完成学校、团委、物理与电子工程学院和学生会主席团交办的其它工作。
组织部
1、选拔并组织好参加团校学习人员；
2、组织好每学期的推优工作，对推优工作做积极的宣传。
协助学生党支部选拔并组织好参加党校学习人员，不断为党组织输送优秀人才；
3、团费的收缴，分别于每年的3、6、9、12月收起我系团员团费做统计后上交院团委组织部；
4、团员证的注册，分别于每年的5、12月给我系团员注册两次并做统计。
5、每学期第一周召集各班团支书开会制定本班工作计划，学期末各班做工作总结；
6、对各班的组织生活和政治学习进行严格的检查并做相关的记录，检查人员当场对检查结果按优秀，合格，较差进行量化；
7、负责新生推优、入党等相关内容、程序、学校文件等的培训工作；
8、完成学校、团委、物理与电子工程学院和学生会主席团交办的其它工作。
科技实践部
1、负责组织党团基层学生干部和全体学生进行社会调研或社会实践；
2、组织开展与思想政治教育相配合的实践教育活动；
3、负责暑期“三下乡”“支教”等社会实践活动的组织工作；
4、发掘和培养有科技特长和兴趣的同学，向系和学院推荐；
5、组织开展各种科技活动以提高同学科学技能和对科技的兴趣。
6、配合学校要求开展并组织各种科技活动（如科技创新，创业大赛等）。
7、完成学校、团委、物理与电子工程学院和学生会主席团交办的其它工作。
学习权益部
学习方面
1、协助学校相关部门抓好校风、学风建设，建立健全各种有关学习的考勤制度，检查和督促同学搞好学习，营造良好的学习氛围；
2、组织开展各类学术活动和经验交流会等，激发学习热情，改进学习方法，活跃校园学术气氛；
3、加强师生间的教学联系，及时将学生在教学等方面的意见、要求和信息反馈到教务员处；
4、协助教务处做好教学检查、各种等级考试、期末考试以及各种考试的报名组织工作；
5、做好早、晚自习的检查，周日的班会检查，并填写班会记录表；
6、负责每月5号之前将各班上月考勤报教务员处；
7、负责指导物理与电子工程学院各兴趣小组开展活动；
8、完成学校、团委、物理与电子工程学院和学生会主席团交办的其它工作。
同学权益维护方面
1、开展法律法规的义务教育宣传活动；
2、随时了解同学困难，及时反应问题，切实维护学生利益，对反映问题的学生严格保密；
3、加强同学校、维权部门之间的关系，按照公正、公平的原则对侵权事件进行协商解决，
4、对校内存在的有损学生利益的行为进行制止；
文艺部
1、引导学生提高艺术品味，陶冶情操，发掘和培养有文艺特长的同学，向系和学院推荐；
2、组织编排文艺节目，积极参加爱校内外各种文艺比赛，力争取得好成绩，开展好各类校园文化艺术节和系级迎新、欢送、五四、元旦、国庆等重大节日汇演；
3、举办各种文艺讲座和演出活动，丰富同学们的业余生活；
4、组建和管理好物理与电子工程学院歌咏队、舞蹈队等文艺团体，定期组织训练，保证能随时提供文艺节目。
5、完成学校、团委、物理与电子工程学院和学生会主席团交办的其它工作。
体育部
1、负责物理与电子工程学院早操的监督统计，有权对早操过程中代投、多次不出早操等违纪人员进行批评教育。
有责任精确统计物理与电子工程学院每日早操出勤情况并形成日报表，并在早操监督过程中不断改进方法；
2、有针对性地组织一些课外活动，原则上简单便于操作，参与人员广泛，以篮球、足球、排球、跳绳等体育项目为主；
3、协助校体育部门抓好训练和比赛，配合体育系做好体育达标工作；
4、对物理与电子工程学院整体学生体育状况有所把握，熟悉体育方面有特长的同学，选拔体育人才并经常进行有关项目的训练，争取在每年一次的校田径运动会中取得好成绩；
5、选拔并组建物理与电子工程学院篮球队、排球队并定期组织训练，负责物理系体育相关器材的保管。
6、部长定期召开部门会议，对我部成员进行与体育相关知识如比赛规则、赛制、裁判等的培训，确保工作顺利开展。
7、在进行体育活动中，做好场内外的工作，尽可能减少或避免发生争执。
8、组织好我院的同学，参加学院的各项体育比赛。
积极进取，尽量取得好成绩。
9、完成学校、团委、物理与电子工程学院和学生会主席团交办的其它工作。
生活卫生部
1、负责组织一年级新生参加学校体检；
2、协助学校后勤集团做好食堂卫生的检查监督工作；
3、定期对学生宿舍、班级教室进行卫生检查及指导各班进行美化工作，由学生党支部负责抽查；
4、组织收集、反映并帮组解决学生生活中的问题，做好学生的生活服务；
5、组织开展促进良好生活环境的各种活动；
6、组织开展勤工助学活动，帮助贫困生克服困难完成学业；
7、负责每年迎接新生时的助学贷款政策讲解和助学贷款相关资料收集工作；
8、完成学校、团委、物理与电子工程学院和学生会主席团交办的其它工作。
女工部
1、掌握女生思想动态，及时反映和解决女生普遍关心的问题，维护女生的正当权益；
2、举办有关事业、家庭、婚姻、美学等方面的讲座，树立新时代女性的形象；
3、组织策划体现女性特色的活动，丰富女生业余生活；
4、做好男女生进行思想、生活和学习交流；
5、做好男女生之间的沟通工作，使男女生更融洽地相处；
6、建立物理系所有女生的小档案，对各位女同学的业余爱好和特长进行初步调查及了解。
7、完成学校、团委、物理与电子工程学院和学生会主席团交办的其它工作。
治保部
1、调查同学学习生活中的不文明行为，并采取相应措施解决；
2、定期对物理系的男女生宿舍进行检查，每学期至少两次；
⑴宿舍内是否拥有并使用大功率电器，如电炉，点饭锅，发热管、啤酒瓶等；
⑵阳台护栏上禁止摆放物品；
⑶对宿舍内的安全隐患应立即排除；
⑷了解学生宿舍存在的安全问题，及时汇报；
3、认真对待各班出现的夜不归宿的情况。
如果出现严重的情况应立即向班主任，系上相关老师汇报；
4、注意男女生是否存在互串（在休息时间），如有出现应加强教育，及时上报办主任、辅导员处；
5、认真及时的处理好其他的突发事件，如：
学生之间的打架斗殴、熄灯以后宿舍内的大声喧哗、节假日宿舍内的起哄等；
6、收集全国高校大学生中发生的安全事故及发生在我们周围的事故，定期组织安全教育主题班会、讲座、讨论等；
9、完成学校、团委、物理与电子工程学院和学生会主席团交办的其它工作。
外联部
1、外联部是学院团总支学生会下设的职能部门，在团总支学生会的领导下开展工作。
2、作为连接各个部门和社会的桥梁，加强院际交流的纽带。
3、负责联络工作，建立了良好的合作关系，对内增强助理培训，加强内部建设，改革旧模式，探寻新的管理理念，创立外联中心的新模式；对外代表物电学子形象，运用新方式，新思路，展现年轻人的开拓精神，积极寻求社会赞助，为学院的各项活动提供强有力的保证。
物电学院学生会团总支奖惩制度
为了进一步调动学生会各部成员工作的积极性，鼓励先进，鞭策后进，严肃学生会考核制度，以提高工作效率，确保我院学生会各项工作顺利进行，现制定本制度。
第一条此制度适用于我院学生会全体干部及干事成员，评定时须严格遵循学生会成员考核制度，以之作为奖惩依据。
第二条设奖惩监督小组，负责对学生会各部门及部员的考核及评定工作，此小组成员由学生会主席团及办公室组成。
第三条每学期末，奖惩监督小组依据相应考核制度对各部门及部员作出最终奖惩决定，公布奖惩结果并由各部部长在开例会时向其部员传达，奖惩名单最终交由办公室处存档留底。
学生会全体成员如对个别获奖部门或部员有任何异议，可于奖惩名单公布后一周内将意见以书面形式交给办公室，办公室负责及时上交奖惩监督小组，经小组讨论决定是否给予该部门或部员原定的奖惩。
监督小组须召开讨论会决定是否保留对其原有的惩罚。
奖惩监督小组同时受到学生会全体成员以及学校各领导部门的监督，务必做到公平公正。
此奖惩制度内容分为两部分：
部门奖惩制度和个人奖惩制度。
部门奖惩制度
1、为提高学生会各部门的工作积极性，增强竞争意识与凝聚力，充分发挥各部成员的主动性与创造性，奖励在各项工作中表现出色的部门，特制定此部门奖惩制度。
2、特设“优秀部门奖”共三个，经审定，分为一等、二等和三等，并分别给予三个部门250、200与150元的物资奖励。
3、优秀部门评比于每学期末在学生会各部间展开。
具体考核评定工作由奖惩监督小组负责。
4、“优秀部门奖”条件包括：
（1）部长对部员认真传达学生会主席团及指导老师所分配的工作任务，发挥模范带头作用，组织好各项有益全面提高学生素质的活动，期前做好工作计划（包括活动调查计划），期中积极组织各项活动并及时汇报工作内容（包括工作实施进度的报告、出现问题能否及时反映、危机处理等），期末做好工作总结（具体标准参照后附《优秀部门量化考核表》）。
（2）部门成员具有团队协作精神，能按时按质完成本职工作，有较高的工作效率与较为显著的工作成绩。
（3）获“优秀部门奖”的部门，在期末评选“优秀学生会干部”及“先进工作者”时，可酌情增加1-2个名额
（4）为激发并鼓励我院学生会各部门的积极创造性，特设“最佳组织部门”奖一名，并给予该部门100元的现金奖励
（5）“最佳组织部门奖”是从本年度各部门所举办的大型活动中，投票选出最受欢迎的一次活动，由学生会授予该活动主办部门“最佳组织部门”奖，此投票权归奖惩监督小组所有。
（6）对在工作表现中不能按时按质完成所交给任务的，经提出后没能改正的部门，将进行通报批评。
对受到三次以上批评的部门将取消其学期“优秀部门奖”、“最佳组织部门”的评比资格。
个人奖惩制度
1、为充分调动学生会各成员的工作积极性，对为我学生会做出突出贡献的个人进行鼓励与表彰，同时对工作不负责任，甚至做出对我学生会利益有损之事的个人进行批评与惩罚，特制定此个人奖惩制度。
2、特设“优秀学生会干部”奖项，该奖项适用于学生会主席团、办公室主任、各部部长以及各部部员。
3、“优秀学生会干部”的评选条件须依循《物电学院学生会成员考核制度》。
4、对我学生会做出突出贡献的成员，由学生会授予其“优秀学生会干部”称号，获此称号的成员可获得相应的证书及奖品，以资鼓励。
5、“优秀学生会干部”是由各部部长提名推荐上交办公室，再由办公室交由奖惩监督小组评定，经审核后公布最终名单，一般情况下，“优秀学生会干部”占该部门总人数3%。
7、获“优秀学生会干部”的同学，均有机会参加校优秀学生干部的评选。
8、对无故缺席例会或借故不出席例会的部长，作出警告处分，警告达三次以上仍无故缺席者，经常主席团讨论通过并上报指导老师审定，给予该部长撤职的处罚。
9、对没有认真及时传达例会精神，组织部员按时按质完成工作任务的部长，学生会有权在例会上对其进行通报批评并要求其在例会上公开作出自我批评。
10、对没有按时认真完成部长所交待的工作任务，造成我院学生会工作不能正常进行，或者对本部门例会不重视的部员，做通报批评处分，并取消其评选该年度“优秀学生会干部”的资格。
对做出有损我学生会利益的部员，做开除学生会的处罚。
本制度的制定、修改权属物电学院学生会。
此制度自颁发之日开始实施，未尽事宜，另行补充。
物理与电子工程学院团总支学生会
2009年2月23日
附则
物理与电子工程学院学生会团委会部门考评评分细则
物理与电子工程学院学生会团委会部门考评评分细则
项目
评分细则
考勤（20分）
1.部长按时参加学生会每周部长例会（5分）
2.部门认真开展部门例会，在办公室留有会议记录（10分）
3.部门积极参与各类集体活动，不迟到，不早退（5分）
部门活动
（30分）
1.部门活动具有创新意识，富有成效，具有服务精神（6分）
2.活动完整，有计划，有过程资料，有总结（10分）
3.部门常规工作认真开展，提高同学综合素质（10分）
4．期初有计划，期中有汇报，期末有总结（4分）
综合评定
（50分）
1.认真贯彻执行主席团各项安排，并按时完成各项工作（10分）
2.熟练掌握本部门工作，合理安排并按程序开展工作（5分）
3.部门能充分发挥其主观能动性，主动拓展工作思路（5分）
4.在学生中具有较好的影响力，全体成员具有较高的素质。
严格遵守学生制度、认真、负责、积极、高效团结的工作。
（5分）
5.工作中能从整体出发，积极配合其他部门工作（5分）
6.部门干事团结互助友爱，与其他部门干事团结处事（8分）
7.平台建设良好，充分利用平台资源（12分）
加分项目：
1、各部门必须有例会的会议记录，会议记录真实，按质量加1—3分。
2、各部门举办活动，有活动策划方案，加2分。
活动策划方案能很好地体现活动举办的目的、意义，有特色加1—2分。
记录真实反映活动的开展情况，按质量加1—3分。
3、各部门须记录本部门的各项事宜，按
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