各岗位工作分析表.docx
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各岗位工作分析表
重庆超达环保科技有限公司
岗位工作职责
销售高级经理岗位说明书
表
岗位名称
营销经理
有无兼职
无
上级岗位名称
营销副总经理
部门名称
营销中心
下级岗位名称
销售业务员
岗位任职
资格要求
年龄:
28-50岁性别:
男性优先学历:
市场营销类、企业管理类或环保类专业,大专以上学历经验要求:
5年以上销售经验,3年以上销售管理经验,2年以上本行业工作经验知识要求:
懂一定的法律知识,特别是合同法能力要求:
良好的沟通表达能力,熟悉电脑基本操作,较强的公关能力,良好的市场判断和开拓能力,有极强的组织管理能力其他要求:
具备一定的渠道资源和客户资源
表二
重要性
具体工作
占用时间
1
负责营销中心整体市场规划,制定全年销售计划,同时按计划制定相应的销售策略,将销售任务分解到每月。
(每年12月25日前制定明年销售计划,每月25日前制定下月销售计划)
5%
2
组织并分配落实当月销售任务及利润
20%
3
及时组织催收账款(回收货款率达到90%以上,考核日期为每月底)
10%
4
及时组织销售人员与客户对账(对账率达到95%,每季度末考核一次)
5%
5
搜集潜在客户信息,整理客户资料。
(每月搜集潜在客户6家以上,下个月5号前提交到营销副总经理处)
10%
6
了解区域竞争对手的动态及详细情况,并对下月销售进行预测,形成市场分析预测报告。
(按要求格式制作,每月10号前提交)
5%
7
负责营销中心销售费用预算、审批及使用(销售费用不超过销售收入的
6%,且控制在财务预算范围内)
5%
8
培训营销中心员工,提升销售技巧,特别进行员工出行安全教育培训(每月培训2次以上,每次不低于3个课时)
5%
9
负责各部门之间的协调工作并进行有效沟通(每月投诉不超过1次)
5%
10
负责客户转介绍工作的推进与管理,争取最大客户资源
5%
11
对营销中心员工绩效考核评价(每月考核一次)
5%
12
负责编制营销中心人才配置及储备计划(每季度末提交一次)
5%
13
配合人力资源部招聘面试新员工,并对其进行培养和培训(新员工留置率达70%以上)
5%
14
每月提交月度销售报表,每周提交部门周报表(销售报表当月25日前提交,周报表为每周六晚上22:
00前准时提交。
)
5%
15
完成领导交办的其他临时性工作
5%
销售副经理岗位说明书
表
岗位名称
副经理
有无兼职
无
上级岗位名称
销售部经理
部门名称
销售部
下级岗位名称
无
岗位任职
资格要求
年龄:
25-45岁
性别:
不限
学历:
高中以上经验要求:
2年以上销售工作经验知识要求:
具有一定的法律及财务知识,特别是合同法能力要求:
良好的沟通表达能力,性格开朗外向,热爱销售工作,抗压能力强。
表二
重要性
具体工作
占用时间
1
负责所辖片区内的销售实现工作,并努力扩大公司产品覆盖率(每周提交给销售部经理所辖片区销售报表)
35%
2
负责每天收集客户信息动态不少于2条,并完整填写工作日志,每周提交一次
5%
3
负责建立客户资料卡和客户档案,并及时到客户部做好新客户建
档备案工作(每周提交一次)
5%
4
正确向财务部提交开票信息并及时开票
5%
5
做好对账工作,每季度对账一次,季末考核。
5%
6
负责货款回收工作,货款回款率达90%以上,每月考核一次。
5%
7
客户所试用产品经营销高级经理审批同意后发出,试用期限不得
超过3个月,有效期内开票或退回,否则自行承担
5%
8
负责客户转介绍工作,争取最大客户资源
5%
9
做好产品售后服务工作,两个月至少组织公司公司技术人员对成
交客户培训一次,并及时处理客户提出的问题
5%
10
参加公司组织的销售会议或销售培训(准时并不能缺席)
5%
11
负责与客户建立良好关系,维护企业形象(每月客户投诉率为0)
5%
12
按程序向客户报价,妥善管理所属片区资料
5%
13
负责培养指导高级业务员及业务员,每年至少成功培养高级业务员1名,业务员3名
5%
14
提交销售周报表,含销售计划滚动完成情况。
(每周六晚上20:
00前准时提交)
5%
15
完成领导交办的其他任务。
5%
业务员岗位说明书
表
岗位名称
业务员
有无兼职
无
上级岗位名称
高级业务员
部门名称
销售部
下级岗位名称
无
岗位任职
资格要求
年龄:
20-35岁
性别:
不限
学历:
高中以上经验要求:
有一定的销售经验,具有环保项目营销或环保设备营销经验者优先,环保行业(废水工程、固废处置工程等方向)有一定的从业经历;知识要求:
具有一定的法律及财务知识,特别是合同法,环保、化工、机电一体化、营销专业,大学专科以上学历
能力要求:
良好的沟通表达能力,性格开朗外向,热爱销售工作,抗压能力强。
表二
重要性
具体工作
占用时间
1
负责所辖片区内的销售实现工作,并努力扩大公司产品覆盖率(每周提交给销售部经理所辖片区销售报表)
40%
2
负责每天收集客户信息动态不少于2条,并完整填写工作日志,每周提交一次
5%
3
负责建立客户资料卡和客户档案,并及时到客户部做好新客户建
档备案工作(每周提交一次)
5%
4
正确向财务部提交开票信息并及时开票
5%
5
做好对账工作,每季度对账一次,季末考核。
5%
6
负责货款回收工作,货款回款率达90%以上,每月考核一次。
5%
7
试用产品需经营销高级经理审批同意后发出,试用期限不得超过3个月,有效期内开票或退回,否则自行承担
5%
8
做好产品售后服务工作,成交客户两个月至少培训一次,并及时处理客户提出的问题
5%
9
参加公司组织的销售会议或销售培训(准时并不能缺席)
5%
10
负责与客户建立良好关系,维护企业形象(每月客户投诉率为0)
5%
11
按程序向客户报价,妥善管理所属片区资料
5%
12
负责客户转介绍工作,争取最大客户资源
5%
13
提交销售周报表,含销售计划滚动完成情况。
(每周六晚上20:
00前准时提交)
5%
14
负责项目实施过程中客户关系协调与维持
5%
15
完成领导交办的其他任务。
5%
司机岗位说明书
表
岗位名称
司机
有无兼职
无
上级岗位名称
客服部副经理
部门名称
客服部
下级岗位名称
无
岗位任职
资格要求
年龄:
25-50岁
性别:
男性
学历:
高中或中专以上学历,持C1以上驾照
经验要求:
3年以上驾龄,熟悉周边地区地形,退伍军人优先知识要求:
精通交通法规,了解营销知识和接待礼仪其它要求:
工作细致、踏实、时间观念强、服务意识强,能适应出差
表二
重要性
具体工作
占用时间
1
负责行政事务下达的派车要求出车,包括接送客户、领导、员工
外出办事,并保证准时准点;负责公司取货、发货
60%
2
负责临时突发有派车要求时,需加班出车
10%
3
负责保持车辆卫生工作和车况良好
10%
4
负责车辆的日常维护保养,做好保养记录
10%
5
无出车任务时,由生产车间安排调配工作,听从车间管理人员的指挥安排
5%
6
完成领导交办的其他临时性工作
5%
综合管理部经理岗位说明书
表
岗位名称
综合管理经理
有无兼职
无
上级岗位名称
总经理
部门名称
综合管理部
下级岗位名称
文员
岗位任职
资格要求
年龄:
25-45岁
性别:
不限
学历:
人力资源管理、企业管理,环保类本科以上学历经验要求:
5年以上工作经验,3年以上环保企业相关岗位工作经验知识要求:
具备全面的人力资源管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识,对现代人事行政管理模式有系统的了解和时间经验,熟悉国家及地区劳动法律法规能力要求:
具备良好的沟通协调能力和调度指挥能力,计算机操作熟练其他要求:
原则性强,具有亲和力
表二
重要性
具体工作
占用时间
1
负责每年年初制定劳动人事政策及公司各项管理制度
5%
2
根据公司发展,每年年初修订公司组织框架及各岗位岗位说明书、薪酬福利方案、绩效考核方案。
5%
3
负责员工招聘组织工作(开拓多种招聘渠道,保证岗位空缺时间不超过一个月)
5%
4
负责参加用人部门的面试工作,完成录用报批手续
5%
5
负责新员工入职培训教育,含公司发展历程、公司发展前景规划及企
业文化、公司各项管理制度,协助新员工融入公司。
5%
6
负责审查员工入职、转正、升降职、离职和员工档案维护管理工作
5%
7
负责所有各项保险事务的办理与维护(进行社保对外财务结算,每月
无账务差错并及时将应收账款回收)
5%
8
负责组织实施员工绩效管理(按照企业绩效管理制度实施绩效考核,
完善、更新企业关键绩效指标库,保证绩效考核结果公平公开)
5%
9
组织收集各部门绩效考核数据,统计员工绩效考核、出勤累计及工资
核算(每季度出错不超过1次)
5%
10
每年进行一次员工满意度调查(每年劳动纠纷不超过1次)
5%
11
负责组织实施员工培训管理(制订培训计划,按培训计划组织培训)
5%
12
负责员工个人发展规划拟定和完善(制定员工职业生涯发展规划通
道,指导员工制定个人生涯规划,并为其提供必要辅助)
5%
13
负责公司年度创新基金申报及验收管理工作
5%
14
负责高新技术企业、高新技术产品、产品专利、产品认证、商标及其
他相关荣誉的申报及年审工作
5%
15
组织安排公司ISO9001、ISO14001体系审核管理工作
5%
16
收集各部门工作汇报,每月做出工作汇报分析,提炼公司大事记并提出工作改善建议
5%
17
负责与上级党组织的联络工作
5%
18
组织安排工会工作
5%
19
组织召开部门会议,进行工作总结和计划安排(每两周一次)
5%
20
对综合管理部员工绩效考核评价(每月考核一次)
5%
21
负责编制综合管理部人才配置及储备计划(每季度末提交一次)
5%
22
每周提交部门周报表(每周六晚上22:
00前准时提交)
5%
23
完成领导交办的其他临时性工作
5%
文员岗位说明书
表
岗位名称
文员
有无兼职
无
上级岗位名称
综合管理部经理
部门名称
综合管理部
下级岗位名称
无
岗位任职
资格要求
年龄:
22-35岁
性别:
不限
学历:
人力资源管理、企业管理、公共关系类专业,大专以上学历经验要求:
相关工作经验1年以上知识要求:
具有人力资源基础知识,熟悉国家及地区劳动法律法规能力要求:
良好的沟通表达能力,具有亲和力和较强的服务意识
表二
重要性
具体工作
占用时间
1
负责员工招聘工作(开拓多种招聘渠道,保证岗位空缺时间不超过一个月)
15%
2
组织用人部门参加面试
10%
3
负责员工入职、升降职、离职手续办理以及员工档案录入与更新维护工作(入职后5天内完成档案录入,1月内完成劳动合同签订,离职后立即处理)
15%
4
负责收集统计各部门绩效考核所需数据
15%
4
协助各部门进行员工培训工作以及PPT课件制作,收集汇总各部
门培训课件,汇编公司培训教材(编制年度员工培训计划初稿)
10%
6
处理公司各类往来传真信件信函,接件后立即送达相应部门
5%
7
协助日常会议的会务工作及客户接待的服务工作
5%
8
协助客服部相关销售内勤工作
5%
9
协助工会及党务日常工作
5%
10
参加部门工作会(每两周一次)
5%
11
每周提交周报表(每周五晚上20:
00前准时提交)
5%
12
完成领导交办的其他临时性工作
5%
财务部经理岗位说明书
表一
岗位名称
财务部经理
有无兼职
无
上级岗位名称
董事长
部门名称
财务部
下级岗位名称
出纳
岗位任职
资格要求
年龄:
30-55岁学历要求:
大专以上,财务管理类专业毕业经验要求:
5年以上财务管理经验,其中3年以上行业经验知识要求:
熟悉国家财经法律法规能力要求:
具有领导能力和组织管理能力,及较强的综合协调能力和分析能力
其它要求:
诚实守信;保密意识强。
表二
重要性
具体工作
占用时间%
负责月末抄税、验发票,核算当月收入、成本、费用,月初编制月、
1
季、年终决算和其他方面有关报表,按时国、地税申报开票(含职
工养老金开票)及报送会计资料。
10%
2
负责债权、债务的清理、根据当月所开发票进行应收帐款挂帐,依据应付帐款客户开据的发票和入库单进行挂帐,季度末出具客户对帐单。
5%
3
负责公司发票管理,根据销售人员提供的开票信息,正确开具发票
(每月失误不超过一次)。
5%
4
定期或不定期进行存货盘点(年中、年末进行两次全面的资产清查,对于出现的盘盈、盘亏,查明原因,报公司领导批准处理,调整帐务,保证帐实相符)
2%
5
加强日常财务管理和成本核算及控制,严格按制度规定领用材料,杜绝浪费。
5%
6
对公司税负进行整体筹划与管理,购入原材料、辅助材料要求销售
方开据增值税专用发票,优化税负,接受税收筹划方面的培训。
3%
7
审核差旅费报销,原始票据必须符合规定,单据齐全,严格掌握开支范围和开支标准,对违反规定或不合格的凭证拒绝报销。
12%
8
负责编制公司的财务管理制度、修订完善。
3%
9
每月按时装订会计凭证、表册,妥善保管和存档。
5%
10
负责正确使用财务印章,按要求严格控制支票的签发
5%
11
负责按时年检营业执照、组织机构代码证
2%
12
月初应收帐款明细表交总经理、副总经理、销售高级经理。
财务报
表、财务情况分析交总经理
5%
13
与税务、银行、等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系
3%
14
按时提供绩效考核有关财务数据(每月6号前提交上月财务数据)
5%
15
负责妥善保管公司资质文件
5%
16
组织召开部门会议,进行工作总结和计划安排(每两周一次)
5%
17
对财务部员工绩效考核评价(每月考核一次)
5%
18
负责编制财务部人才配置及储备计划(每季度末提交一次)
5%
19
每周提交部门周报表(每周六晚上22:
00前准时提交到总经理处)
5%
20
承办总经理交办的其他财务工作
5%
财务部出纳岗位说明书
表
岗位名称
出纳
有无兼职
无
上级岗位名称
财务部经理
部门名称
财务部
下级岗位名称
无
岗位任职资格要求
年龄:
22-40岁
性别:
不限
学历:
财务及相关专业大专以上学历
经验要求:
1年以上出纳工作经验,有会计资格证知识要求:
了解国家相关会计法规,了解税务法规和相关税收政策能力要求:
熟练掌握财务软件和办公软件的应用其他要求:
工作责任心强,具备良好的商业保密意识
表二
重要性
具体工作
占用时间%
1
严格执行国家有关现金管理法规制度,库存现金不得超过定额,不
10%
挪用,负责现金、空白支票的保管、签发支付工作。
2
认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,拒绝办理报销手续。
10%
3
及时准确编制现金、银行记账凭证并逐笔登记日记账,做到日清月
结,定期上缴各种完整的原始凭证。
15%
4
管理银行帐户及时与银行定期对账,根据需要编制银行存款余额调节表。
10%
5
每月提供资金余额表
5%
6
按期交纳各项税金、养老金和工资的发放工作
5%
7
按时作好统计月报、季报、年报表工作。
5%
8
按照原材料入库单,生产车间原材料领用单,作好原材料的入库、
出库、结存,与库房的原材料来进行核对;
5%
9
根据销售发票进行明细统计,计算销售产品超出规定开票时间的资金占用费。
10%
10
根据销售人员提供的开票信息,开据照明公司销售产品、配件发票。
5%
11
建立购入原材料明细单价库
5%
12
参加部门工作会(每两周一次)
5%
13
每周提交周报表(每周六晚上20:
00前准时提交)
5%
14
完成领导交办的其他临时性工作
5%
工程技术部经理岗位说明书
表
岗位名称
工程技术部经理
有无兼职
无
上级岗位名称
总经理
部门名称
工程技术部
下级岗位名称
环保工程师、设备安装调试员、污水处理项目经理
岗位任职
资格要求
年龄:
28-45岁性别:
男性优先学历:
环境工程、环保科学等相关专业本科以上学历经验要求:
5年以上技术工作经验,3年以上项目管理工作经验知识要求:
熟悉环保行业发展动态,能独立开发/设计:
包括但不限于“工业废气、工业粉尘、工业异味”等工业环境处理工程的环保设备或装置。
能独立开发/设计:
包括但不限于“废气、粉尘、噪声”环保产品。
能力要求:
优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力
其他要求:
能承受较大工作压力,良好的团队合作精神
表二
重要性
具体工作
占用时间
1
进行环境审计监察,作出环境评估,多所发现的环境问题提出治理建议
5%
2
通过口头介绍,书面文件,专题讨论会,会议和公开听证会传达评估结果和治理建议
5%
3
制定并修改环境技术标准,指南,政策和规章
5%
4
对企业和公共存在的环境问题提供技术指导与支持,检测环境规划方案
5%
5
修订与环境相关的法律资料和管理的命令,承担判决的技术证据部分
5%
6
调查报道对环境有重大影响的事故情况
5%
7
监督环境技术专家和技术,进行环境审计监察,作出环境评估,对所发现的环境问题提出治理建议
5%
8
组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等(劳动生产率、设备产出率、成本费用比等控制在公司要求范围内)
5%
9
做好项目工艺标准及各项操作规范、操作流程的校正、审核、发布工作
5%
10
根据技术要求,提供采购信息,提交分析报告(每种产品提供两家以上储备供应商)
5%
11
负责新产品研发技术调研,组织进行新产品研发或工程现场勘查
5%
12
负责公司内外所有技术的培训工作
5%
13
负责工程技术部日常管理工作
5%
14
组织召开技术会议,进行工作总结和计划安排(每周至少一次)
5%
15
负责编制技术人才配置及储备计划(每季度末提交一次)
5%
16
每周提交技术周报表(每周六晚上22:
00前准时提交。
)
5%
17
完成领导交办的其他临时性工作
5%
技术中心助理岗位说明书
表
岗位名称
技术助理
有无兼职
无
上级岗位名称
工程技术部
部门名称
工程技术部
下级岗位名称
无
岗位任职
年龄:
21-35岁
性别:
女学历:
环境工程类类专业大专以上学历经验要求:
1年以上环保相关工作经验
知识要求:
熟练ISO9001、ISO14001体系相关知识,具备项目工艺流程编写技
资格要求
能,熟悉国家行业各种环保标准
能力要求:
熟练使用办公软件,有较强的自学意识
其他要求:
工作认真仔细
表二
重要性
具体工作
占用时间
1
负责协助领导及工程师编写技术文件
15%
2
负责工程技术部的文职行政工作
10%
3
负责工程技术部各类会议的记录工作
10%
4
负责办公用品的领用工作
15%
5
负责日报表填写汇总分析工作
15%
6
负责领料及发料工作
10%
7
负责采购计划编制工作
5%
8
负责催货跟踪来货
5%
9
负责领导安排的采购工作
5%
10
每周五20:
00前提交完整、详尽周工作报表
5%
11
完成领导交办的其他临时性工作
5%
技术员岗位说明书
表
岗位名称
设备安装调试员
有无兼职
水处理工程师
上级岗位名称
工程技术部经理
部门名称
工程技术部
下级岗位名称
无
岗位任职
资格要求
年龄:
23-40岁
性别:
男
学历:
环境工程、环保科学等相关专业大专以上学历
经验要求:
2年以上环保行业工作经验,2年设备安装调试工作经验
知识要求:
熟练质量检测技术,熟悉设备调试安装
能力要求:
能灵活有效地处熟悉工程施工相关规范和资料要求,看图施工能
力强。
具备项目管理、组织施工和沟通协调能力
表二
重要性
具体工作
占用时间
1
负责环保工程现场施工、安装、调试等相关工作
20%
2
负责工程施工进度和安全管理工作
20%
3
负责工程施工质量监督工作
10%
4
认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》、国家有关劳动保护法令和制
度,以及公司的安全生产制度
5%
5
制定所负责项目的施工计划,编制本工程总进度计划表和月进度
计划表,并督促工程项目按计划完成
6
全面负责本工程的一切事物,主持所负责项目的工程质量、安全、
进度、文明施工、造价等管理工作
5%
7
负责客户技术问题的解决与跟踪
8
组织所负责项目的验收,随时掌握工程施工进度、质量情况,协
调解决施工中出现的问题
3%
9
审核和管理项目的各项费用支出,做好竣工决算工作
30%
10
负责生产设备定期维护,保养,维修与零配件更换工作,保证生
产现场能够正常生产,设备处于良好状态
5%
11
每周五18:
00前提交完整、详尽周工作报表
5%
12
完成领导交办的其他临时性工作
5%