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软件课程设计报告

南京理工大学

课程设计说明书

 

作者:

杨文

朱海颖

学号:

0806550205

0806550206

学院(系):

计算机科学与技术学院

专业:

软件工程

题目:

酒店管理系统

指导老师:

李波老师

 

 

 

2010年9月

 

一、概述·················································3

二、需求分析··············································3

三、系统设计··············································11

四、系统实施···············································8

五、系统测试···············································8

六、收获和体会············································8

七、参考文献·············································9

 

一、概述

1、项目背景:

酒店兴衰,关键是管理。

建设一间现代化的酒店,需要的是钱,而要经营管理好一间酒店,关键是管理。

酒店管理是现代酒店的命脉,管理水平的高低,决定着酒店经营的成败。

酒店是企业,同样是要重视管理的工作,加强管理。

现代管理者即是财富,当代的管理者更是直接的财富。

管理的意义,简单地讲,管就是主事,理就是治事,合起来为主管和治理人与事。

随着经济的不断增长和旅游业的飞速发展,酒店行业的市场越来越广阔,竞争也越来越激烈。

这就无形中对酒店的管理提出了更高的要求,需要其现代化、系统化、规范化、高效化,这样才能在激烈的市场竞争中生存和发展下去。

酒店管理的特殊性在于信息量大、信息更新快、信息间关联多、涉及的各层管理人员复杂.。

同时其分工、权限又各不相同。

如果所有的工作都按部就班地手工完成,将在很大程度上浪费劳动力和时间,降低工作效率。

因此借助于当前蓬勃发展的IT工具来对酒店、宾馆业务进行管理,即引进计算机管理系统,把大量的工作微机化管理,这样就可以实现高效、安全、合理的管理模式。

2、编写目的:

众所周知,现在的酒店行业竞争异常激烈,怎样吸引顾客,提高酒店满员率以及管理水平是十分重要的任务,而借助于当前蓬勃发展的IT工具来进行酒店的管理既方便又快捷,大大提高了办事效率。

而且在数据保存和数据交换等方面也是手工操作所无法比拟的。

虽然信息化不是酒店走向成功的关键因素,但是它可以帮助那些真正影响成败的要素发挥更大的作用!

使用软件来管理酒店的日常任务,能解决用户预订操作繁琐,酒店管理信息量大,处理效率低,准确度差等问题。

极大的方便了客人的预订和酒店的管理。

3、软件定义:

酒店管理系统(简称HMS):

适用于一般中小型酒店,为酒店提供客房管理、客户预定、统计查询等功能的管理平台。

4、开发环境:

编程语言为Delphi7.0,数据库软件为SQLServer2000。

二、需求分析

1、问题的提出:

随着经济的不断增长和旅游业的飞速发展,酒店行业的市场越来越广阔,竞争也越来越激烈。

这就无形中对酒店的管理提出了更高的要求,需要其现代化、系统化、规范化、高效化,这样才能在激烈的市场竞争中生存和发展下去。

酒店管理的特殊性在于信息量大、信息更新快、信息间关联多、涉及的各层管理人员复杂.。

同时其分工、权限又各不相同。

如果所有的工作都按部就班地手工完成,将在很大程度上浪费劳动力和时间,降低工作效率。

因此借助于当前蓬勃发展的IT工具来对酒店、宾馆业务进行管理,即引进计算机管理系统,把大量的工作微机化管理,这样就可以实现高效、安全、合理的管理模式。

2、系统的业务功能分析:

♦酒店管理系统应包括的基本功能如下图所示:

♦主要功能概述:

(1)系统管理功能:

该功能实现操作员管理,如操作员的添加、删除和修改操作,并设置操作员的操作权限对指定的用户进行密码的修改。

(2)客房管理功能:

该功能实现对客房的基本信息的设置,如客房的地点、客房等级、客房物品等信息,同时对客房信息的查询。

(3)订房管理功能

该功能实现用户订房信息管理,提供对定房客户资料的登记、查询和退订操作,还能实现客户留言。

订房信息包括客房的类型、订房的时间等。

(4)收银管理功能

该功能实现客房收银管理,提供对客户住房结账信息的统计。

(5)查询管理功能

该功能实现订房历史、收支历史等数据的查询。

4、系统的业务流程分析:

♦酒店管理系统的业务流程分析如下图所示:

3、需完成的功能:

酒店管理系统主要包括系统管理功能、客房管理功能、订房管理功能、收银管理功能及查询管理功能。

(1)系统管理功能:

该功能实现操作员管理,如操作员的添加、删除和修改操作,并设置操作员的操作权限对指定的用户进行密码的修改,还有密码的修改、系统的初始化等功能。

(2)客房管理功能:

该功能实现对客房的基本信息的设置,如客房的地点、客房等级、客房物品等信息,同时对客房信息的查询。

(3)订房管理功能

该功能实现用户订房信息管理,提供对定房客户资料的登记、查询和退订操作,还能实现客户留言。

(4)收银管理功能

该功能实现客房收银管理,提供对客户消费入账、住房结账信息的统计。

(5)查询管理功能

该功能实现订房历史、收支历史等数据的查询。

4、数据流图:

总体数据流图(0层):

1层:

2层:

①订房事务数据流图:

②入住事务数据流图:

③退房结账数据流图:

5、数据字典

(1)源点及汇点条目:

源点:

客户

简述:

要入住酒店的人

有关数据流:

订房事务,入住事务,退房结账

数目:

1

汇点:

后台

简述:

后台的数据库信息

有关数据流:

订房事务,入住事务,退房结账

数目:

1

(2)数据文件条目:

数据文件名:

客户信息D1

简述:

指明客户的基本信息

组成:

证件号+姓名+性别+工作单位+…

数据文件名:

订房信息D2

简述:

客户预订客房的信息

输入数据:

客户信息+客房信息

输出数据:

更新后的客房信息

组成:

客户姓名+证件号+性别+客房编号+登记日期+…

数据文件名:

客房信息D3

简述:

描述了客房的状态及信息

输入数据:

订房信息+退房信息

输出数据:

更新后的客房信息

组成:

客房编号+客房等级+客房价格+…

(3)加工逻辑词条目(主要的):

加工名:

订房事务

加工编号:

1

简单描述:

客户预订客房

输入:

客户信息、客房信息

输出:

订房信息

加工逻辑:

客户预订客房,前台为客户查询客房信息、预订客房,并为客户做好预订登记记录,更新客房信息。

加工名:

入住事务

加工编号:

2

简单描述:

记录入住后的信息

输入:

订房信息,客户信息

输出:

客房信息

加工逻辑:

客户入住后事务的管理,信息的更新。

加工名:

退房结账

加工编号:

3

简单描述:

退房结算

输入:

客房信息,客户信息

输出:

退房报表

加工逻辑:

客户退房,前台为客户结算退房,并做好客房的更新信息。

(4)数据流条目:

数据流名:

订房登记表

说明:

存放预订登记信息

数据流来源:

订房事务的更新信息

数据流去向:

后台

组成:

客户姓名+证件号+登记日期+客房编号+…

数据流名:

退房报表

说明:

记录客户从入住到退房时总的的信息

数据流来源:

退房事务更新信息

数据流去向:

后台

组成:

证件号+姓名+房间编号+入住天数+结账日期+消费总金额+….

三、系统设计

1、数据表:

(1)、E-R图:

主要部分:

(2)、数据库的关系模式:

操作员(ID,name,loginpass,department,operdate,right_1,right_2,

right_3,right_4,right_5,operator)

房间(Roomno,Roomplace,Roomclass,Roomprice,Roompicture,Roomgoods,Number,Remark,IsKeep,IsUse,IsHourRoom,OperDate,Operator);

预订客房(bookno,name,certi,certino,sex,birthplace,birthday,unit,

address,contact,ishourroom,fromwhere,registerday,

precount,roomno,otherfee,roomprice,discount,deposit,

operator,operdate,remark);

“订房历史”与“预定客房”关系模式相同

退房结费(bookno,roomno,name,certino,factfee,remark,operdate,

operator);

“历史收支”与“退房结费”关系模式相同

客人留言板(MessageId,MessageOwner,MessageTitle,MessageText,MessageTime);

(3)、表的物理设计:

操作员表:

房间表:

预订客房表:

退房收支表:

客人留言板表:

 

订房历史表:

历史收支表:

2、视图,索引,数据库权限:

视图:

创建了Max(maxno1)视图,来从预定客房表中取出最大的bookno

创建Maxx(maxno2)视图,来从订房历史表中取出最大的bookno再从maxno1,maxno2选一个最大的加1作为下次预订时的bookno,以便于实现自动增量。

索引为主键索引

数据库权限包括查询、插入、更新、删除。

3、软件功能设计

(1)、系统的结构图

(2)、功能表:

系统管理功能

完成对操作员的管理、密码修改、系统初始化等功能;

客房管理功能

完成对客房信息的设置以及客房的查询等功能;

订房管理功能

完成对客户订房、退订及客户留言等功能

收银管理功能

完成消费入账、退房结账等功能

查询管理功能

完成对订房历史、收支历史的查询功能

(3)、功能描述:

(1)系统管理功能:

该功能实现操作员管理,如操作员的添加、删除和修改操作,并设置操作员的操作权限对指定的用户进行密码的修改。

(2)客房管理功能:

该功能实现对客房的基本信息的设置,如客房的地点、客房等级、客房物品等信息,同时对客房信息的查询。

(3)订房管理功能

该功能实现用户订房信息管理,提供对定房客户资料的登记、查询和退订操作,还能实现客户留言。

订房信息包括客房的类型、订房的时间等。

(4)收银管理功能

该功能实现客房收银管理,提供对客户住房结账信息的统计。

(5)查询管理功能

该功能实现订房历史、收支历史等数据的查询。

四、系统实施

(1)、系统的界面设计:

1、启动界面:

2、登陆界面:

运行程序,弹出登录窗体,在图中输入系统已经存在的用户名及密码,然后单击确定,即可登录到主界面

3、主界面:

4、系统管理模块

4.1操作员管理界面:

点击系统管理->操作员管理,可以添加操作员,设置其权限。

4.2密码修改界面:

点击系统管理->修改密码,可修改操作员的密码。

5、客房管理模块

5.1客房设置界面:

点击客房管理->客房设置,进入客房设置界面,可以添加房间:

 

5.2客房单价设置界面:

点击客房管理->客房单价设置,进入客房单价设置界面,可对客房的单价,物品进行更新:

 

5.3客房查询界面:

点击客房管理->客房查询,进入客房查询界面,可对客房进行查询:

6、订房管理模块:

6.1客户订房界面:

点击订房管理->客户订房,进入客户订房界面,为客人预订客房:

6.2列出所有客户界面:

点击订房管理->列出所有客户,进入列出所有客户界面,该界面可显示出当前在住的客人:

6.3客户退订界面:

点击订房管理->客户退订,进入客户退订界面,可以实现退订功能:

 

6.4客户留言界面:

点击订房管理->客户留言,进入客户留言界面,可进行留言:

6.5查看客户留言界面:

点击订房管理->查看客户留言,进入查看客户留言界面,可查看客户的留言:

7、收银管理模块:

7.1消费入账界面:

点击收银管理->消费入账,进入消费入账界面,纪录客户的消费,更新客户账单:

7.2客户退房界面:

点击收银管理->客户退房,进入客户退房界面:

 

7.3查看当天收支界面:

点击收银管理->查看当天收支,进入查看当天收支界面:

8、查询管理模块:

8、1订房历史数据查询界面:

点击查询管理->订房历史数据查询,进入订房历史数据查询界面

 

8、2收支历史数据查询界面:

点击查询管理->收支历史数据查询,收支历史数据查询界面

(2)、事件的设计过程:

首先创建一个主函数,与各功能模块相连。

各个模块分别实现系统所需要的功能。

模块界面的事件有很多相似之处,主要设计查询、增加、删除,更新4种操作全部或部分。

♦登陆界面的事件:

输入用户名

如果用户名不为空,启用确定按钮,反之禁用按钮

输入密码

点击登陆按钮Button1Click

对账户密码进行验证,清空输入框。

如果匹配成功,进入主界面,反之弹出错误提示,登陆错误超过3次,则退出系统。

点击退出按钮

退出程序

♦以客房信息设置为例,对客房的查询、增加、更新、删除分散在3个界面中客房管理界面、客房查询界面、客房单价设置界面。

增加客房事件:

(在客房管理界面中)

显示窗体FormShow;

点击“增加“按钮Button2Click,清空各个文本框;

向文本框中填入内容,点击”保存”按钮BitBtn1Click,即保存成功。

删除客房事件:

(在客房管理界面中)

显示窗体FormShow;

在Edit1中填入客房编号,再点击”删除”按钮BitBtn3Click,即保存成功。

更新客房信息事件:

(在客房单价设置界面中)

显示窗体FormShow;

点击“更新“按钮Button2Click,清空各个文本框;

在文本框中填入跟新内容,点击保存”按钮BitBtn1Click,即保存成功。

查询客房事件:

(在客房查询界面中)

通过选择择查询类型,查询范围Groupbox中的RadioButton,来圈定选择范围,再点击“查询“按钮(SpeedButton1Click),即可在DBGrid中显示查询结果。

*(3)、主要代码描述:

1)主窗体的主要代码:

procedureTMainForm.exeSql(strQuery:

TADOQuery;strSql,sqlType:

string);

begin

try

withstrQuerydo

begin

close;

SQL.Clear;

SQL.Text:

=strSql;

ifsqlType='1'then

Open

else

ExecSQL;

end;

Except

strQuery.Close;

end;

end;

procedureTMainForm.N6Click(Sender:

TObject);//客房管理

begin

RoomForm:

=TRoomForm.Create(self);

RoomForm.ShowModal;

RoomForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N2Click(Sender:

TObject);//操作员管理

begin

OperatorForm:

=TOperatorForm.Create(self);

OperatorForm.ShowModal;

OperatorForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N3Click(Sender:

TObject);//修改用户密码

begin

ChangepwForm:

=TChangepwForm.Create(self);

ChangepwForm.ShowModal;

ChangepwForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N5Click(Sender:

TObject);//退出系统

begin

Application.Terminate;

end;

procedureTMainForm.N7Click(Sender:

TObject);//客房单价设置

begin

RoompriceForm:

=TRoomPriceForm.Create(self);

RoompriceForm.ShowModal;

RoompriceForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N8Click(Sender:

TObject);//客房查询

begin

RoomqueryForm:

=TRoomqueryForm.Create(self);

RoomqueryForm.ShowModal;

RoomqueryForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N9Click(Sender:

TObject);//客人订房

begin

BookroomForm:

=TBookroomForm.Create(self);

BookroomForm.ShowModal;

BookroomForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N10Click(Sender:

TObject);//住宿客人一览表

begin

ViewCustomerForm:

=TViewCustomerForm.Create(self);

ViewCustomerForm.ShowModal;

ViewCustomerForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N11Click(Sender:

TObject);//客人退订

begin

CancelbookForm:

=TCancelbookForm.Create(self);

CancelbookForm.ShowModal;

CancelbookForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N12Click(Sender:

TObject);//客人留言

begin

WritemessageForm:

=TWritemessageForm.Create(self);

WritemessageForm.ShowModal;

WritemessageForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N13Click(Sender:

TObject);//查看客人留言

begin

ViewmessageForm:

=TViewmessageForm.Create(self);

ViewmessageForm.ShowModal;

ViewmessageForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N16Click(Sender:

TObject);//消费入账

begin

DebtForm:

=TDebtForm.Create(self);

DebtForm.ShowModal;

DebtForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N14Click(Sender:

TObject);//客人退房

begin

CheckoutForm:

=TCheckoutForm.Create(self);

CheckoutForm.ShowModal;

CheckoutForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N15Click(Sender:

TObject);//当日收支查询

begin

DaymoneyForm:

=TDaymoneyForm.Create(self);

DaymoneyForm.ShowModal;

DaymoneyForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N17Click(Sender:

TObject);//订房历史查询

begin

BookhistoryForm:

=TBookhistoryForm.Create(self);

BookhistoryForm.ShowModal;

BookhistoryForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N18Click(Sender:

TObject);//收支历史查询

begin

MoneyhistoryForm:

=TMoneyhistoryForm.Create(self);

MoneyhistoryForm.ShowModal;

MoneyhistoryForm.Free;

end;

procedureTMainForm.N4Click(Sender:

TObject);//系统初始化

var

sSql:

String;

begin

sSql:

='deletefrom操作员';

exeSql(ADOQuery1,sSql,'2');

sSql:

='insertinto操作员(name,loginpass,department,operdate,right_1,right_2,right_3,right_4,right_5,operator)values('

+'''admin'',''admin'',''总经理室'''+','''+datetostr(date())+''','

+'1,1,1,1,1,'''+username+''')';

exeSql(ADOQuery1,sSql,'2');

sSql:

='deletefrom预定客房';

exeSql(ADOQuery1,sSql,'2');

sSql:

='deletefrom订房历史';

exeSql(ADOQuery1,sSql,'2');

sSql:

='deletefrom退房结费';

exeSql(ADOQuery1,sSql,'2');

sSql:

='deletefrom房间';

exeSql(ADOQuery1,sSql,'2');

sSql:

='deletefrom历史收支';

exeSql(ADOQuery1,sSql,'2');

sSql:

='deletefrom客人留言板';

exeSql(ADOQuery1,sSql,'2');

MessageDlg('系统初始化结束,请退出!

',mtinformation,[mbok],0);

end;

procedureTMainForm.FormCr

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