外贸信函主题.docx
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外贸信函主题
外贸信函主题
外贸信函主题
外贸信函主题
篇一：
外贸信函模板
-主题
-内容
-署名
-发件人昵称
-抄送
-称谓
-优先级
-收条
-格式（版式）
与买家主动建立联系
DearMr.Jones:
WeunderstandfromyourinformationpostedonAthatyouareinthemarketforte_tiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourpanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.
Weareajointventurespecializinginthemanufactureande_portofte_tiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourpanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinepanyintroductionat:
//whichincludesourlatestproductline.
Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaationuponreceiptofyourdetailedrequirements.
Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.
Sincerely,
JohnRoberts
对新买家要求建立业务联糸的回复
DearMr.Jones:
Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourpleteproductinformation.
Ourproductlinesmainlyincludehighqualityte_tileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsofte_tilesnowavailablefore_port,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinepanyintroductionat:
//whichincludesourlatestproductline.
Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogether
withyouinthefuture.
Sincerely,.
向老客户介绍公司新的产品信息
DearMr.Jones:
Wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.
Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendslestoyouforcloseinspection.
Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.
Sincerely,
回复对某个产品的查询
DearMr.Jones:
Thankyouforyourinquiryof16March.Wearepleasedtohearthatyouareinterestedinourproducttoaster.
We&;#39;&;#39;veenclosedthephotoanddetailedinformationoftheproductforyourreference:
Product:
toaster
Specification:
__________________________________________________
Package:
1pcs/bo_
Price:
10usd/pcs
Payment:
L/C
Forpurchasequantitiesover1,000pcsofindividualitemswewouldallowyouadiscountof1%.PaymentistobemadebyirrevocableL.Catsight.
Welookforwardtoreceivingyourfirstorder.
Sincerely,
无法提供对方查询中所要求的产品时
DearMr.Jones:
Thankyouforyourenquiryof12Marchcate9cable.
Weappreciateyoureffortsinmarketingourproductsandregretverymuchthatweareunabletosupplythedesiredgoodsduetoe_cessivedemand.
Wewould,however,liketotakethisopportunitytoofferthefollowingmaterialasaclosesubstitute:
Cate5,US$__permeterFOBShanghai,includingyourmission2%.
Pleasevisitourcatalogatformoreinformationonthisitem.Ifyoufindtheproductacceptable,pleaseemailusassoonaspossible.
Sincerely,
查询对方公司的产品
DearSirorMadam:
Weknowthatyouaree_portersofte_tilefabrics.Wewouldlikeyoutosendusdetailsofyourvariousranges,includingcolorsandprices,andalsoslesofthedifferentqualitiesofmaterialused.
Wearevolumedealersinte_tilesandbelievethereisapromisingmarketinourareaformoderatelypricedgoodsofthiskindmentioned.
Whening,pleasestateyourtermsofpaymentanddiscountyouwouldallowonpurchasesofquantitiesofnotlessthan1000metersofindividualitems.PricesedshouldincludeinsuranceandfreighttoSanFrancisco.
Sincerely,
几种报盘
（a.）
DearMr.Jones:
WethankyouforyouremailenquiryforbothgroundnutsandWalnutmeatCNFCopenhagendatedFebruary,21.
Inreply,weofferfirm,subjecttoyourreplyreachingusonorbeforeFebruary26for250metrictonsofgroundnuts,handpicked,shelledandungradedatRMB2000permetrictonCNFCopenhagenandanyotherEuropeanMainPorts.Shipmenttobemadewithintwomonthsafter
receiptofyourorderpaymentbyL/Cpayablebysightdraft.
Pleasenotethatwehaveedourmostfavorablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.
Asyouareawarethattherehaslatelybeenalargedemandfortheabovemodities.Suchgrowingdemandwilllikelyresultinincreasedprices.Howeveryoucansecurethesepricesifyousendusanimmediatereply.
Sincerely,
（b.）
DearMr.Jones:
WethankyouforyourletterdatedApril8inquiringaboutourleatherhandbags.Asrequested,wetakepleasureinofferingyou,subjecttoourfinalconfirmation,300dozendeerskinhandbagsstyleNo.MS190at$124.00perdozenCIFHamburg.Shipmentwillbeeffectedwithin20daysafterreceiptoftherelevantL/CissuedbyyourfirstclassbankinourfavoruponsigningSalesContract.
Wearemanufacturingvariouskindsofleatherpursesandwaistbeltsfore_portation,andenclosedabrochureofproductsforyourreference.Wehopesomeofthemmeetyourtasteandneeds.
Ifwecanbeofanyfurtherhelp,pleasefeelfreetoletusknow.Customers&;#39;&;#39;inquiriesarealwaysmeetwithourcareful
范例
DearMr.StevenHans,
Wegetyournameandemailaddressfromyourtradeleadonthatyouareinthemarketforballpen.Wewouldliketointroduceourpanyandproducts,hopethatwemaybuildbusinesscooperationinthefuture.
Wearefactoryspecializinginthemanufactureande_portofballpenformorethansi_years.Wehaveprofusedesignswithseriesqualitygrade,ande_pressly,ourpriceisverypetitivebecausewearemanufactory,wearethesource.Youareweletovisitourwebsitewhichincludesourpanyprofiles,historyandsomethinglatestdesigns.
Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow,Wewillbehappytogiveyou
details.
Asaveryactivemanufactures,wedevelopnewdesignsnearlyeverymonth,Ifyouhaveinterestinit,it`smypleasuretooffernewstoyouregular.
Bestregards,
DafuWong
请注意这封开发信的写法。
作为初次联系的信件它简洁明了鲜明地展示了自己的特点：
工厂、款式多、价格有竞争力并暗示建议客户绕开中间商直接跟厂家合作。
因为不知道客户的详情（转载自:
.HN1c.唯才教育网:
外贸信函主题）特别强调有多种品质这样无论对方是精品路线还是廉价路线都有洽谈的空间。
这样的开发信再随附一张展现琳琅满目款式的产品照片效果会很不错的。
当然开发信要自己写而不要抄书或者网上那种固定的范文。
古板雷同的文字只会让客户反感。
况且产品种类不同写法也不一样。
工艺品还是日用消费品、时尚产品等不妨轻松活泼而如果你卖的是阀门那么还是严谨专业些比较好。
此外开发信不同于TradeLead为表示诚意不宜千篇一律应该根据客户的规模、国籍不同略作调整在信件中适合的地方自然地点一下客户的公司名字暗示这封开发信是专门诚意写给贵公司的而不是草率地广告。
这些小技巧虽然不起眼但颇能给客户以好感。
DearPurchasingManager,（别用SirorMadam,这样子没有人知道你的信给谁也不会帮忙转达）
Goodmorningmyfriend（问候是必须的,体现出礼貌,另外一点是Goodmorning永远不会过时）Thanksforyourtimetoreadmyemail（对于别人的时间要给予感谢）
Gladtoknowyouareinthemarketof产品名称或者产品关键词（表现出你对这个潜在客户是经过了解才发的信,并不是瞎搞）
Pleasekindlyvisit:
formoreproductsandinformation
Wishourproductswillbehelpfulforyourbusiness（表达合作意向）
Anyquestions,Welehere
BestRegards
篇二：
外贸信函
1．外贸信函的概念
商贸英文书信在我国又称为外贸书信它是指外贸公司（企业）及其人员在对外贸易活动中与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。
广义上的商贸英文书信还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。
商贸英文书信是外贸交往的重要工具外贸人员不仅要懂得外贸英语而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。
与普通信件相比商贸英文书信有其特殊的格式、固定的商业术语和特定的商业习惯用语。
由于东西方文化的差异它与中文书信在形式和内容上也都有很大的不同。
因此要写好商贸英文书信除了要求撰写人精通英语具有较高的商贸专业水平和政策、法律水平以外还必须认真研究商贸英文书信的写作特点和技巧即信封的写法和信内的信头、收信人名址、称呼、正文、结尾、签名等几大部分
2．外贸信函的分类
外贸信函从功能、用途上可分为：
建立商贸关系、寻求代理、查询信用、推销产品、询问报价、订购货物等数种
3．外贸信函的结构
（1）信封。
信封一定要写得准确、整洁是写信封的基本要求。
但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。
英文信封的基本格式是（美国式）：
THETENTHNATIONALBANKSt
WallStreet
NEWYORK5．N．Y．
U．S．viaairmail
Mr．Liming
No363RenminRoad
ChongQing630000
China
这是英文信封的通常写法。
按照中文习惯则是这样的：
630000
中国重庆人民路363号：
贴邮票
李明先生收
美国纽约市第5邮区·华尔街号第10国民银行寄
由上例可见英文和中文信封写法的最明显的区别是收寄信人的先后排列不同。
英文信封是先在左上角写上寄信人的名址（这是美国式写法英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。
）在信封正中写上收信人名址。
在名址的排列顺序上是先写收（寄）信人的姓名（名称）第二行写住址的门牌号、街名第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码第四行写州名、国家名称。
我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。
需要注意的是我国由国内发往国外的信件邮电部门规定有统一的外函信封。
其要求是信封的正面写收信人名址背面写寄信人名址。
收信人名址应用英文书写寄信人名址除国名用英文书写外均用中文书写。
（2）信头。
商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是在信纸的开头必须首先写上信头即寄信人的名址和写信日期。
而在中文信件中这一部分是放在书信的末尾的。
这是英文书信的固定格式。
通常信头写在信纸的右上角先写寄信人名址（与信封上写法一样）再写写信日期。
但也有写在信纸正上方和左上角的。
如：
例一：
150KensingtonRoad
BrooklynNewYork12②N．Y．③
June101985
例二：
Established1900
TELEPHONE：
CHICAGOENVELOPEPANYCABLEADDRESS：
CALUMET42512901-2917INDIANAAVENUEENVELOPECHICAGO
Ref．No．CHICAGOILLINOISCODESUSED：
March161982ALLCODES
RENTLEY’SPREFERRED
注：
实例中央上面Established1900是指该公司创立于1900年。
因公司的历史悠久可证明公司的信用良好所以常常被采用。
中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州芝加哥市印地安街2901-2917号”。
左边的细小字（Telephone）是电话号码Ref．No（等于CorrespondenceReferenceNo．）是“信件编号”其用途是便于索引按此号码可将信件归案存档因而又可称为“索引号码”。
右边的细小字（CableAddress）电报挂号用于发收电报。
这个公司只有“ENVELOPECHICAGO”二个字就够了其手续费和电报费均能节省。
（CodesUsed）即“使用电讯密码簿”。
（AllCodesRentlev’spreferred）即“在所有密码簿中请选用（Rentley）密码簿”。
例三：
17．PhilpotLaneLondonE．C．①3
25April1991
写信头还需要注意的一点是在写日期时要区分开英国习惯和美国习惯。
如1995年5月2日按英国习惯应写为“2ndMay1995”按美国习惯是“May21995”。
（3）收信人名址。
与信封上的收信人地址相同一般写在信纸的左上部即在寄信日期下隔二行起写。
如：
Messrs．Allen＆Son（1919）PtyLtd．
155FlindersLane
MelbourneC．①1．
Australia
March161991
Messrs．Smith＆JamesInc．
500NortonBldg．
Seattle4Wash
U．S．A
写收信人地址特别要注意的是不仅要详细而且必须按照收信人自身所固定的写法来写不能随意改变因为职业、职位不同以及在不同的国家其头衔、区域的写法是完全不一样的。
（4）称呼。
商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。
这里所指的称呼相当于中文书信“敬启者”例如：
DearSirDearsirs
DearMadamDearLadies
Gentlemen：
DearMesdames
DearSirandMadamLadiesandGentlemen：
在不同的信件中称呼是多种多样的但最常见的不外是Gentlemen（美国式）和Dearsirs（英国式）二种。
可见在商贸英文书信的称呼中由于在“称呼”前已专门有收信人名址
一栏所以一般不再写收信人的姓名通常就写Dearsirs或Gentlemen即可。
只有在双方关系较为密切时才加上人名如DearMr．Small。
在这里DearSirs就相当于中文信件的“敬启者”之类的礼节性用语是公文中常用的不宜直译为“亲爱的先生”。
另外由于英、美习惯的不同还要注意在“DearSirs”之后通常用“”号而美国式“Gentlemen”之后则应用“：
”号。
（5）正文。
这是一封信的核心部分。
写作要求是要做到五个“C”即礼貌（Courtesy）、简洁（Conciseness）、明了（Clarity）、正确（Correctness）和完整（pleteness）以准确表达自己的商贸意图。
正文应从称呼下一行开始写信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白以保持书信应有的齐整格式。
同时一封信要按内容分成几段不要把一封长信写成单独的一段。
为了明确起见商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。
但要特别注意的是商贸英文书信原则上应符合“一事一信”的要求即一封信原则上只谈一件事或主要只谈一件事不要把几件事放在一信内叙述以利于所谈事情能及时得到处理。
（6）结束语。
是指在正文之后签名之前所使用的客套用语一般在正文最后一行的下一行或空一行书写。
常用的客套语是：
Yourstruly（你的真诚的）Yourssincerely（你的忠诚的）Yoursfaithfully（你的忠实的）等等。
在需要特别礼貌或带有特殊的官方性质的信件中还可用YoursmostCordially（你
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