标准条文编排的示例Word文档下载推荐.docx
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部分
×
.1
章
条
段
列项
5
5.1
5.1.1（最多可分五和层次的条，如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2）
[无编号]
列项符号“字母编号a）、b）”；
“数字编号1）、2）”；
及“——”或“·
”
附录
用A、B、C。
。
编号（条文的编号加注附录的编号，如A.1、A.2、A.2.1表示。
）
（图和表的编号用图A.1、图A.2或表A.1、表A.2表示）
如附录B（条文的编号用B.1、B.2表示。
（图和表的编号用图B.1、图B.2或表B.1、表B.2表示）
表3标准中章条段项的编排
要求与说明
字体与格式
1、章是标准内容划分的基本单位。
2、每一章均应有章标题，并置于编号之后。
五号黑体，三行居中
1、条是章的细分，最多可分到五个层次。
2、一个层次中有两个及以上的条时才能设条。
（例如第10章中，如果没有10.2，就不应设10.1）
3、要避免对无标题条再分条。
（例如10.1是条文，则不应再细分10.1.1，应用段或列项）
4、某一章或条中，有无标题应统一。
（例如：
10.1有标题，则10.2、10.3等也应有标题）
5、可将无标题首句的关键术语或短语标为黑体。
条标题：
五号黑体，二行居中
条文：
五号宋体
行距：
全文1.25倍行距
关键词：
五号黑体
1、段是章或条的细分，段不编号。
2、应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设段。
不正确
正确
5标记
×
5.1×
5.2×
6试验报告
5.1总则
5.3×
五号宋体，左缩进两字
1、列项由一段后跟进冒号的文字，各列项之间使用列项符
2、同一层次的列项符应统一
3、列项需要识别的应使用数字、字母编号
4、列项中的关键术语或短语可标为黑体
示例1：
下列各类仪器不需要开关：
——×
；
示例2：
仪器中的振动可能产生于：
·
示例3：
图形标志与箭头的位置关系遵循以下规则：
a）图形标志与箭头采用横向排列：
1）×
2）×
3）×
b）图形标志与箭头采用纵向排列：
2）×
字母编号a）、b）
数字编号1）、2）
“——”或“·
1、按性质分为“规范性附录”和“资料性附录”
2、每个附录均应在前言或正文的条文中提及
3、顺序从前言算起（不分性质）按在条文中提及的次序编排
4、每个附录均应有编号，从大写字母“A”开始
5、附录编号下方应标明附录的性质
6、附录应有标题，在附录性质的下方
7、条文的编号用附录编号+数字表示，如“A.1、A.2；
B.1”。
8、图和表的编号用附录编号+数字表示，如图A.1、图A.2、
图B.1或表A.1、表A.2、表B.1）
五号黑体，居中
同标准正文要求
注
1、条文的注和示例是资料性的，不应包含要求和应用标准不可少的任何信息。
2、脚注是资料性的，应尽量少用。
3、章或条中只有一个注或示例，不需要在注或示例后加数字
4、表的注和脚注应在表格内，按照注和脚注分列两行
5、表的脚注可包含要求。
示例：
表1×
a
b
注1：
注2：
a.×
b.×
注或示例标题：
小五号黑体
注或示例条文：
小五号宋体
表的脚注用小写字母编号并设置为上标
表
1、每个表在条文中均应明确提及，不允许表中有表。
2、每个表均应有编号，从表1开始。
3、只有一个表仍需编号，表的编号与章、条和图的编号无关
4、每个表宜有标题，标准中的表有无表题应统一。
5、每个表应有表头，表头中不允许使用斜线。
6、表需要转页接排，接排的各页应重复表的编号、表题（可
选）和“（续）”
7、续表均应重复表头和有关单位的陈述。
8、表注的要求见“注”
五号黑体，居中，在表的上方
五号黑体，接在表的编号右侧
小五号宋体，含表的单位陈述
图
1、每幅图在条文中均应明确提及。
2、每幅图均应有编号，从图1开始。
3、只有一幅图仍需编号，图的编号与章、条和表的编号无关
4、每幅图宜有标题，标准中的图有无图题应统一。
5、图需要转页接排，接排的各页应重复图的编号、图题（可选）和“（续）”
7、续图均应重复有关单位的陈述。
8、图的注和脚注方法与要求，见表注和表的脚注。
五号黑体，居中，在图的下方
五号黑体，接在图的编号右侧
表4标准中的字号和字体
页别
位置
文字内容
字号和字体
第一行
目次内容
三号黑体
前言内容
正文首页
各页
章、条的编号和标题
标准条文、列项及其编号
标明注的“注”、“注1”
标明示例的“示例”、“示例1”
条的示例
注、图注、表注
脚注、脚注编号、图的脚注、表的脚注
图的编号、图题；
表的编号、表题
续图、续表的“（续）”
图、表右上方关于单位的陈述
图中的数字和文字
表中的数字和文字
六号宋体
表4标准中的字号和字体（续）
第二行
第三行
附录编号
（规范性附录）、（资料性附录）
附录标题
附录内容
参考文献内容
页眉页脚
页眉右侧
页脚中心
标准编号
页码
最后一页
最后一个要素后
终结线
粗实线，版心1/4宽
是否公开：
■是□不公开
北京虹之彩&
美丽公司企业标准
QB/H&
H.ZH1.1－2019
方针目标管理规定
第1部分：
2019-00-00发布2019-00-00实施
北京虹之彩包装印刷有限公司发布
北京美丽印刷有限责任公司
QB/H&
H.ZH1.1-2019
前言
（由特定部分和基本部分组成）
（特定部分应视标准起草或修订的具体情况给出下列信息：
）
1、标准结构的说明。
对于系列标准或分部分标准，在第一项标准或标准的第1部分中说明标准的预计结构；
在系列标准的每一项标准或分部分标准的每一部分中列出所有已经发布或计划发布的其他标准或其他部分的名称。
方针目标管理规定共有4个部分：
－第1部分：
要求；
－第2部分：
目标指标的定义；
－第3部分：
评价与考核；
－第4部分：
BPD－PDCA应用导则。
本部分是方针目标管理规定的第1部分。
2、本标准编制的理由、目的、作用，以及期望实现的目标和防范的风险。
方针目标管理是企业经营管理的基本工作制度。
本标准为提高方针目标管理的战略引领作用，重点工作目标和措施的沟通协调部署作用，增强各级组织的理解力、创新力、执行力，形成RG-PDCA循环的系统管理机制而编制。
期望通过本标准的实施，提高企业发展目标制定的科学性，提高目标综合实现的保障水平。
3、本标准（或部分，以下相同）起草或修订的根据（依据或参照的国家法律法规；
国家各级机关的法规性文件；
相关的各级、各类标准；
国家烟草专卖局、地方政府颁布的规章和有关行政要求）
本标准依据GB／T19001质量管理体系要求的管理原则和质量目标管理的相关要求，以及国家局关于一流体系建设的有求而编制。
4、（如果是在原有标准（规范性文件）基础上修订）说明本标准的沿革情况，列举与前一版本标准（规范性文件）的重大变化。
本标准是在原《目标和管理方案管理程序》（H&
H-CX-20B0版）以及《绩效考评实施方法》（虹之彩综字[2015]00号）文件的基础上修改编制的。
相比（上一版标准）上述文件，本次修订的主要变化：
a）增加了目标管理的总要求（见4.1）；
b）修改了对部门目标分解的要求，强调了目标的时间序列分解和实现目标的措施策划（见4.4）；
c）废除了管理目标完成情况统计表，改用目标完成情况自查评价报告（见4.6和附录D）‘
d）。
5、说明本标准代替或废除的全部或部分其它文件。
本标准批准实施后替代《目标和管理方案管理程序》（H&
H-CX-20B0版）以及《绩效考评实施方法》（虹之彩综字[2015]00号）。
6、（需要时）说明对实施本标准的相关事项。
如标准的实施准备期、某项条款的执行要求等。
本部分4.6中关于采用BPD-PDCA表对部门目标和措施的实施情况进行可视化的管理规定，待本标准第4部分“BPD－PDCA应用导则”批准发布后再予以实施。
（基本部分依次给出下列信息：
本标准由×
单位标准化委员会或×
部门提出。
、×
（部门）起草。
（部门）归口。
本标准主要起草人：
（一般不宜超过五人）
本标准×
年×
月首次发布。
月第×
次修订。
（标准名称）
（第1部分：
（部分名称））
1范围（章的标题占三行行距，居中）
本标准（或本部分）规定了×
的管理内容和要求（规定了×
的方法）。
本标准（或本部分）适用于×
的管理。
注1：
（范围的陈述应简洁，以便作为内容提要使用，宜列举标准主体内容的章或第一层次的条标题作为范围，范围不能带有要求。
2规范性引用文件（可选要素）
[列出引用文件一览表，并由下述引导语引出：
“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的相关单）适用于本标准。
”引用国家强制性标准时，一般不应标注日期。
]
（所有部分）×
（标准条文中不注日期引用一项由多个部分组成的标准时，应在标准顺序号后标明“（所有部分）”及其标准名称中的相同部分。
（不应包括：
非公开的文件、资料性引用文件，以及在标准编制中参考过的文件。
3术语和定义（可选要素）
（给出为理解标准中某些术语所必需的定义。
由下述引导语引出：
）“下列术语和定义适用于本标准”，或“……界定的以及下列术语和定义适用于本文件”。
3.1
（术语名称）（黑体，单倍行距）
3.2
（黑体，单倍行距）
[GB/T000000.0（“改写”）]（如其他标准已为该概念建立了术语和定义，宜引用定义该概念的标准并标注，不必重复定义）
（定义不能带有要求）
4总要求（可选要素）
［扼要说明该项技术、方法、政策和管理活动的主要风险，重点管控环节和要求，可明确该项标准（活动）期望的结果要求（如目标指标项目及绩效期望等）。
］
4.1×
（条下可以分段，段不编号）
（段的文字空两个汉字起排，回行顶格编排）
注：
（回行与注的内容文字左对齐）
4.2×
（条的标题占二行行距，居中）
：
a）×
（列项符空两个汉字起排，回行距左边五个汉字位置）
b）×
5管理职能（管理标准必备要素）
（明确由哪些部门从事该项管理活动，他们的职责权限，以及相互的关系。
例：
（部门）（条的标题占两行行距，位置居中）
是×
的归口管理部门，具体负责：
a）×
b）×
部门
的配合（协作）部门，具体负责：
（字母下一层次空四个汉字起排，回行空七个汉字）
的检查监督部门，具体负责：
6管理内容与要求
（按照管理过程（流程图、系统图、概念图）的顺序逐项说明管理的方法和要求。
6.1×
（条的标题占两行居中）
6.1.1×
（空两个汉字起排，宜独占一行）
（空两个汉字起排，回行顶格编排）
6.1.2×
6.1.3×
6.1.3.1×
（条的编号最多分为五层，如：
6.1.3.1.1.1）
6.1.3.2×
见表1×
表1×
单位：
万支
a.×
（空两个汉字起排，回行空四个汉字）
7统计分析
（规定本标准涉及的需进行统计分析的对象、职责、方法、周期等要求）
8记录与报告
（规定本标准涉及的记录传递、保存的要求；
记录的保密要求）
9其他（可选要素）
（说明与该项管理活动有关的其他事项，或者列举相关文件清单。
附录A
（规范性附录）
（标题）
A.1×
A.2×
A.3×
附录B
记录表样张
记录表（样张）
（略）
附录C
（附录标题）
见表C.1
表C.1×
（略）
表（续）
附录×
流程图
（管理标准在制修订过程中应绘制流程图（或系统图、概念图）。
管理标准协调多个管理过程的可编制多个流程图，并通过总流程图说明各子流程之间的关系。
如果某个管理事项比较简单或者在流程、系统、概念方面表现不明显，允许裁减，但需要在标准编制说明中，陈述裁减的理由。
单位为毫米
图×
.1×
（主要列出起草本标准时引用的公开的文件、作资料性引用的文件、在标准编制中参考过的文件。
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