高等学校档案归档范围及保管期限表.doc
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高等学校档案归档范围及保管期限表
党群类档案归档范围和保管期限
DQ11党务综合
序号
类目名称
保管期限
1
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上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件的本针对本校的，则永久保存）
本校党代会文件材料
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等
（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等
（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样
本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
以党委名义召开的工作会议材料学校工作形成的文件材料
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿
党委工作简报
党委大事记
党群系统启用印章的文件和印模
党群系统重要统计材料
党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复
党委保密、秘书工作的有关文件
重要的群众来信来访及处理材料
党委与有关机构联系、协商工作的来往文件
分党校、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表
分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料
分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料
DQ12纪检
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长期
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长期
长期
长期
长期
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长期
序号
类目名称
保管期限
1
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6
上级纪委关于纪检工作的文件
纪委工作规章制度
纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计
校纪委会议记录
党员处分、复查材料
群众来信来访及处理意见
长期
长期
永久
长期
长期
短期
DQ13组织
序号
类目名称
保管期限
1
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6
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11
上级关于组织工作的指示、决定、通知简报
本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料
本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
落实政策的有关材料
副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）
副处级以上干部名册
总支、支部改选报告、审批材料
各总支、支部委员名册
党员名册
关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料
发展新党员、预备党员转正的名册
长期
永久
永久
长期
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
DQ14宣传教育
序号
类目名称
保管期限
1
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3
4
5
上级关于宣传工作的文件
本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
教职工政治思想工作动态及调查材料
理论学习的决定、通知、计划、总结
反映本校重大活动的剪报及图表
长期
永久
长期
长期
永久
DQ15统战
序号
类目名称
保管期限
1
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3
4
5
6
7
上级关于统战工作的文件
本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结
统战工作情况调查、典型材料、统计报表
本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料
台、港、澳和侨务工作材料
各民主党派成员和负责人名册及有关材料
统战工作重要会议记录
长期
永久
永久
永久
长期
长期
长期
DQ16工会
序号
类目名称
保管期限
1
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4
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6
7
8
9
10
上级有关工会工作的文件
工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计
会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举、结果、领导讲话、大会发言等文件）
表彰工会先进集体个人的材料、名单
处分会员的有关材料
工会委员会会议记录、纪要
基层工会干部名册
会员名单
妇女工作材料
家属工作材料
长期
永久
长期
长期
长期
短期
长期
长期
长期
长期
DQ17团委
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
上级关于团的工作文件
本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）
团委工作计划、报告、总结及规章制度
团委工作典型调查材料、优秀团员的材料
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
处分团员的材料及复查材料
批准入团、离团材料及名单
长期
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
9
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团干部名单
团员名册
团委会议记录
学生会文件、材料
本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
各分团委的有关材料
研究生会的有关材料
团委牵头进行的重大活动的有关材料
社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
行政类档案归档范围和保管期限表
XZll行政综合
序号
类目名称
保管期限
1上级有关学校行政管理的综合性文件长期
2全校性的规章制度永久
3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久
4校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久
5校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久
6各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期
7校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期
8本校教育事业规划、计划及上级批复永久
9学校评估材料永久
10本校向上级的请示及其批复永久或长期
11本校各单位的请示及学校的批复长期
12有关全校性工作的调查材料和经验总结永久
13学年报表及综合统计永久
14启用印章的文件及印模永久
15本历史沿革、情况介绍永久
16本校大事记、简报、信息、动态等永久
17校史工作材料永久
18校友工作材料长期
19校庆工作材料长期
20群众来信来访文件材料长期
21普选工作材料短期
XZ12人事
序号
类目名称
保管期限
1上级机关有关人事工作的文件长期
2本校人事工作的规章制度长期
3人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久
4关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久
5关于校内机构设置、变化的文件材料永久
6人事处权限内的干部任免文件及名册永久
7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期
8处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期
9教职工动态月报长期
10师资培养、管理工作计划、规定、总结永久
11教师进修计划、安排、总结长期
12教师工作量的规定和执行情况长期
13教师业务考核材料长期
14人事统计报表永久
15教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久
16教研室、研究室正副主任名册长期
17教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期
18教职工工资调整材料、名册长期
19教职工转正定级材料长期
20教职工校内调动材料长期
21教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、
工资关系介绍信）长期
22教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关
系介绍信存根）长期
23教职工援外和支援边远地区材料短期
24教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证
书授予工作的材料长期
25教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期
26教职工退休后重新工作的材料长期
27教职工福利工作长期
28教职工商调函件长期
29使用临时工有关材料长期
30群众来信来访材料长期
XZ13监察、审计
序号
类目名称
保管期限
1上级有关监察、审计工作的文件长期
2本校监察、审计工作方面的规章制度长期
3监察、审计工作计划、总结、调查报告长期
4监察、审计工作统计年报及重要报表长期
XZ14武装、保卫
序号
类目名称
保管期限
1上级有关公安保卫工作的文件长期
2本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期
3本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材
料、统计报表永久
4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料
及上级的批复、判决书长期
5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上
级的批复长期
6要害部门的公安保卫、消防工作长期
7上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期
8本校武装部职责范围内的规章制度长期
9武装部工作计划、总结、调查报告长期
10武装部工作统计年报及重要报表长期
11复员、转业、退伍军人、
军烈属名册和登记表（卡）长期
12军训活动安排等有关材料长期
XZ15后勤
序号
类目名称
保管期限
1上级有关后勤工作的文件短期
2本校后勤管理处及各科规章制度长期
3本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期
4房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期
5防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期
6爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规
定、通知等文件长期
7师生员工健康状况调查材料及统计表永久
8本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期
9伙食、车辆、校园绿化等短期
XZl6档案、图书、文博
序号
类目名称
保管期限
1上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期
2档案、图书、文博规章制度长期
3档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期
4档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统
计年报永久
5档案、图书与校外交流的有关材料长期
6档案馆指南、全宗索引永久
教学类档案归档范围和保管期限表
JXl1综合
序号
类目名称
保管期限
1上级下达有关教学工作文件材料长期
2教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面
指导、规定及办法永久
3本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、
调研报告、总结等永久
4教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量
奖材料、教学成果奖材料长期
5非学历教育的培训班、进修班材料长期
6统计报表永久
7学生运动会材料长期
JXl2学科实验室建设
序号
类目名称
保管期限
1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期
2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久
3重点学科、专业、实验室建设材料永久
4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期
5学科、专业、实验室建设统计报表永久
JX13招生
序号
类目名称
保管期限
1上级有关招生工作的文件材料长期
2招生计划、规定、生源计划长期
3新生录取材料及新生名单长期
4委培、代培、自费生计划、合同及名单长期
5招生宣传、招生工作总结短期
6研究生入学试题及指导教师名册长期
JX14学籍管理
序号
类目名称
保管期限
1新生入学登记表永久
2学生成绩卡片永久
3学生成绩总册永久
4在校学生名册永久
5学生学籍变更材料（升学、留级、休学、复学、
转学、退学、专升本材料）永久
6学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期
7学生处分材料长期
JX15课堂教学与教学实践
序号
类目名称
保管期限
1各专业教学计划（教学大纲）永久
2课程建设要求及安排、校历表、课表长期
3各系、科、专业课程试题库长期
4典型教案、重要备课记录长期
5教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期
6社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期
JX16学位工作
序号
类目名称
保管期限
1上级有关学位工作文件材料长期
2本校学位评定条例、办法及计划、总结长期
3学位委员会会议记录、决定长期
4学位委员会授予各层次学位清册永久
5本科生优秀学士学位论文长期
6博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期
JX17毕业生
序号
类目名称
保管期限
1上级有关毕业生分配的文件材料长期
2毕业生工作计划、简报、总结长期
3毕业生供需统计、计划、合同长期
4毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久
5毕业证、派遣证存根领取签收册长期
6毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期
JX18教材
序号
类目名称
保管期限
1自编、主编教材长期
2各系各专业使用教材目录长期
3自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期
4其他有保存价值的自编参考资料短期
附录：
存系教学类档案教材
序号
类目名称
保管期限
1毕业生论文及评审意见长期
2课堂教学材料、课程进度表短期
3教师任课安排、教案长期
4优秀实习报告
升级会员 