[全]专家评审会组织流程文档格式.docx

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会议方案内容需包括项目背景、

目的，拟参会专家名单，拟参会单位和人员，会议时间和议程，会议准备材料等信息。

相关事项建议提前一周进行准备。

二、开会准备

1、邀请参会人员

根据项目的特点，提前与专家进行沟通，告知项目背景和遇到的问题，并与专家是否有意向参加会议，以及会议的时间和地点（该地点为城市地点）能够相互满足。

待专家确认后，与上级领导确认内部的参会领导。

2、确定会议地点

参会人员确认后，联系预定开会具体地点，根据会议的类型选择开会地点。

3、准备开会资料

开会资料包括：

主持词，邀请函，签到表，专家意见空白表，专家组意见表，会议汇报材料，席卡，会议流程等。

主持词内容包括开会目的，专家介绍，领导介绍，设计院介绍，项目背景介绍，最后推荐专家组长。

邀请函：

需明确开会时间，地点，会议名称，联系人及联系方式。

签到表：

签到表须有2份，一是会议签到表，内容包括姓名、单位、职务、联系方式；

二是专家签到表，内容包括姓名、单位、职务、联系方式等。

专家意见空白表：

该表专家一人一份，其中表的右下角须有专家签名。

专家组意见表：

该表是本次会议最终的结果展示。

建议将帽子

部分先编写完成，结论部分由专家现在填写。

汇报材料：

根据会议的性质不同，由不同方准备材料，材料的

数量应与开会人数一致，并额外预留2-3份。

席卡：

根据确认的人员名单，提前打印好席卡。

会议流程：

按照会议性质，明确会议流程及发言顺序，待明确

专家组组长后，会议内容可由专家组组长组长。

会议流程也需

要做到人手一份。

三、会议进行中

会议中需安排人员做好机动工作

四、会议结束

及时将会议资料收回。