创业之星ERP实习报告.docx
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创业之星ERP实习报告
报告成绩:
教师签名:
中期实习---
创业之星(ERP)实习报告
班级:
学号:
姓名:
施欣伶
组别:
第20组
角色:
财务总监
西安财经学院管理学院
2013年6月9日
一、总体情况
(一)实习目的
通过本次ERP沙盘模拟(创业之星)实训,使我们加深对ERP基础理论知识的理解,将模拟企业经营引进教室,通过在虚拟公司中的经营管理,锻炼和提高大家的实际工作能力,培养与提高大家的逻辑思维能力、计划能力、决策能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力和创新能力,进而培养与提高对所学知识的综合运用能力及学习新知识和不断提高自身分析问题和解决问题的能力。
(二)实习内容
ERP比赛中学生被分成25个团队,每个团队3-5人,各代表着CEO(总经理)、销售总监、财务总监、生产总监、市场总监。
每个团队经营一个拥有60万资产的销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事7个季度的经营活动。
通过实训,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,在比赛中体验完整的企业经营过程,感悟正确的经营思路和管理理念。
(三)团队介绍
总经理:
王玲玉
财务总监:
施欣伶
销售总监:
单爽爽
市场总监:
常璐璐
生产总监:
付亚迪
(四)最后战绩
在本次“挑战杯-网络虚拟运营大赛”中,我们小组因为经验不足、准备不充分种种客观与主观的原因,最终抱憾获得了二等奖。
二、企业战略及实际执行情况
(一)第一季度
1.银行借款:
向银行申请短期借款以增加企业的现金流量
2.固定资产投资:
我们租用了一个中型厂房和一个小型厂房。
购买了两条柔性线放在小型厂房中和四条手工线放在中型厂房中。
因为柔性线需要一个安装周期,不需要工人,但是它的产能高,为了以后能投入更多的生产,我们只能在第一季度就买下。
因此,共雇8名生产工人在4条手工线上工作。
3.市场开发:
由于本季度只有北京一个市场可以用来销售产品,我们决定开发上海、广州、武汉市场以备在以后的季度里投入使用。
4.产品研发:
根据消费群体的需求差异,我们设计了五种产品:
天秤座、双鱼座、处女座、天蝎座、射手座。
其中,天秤座、双鱼座是根据实惠型顾客看重价格设计的,处女座、天蝎座是根据经济型顾客要求价格和功能相结合的产品设计的,射手座是根据品质型顾客追求高品质设计的。
5.材料采购及生产安排:
购买天秤座所需材料各1800个,购买处女座所需材料各1800个。
购买下季度所需发声装置900件、发光装置1800件、金属包装盒1800个。
用两条手工生产天秤座,因为手工线产能为70%,所以产成品为1260件;用另两条手工线生产处女座,同样产成品为1260件。
6.产品销售:
为了使产品能在市场上更好的销售出去,我们对天秤座投入广告5000元,对更注重广告宣传的处女座投入广告7000元。
同时招聘销售人员两名,由此有1000的销售能力来获得更多的订单。
此外,我们决定采用略高于成本价的价格战略来对产品进行定价,争抢市场占有率。
7.产房退租和销售手工线:
我们把下一季度不需要的中型厂房进行退租和四条手工线进行出售,以节约成本。
8.订单交付:
本次订单远远小于我们预期的销售数量,尤其是处女座。
因此,第一季度的盈利表现、财务表现、市场表现都不高,从而综合表现也落后于其他组。
名次靠后。
(二)第二季度
1.银行借款:
向银行申请短期借款以增加企业的现金流量
2.市场开发:
对上一季度开发的广州、武汉继续投入开发。
3.资质认证:
对ISO9001资质追加了投入。
4.材料采购及生产安排:
将上一季度手工线上的生产工人调到两条柔性线上。
由于上一季度的天秤座还有剩余,我们决定生产300件天秤座;天蝎座900件;双鱼座1100件,射手座1300件。
上一季度处女座剩太多,本季度不生产。
并购买本季度所需材料和下季度所需金属包装盒400个、发声装置900个、发光装置400个。
5.产品销售:
我们将北京的两名销售人员中的一名调到上海。
由于第一季度天秤座和处女座的销售不理想,本季度我们决定对天秤座和处女座的价格再定低一些。
对双鱼座采取低价战略,天蝎座的价格适中,品质型的射手座价格定高一些。
并对各产品投入广告,增加销售量。
6.培训和升级:
我们决定对生厂工人进行培训,提高生产能力。
同时对两条柔性线也进行升级,提高成品率。
7.订单交付:
本季度处女座的产品仍然销售不佳,天蝎座也销售不好。
其他产品销售得不错。
(三)第三季度
1.资质认证:
对ISO9001资质追加了投入。
2.招聘人员:
招聘两名销售业务员并分别安排到广州和武汉市场。
3.材料采购及生产安排:
根据上季度销售情况和库存及本季度生产能力,我们决定本季度生产天秤座900个,双鱼座700个,处女座400个,天蝎座804个,射手座900个。
然后采购相关材料。
4.产品销售:
由于新增武汉和广州两个市场,生产能力却并未提高,于是我们决定适当给每种产品都适当提价。
此外,对已经有一定市场占有率的北京和上海市场的产品定价稍高于新增的两个市场。
同样对个产品的广告宣传是必不可少的。
5.订单交付:
本次销售不错,但产成品数量太少,不利于企业规模的扩大,也影响了总的销售收入。
本季度名次上升了两名。
(四)第四季度
1.资质认证:
对ICTI认证追加了投入。
2.固定资产投资:
我们决定扩大生产,因此租用了一个中型厂房,并在其中安装了3条手工线。
并招聘了6个生产工人在手工线上工作。
3.材料采购及生产安排:
我们决定本季度生产天秤座1004个,双鱼座900个,处女座1800个,天蝎座900个,射手座900个。
然后采购相关材料,由于上季度未采购发声装置、发光装置和金属包装盒,本季度进行了紧急采购。
4.产品销售:
本季度适当提高了价格,在需求量大的市场多投放产品来增加销售量,并进行了广告宣传。
5.订单交付:
本季度所有产品的销售量都不错,个别有所剩余,这是很正常的事。
本季度名次又上升了一名。
(五)第五季度
1.资质认证:
对ICTI认证追加了投入。
2.银行借款:
3.材料采购及生产安排:
我们决定本季度生产天秤座1004个,双鱼座1004个,处女座1800个,天蝎座900个,射手座1800个。
然后采购相关材料。
对两条柔性线进行了升级。
4.产品销售:
5.订单交付:
本季度所获订单量不少,增加了销售收入。
(六)第六季度
1.材料采购及生产安排:
由于本季度是最后一季度,我们决定根据现有生产能力安排生产。
生产天秤座1004个,双鱼座1004个,处女座1800个,天蝎座900个,射手座1800个
2.产品销售:
对各产品投入广告,对数量多的产品适当降价,争取都卖出去。
3.订单交付:
产品基本都销售出去
4.季末结算:
由于本季度结束生产,因此我们将固定资产厂房退租,将生产线出售,对未达款项进行了贴现。
三、财务分析
经营开始获得注册资金600,000元。
(一)各季度资金使用情况分析:
1.第一季度:
本季度资金主要用于租赁厂房,购买生产线和原材料,研发产品,开发市场,招聘工人,投入广告。
2.第二季度:
本季度资金主要用于购买原材料,市场研发投入,资质认证,广告投入。
3.第三季度:
本季度资金主要用于购买原材料,资质认证,广告投入。
4.第四季度:
本季度资金主要用于租赁厂房,购买生产线和原材料,招聘工人,资质认证,广告投入。
5.第五季度:
本季度资金主要用于租赁厂房,购买生产线和原材料,招聘工人,广告投入。
6.第六季度:
季末从现金流量表中可以看出本公司仍然是亏损的
(二)银行借款分析:
筹资出现问题。
在第三、四、六季度没有进行银行借款,因此,公司现金流量明显不足,不利于公司的经营活动和规模的扩张。
(三)严重错误:
第四季度末对应付账款的贴现不足,因此第五季度初发生了紧急借款。
(四)季末财务分析:
四、总结
1.个人总结:
作为我们组的财务总监,我根据公司总体战略对每季度所需现金总量进行了估算,使企业筹资及时和适量,让每一分钱都得到了充分利用,不增加企业的财务负担和有钱可花。
在每个季度末,根据公司剩余资金和应付账款、应收账款、银行借款等财务信息对公司的费用进行大概预算,不足支付时进行贴现,以避免产生紧急借款。
可是在比赛过程中,尽管我很仔细,仍然有较多失误。
例如:
在第三季度和第四季度中,企业需要大量资金来扩大生产规模以争夺市场,我却没有向银行进行借款,造成企业的资金不足;在第四季度末对公司的现金流出估算不准确,导致第五季度出现紧急借款,只要我更细心一些就可以通过贴现来避免紧急借款的发生;在季度末对一些还有两个甚至更长周期的应收账款进行了贴现,造成公司现金的流失等。
我的失误使本公司的财务表现一直不是很高,一定程度上影响了本组的综合表现。
通过比赛,我知道了做事细心的重要性,提高了思考问题的严密性。
加强了团队合作能力,对ERP有了更深的认识。
2.对信息化管理的新认识:
随着现代化信息技术的迅猛发展和普及,企业的生存和竞争环境发生了根本的变化。
企业要想在市场竞争中立于不败之地,必须进行信息化建设,所以信息化管理就成为企业获取竞争优势的关键所在。
使用信息化管理企业大大节约了时间和成本。
3.体会
经过激烈的比赛,最后我们组的总成绩排名靠后。
在六个季度我们组排名一直在缓慢上升。
对于这个排名,我个人感到比较遗憾,因为我们组出现了不少失误,若能仔细一些我想我们还会取得更好的成绩的。
但也收获不少,在比赛过程中,我们切身的感受到了市场竞争的精彩和残酷,承担责任与风险。
通过比赛,使我对ERP在企业中的作用有更加深入地了解,掌握了企业管理决策的基本思想及流程,了解到企业在制定战略时不仅要结合自身情况还要考虑竞争对手的情况,体会到团队协作的重要性。