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会计凭证完整性审查

一、标题

会计凭证完整性审查

二、经验类别

所属分类:

通用审计

三、经验种类

总体分析经验

四、经验描述

近年来,计算机审计工作已随着计算机会计系统的日益普及而逐渐发展起来。

计算机审计技术在审计工作实践中的广泛运用,取得显著的成效,极大地提高了审计工作效率和质量。

但是,计算机审计也存在着一定风险因素,如数据采集的完整性。

我们在计算机审计工作实践中,通过凭证断号审查,来验证电子数据的完整性,检查审计采集的数据是否真实、完整,在一定程度上防范了计算机审计风险。

五、所需资料

被审计单位凭证表(vouch_info)。

主要字段如下:

1、会计月份(copy_month)

2、凭证号(v_no)

六、审计步骤

步骤一:

采集被审计单位数据,导出凭证表。

1.新建一个空的ACCESS数据库。

2.查看被审计单位电子数据,确定凭证表(vouch_info)。

3.对凭证表进行整理,并导出到空数据库中。

步骤二:

对凭证表进行筛选,去除凭证号重复记录。

步骤三:

查询各月最大凭证号。

步骤四:

计算各月凭证总数并与最大凭证号进行比较,如不一致,说明有凭证断号情况,需进一步审查。

七、经验模型

八、类SQL描述

步骤

类SQL描述

备注

1

SELECTDISTINCT凭证表.会计月份,凭证表.凭证号

FROM凭证表

WHERE(((凭证表.会计月份)="01"));

2

SELECTDISTINCT凭证筛选.会计月份,Max(凭证筛选.凭证号)AS凭证号之最大值

FROM凭证筛选

GROUPBY凭证筛选.会计月份;

3

SELECTCount(凭证筛选.凭证号)AS凭证号之计数,凭证号最大值.凭证号之最大值

FROM凭证筛选,凭证号最大值

GROUPBY凭证号最大值.凭证号之最大值;

4

手工

操作

九、适用法规

法规名称:

《会计电算化管理办法》

发文文号:

[94]财会字第27号

法规条目:

《会计核算软件基本功能规范》第十四条“会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制”。

生效日期:

1994年7月1日

失效日期:

适用范围:

会计电算化核算单位

十、典型案例

2006年在对XX单位进行计算机辅助审计时,为确保采集数据的完整性,防范计算机审计风险,我们对其凭证表进行了断号查询,具体做法是:

1.设置查询程序,查找各月最大凭证号。

2.设置查询程序,查找各月所有无重复凭证。

3.设置查询程序,计算各月凭证总数。

4、比较最大凭证号与凭证数。

在查询对比过程中,发现了断号问题。

十一、作者

焦静波刘小平

焦作市修武县审计局

十二、日期

2007年5月30日

-5-

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