会计凭证完整性审查.doc
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会计凭证完整性审查
一、标题
会计凭证完整性审查
二、经验类别
所属分类:
通用审计
三、经验种类
总体分析经验
四、经验描述
近年来,计算机审计工作已随着计算机会计系统的日益普及而逐渐发展起来。
计算机审计技术在审计工作实践中的广泛运用,取得显著的成效,极大地提高了审计工作效率和质量。
但是,计算机审计也存在着一定风险因素,如数据采集的完整性。
我们在计算机审计工作实践中,通过凭证断号审查,来验证电子数据的完整性,检查审计采集的数据是否真实、完整,在一定程度上防范了计算机审计风险。
五、所需资料
被审计单位凭证表(vouch_info)。
主要字段如下:
1、会计月份(copy_month)
2、凭证号(v_no)
六、审计步骤
步骤一:
采集被审计单位数据,导出凭证表。
1.新建一个空的ACCESS数据库。
2.查看被审计单位电子数据,确定凭证表(vouch_info)。
3.对凭证表进行整理,并导出到空数据库中。
步骤二:
对凭证表进行筛选,去除凭证号重复记录。
步骤三:
查询各月最大凭证号。
步骤四:
计算各月凭证总数并与最大凭证号进行比较,如不一致,说明有凭证断号情况,需进一步审查。
七、经验模型
八、类SQL描述
步骤
类SQL描述
备注
1
SELECTDISTINCT凭证表.会计月份,凭证表.凭证号
FROM凭证表
WHERE(((凭证表.会计月份)="01"));
2
SELECTDISTINCT凭证筛选.会计月份,Max(凭证筛选.凭证号)AS凭证号之最大值
FROM凭证筛选
GROUPBY凭证筛选.会计月份;
3
SELECTCount(凭证筛选.凭证号)AS凭证号之计数,凭证号最大值.凭证号之最大值
FROM凭证筛选,凭证号最大值
GROUPBY凭证号最大值.凭证号之最大值;
4
手工
操作
九、适用法规
法规名称:
《会计电算化管理办法》
发文文号:
[94]财会字第27号
法规条目:
《会计核算软件基本功能规范》第十四条“会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制”。
生效日期:
1994年7月1日
失效日期:
无
适用范围:
会计电算化核算单位
十、典型案例
2006年在对XX单位进行计算机辅助审计时,为确保采集数据的完整性,防范计算机审计风险,我们对其凭证表进行了断号查询,具体做法是:
1.设置查询程序,查找各月最大凭证号。
2.设置查询程序,查找各月所有无重复凭证。
3.设置查询程序,计算各月凭证总数。
4、比较最大凭证号与凭证数。
在查询对比过程中,发现了断号问题。
十一、作者
焦静波刘小平
焦作市修武县审计局
十二、日期
2007年5月30日
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