公司纪律制度管理手册(2010).doc
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广东明润工程造价咨询有限公司
管理手册
（2010年版）
二00九年十二月
第一篇公司概况
一、概况
广东明润工程造价咨询有限公司简介
广东明润工程造价咨询有限公司，前身是广东省建设工程交易中心属下的咨询公司。
拥有甲级工程造价资格证、乙级招标代理资格证及丙级工程咨询资格证。
注册资金壹佰万元，公司现址在广州市越秀区恒福路41号4D1室，并在顺德设有分公司，现有员工四十多人。
广东明润工程造价咨询有限公司最早成立于二000年，当时名称为广东润誉工程咨询服务有限公司，是广东省建设工程交易中心属下的咨询公司。
二00三年脱钩转制为股份公司，属中介服务性质。
为了适应当前建筑经济市场形势，公司转制后，不断更新观念，以优质、快捷、热情的服务在激烈的竞争市场中站稳脚根，秉乘“优质高效、咨询服务一体化；公平合理，客户委托必承诺”的服务宗旨，坚持走“向质量要信誉、向管理要效益的路子”。
公司将对外开拓市场愿与社会各界真诚合作。
不断地壮大发展自己的队伍，不断地追求技术的进步，事业的发展，不断地为广东的繁荣昌盛而努力。
总公司地址：
广州市越秀区恒福路41号4D1室
分公司地址：
佛山市顺德区大良顺峰山见龙山庄28号
联系电话：
（0757）2280700822823778
传真号码：
（0757）22807000
18
二、公司组织机构框架图
股东会
执行董事
总经理
副总经理
土建、装饰、园林绿化工程总工
安装工程总工
路桥工程总工
招标代理经理
土建、装饰、园林绿化工程业务部
安装工程业务部
路桥工程业务部
招标代理业务部
技
术
负
责
人
行
政
主
管
行
政
财
务
部
三、造价咨询人员岗位职责
（一）岗位要求
1、具有相关专业中专或以上学历，具有造价咨询上岗相关资格证，勤奋好学，钻研业务。
2、能熟练利用计算机进行辅助计算。
3、遵纪守法、无经济及刑事前科，具有团结协作精神、工作责任心强。
（二）岗位职责
1、服从公司领导安排，乐意接受造价咨询任务安排。
2、按内部咨询任务单要求完成咨询任务，充分利用已有的资料进行咨询文件编制，资料不全时要提出补充资料，确保咨询文件符合政策文件要求，规范规程要求以及业主的正当要求等。
3、虚心接受审核人、审定人的意见，有不同意见可以研讨后执行。
4、积极做好项目咨询服务工作，根据顾客合理要求，认真做好咨询文件变更工作、结算工作。
（三）权限
1、有权拒绝确属不合理咨询文件编制周期的任务。
2、变更咨询文件须经审核，批准后方可交给顾客实施。
3、不得利用公司设备和上班时间从事与公司无关的工作。
4、不得将公司机密及技术资料复制后给公司以外人员。
5、咨询文件需按公司统一要求采用打印机打印，打印清晰并注意节约办公用品。
四、行政人事岗位职责
（一）岗位要求
1、具有大专或以上学历，会讲粤语，专业为文秘者优先考虑。
2、语言表达、组织协调能力较强，熟悉行政、人事工作。
3、遵纪守法，无任何经济及刑事前科，有团结协作精神，工作责任心强。
4、年龄不超过40周岁。
（二）岗位职责
1、负责来往公文、信函处理及保管归档工作，做到及时、准确。
2、负责填报各行政、技术主管部门的月、季、年报表，办理公司资质、保险、劳动合同及相关证书等部门的年检工作、及时协调与有关部门行政、人事等方面关系。
3、负责本公司公文等打印，开具介绍信函、证明、传真等工作。
4、负责保密和普法教育工作。
5、负责电话总机及电话费收缴工作。
6、负责办理人事调动有关手续，每半年对人事资料核查一次，及时补齐，负责人事、技术挡案的整理、保管。
7、负责编制各类名册、人员基本状况，办理员工技术职称晋升工作。
8、负责资料员、复印员、门卫、清洁员的管理工作。
9、负责物业管理及福利、计划生育等工作。
10、服从领导安排，及时保证质量按规定的时间内完成复印、并做好记录。
11、熟悉复印机的性能，正确掌握操作方法，保证复印文件清晰、颜色均匀，所出资料完整不缺。
12、负责做好以下工作。
①日常做好机器保养工作，定期清洗，及时维修。
②裁边整齐，折叠美观，数量准确，次序排列正确，尽量不要出现多（复）或漏（复）现象。
③除咨询文件资料外，其余资料复印须经总经理或副总经理或行政主管签字批准后方可复印，并做好登记。
（三）权限
1、受行政主管领导，有权安排出纳及其他行政后勤人员的临时性工作任务。
2、未经领导签字批准，不得发送本单位公文及其他行政、技术资料。
十、资料管理员岗位职责
1、负责资料图书、图纸整理归档、保管、登记入册工作，做到放藏有序、查找迅速，方便借阅。
2、收集技术资料情报，及时取得科技信息。
3、遵守资料图纸借用手续和安全保密工作，对发送外单位及外单位送来的资料、文件和图纸，建立收发登记册，健全文件资料保管，定期整理入档。
4、未经公司领导批准，不得擅自将资料图书借给公司以外的人员。
5、负责资料档案室的防潮清洁工作，保证室内环境整洁和资料不受损坏。
6、负责破损图书资料、修补工作。
第二篇规章制度
一、公司章程
二、制度规定
（一）考勤制度
1．除公司门卫、清洁员以外的公司所有员工须遵守本制度。
2．严格执行考勤制度，按时上下班，周一至周六上午上班时间为8：
30~12：
00，下午为14：
00~17：
30，周六下午、周日及法定假日为休息日。
3．因特殊情况不能按时上下班者，必须向副经理或以上领导请假并说明去向，否则，超过三次的视情况轻重作旷工处理。
4．每月最后一日下午四点前（节假日推前），行政主管将员工的出勤情况统计无误后交总经理审阅。
5．一切外出活动或病事假等均需办理请假手续。
（1）因公外出：
员工要向副经理或以上领导书面报告，副总经理、行政主管外出半天或以上应向总经理书面报告。
上班后不得无故离开公司，确因有事离开公司，必须向副经理或以上领导申请。
（2）请事假：
事假半天内必须由副经理或以上领导审批，事假半天以上需由总经理审批，未办手续，只知会一声者，作旷工处理。
特殊情况可在当班时间内电话请假或托亲友同事请假，但事后应在上班的第一天及时补办请假手续。
（3）请病假：
请假审批权限同上，轻病者先办理请假手续，审批后方准请假，重病者可在当班内电话请假，也可由亲友代请假，事后应在上班的第一天内补办请假手续（如病重住院时间较长不能回公司办手续的，可托亲友、同事于当月底前办妥当月的请假手续）。
（4）请假手续：
当事人填写请假单经审批后，全部假单交行政部备案。
6．对于不遵守考勤制度的员工按下列原则进行经济处罚制度：
（1）迟到三次以上每次扣30元，月累计迟到超过6次时，超过的次数按每次扣50元，并给予警告，迟到的标准为超过上班时间10分钟，超过30分钟按旷工半天处理。
旷工一天扣100元，每月旷工超过5天的可作开除处理。
（2）事假扣款：
请事假按每天扣50元，月累计请假超过2天的，其超过2天的天数按每天扣70元，特殊情况除外，一般请假时间不得超过5天。
经济处罚须遵循最低生活保障规定，即每月扣款后员工的月收入不得低于500元，特殊情况指下列情形之一：
A、患病需住院或疗养超过5天。
B、人力无法抗拒的灾害或意外致伤致残事故。
（3）请假者需办理请假手续，写书面申请报总经理批准后方可执行，批准人应在批准时安排好请假人的工作交接事宜。
（二）安全生产制度
1．由行政部负领导责任。
2．最后离开办公室的人要做到人去关空调、关电脑、关灯、关门窗。
3．由行政部定期检查（一般每月一至二次）电脑使用状况，做好电脑防病毒工作。
4．注意用电安全，不得乱搭乱接电线，发现隐患及故障及时向行政主管报告，在有处理能力的情况下先自行处理，以防发生事故。
5．不允许在开空调的办公室抽烟，在其他场所抽烟者，烟灰及烟蒂须入烟缸，并确保熄灭，以免发生火灾。
6．注重公德，节约用水，讲究卫生，大小便后即冲，不乱扔纸屑垃圾，纸屑垃圾应入垃圾桶内，以保证办公大楼的整洁。
7．由行政主管每月检查大楼防火防盗情况，定期更换灭火剂，做好防火防盗工作。
（三）报销须知
1、购买前必先得到领导的书面批准或口头应允。
2、因购买取得的发票在报销时，需填写支款凭单注明购买原因、经手人、证明人及报销日期等。
3、报销单据必须盖有出票单位印章，票面完整无缺。
4、虚假发票一律不得报销，后果由报销人自负。
5、整理好的报销单据必须通过领导审核批准并签名后方能到出纳处兑现。
（四）人事制度
1、行政人事岗位人员协助有关部门做好人事档案管理工作。
2、员工因工作调动或改变隶属关系，由行政人事人员协助员工及有关部门做好人事档案及时转递工作。
3、行政人事人员须遵守档案管理有关规定。
不得擅自向他人提供档案或泄露档案内容。
4、要求调进本公司人员，应结合本公司工作需要和本人所学专业身体状况、工作履历等情况，由公司经理面试考察批准。
5、确定的调出人员，应征得公司领导批准后，由行政人事人员协助本人办理工作交接、财务清算、资料归还等手续并逐项签字无误后办理调出手续，并对本人在本公司的工作表现提供书面评价且加盖公章。
（五）来往公文处理规定
一、对于外来公文、信函等进行及时登记、催办、回复、存档保管工作。
二、对于公司向上级有关部门的请示，应一文一事，行文须简洁明了、内容齐全，经公司领导签发后进行打印、校核，校核无误后打印（除报送份数外，本公司须至少存档一份）后方可上报。
三、对于紧急公文应提出办理时限并跟踪催办。
四、公文种类
1、决定、决议
对重要事情或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
2、通知、通报
发布规章制度，转发上级和同级机关的公文，要求下级单位办理，需要周知或共同执行的事项，用“通知”。
表彰先进、批评错误，传达重要情况，用“通报”。
3、报告、请示
向上级机关汇报工作，反映情况，。
提出建议，用“报告”。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
4、批复
答复请示项目，用“批复”。
5、函
相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项等，用“函”。
6、会议纪要
传达会议事项和主要精神，要求与会单位或有关部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。
五、公文格式
1、公文用纸一般用A4型，左侧装订，汉字书写一律从左至由横写、横排，留出天、地页边和装订线。
2、红头是指标题上部的发文机关或单位的全称加文件二字，为打印好的公文打印专用纸。
3、标题反映正文的主题思想。
4、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。
5、正文是公文的重要主体部分，要求内容准确，文字简练，条理清楚，标点符号使用要准确，尽量避免差错漏字。
6、主送机关一般只写一个，其他有关单位抄送（报）机关。
7、附件附属于正文的文件材料叫附件。
8、印章盖在公文未尾年月日的中间。
9、日期一般以签发日期为准，须写明年月日全称。
（六）印章管理规定
1、印章管理
（1）财务章由财务室会计管理。
（2）公章由总经理管理。
（3）业务章由出纳员管理。
（七）物业管理规定
1、由行政部管理。
2、维护集体财产，遵纪守法。
3、保证办公楼内水源、电源的正常动作。
（供水公司、供电公司指定的停水、停电日除外）。
4、保持办公楼内外整洁，禁止在墙上乱涂乱贴。
5、保持大门前整洁，禁止乱停乱放现象。
6、负责办公楼内的消防，防盗系统的维护。
7、负责办公室内日常更换、修补。
8、对办公楼内的设施，装修作定期检查，及时修补。
9、切实以单位利益出发，对有影响本办公室的物件进行清拆、销毁。
10、负责固定资产登记管理工作。
11、负责拟定办公用品采购计划报总经理，总经理呈送执行董事实施。
（八）公司员工工资的计算方法及相关规定
一、员工工资的计算方法
1．工资的提成
公司员工包括部门主管、生产人员均采用：
底薪+职务津贴+提成+年终分红的计算方式。
2．底薪的确定
每月固定工资（复算基本薪金额）订一个指标是A=1000。
职务
底薪
职务津贴
奖金
备注
部门主管
A×（1.5～2.5）
300
提成
计件、多劳多得并负责审核本部门的预结算
造价工程师
A×（1.5～2.5）
提成
计件、多劳多得
预算员
A×（1.0～１.8）
提成
计件、多劳多得
行政主管
出纳、会计
A×（1.0～3.0）
行政
A×（1.0～１.8）
清洁工
注明：
（1）计价人员底薪根据个人能力水平分1000、1300、1500、1800元等四个档次。
（2）咨询人员的学历，职称未挂在本公司的，底薪按未定级计算。
（3）管理层可参与计算，计算提成不足系数按系数，超过系数按提成。
3．提成的比例：
（1）工程造价100万以内，土建（装修、园建绿化、交通标志、运动设施，下同）按工程造价的万分之7.5计算,安装专业中室内的给排水和强弱电气按万分之8计算;
（2）工程造价100～300万以内，土建按工程造价的万分之5.50计算,安装专业中室内的给排水和强弱电气按万分之6.00计算;
（3）工程造价300～800万以内，按工程造价的万分之4.50计算;
（4）工程造价800～3000万以内，按工程造价的万分之3.60计算;
（5）工程造价3000万以上，按工程造价的万分之3.20计算。
备注：
1、以上是按全过程（含预、结算）计价的计提方法；填砂工程按土建的50%计算，市政工程按土建的70%计算,古建工程按土建的200%计算，如果业主只要求编（审）预算或结算的按以上的70%计算,（如果该项目要做全过程计价的，而计价人员只做其中的预算或结算部分工作内容，则按50％计提），公路交通工程及财政局项目的编（审）按公司收取咨询费的如下方法计算：
公司收费
计算标准
3000元以下
25%
3000～20000元区间
20%
20000～40000元区间
15%
40000～60000元区间
13%
60000～80000元区间
11%
80000～100000元区间
9%
100000～130000元区间
7%
130000元以上
4%
以上标准按差额累进计算。
同一个项目里有几个专业工程的最好能一个人独立完成，如需分工分专业完成的，在一个项目提成总额不变的前提下，市政、安装、绿化等辅助专业按比例加倍计算，在扣除以上专业的提成后余下部分为公路土建部分提成。
2、全过程的项目完成预算及项目招标甲方没有异议后一个月内按60%发放，预留40%待结算完成后次月再发放,只做预算或结算的完成后一次过发放。
预（结）算编（审）完成后一年内甲方没有确认的由公司负责落实，如该项目甲方确认是继续推进，则须等完成任务后才发放60%；如该项目甲方确认是终止取消，则由甲方确认后一个月内发放60%。
3、在一个单位工程中有两个或以上专业的则分开专业套用各档次计提。
4、如当月提成不足1000.00元,可根据实际情况预提1000.00元,在下月提成中扣回,但必须总经理批准。
4．年终奖励：
根据个人全年表现及公司业绩考虑年终双薪或次年加薪0-10%。
（九）奖惩细则
第一章总则
1、为提高公司所有员工工作效率和工作质量，调动个人工作积极性及创造性，实行奖勤罚懒，奖优罚劣，特制定本细则。
2、本细则奖惩依据为月、年考核结果，年度考核结果为每月考核结果平均分。
3、编（审）人员应对自己负责的咨询成果文件的质量负直接责任，其工程量和造价误差均应控制在2%以内。
经总工或主管审核的工程总价误差超过2%的，误差在3%以内的，第一次给予警告批评，第二次予以降低本项目工资提成20%的处分，三次或以上予以降低本项目工资提成50%的处分；误差在3%~8%以内的，第一次予以降低本项目工资提成20%的处分，第二次予以降低本项目工资提成60%的处分，三次以上的，除出现问题工程取消工资提成外，本月其余项目提成比例均降低30%;误差在8%以上的,第一次予以降低本项目工资提成50%的处分，二次以上的，除出现问题工程取消工资提成外，本月其余项目提成比例均降低60%。
因工作失误给公司信誉和业务造成重大损失的，公司将给予相应的行政处分，直至开除。
计价人员经办的项目如在主管部门有扣分属个人责任的，扣2分则扣罚本人该项目工资提成20%（至少200元），扣5分则扣罚本人该项目工资提成30%（至少400元），扣10分则扣罚本人该项目工资提成50%（至少1000元），扣15分则扣罚本人该项目的全部工资提成（至少2000元），扣20分则扣罚本人该项目的全部工资提成及当月其它项目提成的50％（至少4000元），并视情况考虑是否劝退，扣30分则扣罚本人该项目的全部工资提成及当月其它项目提成的80％（至少6000元）6000元，并视情况考虑是否开除处理。
4、奖惩方案由公司领导集体研究通过后实施。
第二章月奖惩细则（暂不实行）
1、每月实行劳动纪律考核，对于劳动纪律考核实行打卡扣工资制度。
员工月考核表
姓名：
职务：
时间：
序号
考核内容
考核小组
1
不按公司的要求上报有关情况的每次扣5分（此项只考核管理层）
2
政治、业务学习及遵章办事情况
要求：
正确贯彻执行党和国家的各项方针政策，遵守各项规章制度，加强政治和业务学习（共65分）
2.1
不参加公司及有关业务部门组织的学习，根据考勤表每次扣0.5分
2.2
在编审参考价或参与招投标工作中，向外界泄露价格的扣5分
2.3
发现有接受影响公务活动的宴请和接受送礼的每次扣3分
2.4
严禁搞第二职业的每次扣10分
2.5
利用职权向关系单位或个人索取钱物导致不良影响的扣10分
3
工作表现和成效
要求：
工作积极主动，认真完成各项任务,无工作失误（共35分）
序号
考核内容
考核小组
3.1
不服从工作安排，影响本单位工作正常开展的每次扣2分
3.2
玩忽职守，造成工作失误，后果不严重的每次扣2分，导致严重后果的每次扣5分
4
严禁项目，一经发现立即开除的项目
4.1
有充分证据证实犯有严重违法违纪行为的。
4.2
连续旷工超过五天或一年累计旷工超过12天的。
备注：
1、劳动纪律作为年终综合指定进行评定打分。
2、各部门做好记录作为考评依据。
（十）员工考核办法
第一章总则
1、为充分调动公司员工积极性，切实做到奖罚分明，特制定本办法。
2、公司设考核小组，由总经理任组长，组员为公司领导班子、行政主管、一名职工代表。
3、考核工作坚持实事求是、客观公正、坚持标准、宁缺勿滥的原则，坚持考核小组集体研究，组长总结决定的民主集中制原则。
4、考核结果以公司文件形式下发，并由考核小组组长签发，文件内容以会议形式传达给员工，并做出合理解释，确保奖罚有据可依、有章可循。
5、考核小组成员不得弄虚作假、打击和报复员工。
（十一）人员培训规定
1、公司鼓励员工考取多个不同技术专业资格。
2、员工底薪按公司使用的其最高技术资格确定。
3、员工经批准，为晋升专业技术资格参加培训学习，所需学费、资料费，凭考试合格成绩全额报销。
员工晋升同一技术资格所需报名费资料费、评定费等，公司在员工取得技术资格证书后，一次性全额报销。
4、公司所用注册证书的年度注册费用由公司全额承担。
5、员工晋升技术资格后，中级职称人员应为本公司服务五年以上，高级应为本公司服务八年以上，注册资格应为本公司服务八年以上，否则，返回已报销费用。
6、根据工作需要，由公司拟定安排员工参加与本专业或本岗位相关的新技术培训、学术交流等，所需费用由公司全额承担。
7、员工自动离职时，未达到年限的其曾经由单位支付的所有培训费用均需如数偿还给公司。
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