第一讲交往艺术与沟通技巧.doc

第一讲交往艺术与沟通技巧.doc

《第一讲交往艺术与沟通技巧.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第一讲交往艺术与沟通技巧.doc（6页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

第一讲交往艺术与沟通技巧

第一节交际场合中的交往艺术

1使用称呼就高不就低；2入乡随俗；3摆正位置；4以对方为中心

交往以对方为中心，商务交往强调客户是上帝，客户感觉好才是真好。

尊重自己尊重别人，恰到好处地表现出来，就能妥善地处理好人际关系。

第二节交际交往中的沟通技巧

1语言技巧

现代交往中，大家都明白一个常识“十里不同风，百里不同俗”，不同行业有不同的要求，站在不同的角度看问题，结果可能大不一样。

例如从事外事工作的人有一个特点：

说话比较中庸，如果你问他们：

这场球赛你认为谁会赢？

他们不会告诉你谁会赢或者谁会输，而是告诉你都有胜的可能，不偏不倚，模棱两可。

这就是职业使这些人形成的语言特点。

举例

2看名片的技巧

交换名片时，从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大小。

看名片的四个要点

名片是否经过涂改:

名片宁可不给别人也不涂改。

名片如同脸面，不能随便涂改

是否印有住宅电话:

人在社交场合会有自我保护意识，私宅电话是不给的，甚至手机号码也不给。

西方人讲公私有别，特别在乎这一点，如果与他初次见面进行商务洽谈，你把你家的电话号码给他，他理解为让你到他家的意思，觉得你有受贿索贿之嫌

是否头衔林立：

名片上往往只提供一个头衔，最多两个。

如果你身兼数职，或者办了好多子公司，那么你应该印几种名片，面对不同交往对象，使用不同的名片

座机号是否有国家和地区代码：

如你要进行国际贸易，座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号，如果没有，那么说明你没有国际客户关系，如果没有地区代码，说明你只在本区域内活动

3解决问题的技巧

观念决定思路，思路决定出路。

有什么样思想，就有什么样的工作状态。

4打电话挂机时的技巧

打电话时谁先挂，交际礼仪给了一个规范的做法：

地位高者先挂电话。

5。

出入电梯的标准顺序

（1）出入有人控制的电梯

出入有人控制的电梯，陪同者应后进去后出来，让客人先进先出。

把选择方向的权利让给地位高的人或客人

（2）出入无人控制的电梯

出入无人控制的电梯时，陪同人员应先进后出并控制好开关钮。

第二讲交际交往中的礼仪重点

第一节摆正位置，端正态度

（一）摆正位置，端正态度

学习礼仪首先要摆正位置，端正态度。

如你到国外，就会出现一个问题，是按照自己国家的规矩办，还是按照所在国的规矩办？

除此以外，还有人的因素，譬如说我是主人，我会强调主随客便，尊重客人，但如果我是客人，我也会强调客随主便。

人际关系是互动的，需要你摆正位置，端正态度。

（二）交谈的禁忌

1忌打断对方

双方交谈时，上级可以打断下级，长辈可以打断晚辈，平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。

万一你与对方同时开口说话，你应该说“您请”，让对方先说。

2忌补充对方

如果谈话双方身份平等，彼此熟悉，有时候适当补充对方的谈话也并无大碍，但是在谈判桌上绝不能互相补充。

3忌纠正对方

尊重别人就是要尊重对方的选择。

除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外，人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是，不要随便去判断，因为对或错是相对的，有些问题很难说清谁对谁错。

举例

4忌质疑对方

对别人说的话不随便表示怀疑。

所谓防人之心不可无，质疑对方并非不行，但是不能写在脸上，这点很重要。

如果不注意，就容易带来麻烦。

第二节交际三要素

（一）交际三要素

1沟通；2认知；3互动

（二）餐桌五忌

1吸烟；2给他人夹菜；3劝酒；4整理服饰；5吃东西发出声音

（三）正式场合自我修饰的注意事项

1包与鞋的颜色一致；2女士化妆要清新自然；3男士腰上不挂任何物品

第三讲交际交往中的礼仪互动

第一节角色定位

1干什么要像什么

2看对象讲规矩

礼仪就是各种各样的规矩。

它的重要特点之一就是“到什么山上要唱什么歌”，因人而异是交际礼仪、交往艺术的基本要求。

讲礼仪强调看对象讲规矩。

举例

3乘坐轿车的位次排列

（1）公务

参与活动的车辆一般是归属单位的，驾驶司机一般是专职司机。

就双排座轿车而论，公务接待时轿车的上座是指后排右座，也就是司机对角线位置，因为后排比前排安全，右侧比左侧上下车方便。

公务接待时，副驾驶座一般叫随员座，坐秘书、翻译、保镖、警卫、办公室主任或者导引方向者。

（2）社交

第二种情况称为社交应酬。

工作之余，三五好友外出吃饭活动，这时车辆的归属一般是个人的，开车的人是车主。

车主开车时，上座是副驾驶座，表示平起平坐。

在这种情况下让上宾坐后座，是不允许的。

（3）重要客人

第三种情况是接待重要客人。

当你接待高级领导、高级将领、重要企业家时你会发现，他们喜欢选择轿车的上座是司机后面的座位，因为该位置隐秘性比较好，而且是车上安全系数较高的位置。

第二节双向沟通

（一）双向沟通

沟通是相互理解，既要了解别人，更要被对方所了解。

通常，在与人交往的过程中，一般人都有了解别人的意识，但在商务交往和公关交往中，只了解对方是不够的，更重要的是要有被对方所了解的意识，也就是说要有表现自己的意识。

在双向沟通意识中，最重要的问题是了解人尊重人。

尊重的前提应该是了解对方，也让对方了解你，否则就无尊重可言。

（二）请客时要考虑的问题

1请客的艺术

请客有四个层次，第一个层次是吃饱第二个层次是吃特色，例如到北京一定要吃烤鸭，第三个层次是吃环境；第四个层次是吃文化。

2民族饮食禁忌

满族、蒙古族、藏族、回族忌食狗肉，蒙古族不食三鸟（鸡、鸭、鹅）之内脏，穆斯林忌食猪狗驴肉、忌饮酒（严格的不仅不喝酒，而且所有含酒精的饮料都不行，如醪糟）抽烟、忌吃动物血液。

第四讲交际交往中的礼仪理念

第一节尊重为本

1自尊三要点

（1）尊重自我；

（2）尊重自己的职业；（3）尊重自己所在的单位

2尊重他人五要点

（1）尊重上级；

（2）尊重同事；（3）尊重下级；（4）尊重客户；（5）尊重所有人

第二节善于表达

在

1拟谈的问题；2格调高雅的话题；3轻松愉快的话题；4时尚流行的话题；5对方擅长的话题

第三节行事规范

1领带打好后的标准长度

领带打好后的标准长度是领带的下端正好在皮带扣上面。

2有所不为有所为

所谓有所不为有所为，指的是在交际交往中要明确自己什么事情不能做，什么事情能做，什么事情必须做。

3穿西装的三色原则

所谓西装往往是指在西方国家较为通行的两件套，或者三件套的统一面料、统一色彩的规范化的用于正式场合穿着的男装。

第一节文明待客

服务礼仪接待的基本要求是文明、礼貌、热情。

要做到文明、礼貌、热情，就要做到“待客三声”。

所谓“待客三声”是指来有迎声、问有答声、去有送声。

1来有迎声

来有迎声的含义就是要主动热情而友善地与接待的客人打招呼，主动、热情而友善地向对方问候致意。

2问有答声

在自己工作岗位上当班执勤时，面对客人有问必答，不厌其烦。

论。

3去有送声

当客人离去时，不论对方有没有主动与你道别，不论双方洽谈是否成交，本着自始至终，有始有终的原则。

第二节礼貌待客

1问候语

2请求语

求助于人时，一定少不了一个‘请’字。

3感谢语

得到他人帮助、理解、支持时，必须使用感谢语：

“谢谢！

”

4道歉语

打扰、怠慢他人时，需要向对方道“抱歉”或“对不起”。

5道别语

和交往对象告别时，应主动对对方说：

“再见！

”、“保重”或者“慢走”。

第三节热情待客

接待来宾时，光有文明与礼貌还远远不够。

更重要的是应当表现出热情，真心实意。

如果只讲礼貌用语，只注意来有迎声，问有答声，去有送声，但缺乏必要的热情，就会给别人以被勉强，被胁迫，不耐烦的感觉。

从接待礼仪的角度而言热情待客有下列三个可操作的环节必须注意，即眼到、口到、意到，成为热情三到。

1眼到

所谓眼到是指接待来宾时，一定要目视对方，注意与对方交流眼神。

面对客人时，必须养成双眼正视对方的习惯，不看对方是失礼的行为，敷衍了事地看着对方也是失礼的行为，不用规范化的方法看对方更是失礼的行为。

要注意自己看对方的时间长短是否合适，部位是否正确，要注意自己注视对方的角度是否给对方尊重友善之意，因为斜眼看对方，或者对对方进行全方位扫描的做法都是非常失礼的。

2口到

待客之语，一定要让对方听清楚、听得懂，否则劳而无功。

所谓“口到”的含义，主要有两个：

（1）语言上无障碍

口到的第一个含义是语言上无障碍。

使用普通话是在接待国内客人时必须注意的一个基本素养。

会不会讲普通话，不仅仅是个人素质问题，而且也是一个单位的服务意识和对外开放的程度问题，所以需要引起高度重视。

接待欧美客人时，一定要有精通外语的人在场，否则就会出现沟通障碍。

（2）说话到位

口到的第二个含义是要求在与别人进行沟通时，要说话到位，避免出现沟通脱节问题，即你所说的与对方理解的不一样。

如果客户到银行交违章罚款，交完罚款后，小姐仍然使用礼貌用语“欢迎再来”，此时客户会做何感想？

这就出现了口到的问题。

讲任何礼貌用语、文明用语都需要因人而宜，这是非常重要的。

3意到

待客时，最佳的表情应当是自然而大方。

意到就是表情、神态要热情、友善而专注，具体而论，意到有以下几个要求：

（1）表情、神态自然

通常情况下，表情自然，表示我们见多识广，临阵不慌，表情过分严肃实际上有怯场之嫌，不合适。

但是在非常危急的关口、非常重要的关口和突发性事件降临时，则另当别论。

（2）注意与交往对象进行互动

表情要注意与交往对象进行互动，即你的表情应与对方的表情相宜，对方高兴的时候你不要不高兴，对方不高兴的时候你不要高兴，绝对不要以一种表情，比如微笑，来以不变应万变。

（3）表情大方

表情应落落大方，不卑不亢。

这样的表情不仅代表本企业良好的管理水平，也代表员工的良好素质，会给客户留下对企业的美好印象。

本讲小结

商务接待工作是职业经理人的一项经常性工作。

在经济蓬勃发展的今天，彼此往来的商务活动日趋频繁，接待工作也随着公司形象意识的增强而更讲究规范。

此时所使用的接待礼仪，要求主人文明待客、礼貌待客、热情待客。

如果商务接待工作在礼仪方面做到严谨、热情、周到、细致，会大大加深客商对公司的了解，从而增强与公司合作的信心，促进双方业务发展。

第六讲公关社交礼仪

第一节着装礼仪

（一）商务人员职场着装六忌

穿凉鞋不穿袜子，有病的才穿袜子

1过于鲜艳

2过于杂乱

杂乱的着装极易给人留下不良的印象，容易使客户对企业的规范化程度产生疑虑。

3过于暴露

4过于透视

5过于短小

6过于紧身

（二）商务人员职场着装注意事项

1符合身份

2扬长避短

（1）区分场合

在日常工作与生活中，商务人员的着装应当因场合不同而异，以不变应万变显然大为不妥。

在不同的场合商务人员应该选择不同的服装，以此来体现自己的身份、教养与品味。

一般而言，商务人员所涉及的诸多场合有三：

公务场合、社交场合、休闲场合。

（2）公务场合

所谓公务场合是指执行公务时涉及的场合，它一般包括在写字间里，在谈判厅里以及外出执行公务等情况。

公务场合着装的基本要求为注重保守，宜穿套装、套裙，以及穿着制服。

除此之外还可以考虑选择长裤、长裙和长袖衬衫。

不宜穿时装、便装。

必须注意在非常重要的场合，短袖衬衫不适合作为正装来选择。

（3）社交场合

对商务人员而论，所谓社交场合是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好地进行交往应酬的场合。

虽然这些场合不是在工作岗位上，但往往面对的是熟人。

社交场合着装的基本要求为时尚个性，宜穿着礼服、时装、民族服装。

必须强调在这种社交场合一般不适合选择过分庄重保守的服装，比如穿着制服去参加舞会、宴会、音乐会，就往往和周边环境不大协调了。

（4）休闲场合

休闲场合着装的基本要求为舒适自然。

商务人员的穿着打扮可以完全听凭个人所好。

一般而论，在休闲场合，人们所适合选择的服装有运动装、牛仔装、沙滩装以及各种非正式的便装，比如T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等等。

在休闲场合，如果身穿套装、套裙，往往会贻笑大方。

3遵守裙服穿着常规

迄今为止，没有任何一种女装在塑造职业女性形象方面，能像套裙一样“一览众山小”。

对于女性经理人来说，适宜地穿好套裙，形象立刻就会光鲜百倍。

气质和风度显现出来，事业也就拥有了更多成功的契机。

但下述四大禁忌，不可不察。

（1）穿着黑色皮裙

在商务场合不能穿着黑色皮裙，否则会让人啼笑皆非。

在外国，只有街头女郎才如此装扮。

所以当你与外国人打交道时，尤其是出访欧美国家时，穿着黑色皮裙绝对不可以。

（2）裙、鞋、袜不搭配

鞋子应为高跟或半高跟皮鞋，最好是牛皮鞋，大小应相宜。

颜色以黑色最为正统。

此外，与套裙色彩一致的皮鞋亦可选择。

袜子一般为尼龙丝袜或羊毛高统袜或连裤袜。

颜色宜为单色，有肉色、黑色、浅灰、浅棕等几种常规选择。

切勿将健美裤、九分裤等裤装当成长袜来穿。

袜口要没入裙内，不可暴露于外。

袜子应当完好无损。

如你穿一身高档的套裙，而袜子却有洞，如此就显得极不协调，不够庄重。

（3）光脚

光脚不仅显得不够正式，而且会使自己的某些瑕疵见笑于人。

与此同时，在国际交往中，穿着裙装，尤其是穿着套裙时不穿袜子，往往还会被人视为故意卖弄风骚，展示性感之嫌。

（4）三截腿

所谓三截腿是指，穿半截裙子的时候，穿半截袜子，袜子和裙子中间露一段腿肚子，结果导致裙子一截，袜子一节，腿肚子一截。

4遵守西服穿着常规

1）三色原则三色原则的含义是指男士在正式场合穿着西装套装时，全身颜色必须限制在三种之内。

（2）三一定律:

三一定律的含义是指男士穿着西服、套装外出时，身上有三个部位的色彩必须协调统一，这三个部位是指鞋子、腰带、公文包的色彩必须统一起来。

最理想的选择是鞋子、腰带、公文包皆为黑色。

鞋子、腰带、公文包是白领男士身体上最为引人瞩目之处，令其色彩统一，有助于提升自己的品味。

（3）三大禁忌

三大禁忌简言之是指在正式场合穿着西服、套装时，不能出现的三个洋相。

袖口上的商标没有拆袖口上的商标应该在买西装付款时就由服务人员拆掉。

如果在穿着西装时，袖口上的商标还没有拆掉，就显得不懂行了。

在正式场合穿着夹克打领带领带和西装套装是配套的，如果是行业内部的活动，比如说领导到本部门视察，穿夹克打领带是允许的。

但是在正式场合，夹克等同于休闲装，所以在正式场合，尤其是对外商务交往中，穿夹克打领带是绝对不能接受的。

正式场合穿着西服、套装时袜子出现问题一般人而论，穿袜子讲究不多，最重要的讲究是两只袜子应该颜色统一。

但在商务交往中有两种袜子以不穿为妙，第一是尼龙丝袜，第二是白色袜子。