员工入职转正异动离职流程管理制度HJHR007.docx
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员工入职转正异动离职流程管理制度HJHR007
一、目的：
为进一步加强公司员工管理，规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程，明确职责科学管理，提高公司人事管理的规范化和标准化，特此制订本制度。
二、范围：
集团公司全体员工
三、职责：
综合管理部（集团）和综合部（分公司）负责员工的入职、转正、内部岗位调动及离职具体工作的指导、实施和管理，各分公司副总级（含）以上的档案整理好后交集团总部保管,各部门根据职责协助员工相关业务手续的办理，严格执行制度确保各项工作顺利开展。
四、业务流程：
1、新员工入职：
※综合部在新员工进入前
1.1应聘人员通过体检后，综合部负责通知员工报到。
1.2新员工报到日，综合部根据《录用通知书》上的资料要求为其办理相关事项。
1.3由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位，如果座位不够可提前与综合部协商解决。
1.4通知新员工报到时应提交：
近期免冠1寸彩照3张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件、复印件，近三个月体检表、居住证、计生证等。
※综合部办理入职手续
1.5向新员工介绍公司情况及管理制度，使其对公司有个全面系统的了解。
1.6为该员工建立员工档案。
1.7向新员工介绍管理层及公司同事认识。
1.8带新员工到部门，介绍给部门经理。
1.9将新员工的情况通过E-mail、企业QQ或企业微信向相关部门人员告之。
1.10及时更新员工通讯录。
※由部门办理部分
1.11综合部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员
1.12由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。
1.13部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
※入职培训
1.14综合部定期组织新员工培训，培训内容包括：
企业发展历程、企业文化公司介绍、公司各项制度、部门领导负责业务基础知识的培训。
1.15综合管理部或综合部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协调，并帮助新员工尽快熟悉业务，融入团队。
2、员工转正评估
新员工试用期结束后签写《转正申请表》，由综合管理部（综合部）负责组织员工转正评估并提交《试用期评估表》。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接主管或经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
3、内部调动
3.1工作目标
通过人事调整，合理使用组织的人力资源。
达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。
调整公司内部的人际关系和工作关系。
3.2员工在聘用期内，公司可对员工的岗位可以做出下列变动：
调岗：
因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗，相关联岗位的调配员工必须服从。
其他跨业务性质和职能特点的岗位调岗要相互协商一致。
借调：
因业务上的需要，公司可把员工借调到其它部门。
各分公司之间的人员调配和借调，必须经过集团总部的审批
3.3工作程序
调岗
当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
公司提出调岗的，由综合部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制《员工调岗申请单》按人员聘用权限报公司领导批准。
员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写《员工调岗申请单》并报所在部门领导同意后，由综合部参照员工聘用审批程序办理。
综合部向员工和有关部门发出员工调岗通知。
借调
由公司或拟借调单位的管理层提出，并经综合部与有关部门协商而决定。
用人部门向综合部提出借调申请，由综合部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。
用人部门或员工填制《员工调岗申请单》，相关部门会签后，报公司总经理/董事长批准。
具体参照聘用审批程序办理，综合部发出员工调岗通知。
跨公司的人员调配双方公司审核完毕后，必须提交集团总部最终审批方可生效。
4、员工离职
4.1离职类别：
根据提出离职申请者主动方与被动方的不同，离职可分为以下两种情况：
主动离职：
员工因为劳动合同期满或者其他原因主动向公司提出离职，由员工本人向所在部门的直接上级或者综合部提出辞职申请。
被动离职：
由公司单方提出与员工终止或解除劳动的申请，包括以下两种类型：
解除劳动合同（在劳动合同期限内公司单方提出与员工解除劳动合同的行为），终止劳动合同（公司在员工劳动合同期满后不再与员工续签劳动合同的行为）
4..2离职流程
主动辞职
4.2.1正式员工辞职应提前30天（试用期内员工应提前3天）向所在部门的直接上级提请离职诉求。
4.2.2辞职员工的直属部门负责人接到申请后,应尽快与员工进行沟通，进行面谈，了解辞职原因，对于工作表现良好和关键岗位的员工应进行挽留，并及时反馈信息给综合部或综合管理部。
4.2.3辞职员工提交《离职申请》，必须注明拟离职日期，部门负责人审批时必须再予以明确，原则上员工必须严格按批准的离职日期办理离职手续。
4.2.4员工辞职申请审批通过后，员工应在批准离职日期期限内完成全部工作交接、终止各项工作，填写《工作交接表》并凭此办理离职手续；批准的离职日期即为员工办理离职手续的日期，未做好交接的不予办理离职手续。
4.2.5部门经理对员工离职日期需要调整时，在签批意见时与员工沟通落实好。
4.2.6如果员工实际离岗日期与员工批准离职日期不一致，相关部门负责人应在确定实际离职日期时立即通知综合部，综合部按实际离职日期办理相关离职手续。
被动离职
4.2.6解除劳动合同
用人部门提出与员工解除劳动合同的，必须事先与综合部门充分沟通后再作出是否解除的决定，且必须经过审批，审批书面提交《解除劳动合同审批表》
综合部在收到用人部门提交的《解除劳动合同审批表》后，应在2个工作日内核实员工是否满足解除劳动合同条件，并将审批意见及时反馈给用人部门。
对符合条件并经权限领导审批完后的，综合部向拟解除的员工出具《解除劳动合同通知书》或《协商解除劳动合同协议书》并按流程协助员工办理离职相关手续。
员工离职日期以《解除劳动合同通知书》或《协商解除劳动合同协议书》上解除劳动合同日期为准。
4.2.7终止劳动合同
员工劳动合同期满或双方约定的终止条件出现，公司不再续签合同的，用人部门需提前通知员工，并由综合部向员工出具《终止劳动合同通知书》通知员工办理相关离职手续。
4.3离职面谈
4.3.1一般情况下，由员工主动提出辞职要求的，均须进行离职面谈。
主管级以下员工的离职，由人事员工关系专员进行面谈；主管级（含）和部门经理的离职，由综合部门领导进行面谈；部门经理（含）以上人员离职要由综合管理部领导面谈。
4.3.2面谈人员在《员工离职面谈表》中真实记录离职员工的想法。
4.4离职交接手续办理
4.4.1离职日期确定及离职审批通过后，用人部门至少要在离职日期前3个工作日通知离职员工凭借《工作交接表》和《离职申请表》到综合部办理离职手续。
4.4.2综合部负责指导督促员工办理离职手续，离职员工在办理工作交接时，用人部门要安排监交人对离职员工的工作及公司资产的交接情况进行监督,离职交接时如监交人知情不报或故意疏忽，按公司相关规定予以处罚。
4.4.3工作交接：
离职员工直属上级为工作移交的监交人。
离职员工填写《员工离职交接表》，将已办而未结束的事项和将要进行的工作移交给指定的接替人员或有关人员，交接人、接交人及监交人均需签字确认。
4.4.4资产交接：
离职员工原使用的工作用品，如：
电脑、工具、文具（消耗性的除外）、工牌等交还相关部门，由交接人在《员工离职交接表》中相应的交接栏上签名确认，相关物品办理资产移交手续；如有资产损失，须按照公司资产损失相关制度办理相关赔偿手续后，方可办理离职手续。
4.4.5财务交接：
离职员工所有费用报销、借款等事项须与财务部门交接清楚，结算无误后由财务部门相关人员在《员工离职交接表》上签字确认。
4.4.6特殊情形：
高层管理人员、财务重要岗位人员以及其他关键岗位人员离职，需进行离任审计，并在出具审计报告后方可办理离岗手续。
4.4.7离职员工的手续办妥后，由综合部负责将离职表格放于员工档案中进行保存。
4.4.8离职手续办理完毕后由公司为其开具《离职证明》的，要根据员工在公司内实际任职情况开具。
4.5．离职档案管理
4.5.1员工离职后，其在公司工作期间建立的个人档案作为公司的历史记录，员工不得自行提取。
但可以依据离职员工的申请为其出具合理、真实的证明，内容包括：
在公司内的工作年限、岗位、职务、工资及参加社会保险等事项。
4.5.2离职员工的档案由综合部保管，副总级（含）以上人员的档案分公司整理好后交总部综合管理部保管，档案保存期限不低于员工离职后两年。
4.5.3涉及到劳动争议的档案，保存期限要到劳动争议处理终结后两年。
4.6.其他事项
4.6.1在离职通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
4.6.2离职所产生的补偿金以及其他劳动纠纷事宜按照法律规定处理。
4.6.3以下情形离职的员工，如无特殊原因，原则上为公司永不录用人员：
未办理离职手续，不辞而别的。
离职时和离职后有过激行为，对公司的声誉和管理造成恶劣影响的。
与公司有严重经济纠纷的，以及对公司有侵权行为的人。
其他不做录用的事宜
五、附则：
本制度自审批签字之日起生效，最终解释权在集团总部综合管理部，综合管理部根据具体实际执行情况可自行调整修改，对于本制度未涉及的内容发生后，由各部们协商处理。
过往管理制度规定和操作习惯与本制度规定内容相冲突时以本制度规定为准。
附件：
1、《员工转正申请表》2、《试用期评估表》3、《试用期考评结果告知单》
4《员工调岗申请单》5、《员工离职申请表》6、《离职交接表》
7《解除劳动合同审批表》8、《解除劳动合同通知书》9、《协商解除劳动合同协议书》
10、《终止劳动合同通知书》11《员工离职面谈》12、《离职证明》
13、《工作交接表》14《劳动合同书》
附件一：
转正申请表
姓名
性别
年龄
填表时间
毕业学校
所学专业
入职时间
现在公司部门/岗位
转正后岗位
实际试用天数
转正类别
□提前转正□正常转正□延期转正
试用期间
主要工作职责及业绩描述
试用期间
员工自我表现评价
申请人签名：
日期：
部门负责人评价
部门负责人签名：
日期：
综合管理部评定意见
经理签名：
日期：
分管领导审核意见
副总经理签名：
日期：
总经理审核意见
总经理签名：
日期：
董事长审核意见
董事长签名：
日期：
备注：
严格按照审批权限规定审批，并对结合实际工作业绩表现
附件二：
试用期评估表
姓名：
部门：
职位
入职日期：
评核
项目
评核中需考虑的内容（参考）
自评
直接领导评分
分管领导评分
5分-优；4分-良；3分-中；2分-较差；1分-极差
1-5分
1-5分
1-5分
工作综合表现的评分
责任感/主动性
1、是否关注公司利益？
能否顾全大局？
2、能否积极主动承担责任，遇事会否推托？
3、工作心态是否端正？
计划性/时间观念
1、提前做好工作计划还是被动应付？
2、一般完成任务的时间总能提前、刚刚好还是经常推迟？
需要上司督促吗？
工作品质
1、任务完成的质量能否达到上司的要求？
2、有无超标完成的能力？
3、业务对口人员是否认可其工作品质？
工作效率
1、安排的任务是否都已完成？
2、完成任务的效率如何？
3、效率能否满足业务对口人员的需求？
业务知识与技能
1、是否已全部掌握该岗位必须的业务技能和流程？
2、独立性如何？
经常需要上司指导或同事提醒吗？
3、能否培训他人？
合作/协调性
1、与上司的配合是否默契？
2、与本部门、外部门的同事配合如何？
能否团结同事？
3、在有冲突时是否懂得协调和解决？
适应性/理解力
1、是否适应公司及本部门的管理模式？
2、能否充分理解公司及上司的指令？
对指令的执行有偏差吗？
创新/改善能力
1、是否擅于发现问题并有效解决？
2、沿习老作法还是努力改善现状？
工作纪律
1、是否遵守公司及本部门的规章制度？
2、能否严格执行上司指令？
3、看到违章现象能否指正或向上反映？
工作强度/工作量
1、工作量是否饱和？
工作压力是否高于同类岗位的其他人？
2、能否应付该岗位的工作强度？
以上考核项目平均分
管理人员增加部分
凝聚力/组织力
1、所管理的团队战斗力如何？
人员配置是否合理？
内部是否团结？
2、是否具备该岗位应当的领导和组织能力？
3、能否针对本团队特性进行管理？
4、对下属的不良行为能否及时指正？
决策力/执行力
1、团队目标的完成情况如何？
2、能否根据公司需求提出可行性改进方案？
3、遇事是否果断？
是否有足够的判断力？
下属指导/培训/激励
1、对下属能否适时适当地指导或培训？
2、是否善于采取激励手段以提高团队积极性？
3、与下属的沟通是否顺畅？
能及时发现下属存在的问题吗？
4、能否身体力行为下属树立榜样？
部门领导综合意见
签名：
日期
1、以上评分，各项平均分在3分以上合格，3分以下的延长试用期，1分以下视为试用期不合格并辞退。
2、各评分人必须认真、如实反映员工试用期的工作表现和能力表现，不得随意歪曲和捏造虚假的事实做出偏离实际的评分，一经发现将严肃处理。
3、如果评核人有身份重复的只需填一次，部门领导根据以上评估结果给出综合意见。
附件三：
试用期考评结果告知单
先生/女士：
依照公司关于试用期的规定，您自年月日进入本公司部门岗位工作，试用期为个月，距试用期结束已临近，经过对您试用期间的工作进行综合评估，现具体评估结果和处理如下：
1、适用公司需要，符合岗位综合素质能力要求，申请转为公司正式员工。
转正日期为年月日，转正薪酬为：
2、经过一段时间了解，您的专业能力和综合业务水平还不能达到本岗位的基本要求，所以需延长试用期月对您进行全面充分的考察。
希望你能把握机会认真总结，充分展现自己的才华。
3、不适本公司需要。
请于年月日前办妥移交手续离职。
（注：
截止转正日期止，员工未将转正申请或其他书面材料提交公司综合部门，一律视为员工自动申请延期或者申请辞职。
）最终解释权归综合部所有。
广州XXXXXX有限公司
综合管理部（综合部）部
年月日
我已清楚并了解以上内容，并接受此结果。
员工签收/日期：
附件四：
员工调岗申请表
填表日期：
年月日
申
请
人
姓名
年龄
学历
专业
入职时间
从业时间
原部门
职务
申调新部门
职务
调岗事由
部门领导意见
签字：
日期：
申调部门意见
签字：
日期：
综合管理部（综合部）意见
签字：
日期：
分管副总意见
签字：
日期：
总经理批示
签字：
日期：
董事长审批
签字：
日期：
备注：
按照聘用审批权限依照规定报送审批。
附件五：
离职申请表
填表日期：
年月日
申
请
人
姓名
直接领导
部门
职务
离职日期
入职日期
离职
原因
部门领导意见
签字：
日期：
分管领导意见
签字：
日期：
综合管理部（综合部）意见
签字：
日期：
总经理批示
签字：
日期：
董事长批示
签字：
日期：
备注：
离职审批权限严格按照制度规定处理，办理完离职申请表才可办理工作移交相关工作。
附件六
离职交接表
姓名
所在部门
岗位
入职时间
离职时间
联系电话
所
在
部
门
移交物品
数量
具体情况
备注
工作是否移交完毕
相关人员签字
接收人：
监交人：
负责人签字：
年月日
行
政
管
理
手机卡（公司配卡）
相关人员签字
号码：
欠费：
接收人：
电脑等固定资产
相关人员签字
公章、证照借用
相关人员签字
办公用品移交
相关人员签字
宿舍、办公室钥匙等
相关人员签字
司机岗位或公司配车人员违章记录查询
相关人员签字
通行证、油卡、停车卡等是否归还
相关人员签字
负责人签字：
年月日
人
力
资
源
工号牌是否交还
相关人员签字
培训资料是否交还
相关人员签字
员工制服
相关人员签字
考勤情况
相关人员签字
保险处理
相关人员签字
薪酬处理
相关人员签字
负责人签字：
年月日
财
务
管
理
部
借款、欠款是否结清
相关人员签字
扣款情况
相关人员签字
工资结算
相关人员签字
负责人签字：
年月日
离职人员意见
本人已于年月日按照公司要求办理完离职手续，对工资的结算、社会保险的处理等以上移交事宜无异议，本人将于年月日起正式离职。
签字：
日期：
备注
1、本表为离职人员离职获批后到到相关部门办理辞职手续时填写，填写完毕后交回综合部；
2、本表一式二份，综合部存原件，所在部门留存复印件
附件七：
解除/终止劳动合同审批表
是否试用期内：
是（）/否（）申请日期：
年月日
员工姓名
工号
入职日期
所在部门
职位
离职日期
离职类型：
□解除劳动合同 □协商解除劳动合同 □终止劳动合同
解除/终止劳动合同意见（所属部门负责人意见）
具体意见：
截薪日期年月日
解除/终止劳动合同意见（综合部意见）
（此栏由综合部部填写，可注明员工获得的经济补偿金及核发标准）
按劳动法相关规定，支付个月的经济补偿金。
审批节点
部门领导
签字：
日期：
分管领导
签字：
日期：
综合管理部（综合部）意见
签字：
日期：
总经理批示
签字：
日期：
董事长批示
签字：
日期：
附件八：
广州xxxxxxxx有限公司
解除劳动合同通知书
：
（先生/女士）
因，公司决定与你解除劳动合同。
年月日为你的劳动合同解除之日及你在公司工作的最后一天，工资结算到年月日。
社保交至年月。
请你于年月日到综合部办理离职手续。
在办妥所有离职手续后，此通知作为领取离职工资的依据之一。
在此也祝愿您的未来一切顺利！
特此通知
员工签名：
xxxxxxx有限公司
年月日年月日
广州xxxxxxxx有限公司
解除劳动合同通知书
：
因，公司决定与你解除劳动合同。
年月日为你的劳动合同解除之日及你在公司工作的最后一天，工资结算到年月日。
社保交至年月。
请你于年月日到综合部办理离职手续。
在办妥所有离职手续后，此通知作为领取离职工资的依据之一。
在此也祝愿您的未来一切顺利！
特此通知
员工签名：
XXXXXXX有限公司
年月日年月日
附件九：
协商解除劳动合同协议书
甲方：
乙方：
甲乙双方根据有关法律法规规定，经协商一致，就解除双方于年月日签订的《劳动合同书》（以下简称劳动合同）的有关事宜，达成如下协议：
一、甲乙双方同意于年月日解除劳动合同。
二、甲方向乙方支付的费用款项：
支付乙方年月日至年月日的工资共元（大写：
）支付待通知金共元（大写：
）济补偿金计元（三项合计：
元）。
以上款项自乙方办理完所有的离职交接手续后，随年月份工资一起支付至乙方个人工资账户中（银行卡号：
）。
三、乙方应于年月日前办理相关的离职交接手续。
如有未结清的财务借支，乙方同意甲方直接在上述款项中扣减。
四、甲乙双方解除劳动合同后，甲乙双方任何一方均不得以任何方式对另一方进行诋毁、诽谤、恶意中伤、及任何有损另一方形象或利益的行为，否则另一方有权追究违约方相应的法律责任。
五、在乙方离职后，必须严格保守甲方商业秘密，包括但不限于甲方的交易秘密、经营秘密、管理秘密、技术秘密等。
在保密协议期内，乙方违反本协议给甲方造成损失的，应赔偿全部损失。
六、乙方自愿放弃其它所有诉求。
七、甲乙双方因履行本协议发生争议，协调未果的，可向甲方所在地劳动争议仲裁机构申请仲裁。
八、本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。
甲方：
乙方：
代表人：
身份证号：
日期：
日期：
附件十：
终止劳动合同通知书
：
公司与您签订的劳动合同于年月日到期，届时公司将不再与你续签劳动合同，双方的劳动关系自然终止。
请您于年月日前，完成所有离职交接并办理离职手续，并将《离职工作交接表》交至综合部。
公司将以此结算和发放离职工资，工资将计发至年月日。
社保交至年月。
谢谢你在职期间对公司发展所做的贡献。
员工签名：
公司盖章：
年月日年月日
终止劳动合同通知书
：
公司与您签订的劳动合同于年月日到期，届时公司将不再与你续签劳动合同，双方的劳动关系自然终止。
请您于年月日前，完成所有离职交接并办理离职手续，并将《离职工作交接表》交至综合部。
公司将以此结算和发放离职工资，工资将计发至年月日。
社保交至年月。
谢谢你在职期间对公司发展所做的贡献。
员工签名：
公司盖章：
年月日年月日
附件十一：
员工离职面谈表
员工姓名
离职日期
入职日期
所属部门/岗位
面谈日期
维度
面谈问题
说明反馈
组织内部因素
1、请指出你离职最主要的原因（请在恰当处打钩），并加以说明
A．薪资福利B.工作性质C.工作时间D.健康因素E.晋升机会F.工作量G.公司关系及人际关系F.其他
2、你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择）
A．公司政策及工作程序B.部门之间沟通C.工作环境及措施D.员工发展机会E.工资与福利F.教育培训与发展机会G.团队合作精神
3、薪酬福利
您认为公司提供的薪酬及福利待遇是否合理及满意？
4、直接上级的管理风格
升级会员 