礼仪礼节手册.docx

礼仪礼节手册.docx

《礼仪礼节手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《礼仪礼节手册.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

礼仪礼节手册

礼

仪

礼

节

手

册

目录

序言

康达信管理通用行为规范

康达信管理人员行为规范：

办公室人员、前台接待人员

康达信服务人员行为规范：

员工、司机

序言

让我们以规范的行为礼仪，赢得客户的赞赏和尊重！

康达信管理通用行为规范

仪容仪表：

部位

男性

女性

整体

自然大方得体，符合工作需要及安全规则。

精神奕奕，充满活力，整齐清洁。

头发

头发要经常梳洗，保持整齐清洁、自然色泽，切勿标新立异。

发型

前发不过眉，侧发不盖耳，后发不触后衣领，无烫发。

女员工发长不过肩，如留长发须束起或使用发髻。

面容

脸、颈及耳朵绝对干净，每日剃刮胡须。

脸、颈及耳朵绝对干净，上班要化淡妆，但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆

身体

注意个人卫生，身体、面部、手部保持清洁。

勤洗澡，无体味。

上班前不吃异味食物，保持口腔清洁，上班时不在工作场所内吸烟，不饮酒，以免散发烟味或酒气。

饰物

领带平整、端正，长度一定要盖过皮带扣。

领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。

注意各部细节，头巾是否围好，内衣不能外露等

上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。

衣服

1.工作时间内着本岗位规定制服，非因工作需要，外出时不得穿着制服。

制服应干净、平整，无明显污迹、破损。

2.制服穿着按照公司内务管理规定执行，不可擅自改变制服的穿着形式，私自增减饰物，不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。

3.制服外不得显露个人物品，衣、裤口袋整理平整，勿显鼓起。

4.西装制服按规范扣好，衬衣领、袖整洁，钮扣扣好，衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。

裤子

裤子要烫直，折痕清晰，长及鞋面。

手

保持指甲干净，不留长指甲及涂有色指甲油。

鞋

鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁，鞋面要擦亮，以黑色为宜，无破损，勿钉金属掌，禁止着露趾凉鞋上班。

袜

男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。

女员工着裙装须着肉色袜，禁止穿着带花边、通花的袜子，无破洞，袜筒根不可露在外。

工牌

工作时间须将工作牌统一按规范佩带，一般佩带在左胸显眼处，挂绳式应正面向上挂在胸前，保持清洁、端正。

行为举止：

项目

规范礼仪礼节

整体

姿态端正及自然大方，工作中做到：

走路轻、说话慢、操作稳，尽量不露出物品相互碰撞的声音。

站姿

以立姿工作的员工，应时刻保持标准的站立姿势：

两腿直立，两脚自然分开与肩同宽，两眼平视前方，两手自然下垂，挺胸、收腹。

禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。

坐姿

以坐姿工作的员工，应时刻保持端正的姿势：

大腿与上身成90度，小腿与大腿成70至90度，两腿自然并拢。

不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。

走姿

员工在工作中行走的正确姿势：

平衡、协调、精神，忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。

行走

1.员工在工作中行走一般须靠右行，勿走中间，与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧，点头微笑，主动让路。

2.与客人同时进出门（厅、楼梯、电梯）时，应注意礼让客户先行，不与客人抢道并行，有急事要超越客人，应先在口头致歉“对不起”、“请借光”，然后再加紧步伐超越。

会见客人

1.守时，一般提前5分钟等待。

如需要管理层约见，管理层应在客人到达后3分钟内见面。

2.应起身接待，让座并倒水。

3.与人接触保持1.5米左右的距离，尽量少用手势，切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。

4.时刻保持微笑的表情：

笑容自然、适度、贴切庄重，保持自然的目光与眼神，视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30—60%、保持正视，忌逼视、斜视、扫视、窥视。

5.自觉将BP机、手机拨到震动档，使用手机应注意回避。

6.没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。

避免在客户面前咳嗽、打喷嚏，不得已时，应以纸巾遮住口鼻，将头转向无人之侧处理，并及时道歉，说“对不起”。

7.不在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等，不在客户面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。

8.必须将手机关闭或转到震动状态，需要接听时先与客户说明。

引导客人

引导客人时，应保持在客人前方二至三步的距离，与客人大约呈130度的角度，步伐与客人一致。

引导客人上楼梯时，让客人走在前，下楼梯，让客人走在后。

引导客人乘电梯时应让客户先入，不得自己先行，电梯进门左侧为上位。

到达时请客户先步出电梯。

指引方向

为客人指引方向或指点位置时手势得当，手指并拢用手掌指向所指示方向，手臂微曲、低于肩部，身体向所指示方向微微前倾。

进出办公室

进入办公室、客人家中须先轻轻敲门（按门铃），得到允许后方可入内。

为客人向外开门时：

敲门—开门—立于门旁—施礼。

向内开门时：

敲门—自己先进—侧身立于门旁—施礼。

接听电话

1.接听电话时电话铃响三声之内接起，报单位名称和自己的姓名，电话机旁准备好纸、笔进行记录，确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。

邻座无人时，主动在铃响三声内接听邻座的电话。

详细记录客户的要求并转达。

2.打电话最好在对方上班10分钟后或下班10分钟前，通话要简短：

每次3—5分钟为宜。

如拨错号码要道歉。

接听电话时，与话筒保持适当的距离：

耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。

握手

与人握手时，主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手，客户、年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候，待对方伸手后，上身前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，拇指张开，距离对方一步，双目注视对方，面带微笑，握手用力不宜过大。

时间不宜过长，一般3秒钟左右即可。

介绍

1.做介绍时，受尊敬的一方有优先了解权，首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童，介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。

之后，再向另一方介绍。

2.自我介绍时要先面带微笑问好，得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。

当他人为您做介绍时，要面带微笑、点头致意，介绍完毕后，握手并问候，可重复一下对方的姓名等称呼“您好，*先生/小姐！

”。

名片

接受名片时，须起身双手接受，认真阅看，不可来回摆弄和遗忘。

递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片，用双手递上，齐自己胸部，并做自我介绍，正面朝上，正对对方。

互换名片时，右手拿自己的名片，左手接对方的名片后用双手托住。

乘车

1.接送客人上车，要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例，让客人先行，如是贵宾，则应一手拉开车门，一手遮挡门框上沿（但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡），到达目的地停车后，自己应先下车开门，再请客户下车。

2.乘坐前后两排4个座位的小车时，司机后排右侧的座位为上位，司机正后面的位置次之，司机旁边的位置为最低。

上车时，应请客户从右侧门上车，自己从车后绕到左侧门上车。

坐飞机或火车，靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。

3.女士上小车时，开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下，依靠手臂做支点腿脚并拢抬高，脚平移至车内，调整身体位置，坐端正后，关上车门。

下车时，身体保持端坐状态，侧头，伸出靠近车门的手打开车门，略斜身体把车门推开，双脚膝盖并拢，抬起，同时移出车门外，身体可以随转。

双脚膝盖并拢着地，一手撑座位，一手轻靠门框，身体移近门边从容从车身内移出，起身后等直立身体以后转身面向车门关门。

培训

培训期间，主动与讲师配合，积极思考，主动做好听课笔记，主动提出问题，参与讨论，解决问题，主动关闭手机或BP机等通讯工具或置于震机档。

保持清洁

主动拾捡楼层内随手可及的垃圾。

禁止检垃圾随意丢放到地上或花盆中。

禁止将餐食带入办公室，禁止在办公室进食。

语言态度：

项目

规范礼仪礼节

问候

1.在任何工作场所，见到客人应主动问候。

2.与同事首次见面应主动问好。

称呼

注意对客人的称呼礼仪：

男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”，如无法断定对方婚否，则可称呼为“女士”。

老年人称呼视地区习惯（尊重和礼貌的方言）。

对儿童可称呼为“小朋友”。

礼貌语言

1.使用10字礼貌语：

您好、请、对不起、谢谢、再见。

2.接受别人的帮助或称赞，应及时致谢，因自身原因给对方造成不便，应及时致歉。

3.禁止用“喂”招呼客人，即使客人距离较远。

4.严禁不文明、庸俗或低级趣味的行为和语言。

电话接听

接听电话时，拿起话筒—“您好！

康达信”—确认对方—听取、记录对方来电内容—确认重要内容准确—“再见”,拨打电话时，接通电话—自报家门（您好！

我是康达信***）—确认电话对象（请问您是***？

）—讲述电话内容—“再见”。

面对客人

1.面对客人发脾气时，应耐心忍让，友善劝解和说明，注意语气亲切。

2.尊重客人，与客人意见发生分歧时，不予当面争论，更不应说客人错、自已正确之类的言语。

尊重同事，不因意见分岐而发生争吵。

3.客人有过激行为时，工作人员应巧妙地化解，不得与客人正面冲突，尤其避免动用武力。

态度

1.交谈时，应态度诚恳，耐心聆听，不轻易打断别人的话语。

2.对客人的咨询和困难，应诚心帮助解决，永远不说“不知道”或“不归我们管”、“这是上头的事”之类的言语。

康达信管理人员行为规范

办公室人员行为规范：

仪容仪表：

参照共用类行为规范中仪容仪表内容

行为举止：

项目

规范礼仪礼节

参照共用类行为规范中行为举止内容

工作场所

1.自己的工作台收拾得干净，特别注意卫生死角的清洁。

2.经常检点自己的桌面、文件柜、抽屉等，不要因疏忽而失落文件，给公司带来麻烦与损失。

资料、备用材料用完以后，要放回原处。

离开工作位时，文件收存好，保持工作场所的整洁，椅子要归位。

3.看完报纸或公司文件后应及时放回原位。

面对投诉

1.对客户的投诉，应立即放下手头上的工作，第一时间向客户致歉，适当时做出简单的复述，以示了解问题所在。

2.如果无法处理投诉，应尽快转交上级或委托人员跟进，无论投诉跟进情况如何，应给予客户初步回复及定期汇报跟进情况。

纪律遵守

1.以身作则，严格遵守公司的管理规定

语言态度

项目

规范礼仪礼节

参照共用类行为规范中语言态度内容。

对待同事

1.对待同事或下级的过错，应亲切指正，严肃批评，不可责骂或刁难。

2.与同事讨论交流时用语应文明、友善，使用礼貌用语。

对待客人

1.接待客人时，应面带微笑，真诚自然，态度友善。

2.客人的中肯建议，应以主人翁的姿态向客户衷心致谢。

3.回答客人投诉时，态度要亲善，语调要温和，用词要恰当，要在和谐的气氛下将事情圆满解决。

前台接待人员

项目

规范礼仪礼节

仪容仪表

坐立行走端庄自然，保持良好的精神风貌语言清晰、礼貌，声音柔和、亲切，面带微笑。

迎送同事上下班

着规定制服，制服整洁无破损污染，言行举止大方得体，面带微笑，每日上午于8：

008：

30面带笑容向上班人员示意问候：

“早上好”。

下午17：

30—17：

50分之间目送上班人员离去，并说“再见”。

电话接听

1.电话在三声内接听，先说：

“您好，康达信”，待来电者报上转接号码后说：

“请稍候”，并立即转接。

2.如转接电话占线说：

“您好，先生/小姐，电话占线，请稍后打来”。

转接电话无人接听，线路回响时应说：

“您好，总机，电话无人接听，请您稍后再拨”。

如对方要求转接其他人，再请其稍候再转接相关人员。

3.接到长途呼叫要求，应及时与被呼叫方联系，并做好长途呼叫记录。

接通长途呼叫方电话时，应对被呼叫方说：

“您好，这里是**长途，请稍等”并将其电话迅速转接致呼叫方，如遇忙或无人接听时应及时通知要求呼叫者。

访客接待

1.当有客人来访时，应面带微笑起身，热情、主动问候：

“您好，有什么可以帮到您吗？

”

2.与客户沟通时，须起身站立、身体略微前倾、眼望对方，面带微笑，耐心的倾听客人的来意，根据客人的需求予以安排。

3.对客人的咨询，应细心倾听后再做解答，解答问题要耐心，不能准确解答的应表示歉意“对不起，请您稍等，我了解一下再告诉您好吗”？

访客指引

1.有来访客人时，要先询问被访对象，然后微笑有礼貌地询问来访者姓名：

“请问您贵姓？

”或“请问怎么称呼您？

是否已与*先生/（女士）联系好”，再告之“请稍候，我马上帮您联系”，在与被访者联系前，作相关登记工作。

2.当得到被访者的确认同意后，对来访客人说“，先生/（女士）马上来见您，请您在前台接待厅稍等片刻”。

或：

“让您久等了，请从这里坐电梯上*楼”，并以手势示意方向。

3.如果被访者不在，应向来访者表示歉意“对不起，*先生/小姐不在公司，请您稍后与他联系”。

4.如果被访者要求等候时，应热情接待客人并安排休息等候，及提供送茶水服务。

5.茶水服务应至少每隔15分钟加水。

送客服务

1.当有访客离去时，应主动起立微笑示意，并说“请慢走”。

文件及资料的收发与传递

1.当接到顾客发送传真资料时，需有礼貌地向顾客明确：

发送地址、传真号码、收件人、联系电话，并与收件方电话予以确认，同时在作好相关登记工作。

2.代顾客收发的任何文件、资料、信件、传真件，在未经得顾客本人同意的情况下，不能给第三人传阅。

3.收到内、外部需转交代送的文件、资料、物品等，需尽快转交给物品接收人，并作好相关登记工作。

服务类行为规范

顾问及客户经理及助理

项目

规范礼仪礼节

仪容仪表

参照共用类行为规范中仪容仪表内容

接待来访

1.客户来访时，应面带微笑起身，热情、主动问候：

“您好，有什么可以帮到您吗？

”

2.与客户沟通时，须起身站立、身体略微前倾、眼望对方，面带微笑，耐心的倾听，并点头致意表示认真倾听。

3.对所有客户应一视同仁，友好相处，热情亲切。

4.办事讲究方法，做到条理清晰，不急不躁。

5.与客户道别主动讲：

“先生/小姐，再见！

”“欢迎您再来”等。

6.当需要电脑演示时需提前准备好有关设备和文件。

现场或

上门服务

1．守时、守信。

2．专业、敬业。

3．严禁采用任何方式诋毁同行，当客户想了解同行时，委婉拒绝。

4．当同行有明显诋毁公司的行为时，首先与客户解释并说明事实真相。

5．顾问上门必须带齐全有关资料和文件，准备好需要演示或讲解的文件。

6．不随意拒绝客户的要求，对客户的观点有不同意见时应委婉提出自己的观点，并有充分的论据以体现专业性。

7．当与客户交流时应做好记录，以示尊敬及方便后续的工作。

8．当客户未与公司达成协议书时，可以了解其原因，但不能采用其它手段故意诋毁同行。

9．当时间需要变更时应提前通知客户，并取得客户的谅解。

10．当客户经理与顾问同时上门服务时，需在到达客户现场前事先做好有关内容的沟通，以保证一致性。

11．当离开现场时应主动整理座椅和茶具，随手带走可以带走的纸杯及杂物。

接受电话咨询

1.严格遵守接听电话的礼仪。

2.对客户服务口径专业、一致，避免不同工作人员对同一问题给客户的解释出现偏差。

接受投诉

1.接受客户投诉时，应首先站在客户的角度思考问题，急客户之所急，想客户之所想，尽量考虑周到。

2.与客户约定好的服务事项，应按时赴约，言行一致。

3.不轻易对客户许诺，一旦许诺就必须守信，按约定期限解决，不能解决的，应立即向上级或相关部门反映，并及时跟踪和向客户反馈问题进展的程度，直到问题解决。

4.处理问题时，如客户觉得不满意，要及时道歉，请求对方谅解，可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。

同时要配合适当的补偿行为。

5.对客户的表扬要婉言感谢。

司机

项目

规范礼仪礼节

仪容仪表

1.驾驶员在执行工作任务时，按要求穿着岗位制服，保持干净、整齐，面对客户、乘客态度诚恳，表情自然大方。

2.仪表端庄，车容整洁。

对待客户

1.主动为客户提行李及开门。

2.热情对待每一位客户，对客户要礼貌，热情接待；微笑服务；安全整点，一心一意为客户服务。

3.要树立正确的职业观“客户至上，服务第一”的观点，为客户提供优质服务。

4.态度和蔼，时时使用礼貌语言，在车上拾到东西物品，要及时寻找失主，物归原主。

5.学习心理学常识，掌握服务技巧

检查车辆

加强车辆的预防保养，做到勤检查，勤保养，使车辆经常处于完好的状态。

做好出车前、行驶途中，收车后的三检工作。

每次用完车后应及时清理车内杂物并做好清洁工作。

安全运行

1.牢固树立“安全第一，预防为主”的观念，树立良好的驾驶作风，集中精力驾驶车辆、礼貌行车，文明驾驶，确保行车安全。

2.努力钻研驾驶技术，练好基本功，熟悉车队的有关技术规章，正确地执行驾驶操作规程。

3.钻研技术，熟悉业务，练好驾驶操作和简单修理的基本功。

4.遵章守法：

严格遵守政府法令及公司的各项规章制度，服从车队管理人员、道路交通管理人员的调度、指挥和管理

责任心

1.正确认识驾驶员工作岗位的重要性，树立职业的荣誉感和责任感。

2.对自己的工作高度负责，尽可能避免或减少差错，增强安全责任感，确保行车安全。

3.牢固树立“安全第一、预防为主”的观念。

4.处理好服务与安全的关系。

5.增强法制观念，敢于和善于同违法乱纪的现象作斗争。

6.服从管理，听从指挥，照章收费，谢绝馈赠。

7.熟悉交通环境，提高服务本领。