大学活动策划书模板.docx

大学活动策划书模板.docx

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活动名称

“活动主题”

活

动

策

划

书

塔里木大学学生社团联合会

XX协会/XX中心/XX部门

二○一X年X月X日

5

目录

一、活动主题 1

二、活动背景 1

三、活动目的与意义 1

四、活动主办方、承办方（及赞助单位） 1

五、活动时间、地点 2

六、活动准备：

2

七、活动流程 2

八、活动分工及人员安排 3

九、经费预算 3

十、应急预案 4

十一、可行性分析 4

一、活动主题

策划书名称尽可能具体的写出策划名称。

二、活动背景

这部分内容应根据轰动的特点在以下几个项目中选取内容重点阐述；具体项目有：

基本情况简介、主要执行对象、近期状况、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

器材应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁因素对其做好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述。

三、活动目的与意义

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。

活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性和时效性。

四、活动主办方、承办方（及赞助单位）

主办单位既确定活动的主题和方向的,并监督活动过程中是否偏离方向等问题的单位；承办单位既具体实施活动的单位，如有赞助单位需写清，若无赞助单位则无需标注赞助单位。

例如：

主办单位：

共青团塔里木大学委员会

承办单位：

塔里木大学学生社团联合会

赞助单位：

待定

五、活动时间、地点

活动时间：

活动地点：

（根据活动规模、内容以及活动场地申请等具体因素而可控调整）

六、活动准备：

这部分的表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列（前期、中期、后期），绘制实施时间表有助于方案核查。

具体请根据活动特点及需要结合实际自行调节。

七、活动流程

活动开展流程制定的详尽与否，是关系到活动成功的关键因素之一，因此一份考虑全面而又内容全面的活动流程是必需的。

此部分是建立在活动准备的基础上，严格按照时间先后详细交代活动的具体实施流程，以便承办单位能够确实无误的实施活动方案。

流程包括硬件设施（场地、桌椅、音响、调音台等）租借、活动开展时的工作安排、图片采集、活动后现场整理、后期宣传、总结大会以及活动总结递交等等。

八、活动分工及人员安排

织配置、活动的工作安排、活动对象、相应权责也应在这部分加以说明，执行的应变方案也应该在这部分加以考虑。

考虑到以下这些方面：

会场布置（桌椅、展板、桌牌等）、嘉宾座次、赞助方式、校园广告制作、宣传（横幅、标语等）、主持、领导讲话、会场服务、活动礼仪、灯光、音响、摄像、技术支持、秩序维持、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络、工作总结等。

备注：

每个环节安排专门的负责人，每个任务安排到个人。

九、经费预算

活动的各项费用在根据活动实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式详尽列出，列出相应的需借物资、需购物资。

活动举办后，应有相应的财务报表产生，作为备案交至办公室处。

需借物资

单价

数量

总价

备注

名称

数量

备注

调音台

1台

拉杆音响

1个

需购物资

单价

数量

总价

备注

名称

单价

数量

总价

备注

线团

1元/米

10米

10元

棒棒糖

1元

20个

20元

十、应急预案

若某个重要环节出现意外，应有相应的应急方案以备使用。

十一、可行性分析

可行性分析主要包括活动实施背景分析，活动发展前景分析，活动竞争格局分析，活动实施方案研究，组织实施方案分析，经济可行性分析，活动不确定性及风险分析等方面。

环节主旨为活动支撑材料。

塔里木大学学生社团联合会

201X年XX月XX日

（记得更新目录嗷（●◡●））