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岗位说明书
总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
QK-00-01
所在部门
岗位定员
1
直接上级
董事长
工资等级
直接下级
总经理助理、副总经理、财务主管、行政主管，总工程师、投资管理部长
薪酬类型
所辖人员
3人
岗位分析日期
2009年7月
本职：
全面主持四川龙力矿业投资有限公司的经营管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
组织制定公司战略规划并组织推进实施
根据公司发展阶段性战略目标，制定长、中、短期战略规划
制定战略规划实施计划和方案并推进实施
跟踪和预测外部环境变化，结合公司自身优劣势调整战略规划和实施方案
积极探索公司发展的潜在商机
根据规划制定资源配置、整合与投资计划并组织实施
职
责
二
职责表述：
制定年度经营目标并组织实施
制定年度经营计划和实施方案
将年度经营目标分解到副总和下属职能部门，审批其年度计划
对年度经营计划的实施进行监督、控制和指导
监督检查下属工作计划的实施，帮助解决执行中的问题
职
责
三
职责表述：
建立务实高效的组织体系和管理体系
根据发展需要，不断优化组织结构和业务流程
完善管理体系，保障组织运行顺畅
监督检查重要管理制度的执行
职
责
四
职责表述：
组建高效团队
激励和团结高层管理团队，形成经营管理核心
选拔、培养和任免中层管理人员
塑造良好的企业文化，增强公司的凝聚力
职
责
五
职责表述：
塑造外部良好形象，营造宽松有利的外部环境
维护与主管上级之间的良好关系，创造有利的行业环境
维护与当地政府等部门之间的良好关系，创造有利的地方环境
维护与客户和供应商之间的良好关系，创造有利的经营环境
维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环境
职
责
六
职责表述：
其他日常工作
文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理
参与下属阶段性重点工作
出席参加各种会议和公关活动
权力：
战略、规划、资源配置、中层以上管理人员人事调整的决策权
经营事务中的重大事项审批权
财务支出的审批权
下属工作监督检查权和考评权
工作协作关系：
内部协调关系
副总、总工及直接分管部门
外部协调关系
行业协会及上级主管部门、地方政府、客户、其他社会关系
任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
专业
经济管理或地质地矿相关专业
培训经历
工商管理培训、地质、地矿专业知识培训等
经验
2年以上副总管理经验，有深厚的管理功底和行业经验
知识
综合管理知识、地质、地矿知识、财务知识、有宽广的知识面
技能技巧
有高超的领导艺术和感召力，学习能力强，思维敏锐，有很强的洞察力和分析问题解决问题的能力，有较强的沟通能力和交际能力
其它：
使用工具设备
计算机、通讯设备等相关设施
工作环境
单独舒适的办公室，配有一套小会议室
工作时间特征
无明显节假日
所需记录文档
战略规划、经营计划、工作报告、会议纪要、工作指令、制度文件等
备注
副总经理岗位说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
QK-13-03
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2009年7月
本职：
协助总经理对公司重大事件的决策，协助总经理管理公司日常行政、财务、业务等相关事项
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助总经理对公司重大事件的决策
参与公司发展战略的制定工作
参与公司重大事件的决策工作
参与公司年度预算的制定工作，参与公司年底预算执行情况的审议工作
对总经理的重大决策起参谋作用
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件
职
责
二
职责表述：
负责公司的项目规划、为公司发展计划的制定提供决策支持
负责组织拟定并上报长期项目规划和年度计划
参与公司年度计划制定工作
组织部门主要管理人员审议重大项目决策
职
责
三
职责表述：
负责组织实施公司的发展计划
将公司整体战略目标落实到具体计划之中，并负责组织实施
根据公司的年度计划，组织各部门制定各自相关年度计划，并组织落实实施
负责收集、整理并上报各部门的月度、季度要作计划
监督、检查、指导各部门计划实施情况
年底组织各部门的计划执行情况检查工作
年底向总经理汇报整体工作计划执行情况
职
责
四
职责表述：
参与指导公司重大项目活动
负责组织公司重大项目渠道搭建工作、负责维系和项目有关的社会关系
参与指导并组织重大项目的谈判事宜
参与重大项目工作计划的制定及实施
职
责
五
职责表述：
协助总经理做好公司内外的工作
对重要人事任免向总经理提出意见与建议，协助总经理建立的领导团队
协助总经理制定公司层面的重要规章制度并协助监督检查执行情况，协助落实
协助总经理做好公司内部各部门关系的协调工作
协助总经理做好对外重要关系的维系工作
总经理不在时，在其授权下，负责公司日常管理工作
职
责
六
职责表述：
协助总经理管理公司日常事务
负责每月对各部长的考核工作
负责制定部门相应的规章制度并监督执行
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责日常行政、财务、业务相关工作事项并监督执行情况
职责七
完成直接上级交办的其他任务
权力：
公司战略制定的参与权
对总经理重大决策的建议权
公司年度预算制定的参与权、公司年度计划制定的参与权
权限内费用的支配权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级工作的监督权、检查权
对所属下级的工作争议有栽决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系
各级政府，公司项目关联的各机关单位、个人
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
工商管理、经济管理、行政管理、公共事务管理等相关专业
培训经历
接受过工商管理培训
经验
5年以上相关工作经验
知识
通晓企业管理，掌握有关规章制度，具备一定的财务能力、交际能力
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，会议纪要，档案，各类报表
备注
总经理助理岗位说明书
岗位名称
总经理助理
岗位编号
QK-13-03
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2009年7月
本职：
协助总经理制定、贯彻、落实各项企业发展战略、计划，实现企业经营目标，负责公关事务，会议管理、各级文件资料的呈批及归档
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助总经理处理日常事务
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展规划、配合开展企业文化工作
协助总经理制定战略计划、年度工作计划，以及各阶段工作目标分解
在公司工作计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
负责跟踪公司各项目达成情况，提供分析意见及改进建议
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系
负责行政系统制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作
负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作
负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作
负责各级文书、大事记、年鉴等的归档工作
职
责
二
职责表述：
负责公司发展需要的公关事务
配合总经理外理外部公共关系（政府、重要客户等）
在总经理授权下对经手公司项目的各级政府机关人员的关系维护
适应业务招待应酬
职
责
三
职责表述：
会议管理
协助总经理及分管行政人事副总安排公司重大会议
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司重大会议的会议纪要
会后记录的整理归档
职责四
职责表述：
完成总经理交付的其他工作
权力：
经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权
对下属各职能部门完成任务的情况有考核权
对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权
对总经理决策有建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系
各级政府，公司项目关联的各机关单位、个人
任职资格：
教育水平
大专以上
专业
行政管理、公共事务管理、文秘专业、中文专业或者其他文科类专业
培训经历
接受过行政管理培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的行政管理，掌握有关规章制度，具备一定的财务能力或证券知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力，有驾照
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，会议纪要，档案，各类报表
备注
财务部部长岗位说明书
岗位名称
财务部部长
岗位编号
QK-11-01
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
会计、出纳
薪酬类型
所辖人员
2
岗位分析日期
2009年7月
本职：
负责组织公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助总经理，制定财务政策
根据公司发展战略，组织制定财务规划
参与公司重大财务问题的决策
关注外部资金市场动态，为公司重大人事决策提供信息支持
职
责
二
职责表述：
组织公司财务预算、决算
根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算
汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况，组织审核修正财务预算
监督各部门预算执行情况
定期组织财务决算，组织制作决算报告
职
责
三
职责表述：
组织公司成本核算
组织公司成本估算，提出成本控制指标建议
负责组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算
职
责
四
职责表述：
组织公司财务分析，提供财务分析报告
定期组织编制、审核资产报表
定期组织编制财务状况说明书，提供财务建议
职
责
五
职责表述：
监督指导会计、现金出纳管理
监督指导会计分类记账，填制发票，保证各类凭证真实、完整
监督审核各类日记账、总账、分类账填制
监督公司现金存款与出纳管理
职
责
六
职责表述：
合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求
负责制定年度与月度资金计划
负责组织筹措资金，保证资金供应
职
责
七
职责表述：
负责财务监督与管理工作
监督原材料采购与入库工作，督促入库记录与记账
监督原材料、半成品、成品保管与出库工作，定期组织盘存。
监督督促货款回收与检查，组织对不良债权处置
参与重大销售合同、采购合同审定
定期组织固定资产、流动资金清查、核实
负责组织税务筹划，合法纳税
职
责
八
职责表述：
内部组织管理工作
制定和完善财务管理的各项管理制度
负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制部门预算，降低费用成本
职责九
职责表述：
完成总经理交付的其它任务
权力：
公司会计核算体系及资金的运转的监控权
公司财务预算方案，及日常资金使用方案的建议权
根据财务法规及公司制度审定凭证的合法与正确性的审定权
有对各项费用开支的监督检查权
对限额资金使用有批准权
财务规章制度的制定及解释权
对下级工作有检查权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
对下级在工作中的争议有裁判权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
税务局、工商局、财政局
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
财务会计专业
培训经历
财务管理培训
经验
具有会计师资格，2年以上会计工作经验，2年以上会计管理经验，在财务经理岗位上工作1年以上
知识
具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件和财务软件，具备基本的网络知识
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，月底或年末加班较多
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析
备注
会计岗位说明书
岗位名称
会计
岗位编号
QK-11-02
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部部长
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2009年7月
本职：
核对会计报表、凭证；执行发票、固定资产管理制度；报表编制；办理税务工作、
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责会计核算、报表及日常财务计划的实施
负责会计核算工作。
负责审核会计凭证和帐簿
负责财产的清查盘点工作
负责财产台帐的登记、核对、保管
编制、核对会计报表
编写财务收支计划
负责应收账款的管理，督促销售人员及时催款
职
责
二
职责表述：
会计档案管理
负责凭证、账簿等会计资料的保管和定期归档工作
会计档案的查阅管理
职
责
三
职责表述：
负责资金管理
资金预算的执行与控制事项，及时记录资金增减变动情况；
按照规定编制报表，正确反映资金动态
职
责
四
职责表述：
税务筹划，编制税务报表，申报纳税
合理进行税务筹划
按时、准确编制各种纳税申报表
按时申报纳税，处理公司各项税务事宜
职责五
职责表述：
完成财务部经理交付的其他工作任务
权限：
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权
会计凭证、账簿的审核权
没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权
财务收支活动的监督检查权和分析评价权
违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。
各部门有关资料和报表的索取权
工作协作关系：
内部协调关系
公司其他部门
外部协调关系
银行、税务局、
任职资格：
教育水平
大专以上
专业
会计专业，财务管理专业或者审计专业
培训经历
会计培训、财务管理培训、
经验
具有1年以上会计工作经验
知识
精通相应的会计、财务管理知识
技能技巧
具有财务管理、财务分析能力；能够熟练使用计算机和财务软件；具有网络的基本知识。
具有较强的逻辑思维能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
财务分析报告，财务报表，会计账目，工作计划，税务申报表，会计凭证，
备注
出纳员岗位说明书
岗位名称
出纳
岗位编号
QK-11-05
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部部长
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2009年7月
本职：
办理现金收付、支票手续和银行结算业务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
资金及时收付
审核收付款凭证，及时收取各项款项，及时送存银行，并登记日记帐
根据资金需要，及时足额提取现金，以备发放
根据资金审批制度及其他报销手续的规定，签发支票和支付现金
职
责
二
职责表述：
办理支票手续和工资发放
负责执行支票管理制度。
负责复核员工工资表和奖金发放表
及时向银行报送工资软盘，保证工资的及时发放
职
责
三
职责表述：
核对会计和银行帐
每个工作日终了，盘点现金余额，与日记账和总账核对，保证账账相符、账款相符
定期盘点现金和获取银行对账单，核对银行存款对账单，并编制“银行存款余额调节表”
建立健全出纳各种账目，及时登记现金和银行存款日记账，做到日清月结
职责四
职责表述：
完成财务部部长交办的其他工作
权力：
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和支付现金权
工作协作关系：
内部协调关系
公司其他部门
外部协调关系
银行
任职资格：
教育水平
高中以上
专业
财会专业或其他相关专业
培训经历
会计基础培训、出纳实务培训
经验
一年以上工作经验
知识
掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件；具有网络的基本知识。
具有逻辑思维能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算器、打印机、保险柜、计算机，一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
现金和银行存款日记账、银行存款余额调节表、工资表
备注
行政人事部部长岗位说明书
岗位名称
行政人事部部长
岗位编号
QK-12-01
所在部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
行政人事、司机
薪酬类型
所辖人员
1
岗位分析日期
2009年7月
本职：
负责公司公共关系维护，行政事务协调，重大活动的策划与组织，印鉴管理；人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，公司制度建设，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
制定和完善公司内部制度体系
根据公司情况，组织制定一套适合于公司的管理制度并不断完善
组织将公司各部门制定的管理制度汇编成册，并对其提出建设性建议
监督实施公司各项管理制度
职
责
二
职责表述：
公共关系维护
保持与外界良好的公共关系，为公司的发展创造有利的外部环境
负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务
职
责
三
职责表述：
公司企业文化建设
积极倡导公司理念、价值观，增强公司凝聚力和团队精神
公司整体形像策划和建立，负责各类对外宣传，树立良好对外公司形像
对外、对内各项娱乐性活动的组织策划
组织策划公司重大活动、庆典等
积极配合社区政府搞好各项精神文明评比活动
重大会议的组织工作
职
责
四
职责表述：
印鉴管理
负责管理公司印鉴及借用登记工作
职
责
五
职责表述：
制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设
对公司重大人事问题提供建议
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持
职
责
六
职责表述：
负责公司人力资源战略的执行
根据公司的情况，组织制定公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施
根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案
职
责
七
职责表述：
全面负责人力资源管理的各项事务
在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐
负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选
负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训
负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉
负责组织公司员工的职称评定工作
组织公司劳资管理工作，编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬
代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜
负责制定并执行劳动纪律
负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态
职
责
八
职责表述：
负责其他人事事务
监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作
负责有关人事调动、户口管理等事宜
代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流
职
责
九
职责表述：
负责人力资源部内部的组织管理
负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工，合理安排人员
职责十
职责表述：
完成直接上级交办的其他任务
权力：
对公司编制管理制度的审核权
对公司财产管理的监督权
对办公物品采购的审核权
对公司编制招聘制度的审核权
对公司员工出勤的监督权
对员工考核数据和事项的核实权
对员工投诉的核实权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门，高层管理人员
外部协调关系
高新区管委会、社保局，高等院校等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
行政管理、人力资源管理或其他相关专业
培训经历
行政管理培训、人力资源管理培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
精通行政管理、人力资源管理知识，掌握法律等知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件、员工考核表
备注
行政人事岗位说明书
岗位名称
行政人事管理
岗位编号
QK-12-03
所在部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
行政人事部部长
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2009年7月
本职：
负责公司日常事务，会议管理，文件档案管理和规章制度管理，综合后勤管理，电话接听、记录，来访接待，以及员工招聘选拔、培训、和人事档案管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
文书、档案的处理及管理
对公司的文书档案，包括公司制度、文件等以及设备档案进行归类保管
负责档案的加工整理、分类、归档和废除
制定并执行档案咨询、借阅制度，履行借阅手续
职
责
二
职责表述：
会议管理
协助总经理助理及分管行政人事副总经理安排公司重大会议
会前有关会议文件资料的收集准备及会场安排
会中服务和记录
会后记录的整理归档
职
责
三
职责表述：
全面负责公司后勤服务
按时缴纳公司水电费用
确保办公区域的整洁，按时对公司进行保洁维护
确保办公区域安全办公、安全用电
升级会员 