公司提案改善制度.doc

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公司LOGO

发行日期

2015.02.01

XXXXXXX公司

文件编号

实施日期

2015.02.01

版本

1

文件名称

公司员工提案改善制度

页次

7/7

第一章总则

第一条：

目的

为激发全体员工的创造力，集结个人的智慧与经验，提出有利于本公司生产的改善及业务的发展，以便达到降低成本、提高质量、激励同仁士气、提高经营绩效，特制订本规章。

第二条：

适用范围

本公司员工对公司经营管理、技术工艺、品质改善等各方面之改善意见，均适用本规章。

第三条：

权责单位

3.1人事行政部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

3.2总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

版本

修订摘要

编制/修订日期

编制/修订

审核

批准

1

新规制定

2015.2.1

叶秀云

接收部门

总经理

财务部

工艺部

生产部

人事部

设备部

品保部

制胶部

采购部

生管部

安全部

分发打√

√

√

√

第二章改善提案推行办法

第一条：

改善提案认定

2.1.1提案属于下列内容之一者，方予受理：

1）工作方法、方式的改良。

2）工具设备的改良或机器故障之预防方法。

3）节省材料或改换新材料降低成本者。

4）各种品质不良、意外事故之预防方法。

5）工厂布置及物料搬运之改善。

6）安全生产之改善。

2.1.2提案属于下列内容之一者，不予受理：

1）只提出问题，而尚未得到解決办法的。

2）提案虽有解决办法，但不可行者。

3）提案效果小于成本者。

4）別人已提过之提案或公司既有之规定。

5）就同一改善创新已得有其他奖金者。

6）公司之政策方针、福利，或非建设性之批评。

7）涉及个人攻歼或社会政治问题。

8）专案小组进行之改善案件。

9）上级交办事项。

第二条：

改善提案推行组织办法

2.2.1推行组织

1）本公司成立改善提案推行委员会，委员会设主任委员一名，下设提案组、审查小组、推行小组。

2）审查小组由审查委员若干名组成，推行小组由推行委员若干名组成。

3）提案组由人事行政部担任。

2.2.2主任委员

由分管副总担任，其执掌为：

1）改善提案推行制度之核准。

2）改善提案实施经费之核准。

3）改善提案评审、奖励之核准。

2.2.3提案组

由人事行政部担任，其执掌为：

负责提案案件之核转、统计，提案计划之编拟、活动之联系及一般事务之处理。

2.2.4审查委员

由各部门主管担任，其执掌为：

1）改善提案之复审、评分及等级审议。

2）改善提案制度修订研讨。

3）提案施行成果之检查、确认。

2.2.5推行委员

由各部门主管指定人员（班组长）担任，其执掌为：

1）本部门改善提案活动之宣导、启发。

2）与本部门相关的提案之审核、评分。

3）经要用之提案实施策划与督导。

4）改善提案成果调查、报告。

第三条：

改善提案处理

3.1提案应以「改善提案审查表」（附件4.1）提出，必要时配以附图表、模型或样品。

3.2已实施之提案，应于一个月内提出。

3.3提案內容有涉及智慧财产权者，其利益归属公司。

3.4同一案件或类似案件有多人同时提出时，公司有权衡量状况分配应得奖金。

3.5提案之审核标准：

提案之內容以效果、创意、努力等三项为计分之标准。

3.5.1效果：

3.5.1.1可以计算：

3.5.1.2难以计算：

3.5.1.3难以计算之效果评分內容：

3.5.1.3.1下列业务之效果归属于重大改善（11~15）：

1、提供更完善之品管制度改善、产品设计或制程大幅提高品质或明显降低成本。

2、对制程与生管作业程序或方法有重大突破对公司营利有重大助益者。

3、改善工作方法、精简作业程序，使公司在生产、销售与管理皆获致重大效益。

4、工厂或生产设备之改善能使公司获重大效益或可避免严重灾害者。

5、对市场开拓或銷售策略之改善能使公司获重大利益者。

6、突破重大困难改善财务状況或原物料之供应情形对公司资产运用产生重大利益者。

7、彻底改善严重影响工厂安全或污染环境之情況。

8、资讯业务、行政管理与福利在系统或制度上之重大改革，能显著提升公司经营效果者。

3.5.1.3.2下列业务之效果归属于相当改善（8~10）：

1、提供有效之检验方法发掘潜在之品质问题或对呆滞之原物料成品，提供具体解決方法以增进公司利益。

2、对制程与生管作业之改善能提高产能減少损耗。

3、改善工作方法，精简作业流程能提高工作效率者。

4、调整布置或修改设备能提高产能，增加效率或防止意外事件者。

5、改善销售策略与技术有助公司之营收与人员之训练者。

5、对财务会计物管作业有相当的改善，能促进财务之节约者。

6、资讯管理之改善足以强化內部作业与管理功能者。

7、增进全厂多数员工之福利，对人才培育有长期之功效者。

3.5.1.3.3下列业务之效果归属于于略有改善（5~7）：

1、对一般工作准则及一仪器維修提出改善增进品管效率。

2、对制程与生管作业略有改善。

3、简单之调整与修改生产设备与工厂布置即可获致工作便利或減少浪费者。

4、简化工作方法、作业程序使工作便利者。

5、有助于财务会计物管日常作业之改进及便利者。

6、改进销售技巧有助个人业绩之成长者。

7、有助于工作与生活环境之改善者。

3.5.1.3.4下列业务之效果归类于小有改善（2~4）：

1、属个人业务內之自我突破改善自己之工作方法。

2、提出之方案虽有某种程度之改善，亦有引发某种程度之负面效应，但判定仍值得执行者。

3、提出之改善方案确能达改善效果但与公司政策相违致未能执行者。

4、方案之成效难以量化评估，且改善前后之效果比较存在着灰色地带者。

5、凡评估似有改善，但又无法达”略有改善”之程度者。

3.5.2创意：

3.5.2.1业务內：

0~10：

已有例子且实施效果很好；

11~20：

最新导入的创意或构想相当好；

21~30：

完全新的创意案而且非常的优秀。

3.5.2.2业务外：

0~13：

可导入实施；

14~26：

已有例子且导入业务效果很好；

27~40：

最先导入的创意相当好。

3.5.3努力：

指在研究时间、试验资料、信赖程度、使用设备、所需費用及提案书写等方面之努力程度。

0~10：

很努力；11~15：

相当努力；16~20：

非常努力。

3.6奖励：

3.6.1提案之等级、得分、得点与奖金如下：

四级奖（含）以上之审核，在效果计算上必须是可以计算出节省金额之提案。

3.6.2奖金发放方式：

3.6.2.1五级奖（含）以下之奖金，先发100元奖金，等完成结案时再发余额，并入当月份薪资账。

3.6.2.2四级奖（含）以上之奖金

（1）已实施者于当月公布提案奖时先领取奖金之20%。

（2）呈请实施或即实施者，于当月公布提案奖时先领取五级奖之奖金。

待三个月后，由追踪评估表确定其实施效果与审查表符合（即季节省净额达到年节省净额之1/4）时，始发给后续之80%或剩余奖金（二级奖以上得以二个月追踪結果）。

3.6.2.3当四级奖（含）以上之提案，经追踪评估后，其实施效果不及审查表之等级时，以实际效果另计等级补发余额奖金；效果超过时仍按审查表之奖金发给。

3.6.3提案年度奖项分团体奖及个人奖，计算方式与奖金如下：

3.6.3.1年度团体绩效奖：

按各单位统计

公式计算：

（件数×60%＋点数×40%）÷人员系数

第一名奖金叁仟元及奖状

第二名奖金贰仟元及奖状

第三名奖金壹仟元及奖状

3.6.3.2年度个人绩效奖：

以上各奖项除累计得点外，还必须具备下列条件：

金　奖：

有4级（含）以上1件（含）或5级2件以上之提案

银　奖：

有5级（含）以上之提案

铜　奖：

有6级（含）以上2件之提案

努力奖：

有6级（含）以上之提案

3.6.4提案申请流程与相关人员负责事项：

3.6.4.1提案送签流程：

提案人<提案>à直属主管<签章>à审查委员<初审>à

依得分奖级之不同，采不同之程序：

（1）六级奖（含）以上：

区域主管<会签>提案组<召开会议>à提案委员会<审核>à总厂长<复审>à提案组<核转>à主任委员<批示>

（2）七级奖（含）以下：

区域主管<会签>à总厂长<复审>à提案組<核转>à主任委员<批示>

3.6.4.2需要会签之单位，于初审时由审查委员填写提案意见会签表（附件4.2）。

3.6.4.3提案追踪评估流程：

（1）已实施者：

提案组<寄发成果评估表>追踪期：

三个月>，每三個月追踪一次à提案实施部门<主管会签>à审查委员<确认>à提案组<结案>

（2）即实施／呈请实施者：

提案组<寄发追踪评估表>à审查委员<了解后填写>à提案实施部门<主管会签>à追踪三个月à审查委员<确认>à提案组【若为六级奖（含）以上先呈主任委员批示，发放后段奖金】<进行流程

（1）已实施者>

（1）如提案委员确认该提案仍未实施，提案组则需进行下一次追踪，直到已实施且成果确认后結案。

3.6.4.4年度团体奖与年度个人奖则于每一年度之尾牙活动现场颁发表扬。

3.6.4.5本委员不定期召开会议，如有四级奖（含）以上之提案时，由提案组召开会议。

第四条：

附件

4.1改善提案审查表

4.2提案意见会签表

4.3提案追踪评估表

4.4提案成果评分表

4.5提案委员会组织图

4.6提案改善操作流程图

第三章附则 

1、本管理办法最终解释权和修订权归公司行政人事部。

2、本管理办法自2015年2月1日起执行。