改善提案范例.docx

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改善提案范例

改善提案範例

第1章總則

【目的】

第1條本辦法規定員工改善提案之提出方法、處理流程與獎勵辦法。

第2條改善提案制度目的如下：

1.提高生產力、生產效率、作業效率、營業額及經營效率。

2.降低成本（包括人工成本、原物料成本、製造銷售管理費用）。

3.提高作業或產品品質。

4.激勵員工士氣。

提案越多，改善效益越高的員工，給予越多的獎勵金。

5.培訓主管。

提案越多，改善效益越高的員工，若具備領導能力，應予培訓為主管。

6.激勵員工多加思考、發掘問題與改善的意識，發揮潛力。

7.讓員工有表達與參與的機會，發揮團隊精神，增加溝通管道，達成全員參與管理。

【提案資格】

第3條凡本公司員工均可依本辦法提案。

提案方式可區分為個人提案或共同提案。

共同提案需選定代表人，以利聯絡。

【提案範圍】

第4條凡是可以提高經營效率之改善意見、構思、發明、創見均可作為提案。

僅列提案範圍供參考：

降低原物料損耗、降低原物料採購單價、降低殘留邊料、節省材料、替代性材料、減少廢料、廢料之利用、呆料之利用、減少廢品、提高產量、提高效率、提高營業額、提出新產品構想、提供新客戶、提供銷售通路、降低代工價格、提供高品質供應商降低供應價格、減少編制人數、縮短更換生產線時間、減少簡化無效動作、合併動作增加產量、消除不必要作業項目、降低成本、新工作方法、建議新設備可以降低成本者、機械設備改進、工具及治具改進、新加工方式、降低原物料不良品、降低在製品不良品、降低製成品不良品、提高品質、機械設備佈置改善可以提高效率者、工作環境改善可以提高產量者、減少浪費、物料搬運改善、減少物料搬運次數、產品及包裝外觀之改善、提高工作安全、工作流程改善、表格設計、防弊措施、異常事件反應、減少等待時間、減少待料時間、管理制度改善。

但，下列事項不適合列為提案對象：

工作時間,薪資,福利,人事異動與任免問題。

政治問題。

批評式或人身攻擊式提案。

非建設性之批評或各種不滿之抱怨式言論。

既知之事實而無改善建議者。

第2章提案之提出與處理

第1條提案請使用統一格式之提案用紙【參考附件一】，詳填必要之事項。

但有圖面、作業分解、樣本、說明書等，請一併以附件提出。

第2條提案提出方式可選擇下列兩種方式之一：

1.投入提案箱

2.向直屬主管提出，轉交改善提案審查委員會（主管請於兩日內轉交）。

第3條提案收件截止日為每月十日與二十五日。

改善提案審查委員會於每月十五日與月底定期回覆提案者受理情形【參考附件二】。

第4條提案經初審通過後，即頒予參加獎或基本獎。

第3章提案之審查與處理

第1條審查委員會組織

審查委員：

總經理，副總經理，台灣派任幹部，常駐上海台灣幹部，執行委員。

召集人：

常駐上海台灣幹部

執行委員：

flomo：

符英

邁仕：

陳顏麗

富泰：

范平方

富榮：

陳顏麗

第2條審查流程

提案表－＞執行委員填寫初審回覆單－＞常駐上海台灣幹部（陳其仁）覆核－＞回覆提案人並發放參加獎與基本獎－＞召開審查會議－＞核定改善提案獎並發放－＞常駐上海台灣幹部（陳其仁）交辦執行－＞召開審查會議－＞核定成果獎並公佈發放－＞總經理室執行追蹤

第3條審查會議與結果處理

改善提案審查委員會之執行委員於每月十五日與月底定期回覆提案者受理情形。

改善提案審查委員會於每月月底召開審查會議，審定並頒發改善提案獎。

改善提案審查委員會於3,6,9,12月召開改善效益審查會議，審定【參考附件三】並頒發改善成果獎。

執行委員每月底統計列冊報告執行結果。

第4條改善提案追蹤

由總經理室或總管理處進行各項交辦改善提案執行成果追蹤。

第4章改善提案獎勵

第1條獎勵種類

獎勵種類分為參加獎、基本獎、改善提案獎、發放成果獎。

1.凡是提案者，無論接受與否，發給參加獎，獎品一份。

2.凡是提案創意佳但暫時無法執行者，發給基本獎與獎狀，獎金20元。

3.凡是提案被接受而交付執行者，先發給改善提案獎金與獎狀，獎金25~150元（視預期效益而定，由審查委員核定）。

待執行顯示效益後，再發放成果獎。

發放標準可參考如下：

預期效益

無形效益或

效益<250元

250＜=效益<500元

500＜=效益<1000元

1000＜=效益

獎金

25元

35元

70元

130元

4.凡是提案被接受，交付執行而產生明確可衡量效益者，發給成果獎獎金與獎狀，獎金最高為改善淨效益的20%（由審查委員及總經理核定）。

依每年所產生效益，最多可連續領取3年。

具有無形效益且效果明確者，由審核委員會核定受獎金額（最高為100元）

第2條獎勵發放方式

參加獎、基本獎由審核專員核定後轉呈委員會發放。

改善提案獎由審核委員會核定後，轉呈召集人或總經理發放。

成果獎由審核委員會核定後，轉呈總經理每月頒獎。

第3條表彰方式

改善提案獎及成果獎在公司公佈欄上公佈之。

凡是改善提案有明確效益成果者，每年年底選定個人獎前三名與部門前三名，敦請董事長或總經理公開表揚。

第5章改善提案追蹤

第1條執行追蹤人員

審查委員會之執行委員為執行追蹤人員。

第2條追蹤方式

每月固定統計下列報表呈報：

1.每月統計累計提案數個人排行榜前十名

2.每月統計累計提案數部門排行榜前二名

3.每月統計累計提案經濟效益個人排行榜前十名

4.每月統計累計提案經濟效益部門排行榜前二名

5.每月統計各部門及全公司累計提案執行狀況

第3條呈報績效

將第二條所統計各項報表複印三份,一份自存,一份公佈,一份存總經理室,一份呈報董事長。

附件一提案表範例

提案部門

提案人

提案日

預定完成日

編號

附件張

改善主題

改善種類

□提高效率□降低成本□建立制度□其他

執行方式

□自行完成□由他人完成□需本部門他人協助提案人完成

□需其他部門協助提案人完成□請派人協助

現行做法及問題點（缺點）：

【附件附圖】

改善對策（本表扼要闡述，具體、詳細說明可採附件及附圖說明）

預期效益（優點）：

【盡量以數字預估，能詳細估算最好，無法預估，則文字說明】

書寫不足時，請繼續填下一張或以附件方式說明。

本表一式三份，一份自存，兩份送往審查委員會，初審後，一份存檔追蹤執行成果，一份送總經理室追蹤。

提案收件截止日為每月十日與二十五日。

改善提案審查委員會於每月十五日與月底定期回覆提案者受理情形。

附件二改善提案初審回覆表

提案編號

提案人

提案部門

提案日

預定完成日

附件張

改善主題

改善種類

□提高效率□降低成本□建立制度□提高品質

降低原物料損耗、降低原物料採購單價、降低殘留邊料、節省材料、替代性材料、減少廢料、廢料之利用、呆料之利用、減少廢品、提高產量、提高效率、提高營業額、提出新產品構想、提供新客戶、提供銷售通路、降低代工價格、提供高品質供應商降低供應價格、減少編制人數、縮短更換生產線時間、減少簡化無效動作、合併動作增加產量、消除不必要作業項目、降低成本、新工作方法、建議新設備可以降低成本者、機械設備改進、工具及治具改進、新加工方式、降低原物料不良品、降低在製品不良品、降低製成品不良品、提高品質、機械設備佈置改善可以提高效率者、工作環境改善可以提高產量者、減少浪費、物料搬運改善、減少物料搬運次數、產品及包裝外觀之改善、提高工作安全、工作流程改善、表格設計、防弊措施、異常事件反應、減少等待時間、減少待料時間、管理制度改善。

□其他

執行方式

□自行完成□由他人完成□需本部門他人協助提案人完成

□需其他部門協助提案人完成□請派人協助

初審回覆：

□已有他人提出□屬建議案□已為公司規章□屬提案人既有職責

□違反提案原則，暫不受理□他人既有職責□已實施

□

□敘述不完整，請補充說明□效益不明確，難以評估，暫緩實施

□提案立意佳，但目前執行上有困難，暫緩實施□提審查委員會審查

□

□接受本案，請自行於年月日前完成

□接受本案，已轉請部門於年月日前完成

□接受本案，請自行協調部門於年月日前完成

獎勵

□發放參加獎□發放基本獎□發放改善獎元□發放成果獎

本表一式三份，一份自存，一份送提案人，一份送總經理室登錄列冊，並發放獎勵。

提案收件截止日為每月十日與二十五日。

本回覆表於每月十五日與月底定期回覆提案者受理情形。

附件三改善提案實施效益審查表

提案編號

提案人

提案部門

提案日

預定完成日

實際完成日

審查日期

改善主題

實施成果：

效益分析附件張。

□已實施□實施效果不佳

效率提高%，每年產生淨效益元（扣除實施費用）。

成本降低%，每年淨節省元（扣除實施費用）。

具無形效益說明：

說明：

審查委員

平均值

核定值

核定成果總獎金

執行人員

受獎人員

獎金

審查委員簽章

本表一式三份，一份自存審查委員會，一份送提案人，一份送總經理室登錄列冊，並發放獎勵。

每年三、六、九、十二月初召開改善效益審查會。

提案表實例

提案部門

網版印刷

提案人

提案日

1/5/99

預定完成日

4/30/99

編號

網1

附件1張

改善主題

A201每次印刷圖案數由6圖變成8圖，約提高產量30%。

改善種類

◎提高效率□降低成本□建立制度□其他

執行方式

□自行完成□由他人完成□需本部門他人協助提案人完成

◎需其他部門協助提案人完成◎請派人協助

現行做法及問題點（缺點）：

【附件附圖】

1.A201印刷圖每次印刷6圖，參考B221圖之印刷面積，發現A201之印刷面積可以擴充至如圖B221，擴充印刷面積，並不影響作業員印刷。

2.可能是商企部門未考慮到此點所致。

改善對策（本表扼要闡述，具體、詳細說明可採附件及附圖說明）

1.A201印刷圖每次印刷6圖，參考B221圖之印刷面積，發現A201之印刷面積可以擴充至如圖B221之印刷面積，每次印刷可由6圖增至8圖。

2.請商企或工務部門於3/30前試作新的印刷網版。

3.新網版完成後，交由本人實驗印刷，預定4/30前完成。

4.請參考附件一之詳細說明。

預期效益（優點）：

【盡量以數字預估，能詳細估算最好，無法預估，則文字說明】

1.每次印刷產量增加30%。

書寫不足時，請繼續填下一張或以附件方式說明。

本表一式三份，一份自存，兩份送往審查委員會，初審後，一份存檔追蹤執行成果，一份送總經理室追蹤。

提案收件截止日為每月十日與二十五日。

改善提案審查委員會於每月十五日與月底定期回覆提案者受理情形。

提案表實例二

提案部門

裁剪

提案人

提案日

2/5/99

預定完成日

4/30/99

編號

裁1

附件1張

改善主題

A203縮小裁剪間隔，提高產量10%。

改善種類

◎提高效率◎降低成本□建立制度□其他

執行方式

◎自行完成□由他人完成□需本部門他人協助提案人完成

□需其他部門協助提案人完成□請派人協助

現行做法及問題點（缺點）：

【附件附圖】

1.A203裁剪圖造成廢料損失。

2.紙板長70cm、寬50cm，半成品長6.5cm，裁剪間隔1cm，可裁9片。

3.可能是商企部門未考慮到此點所致。

改善對策（本表扼要闡述，具體、詳細說明可採附件及附圖說明）

1.紙板長70cm、寬50cm，半成品長6.5cm，原有裁剪間隔1cm，更正裁剪間隔為0.5cm，可裁10片，約降低材料成本10%。

2.請參考附件一之詳細說明。

預期效益（優點）：

【盡量以數字預估，能詳細估算最好，無法預估，則文字說明】

1.每張紙板裁剪降低材料成本10%。

書寫不足時，請繼續填下一張或以附件方式說明。

本表一式三份，一份自存，兩份送往審查委員會，初審後，一份存檔追蹤執行成果，一份送總經理室追蹤。

提案收件截止日為每月十日與二十五日。

改善提案審查委員會於每月十五日與月底定期回覆提案者受理情形。

一般說明

提案改善的明確定義是什麼?

公司員工發現既有的工作方法、作業流程、作業方法、工具、設備、作業表格、控制方法…有值得改善之處而提出的提案均稱之。

提案改善的目標是什麼?

提高生產力、生產效率、作業效率、營業額及經營效率。

降低成本（包括人工成本、原物料成本、製造銷售管理費用）。

激勵員工士氣。

提案越多，改善效益越高的員工，給予越多的獎勵金。

培訓主管。

提案越多，改善效益越高的員工，若具備領導能力，應是主管人選。

激勵員工多加思考、發掘問題與改善的意識，增加員工參予感。

讓員工有表達的機會，了解員工想法，增加溝通。

提案改善如何估算價值?

提案分成可衡量效益與難以衡量效益兩種，以可衡量效益者較佳。

可衡量效益者，給予較高獎勵。

難以衡量效益，其效益為無形者，傾向象徵性獎勵，待效益顯現且可衡量時，再予以增加獎勵。

如何評估有效性?

可以數據顯示增加產量、提高效率、降低成本者即為有效提案。

難以數據顯示有效性者，列為一般提案。

提案改善如何推動?

1.成立提案改善委員會，負責推動及審查提案。

指定召集人。

陳其仁為主任委員，陳顏麗為召集人與審查人，課長級以上幹部與范平方,符英為委員。

2.由召集人負責制定提案章程、提案表、提案程序、審查基準、獎勵方式、執行流程等辦事細則。

3.召集員工說明提案制度的意義、提案方法、審查方法、獎勵方式、執行細則。

4.印製統一提案表，交由各主管發放，或置於固定地方，供員工隨時領用。

5.設置提案箱，供員工隨時投遞提案表，每日定期開箱。

6.審查人員核定執行。

超出該金額者，定期（初期每兩週）召集審查委員會審查、核定。

7.提案經審查後，務必在兩週內回覆提案者。

不能執行者，告知提案者原因並致謝，鼓勵繼續提案。

8.已接受之提案，列冊追蹤執行進度，執行效益以及獎勵金發放。

9.獎勵方式分為精神獎勵、獎狀、獎品、獎金、升級。

定期由總經理發放。

10.每半年舉行一次成果發表會。

11.有效提案列冊存檔，作為在職訓練教材。

12.

提案種類

□自行完成□由他人完成□需他人協助提案人完成

不適合提案事項

工作時間,薪資,福利,人事異動與任免問題。

政治問題

批評式或人身攻擊式提案

適合提案事項

降低原物料損耗、降低原物料採購單價、降低殘留邊料、節省材料、替代性材料、減少廢料、廢料之利用、呆料之利用、減少廢品、提高產量、提高效率、提高營業額、提出新產品構想、提供新客戶、提供銷售通路、降低代工價格、提供高品質供應商降低供應價格、減少編制人數、縮短更換生產線時間、減少簡化無效動作、合併動作增加產量、消除不必要作業項目、降低成本、新工作方法、建議新設備可以降低成本者、機械設備改進、工具及治具改進、新加工方式、降低原物料不良品、降低在製品不良品、提高品質、降低製成品不良品、機械設備佈置改善可以提高效率者、工作環境改善可以提高產量者、減少浪費、物料搬運改善、減少物料搬運次數、產品及包裝外觀之改善、提高工作安全、工作流程改善、表格設計、防弊措施、異常事件反應、減少等待時間、減少待料時間、管理制度改善。