催款函有哪几种形式制作催款函应注意哪些事项.docx

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催款函有哪几种形式制作催款函应注意哪些事项

催款函有哪几种形式，制作催款函应注意哪些事项？

【导语】在实践中，有些法律意识较强的债权人，会在债务人不还款时，向其发出催款函。

那催款函一般有哪几种形式呢？

由于催款函的形式不同，所以它的具体内容肯定也存在一定的差异。

不过即便如此，它们在注意事项上亦是差不多的。

那一般情况下，制作催款函应该注意哪些事项呢？

一、催款函有哪几种形式

催款函的形式主要有：

1、便函式

以信函的形式写作。

2、表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

二、制作催款函应注意哪些事项

催款方在制作中应注意以下事项：

1、催款函应包括以下内容：

（1）欠款方名称

（2）欠款事项

（3）欠款时间

（4）欠款原因

（5）欠款金额

（6）发票编号

（7）催款方的银行账号

（8）最后付款期限

2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

（1）催款方的联系人

（2）联系电话

（3）联系地址

3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。

此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

4、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

三、催款函范文

请款函

_______公司：

感谢贵公司对我们的支持，选择我们的产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵公司与我司签订《_______合同》，双方约定，我司在交付产品后_______（期限）内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利的原则尽快安排付款。

我司收款帐户资料如下：

单位名称：

开户银行：

银行账号

顺祝商琪！

_______公司

_______年_______月_______日

催款函

_______公司：

贵公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司货款共_______元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在_______年_______月_______日付清该款。

现贵公司已逾期_______天仍未支付，已严重影响我公司的资金周转和生产经营。

请贵公司收到此通知书后_______天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。

否则，本公司将循法律途经催收解决，届时可能会给贵公司造成不良影响。

特此通知

我司收款帐户资料如下：

单位名称：

开户银行：

银行账号

顺祝商琪！

_______公司

_______年_______月_______日

催款函

_______公司名称并_______（总经理/董事长）：

现就贵公司拖欠我司货款一事向贵公司致函如下：

_______年_______月_______日，贵公司与我司签订了《_______合同》，根据合同约定，贵司应于_______年_______月_______日支付我司货款_______元，余款于_______年_______月_______日之前付清。

贵司也曾于_______年_______月_______日支付了部分款项，但从_______年_______月_______日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠_______元，显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于_______年_______月_______日前将所欠款项支付我司。

如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，直至采取相应法律措施。

届时，贵公司可能要承担因法律诉讼而带来的更大损失。