签字仪式详细流程.doc
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签字仪式流程
阶段
序号
工作内容
完成时限
责任人
第一阶段：
活动前准备工作
通知
1.
明确时间、地点、签字人、证签人（须按照对等原则确定签字人、证签人）、主持人，是否有会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求等信息，初步拟写签字仪式活动方案。
根据具体情况合理安排，对会议时间、地点、参会人员等基本要素要尽快明确。
活动保障人员
2.
将活动有关安排（时间、地点、议程、出席人员、服饰着装要求等）及时传达对给方联系人，确保信息畅通。
3.
对方签字人、证签人如有更改，须及时通报并进行修改。
4.
下发活动通知。
5.
同步将活动安排告知大厦服务人员，预留会议室（数量）、摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排。
6.
根据活动需要，安排摄影摄像；如果为重大签字仪式，需请示是否安排记者采访环节。
材料
7.
准备签字文本（数量、标示须签字的位置、笔等）。
会场布置
8.
⑴会场外摆放纸质/电子水牌。
⑵门口桌子上摆放胸花、托盘。
⑶摆放背景板（提前测量规格，开门通风、排气）。
⑷摆放签字桌，并按照“主左客右”的原则摆放台卡，摆放签字笔、协议文本、鲜花等。
⑸摆放椅子、贴背签。
⑹贴地签。
⑺准备讲台、麦克风、电脑、背景音乐等。
⑻香槟塔、香槟酒、托盘。
⑼礼品。
签字仪式正式开始前40分钟准备完毕
9.
签字仪式会场座次安排方案如下（供参考，根据会议室实际情况进行安排）：
10.
①如签字仪式前有会见环节，做好预定、布置会议室和路线指引工作（摆放指示牌或礼仪引导）。
②如有宴会安排，向接待人员了解宴会准备情况。
第二阶段：
现场保障
阶段
序号
工作内容
完成时限
责任人
11.
了解来访人员乘坐车辆信息（车型、牌号）、到达时间，告知：
①大厦安保人员，做好放行准备。
②礼仪、保障人员到位。
③我方领导到场迎接。
12.
礼仪引导，双方签字代表入场、就座。
13.
主持人介绍出席领导和嘉宾。
14.
主持人宣布仪式开始。
15.
请主方单位领导致辞。
-
16.
请客方单位领导致辞。
-
17.
主持人宣布签字人入座，证签人证签。
18.
主持人宣布签字人签署合同。
-
19.
签字人签字，并由礼仪将文本交换。
-
20.
双方文本签署完毕后，签字人起立交换文本，握手致意，双方人员鼓掌祝贺。
-
21.
礼仪收好签字文本，丢失、泄密。
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22.
礼仪将香槟酒端进会场。
23.
香槟酒庆祝。
-
24.
主持人宣布签字仪式结束，合影留念。
-
25.
礼仪引导退场（如安排宴请，接待人员须引导至宴会场地）。
-
第三阶段：
活动结束后工作
阶段
序号
工作内容
完成时限
责任人
会场清理
26.
清理会场（桌椅、横幅、背景板）。
会议结束后半小时
服务人员
27.
归还所借物品。
文书制作
28.
拟写、上报集团动态，并及时发布。
会议结束后3小时
活动保障人员
3
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