4后勤保障部中层干部岗位职责和任职要求doc华东师范大学后勤.docx
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附件四
后勤保障部中层干部岗位职责和任职要求
序号
部门
经理（主任）
副经理（副主任）1
副经理（副主任）2
1
后勤保障部办公室
1.贯彻落实党政联席会议决议和后勤保障部领导工作指示，根据领导要求检查落实执行情况；
2.全面负责和协调后勤保障部办公室各项工作；
3.负责协调后勤保障部各类会议、活动的组织安排和公务接待工作；
4.深入调查研究，广泛采集信息，提出合理化建议，为后勤保障部领导提供参考意见；
5.负责协调需多个部门共同办理的综合性行政工作，负责各类来电、来信和来访的督办工作；
6.组织领导讲话、保障部的年度工作计划、工作总结、信函、规章制度的起草等工作；
7.负责撰写以后勤保障部名义发出的文稿；
8.组织制定办公室内部的各项规章制度，审核办公室各项财务经费；
9.负责与各职能部门、兄弟院校及社会各方面建立良好的沟通联系，以利于后勤保障部开拓发展；
10.完成领导交办的其他工作。
1.协助办公室主任做好闵行校区各项工作；
2.协调各部门工作，处理办公室日常事务；
3.负责公文的收发登记、传阅，资料、合同的收集整理，档案的立卷归档工作；
4.负责机要文件的流转、管理工作；
5.负责公共数据库签报权限管理工作；
6.负责后勤保障部印章管理及使用工作，负责开具行政介绍信和其他证明工作；
7.负责组织、安排、汇总各部门节假日的值班工作；
8.协助主任完成各项其他工作。
1.协助办公室主任做好中山北路校区各项工作；
2.起草内部文件和内部规章制度，协助检查各部门工作任务、计划的执行和落实情况并提供给领导；
3.多渠道、多形式收集师生对后勤的意见和建议，及时了解和发现新情况、新问题并整理与反馈；
4.负责安排后勤保障部各种会议、活动，并做好会议记录，整理会议纪要和会议决议；
5.负责后勤保障部网站、官方微博、BBS论坛的宣传工作，并做好宣传报道及信息的汇集报送工作；
6.负责对外联络和相关的公务接待工作；
7.接待来访、来信并做好有关信访问题的处理、反馈、登记工作；
8.协助主任完成各项其他工作。
2
质量管理与人力资源办公室
1.全面负责后勤保障部质量管理与人力资源办公室日常工作，保证有序开展；
2.加强对质量管理与人力资源办公室的自身管理，勤奋努力、廉洁自律；
3.完善后勤保障部各类人事、行政、办公管理规章制度，并负责实施运行与考核评估；
4.做好后勤保障部组织架构设计，控制人员总量，降低人力成本，优化人员结构，提高人员整体素质；
5.掌握各部门用工状况，并实时汇总、分析，及时向保障部领导汇报，为重大人事决策提供信息支持；
6.配合各部门进行员工培训工作的检查、督助、指导，推行企业优秀文化，做好上下级桥梁，增强保障部的凝聚力；
7.负责在编职工等级晋升，年度考核、合同续签及其他与学校有关的人事方面的工作；
8.负责在编职工信息库的管理和人事文件的起草、管理；
9.组织对责任事故的调查了解、分析和处理；协助各部门处理劳动纠纷有关事务；
10.完成领导交办的其他工作。
1.协助办公室主任对质量管理与人力资源办公室的日常工作进行管理；
2.负责制定后勤质量管理的规划和年度计划；
3.建立质量管理与考核制度，做好各项规章制度的监察落实与考核评估工作；
4.负责组织各部门负责人制订部门员工的目标管理方案、考核奖惩方案，并在分管领导审批后组织实施；
5.对各部门与实体中心进行质量管理，定期组织人员开展工作实绩考评，形成年度监督检查结果和评价结果并整理归档和上报；
6.对在质检工作中发现的问题，提出整改意见与措施，并及时汇报，向受检单位反馈；
7.负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行督促，确保资料的有效；
8.协助主任完成各项其他工作。
3
计划财务办公室
1.认真贯彻执行党和国家的各项财经方针、政策，在学校财务处和后勤保障部部长的领导下全面负责并主持财务办公室日常工作；
2.依法进行会计核算和会计监督，发现问题及时纠正，重大问题及时报告；
3.全面负责后勤保障部的财务管理工作，协助后勤保障部部长开展全面经济核算，对各项财务会计工作定期进行检查和总结，提出意见和建议，不断改进和完善；
4.具体负责后勤保障部各项经费结算，编制年度财务预算和年终财务决算报告，保证报告真实、及时、全面，为后勤保障部领导的管理决策提供可靠的财务信息和数据依据；
5.健全电算化财务核算制度，负责财务软件的维护和正常运行，依据电算化财务核算相关规定，依法利用电算化软件开展日常核算工作；
6.负责与学校、税务、工商和银行的联系，接受这些部门的业务指导和监督，协助部长处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务动向；
7.组织财务人员，定期开展财务分析，分析下属各经营实体经营管理中存在的问题，分析保障部各职能办公室经费使用情况，及时向领导提出意见和建议；
8.积极参与后勤保障部的经营管理，不断提高经济效益和经费使用效益，为后勤保障部可持续发展当好经济参谋；
9.严格要求工作人员遵守《会计人员职业道德》和有关规定，对违反规定的人员提出处理意见；
10.完成领导交办的其他工作。
1.协助财务办主任做好后勤保障部财务管理工作，实行会计监督，严格遵守财经纪律，保证经济活动的合法、合理和有序进行；
2.协助领导对重大经济问题作出决策；
3.协助领导制定对后勤保障部财会机构的设置，负责制定并落实财务人员岗位职责，加强对财务人员的岗位培训，对各岗位财务人员的任职资格，薪酬福利待遇等提出意见和建议；
4.负责后勤保障部企业的财务管理工作；
5.负责后勤保障部固定资产财务软件系统的运用和管理，根据部门情况，不断加以完善，并制定相应的管理办法和实施细则；
6.负责财务办公室人事考勤、安全保卫等其他行政工作；
7.负责后勤保障部传达的各类文件保存并归档工作；
8.协助主任完成各项其他工作。
4
膳食管理办公室
1.协助后勤保障部分管学生食堂副部长开展工作；
2.全面负责膳食管理办公室的各项工作；
3.负责建立健全学生食堂各项规章制度工作；
4.负责参照国家和地方餐饮相关的行政法规和行业标准，细化餐饮操作规范和标准；
5.负责学生食堂集中采购和配货建设工作；
6.负责学生食堂安全技防建设工作；
7.负责学生食堂信息化建设工作；
8.负责开展学生食堂文化建设工作；
9.负责处理各类突发事件并建立应急预案；
10.完成领导交办的其他工作。
1.协助膳食管理办公室主任开展学生食堂管理工作；
2.负责学生食堂食品安全、消防安全和生产安全监管工作；
3.负责学生食堂环境卫生督查工作；
4.负责学生食堂主辅原材料采购监管工作；
5.负责学生食堂清真餐厅监管工作；
6.负责学生食堂餐厨垃圾及废弃油脂监管工作；
7.协助主任完成各项其他工作。
5
物业管理办公室
1.认真贯彻落实学校与后勤保障部的工作指示，全面负责后勤保障部物业管理办公室日常工作，保证有序开展；
2.协助后勤保障部领导对乙方各物业服务单位进行日常行政事务管理，协调管理中涉及的后勤服务工作；
3.积极与各职能部门、兄弟院校及社会各方面建立良好合作关系，以利于后勤保障部工作的开拓与发展；
4.加强对物业管理办公室的自身管理，勤奋努力、廉洁自律；
5.负责制定物业管理办公室的年度工作计划、工作总结；
6.负责物业管理办公室分管范围内的安全管理、信息化管理；
7.负责协调需由多个部门共同办理的综合性行政工作，负责各类来电、来信、来访的接待与投诉建议的处理；
8.负责监控乙方各物业服务单对合同、协议的履行情况，相关信息汇报反馈及时；
9.协助后勤保障部副部长，定期对乙方各物业服务单位的管理服务水平进行考核检查与评估，并将考核结果整理归档；
10.完成领导交办的其他工作。
1.协助主任对两校区宿舍与教学楼的行政事务管理和两校区学生宿舍资源调配工作；
2.负责学校宿舍与教学楼等物业合同、协议的起草、归档、监控与纠纷处理；
3.协助办公室主任制定各项物业管理制度、标准规范等，落实检查监督；
4.负责校内宿舍与教学楼设施设备维保情况的收集、督办、上报；
5.负责校内物业的相关会议安排，做好记录，形成会议纪要；
6.协助、配合主任处理各类突发事件并建立应急预案；
7.协助主任完成各项其他工作。
1.协助主任对公房、小区物业日常工作进行管理；
2.负责学校小区事务管理，与分管的乙方实体中心及物业服务单位建立良好沟通，重大事务及时上报；
3.负责学校公房调配，做到严谨、公平、公正；
4.协助办公室主任制定各项物业管理制度、标准规范等，落实检查监督；
5.负责小区及公房管理的相关会议安排，做好记录，形成会议纪要；
6.协助、配合办公室主任处理各类公房、小区突发事件并建立应急预案；
7.协助主任完成其他工作。
6
修缮与校园环境管理办公室
1.全面负责后勤保障部修缮与校园环境管理办公室日常工作，保证有序开展；
2.协助部长组织检查、督促各项修缮工程、校园环境工程和商贸接待工作；
3.协助部长定期对各中心工作进行梳理总结并提出改善建议，供部长决策；
4.协助部长负责分管范围内的各项工作，保持日常工作的正常开展；
5.协助部长调查研究，了解各中心情况，及时处理师生员工的意见和建议；
6.协助部长做好校园环境管理工作，并做好全校的防汛防台工作；
7.协助部长做好全校零星修作管理和服务工作，编制工作计划、落实工作任务；
8.协助部长做好接待中心经营、服务和管理工作；
9.协助部长做好分管工作范围内的安全生产培训、监督检查和督促整改工作；
10.完成领导交办的其他工作。
1.根据工作实际，逐步完善各种规章制度，优化工作流程；
2.负责生产过程管理、质量监控，成本核算和预决算审核；
3.负责全校零星报修的统计、巡检等工作的管理，定期汇总上报；
4.负责修建装潢中心、校园环境管理中心、接待服务中心岗位责任制执行情况检查考核；
5.组织学习专业技术，帮助修建装潢中心和校园环境管理中心职工熟练掌握本岗位的技术技能；
6.协助、配合主任处理各类突发事件并建立应急预案；
7.协助主任完成各项其他工作。
7
能源与信息管理办公室
1.全面负责能源与信息管理工作；
2.组织制定、修订、上报、实施能源管理和后勤信息化规划并组织实施；
3.组织制定、修订能源管理和信息化管理标准及管理制度；
4.组织编制和上报能源管理和后勤信息化年度支出和预算；
5.组织各业务系统流程的梳理、优化、创新，推动信息化管理系统的持续改进；
6.负责制定数字化后勤服务管理平台规划和需求分析，包括：
办公自动化、人力资源管理、固定资产管理、合同管理等系统的开发与维护，把握实施进度和质量控制；
7.负责对信息数据进行收集、挖掘、整理、分析，为领导宏观监控、决策分析、战略部署等提供数据支持；
8.组织信息化培训，协助和指导各中心信息化操作；
9.协助上级管理部门开展能源和信息管理工作；
10.完成领导交办的其他工作。
1.协助学校领导，督促学校各部门贯彻执行国家的能源法律、方针、政策；
2.协助和督促学校各部门贯彻执行学校的能源管理相关规定；
3.负责学校能源管理、节能计划、节能措施、能源消耗定额，节能奖罚等制度的执行和监督；
4.负责学校新增用能项目的合理用能评价，参与新增用能设备的技术审查工作；
5.负责全校能源监控平台需求分析、测试、上线培训等工作；
6.负责学校各实体单位用能情况的统计工作；
7.对学校各部门的能耗定额执行情况进行分析、评价；
8.协助主任完成各项其他工作。
8
接待服务中心
1.全面负责接待服务中心的经营、管理、服务和协调工作；
2.贯彻执行后勤保障部对接待服务中心的各项要求和指示，制订中心年度工作计划和长远发展规划，沟通协调，明确目标管理；
3.对中心各项工作全面负责，落实工作计划并考核；
4.向员工宣传有关法律、法规要求的重要性，加强对员工的思想教育，岗位培训，职工道德教育，满足师生需求；
5.履行中心的安全职责；
6.主动听取师生的意见与建议，汲取有益可行的办法及时加以改进，以满足用户的需求；
7.加强中心领导班子的自身建设，勤奋努力，廉洁自律，关心职工的工作与生活，营造和谐宽松的工作环境，提高职工工作积极性；
8.负责本中心的经济管理工作，强化财经纪律，规范账务管理，负责本部门经费的支出和分配，严格掌握本部门的经济核算，增收节支。
9
膳食服务中心
（1）
1.全面负责中山北路校区膳食服务中心的经营、管理、服务和协调工作；
2.贯彻执行后勤保障部对膳食服务中心的各项要求和指示，制订中心年度工作计划和长远发展规划，沟通协调，明确目标管理；
3.确保规章制度在中心的建立、实施和检查，落实工作计划并考核；
4.向员工宣传有关法律、法规要求的重要性，加强对员工的思想教育，岗位培训，职工道德教育，满足师生需求；
5.履行中心的食品、设备及其它安全的所有职责；
6.主动听取师生的意见与建议，汲取有益可行的办法及时加以改进，以满足用户的需求；
7.加强中心领导班子的自身建设，勤奋努力，廉洁自律，关心职工的工作与生活，营造和谐宽松的工作环境，提高职工工作积极性；
8.负责本中心的经济管理工作，强化财经纪律，规范账务管理，负责本部门经费的支出和分配，严格掌握本部门的经济核算，增收节支。
1.贯彻执行后勤保障部对膳食服务中心的各项要求和指导；
2.协助、督导完成餐厅日常经营工作；
3.负责中心员工的人事、考核工作；
4.负责中心安全工作，及时检查餐厅设备的情况，定期维护保养，严格管理餐厅物资；
5.负责中心卫生工作，认真彻底执行《食品卫生法》，抓好饮食卫生，严防食物中毒；
6.协助经理做好各项其它工作。
10
膳食服务中心
（2）
1.全面负责闵行校区膳食服务中心的经营、管理、服务和协调工作；
2.贯彻执行后勤保障部对膳食服务中心的各项要求和指示，制订中心年度工作计划和长远发展规划，沟通协调，明确目标管理；
3.确保规章制度在中心的建立、实施和检查，落实工作计划并考核；
4.向员工宣传有关法律、法规要求的重要性，加强对员工的思想教育，岗位培训，职工道德教育，满足师生需求；
5.履行中心的食品、设备及其它安全的所有职责；
6.主动听取师生和住楼单位的意见与建议，汲取有益可行的办法及时加以改进，以满足用户的需求；
7.加强中心领导班子的自身建设，勤奋努力，廉洁自律，关心职工的工作与生活，营造和谐宽松的工作环境，提高职工工作积极性；
8.负责本中心的经济管理工作，强化财经纪律，规范账务管理，负责本部门经费的支出和分配，严格掌握本部门的经济核算，增收节支。
1.贯彻执行后勤保障部对膳食服务中心的各项要求和指导；
2.协助、督导完成餐厅日常经营工作；
3.负责中心员工的人事工作以及人员个人卫生、食品卫生、安全和服务质量的考核工作；
4.负责中心安全工作，及时检查餐厅设备的情况，定期维护保养，严格管理餐厅物资；
5.负责中心卫生工作，认真彻底执行《食品卫生法》，抓好饮食卫生，严防食物中毒；
6.协助经理做好各项其它工作。
11
宿舍与教学楼服务中心
（1）
1.全面负责中山北路校区宿舍与教学楼服务中心的经营、管理、服务和协调工作；
2.贯彻执行后勤保障部对宿舍与教学楼服务中心的各项要求和指示，制订中心年度工作计划和长远发展规划，沟通协调，明确目标管理；
3.确保规章制度在中心的建立、实施和检查，落实工作计划并考核；
4.向员工宣传有关法律、法规要求的重要性，加强对员工的思想教育，岗位培训，职工道德教育，满足师生需求；
5.履行中心的安全职责；
6.主动听取师生的意见与建议，汲取有益可行的办法及时加以改进，以满足用户的需求；
7.加强中心领导班子的自身建设，勤奋努力，廉洁自律，关心职工的工作与生活，营造和谐宽松的工作环境，提高职工工作积极性；
8.负责本中心的经济管理工作，强化财经纪律，规范账务管理，负责本部门经费的支出和分配，严格掌握本部门的经济核算，增收节支。
1.贯彻执行后勤保障部对宿舍与教学楼服务中心的各项要求和指导；
2.负责学生宿舍的日常管理工作；
3.负责搬运组日常工作调度和管理；
4.负责中心固定资产管理，负责设施、设备的维护、保养与报修工作。
5.负责中心安全、卫生工作；
6.负责中心工会、妇女工作；
7.协助经理做好各项其它工作。
1.贯彻执行后勤保障部对宿舍与教学楼服务中心的各项要求和指导；
2.负责教学楼、办公楼的日常管理工作；
3.负责通讯技术的日常管理工作；
4.负责中心人事、考核工作；
5.负责中心宣传工作；
6.协助经理做好各项其它工作。
12
宿舍与教学楼服务中心
（2）
1.全面负责闵行校区宿舍与教学楼服务中心的经营、管理、服务和协调工作；
2.贯彻执行后勤保障部对宿舍与教学楼服务中心的各项要求和指示，制订中心年度工作计划和长远发展规划，沟通协调，明确目标管理；
3.确保规章制度在中心的建立、实施和检查，落实工作计划并考核；
4.向员工宣传有关法律、法规要求的重要性，加强对员工的思想教育，岗位培训，职工道德教育，满足师生需求；
5.履行中心的安全职责；
6.主动听取师生的意见与建议，汲取有益可行的办法及时加以改进，以满足用户的需求；
7.加强中心领导班子的自身建设，勤奋努力，廉洁自律，关心职工的工作与生活，营造和谐宽松的工作环境，提高职工工作积极性；
8.负责本中心的经济管理工作，强化财经纪律，规范账务管理，负责本部门经费的支出和分配，严格掌握本部门的经济核算，增收节支。
1.贯彻执行后勤保障部对宿舍与教学楼服务中心的各项要求和指导；
2.负责学生宿舍的日常管理工作；
3.负责中心设施、设备的维护、保养与报修工作；
4.负责中心安全、卫生工作；
5.负责中心工会、妇女工作；
6.协助经理做好各项其它工作。
1.贯彻执行后勤保障部对宿舍与教学楼服务中心的各项要求和指导；
2.负责教学楼、办公楼的日常管理工作；
3.负责通讯技术的日常管理工作；
4.负责中心人事、考核工作；
5.负责中心宣传工作；
6.协助经理做好各项其它工作。
13
校园环境管理中心
1.全面负责校园环境管理中心的经营、管理、服务和协调工作；
2.贯彻执行后勤保障部对校园环境管理中心的各项要求和指示，制订中心年度工作计划和长远发展规划，沟通协调，明确目标管理；
3.确保规章制度在中心的建立、实施和检查，落实工作计划并考核；
4.向员工宣传有关法律、法规要求的重要性，加强对员工的思想教育，岗位培训，职工道德教育，满足师生需求；
5.履行中心的安全职责；
6.主动听取师生的意见与建议，汲取有益可行的办法及时加以改进，以满足用户的需求；
7.加强中心领导班子的自身建设，勤奋努力，廉洁自律，关心职工的工作与生活，营造和谐宽松的工作环境，提高职工工作积极性；
8.负责本中心的经济管理工作，强化财经纪律，规范账务管理，负责本部门经费的支出和分配，严格掌握本部门的经济核算，增收节支；
9.兼管绿化工程承接与施工管理、仓库及中山北路校区绿化、苗圃等工作。
1.贯彻执行后勤保障部对校园环境管理中心的各项要求和指导；
2.负责闵行校区的绿化、苗圃等工作；
3.负责闵行校区保洁、值勤与室外下水道疏通等工作；
4.负责中心的苗圃管理工作；
5.负责中心安全工作；
6.协助经理做好各项其它工作
1.贯彻执行后勤保障部对校园环境管理中心的各项要求和指导；
2.负责中山北路校区保洁、值勤与室外下水道疏通等工作；
3.负责本中心机械设备和车辆管理，做到定期保养、及时维修；
4.负责中心员工的人事、考核工作；
5.负责中心固定资产工作；
6.协助经理做好各项其它工作
14
交通运输服务中心
1.全面负责交通运输服务中心的经营、管理、服务和协调工作；
2.贯彻执行后勤保障部对交通运输服务中心的各项要求和指示，制订中心年度工作计划和长远发展规划，沟通协调，明确目标管理；
3.确保规章制度在中心的建立、实施和检查，落实工作计划并考核；
4.向员工宣传有关法律、法规要求的重要性，加强对员工的思想教育，岗位培训，职工道德教育，满足师生需求；
5.履行中心的安全职责；
6.主动听取师生的意见与建议，汲取有益可行的办法及时加以改进，以满足用户的需求；
7.加强中心领导班子的自身建设，勤奋努力，廉洁自律，关心职工的工作与生活，营造和谐宽松的工作环境，提高职工工作积极性；
8.负责本中心的经济管理工作，强化财经纪律，规范账务管理，负责本部门经费的支出和分配，严格掌握本部门的经济核算，增收节支；
9.兼管车辆调度、驾驶员管理工作。
1.贯彻执行后勤保障部对交通运输服务中心的各项要求和指导；
2.负责中心设施、设备的维修、维护、保养工作；
3.负责车辆档案管理，负责办理车辆报废、更新，负责车辆购置费、保险费、养路费与各类“证、照”的办理；
4.负责中心安全、车辆管理及车辆检验工作，及时传达交通管理部门的相关法规与政策，负责驾驶员“审证”工作；
5.负责车辆档案管理，负责办理车辆报废、更新，负责车辆购置费、保险费、养路费与各类“证、照”的办理；
6.负责中心宣传工作；
7.负责中心工会工作；
8.协助经理做好各项其它工作。
1.贯彻执行后勤保障部对交通运输服务中心的各项要求和指导；
2.负责闵行校区车辆、驾驶员的日常管理工作；
3.负责中心下属汽车修理厂的管理工作，分管交运中心内务与职工食堂；
4.负责中心人事工作；
5.负责中心固定资产管理工作；
6.协助经理做好各项其它工作。
15
修建装潢服务中心
1.全面负责修建装潢服务中心的经营、管理、服务和协调工作；
2.贯彻执行后勤保障部对修建装潢服务中心的各项要求和指示，制订中心年度工作计划和长远发展规划，沟通协调，明确目标管理；
3.确保规章制度在中心的建立、实施和检查，落实工作计划并考核；
4.向员工宣传有关法律、法规要求的重要性，加强对员工的思想教育，岗位培训，职工道德教育，满足师生需求；
5.履行中心的安全职责；
6.主动听取师生的意见与建议，汲取有益可行的办法及时加以改进，以满足用户的需求；
7.加强中心领导班子的自身建设，勤奋努力，廉洁自律，关心职工的工作与生活，营造和谐宽松的工作环境，提高职工工作积极性；
8.负责本中心的经济管理工作，强化财经纪律，规范账务管理，负责本部门经费的支出和分配，严格掌握本部门的经济核算，增收节支；
9.根据学校的修缮任务，编制工作计划，并落实工作任务，负责工程施工和经营活动中的合同鉴印，合同鉴印前需进行可行性研究，并督促和检查合同履行情况，负责对工程质量和施工进度的管理，组织并参与验收工作。
1.贯彻执行后勤保障部对修建装潢服务中心的各项要求和指导；
2.负责中山北路校区内零星维修的管理及实施；
3.负责工程招投标、施工、审计
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