读书会活动策划.docx
《读书会活动策划.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《读书会活动策划.docx(8页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
读书会活动策划
俄语学院
“读书会”活动
策
划
书
策划目录
一、活动主题
二、活动背景
三、活动目的
四、活动对象
五、活动地点、时间
六、活动举办单位
七、活动流程
八、资金预算
九、注意事项
十一、突发预案
十二、附表
1、与各部门场的联系及人员的安排
2、活动的具体流程表
3、时间推进表
一、活动主题
“畅游书海,书香北外”
---“读书会”活动
二、活动背景
首都高校俄语文化节在我校举办。
书籍,凝聚着中国的传统文化和古人千百年的智慧。
然而我国人均读书量远不及他国,这点非常值得反思。
有同学说:
“读那么多书干嘛,只要把自己的专业知识学好就行了”。
值此文化节之契机,应当反思并纠正此类错误观点。
三、活动目的
“读书会”活动将引导大家树立正确的读书观,多读书,读好书,从而树立正确的人生观、世界观、价值观,助力同学们做最好的自己。
四、活动对象
北京外国语大学全体学生
五、活动时间及地点(待定)
时间:
待定
地点:
东院主楼俄语中心
六、举办单位:
主办单位:
俄语学院
承办单位:
俄语学院团总支
七、活动流程:
1、前期准备:
A、联系宣传部制作海报,制作内容为“畅游书海,书香北外---‘读书会’活动”。
制作海报宣传(最好为彩色,并详细注明参加活动会有小礼品),将海报(张)贴于各宿舍公告栏上以及院宣传栏;B、联系XX部准备物资:
嘉宾A字牌共1个、矿泉水1箱。
C、联系记者团进行活动现场的报道工作。
D、讲课教师需要的其他物品。
2、宣传工作:
(1)提前印制并发放宣传单。
(2)提前在各个宿舍门口宣传栏张贴海报,院宣传栏及文化广场上张贴海报,活动结束后再撤离。
(3)与俄院各班学习班长联系,组织班级宣传活动;同时完成网络宣传工作,包括贴吧,微信推送等。
(4)提前做寝室宣传工作(每间寝室分发一张传单),由各栋楼的体育部干事负责。
3、活动中期流程:
1.播放与所选书籍有关的视频资料,暖场
2.2名引导员(体育部负责),引导嘉宾及观众入场
3.主持人登场,介绍嘉宾,
4.辅导员老师发言,并宣布活动开始
5.请老师谈对一本书的见解(1h)
6.主持人组织提问环节,对老师讲的或书籍内容不明白的地方提问,并于老师进一步交流(10-20min)
7.主持人组织小组活动,观众分成4到5人一组,请5到6名同学每人介绍推荐一本同类书籍(20min)各组内自由讨论交流读后感(有什么收获,那些可以在学习和生活中应用?
)(与会人数>15人分小组,<15人)(15min)
8.各组派代表轮流发言介绍组内的读书感受(30min)
9.主持人致闭幕词
4、后期准备
(1)回收物资,收拾会场。
(2)做活动详细总结一份。
八、资金预算:
物品
单价
数量
金额
备注
海报
挂于文化广场
逸夫楼附近及活动现场
传单
用于现场宣传
A3写真
贴于寝室楼下的公告栏及院宣传栏上
打印资料
包括各种表格和资料
A字牌
所有嘉宾、主持人等人字牌
矿泉水
嘉宾、主持人
笔
嘉宾、主持人、签到员活动现场用
书
做为活动奖品
总额
元
九、注意事项:
1、提前半个月挑选主持人并对其进行培训:
主持人尽量在本部门内挑选。
2、要求所有干事提前熟悉活动策划,多走几遍流程,尽量做到熟知流程以免现场出错
3、提前7天联系宣传部、体育部、宣传部、记者团等部门协商物资、宣传品以及场地的准备,协调自己内部人员的安排
4、提前一个星期联系并邀请嘉宾,在开场前反复确认嘉宾的到来
5、联系编辑部现场拍照,在活动开始前1小时确定
6、提前联系学习班长做好各班内宣传,如有时间地点的变化,应及时通知
7、主持人需做好对场面的控制,控制好观众情绪
8、提前一周与学习会成员进行交流沟通,保证现场观众数量和质量(可安排应急志愿者)。
9、部门活动负责人员在活动当天提前2~3小时到达活动场地,开始布置会场并联系多媒体控制室,检查现场各种设施,确保活动可以顺利进行。
十、突发预案:
1、若现场气氛过于激烈,主持人要及时出面调节。
2、嘉宾提前两个小时,确认是否到场,如不能到场马上联系其他在校老师或高年级专业同学,确保嘉宾出席。
3、提前测试准备各种设施,准备因故障临时出问题设备的替代设备。
4、若活动时间地点由于突发原因有所更改,需及时通知并协调其他部门的相关人员
十一、附录:
1、与各部门场地、物资、宣传品的联系:
(1)申请场地并注明使用时间:
(2)主持人播放视频:
(3)宣传部负责前期宣传海报(可用A4代替)
(4)负责人购买物资:
A字牌、矿泉水、文本资料若干等(前有详细说明)
2、活动人员分组安排:
a、总负责人:
唐肖迪(主要负责统领整个活动的进行以及协调其他部门的配合)
b、工作组待定,初步分为:
前期准备组(包括一般物资的准备、宣传单的印制、视频制作等,4~6人分工进行)
宣传组(包括发放宣传单、走访寝室宣传等,由宣传部进行)
现场协调组(包括现场布置人员、引导员、秩序维持人员等,4人左右)
机动组(性质灵活,哪一小组需要人手即帮忙完成,需2人左右)
·各小组人员可有重叠,总之必须确保每个人都能分配到任务。
3、活动流程表:
阶段
流程
备注
开幕
1、主持人欢迎嘉宾及同学的到来,宣布活动正式开始并播放视频;致欢迎辞
2、主持人简要介绍到场嘉宾及活动主题
主持人宣布活动开幕,引入话题,良好控制场面,控制在15分钟内
互动交流
1、老师发言之后同学发言,简谈自己的读书近况。
2、剩余嘉宾发言并向同学们推荐一些好书
3、主持人小结,谈自己对所推荐书的看法并引出一些名言,邀请同学说一下自己所记住的名言警句
4、学生自由组队,相互竞技,推荐好书。
激发同学读书热情,拓宽思维领域。
控制在65分钟内。
为发言同学颁发纪念品。
闭幕
1、主持人致闭幕辞,再次对到场嘉宾及同学表示感谢,欢送嘉宾离场并宣布活动圆满结束
总结升华;控制在10分钟内
4、时间推进表:
时间()
内容
备注
联系宣传部、记者团、体育部,做好前期准备工作
主要是宣传品、活动用品、文本资料、视频
拿到宣传品,分配好各宣传小组的任务
在各个寝室公告栏以及院宣传栏张贴活动海报
派人分发传单,海报共需张,文广,逸夫楼,学院宣传栏
寝室宣传工作,各栋楼的宣传部干事负责每栋楼的宣传
相关人员到达学术报告厅布置现场并确认准备工作
活动正式开始
俄语学院团总支
年月日