深圳建筑工程归档要求汇总.docx
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深圳建筑工程归档要求汇总
深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档案馆
建设
单位
施工单位
监理单位
设计咨询
管理
流向
1、项目准备阶段文件
1-1
立项审批文件
1
立项申请报告批复文件*
永久
长期
A
无表式
2
项目可行性研究报告与评审文件
⑴
项目建议书（政府工程）
永久
长期
A
无表式
⑵
可行性研究报告（政府工程）
永久
长期
A
无表式
⑶
可行性研究报告评审文件（政府工程）
永久
长期
A
无表式
3
项目环境影响评估报告书
永久
长期
A
无表式
4
上级部门关于项目建设的决议、批示与重要会议纪要和指导性文件（政府工程）
永久
长期
A
无表式
5
计划立项批文
永久
长期
A
无表式
6
固定资产投资许可证
永久
长期
A
无表式
1-2
建设用地、征地、红线测量文件
1
项目选址意见书、征用地申请批复文件
永久
长期
A
无表式
2
建设用地规划许可证
永久
长期
A
无表式
3
土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书
永久
长期
A
无表式
4
红线地界桩放点报告
永久
长期
A
无表式
1-3
工程场地勘察资料（单独立卷）
1
工程地质勘察报告（含水文地质资料）
永久
长期
长期
A
无表式
2
场地地震评价报告
永久
长期
长期
A
无表式
1-4
初步（方案）设计与审批文件
1
主体结构信息与主体结构计算结果
长期
长期
A
无表式
2
初步设计图纸和说明
短期
短期
B
无表式
3
初步（方案）设计审查意见书
长期
长期
长期
A
无表式
4
施工图设计审查意见书
长期
长期
长期
A
无表式
5
消防设计审核意见与消防材料设备备案表
长期
长期
长期
A
无表式
6
民防地下室建设意见征询单与初步设计审查意见书
长期
长期
长期
A
无表式
7
燃气工程施工图审图意见
长期
长期
长期
A
无表式
8
供电审图意见
长期
长期
长期
A
无表式
9
供水审图意见
长期
长期
长期
A
无表式
10
锅炉与压力容器安装审图意见
长期
长期
长期
A
无表式
11
建筑抗震设计审查意见
永久
长期
长期
A
无表式
12
环境影响审查批复文件
永久
长期
长期
A
无表式
续表1
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档
案馆
建设
单位
施工单位
监理单位
设计咨询
管理
流向
13
其他有关部门审查意见
永久
长期
长期
A
无表式
1-5
招投标与合同文件
1
工程招标书
长期
B
无表式
2
直接发包申请与批复文件
长期
长期
A
无表式
3
设计咨询定标书、中标通知书
长期
长期
短期
A
无表式
4
工程造价咨询定标书、中标通知书
长期
长期
短期
A
无表式
5
设计定标书、中标通知书
长期
长期
短期
A
无表式
6
勘察定标书、中标通知书
长期
长期
短期
A
无表式
7
监理定标书、中标通知书
长期
长期
短期
A
无表式
8
工程施工定标书、中标通知书
长期
长期
短期
A
无表式
9
设计咨询合同
长期
长期
长期
A
无表式
10
招投标代理合同
长期
长期
长期
A
无表式
11
工程造价咨询合同
长期
长期
长期
A
无表式
12
设计合同
长期
长期
长期
A
无表式
13
勘察合同
长期
长期
长期
A
无表式
14
监理合同
长期
长期
长期
A
无表式
15
合同变更、争议、违约处理资料
长期
长期
长期
A
无表式
1-6
开工许可与审批文件
1
建设工程规划许可与批准文件
⑴
建设工程规划许可证等工程规划许可文件与附件
永久
长期
A
无表式
⑵
桩基础提前开工证明书
长期
长期
长期
A
无表式
2
建设工程施工许可证与特种工程施工许可文件
长期
长期
长期
A
无表式
3
工程质量监督登记文件
长期
长期
A
无表式
4
施工安全监督登记文件
长期
长期
A
无表式
5
起重机械安装、改造施工核准通知
长期
长期
A
无表式
6
建筑物命名批复书与更名文件
长期
长期
A
无表式
7
市政（路口）审批文件与许可证
长期
长期
A
无表式
8
工程建设前期法定建设程序检查表
长期
长期
A
17001
1-7
建设方管理机构文件
1
建设方项目机构人员组成与负责人任命书
长期
长期
A
无表式
2
建设方管理人员变更通知
长期
长期
A
无表式
1-8
工程咨询文件
1
阶段设计监理审核报告
长期
短期
B
无表式
2
设计监理审核总报告
长期
长期
短期
A
无表式
3
工程造价咨询报告
长期
长期
短期
A
无表式
4
招投标咨询报告
长期
短期
B
无表式
续表2
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档
案馆
建设
单位
施工单位
监理单位
设计咨询
管理
流向
5
项目可行性咨询报告（政府工程）
长期
长期
短期
A
无表式
1-9
工程概预算文件
1
工程投资估算
长期
短期
B
无表式
2
工程设计概算
长期
短期
B
无表式
3
施工图预算
长期
短期
B
无表式
2、施工监理文件
2-1
监理机构管理文件
1
总监理工程师任命通知书
长期
长期
短期
A
2
监理机构设置通知书
长期
长期
短期
A
3
监理人员变更通知书
长期
长期
短期
A
2-2
资质管理文件
1
监理单位资质证书（复印件加单位公章）
长期
短期
B
无表式
2
监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）
长期
短期
B
无表式
3
施工分包单位资质审批表
长期
短期
A
2-3
监理技术文件
1
监理规划
长期
短期
B
无表式
2
监理实施细则
短期
C
无表式
3
旁站监理实施方案
长期
短期
B
无表式
2-4
工程技术联系文件
1
监理工程师通知单
长期
短期
B
2
监理工程师通知回复单
长期
短期
B
3
监理工作联系单
长期
短期
B
4
混凝土浇灌令
长期
短期
B
2-5
进度控制文件
1
工程开工/复工报审表
长期
长期
短期
A
2
工程临时延期申请表
长期
短期
B
3
工程暂停令（停工令）
长期
长期
短期
A
4
工程临时延期审批表
长期
短期
B
5
工程最终延期审批表
长期
长期
短期
A
2-6
造价控制文件
1
费用索赔申请表
长期
短期
B
2
工程款支付申请表
长期
短期
B
3
工程款支付证书
长期
长期
短期
A
4
工程款支付汇总表
长期
长期
短期
A
5
费用索赔审批表
长期
长期
短期
A
2-7
监理工作记录
续表3
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档案馆
建设
单位
施工单位
监理单位
设计咨询
管理
流向
1
设计变更登记表
长期
长期
短期
A
2
原材（试件）抽样检验汇总记录表
长期
长期
短期
A
3
旁站监理记录
长期
长期
B
4
监理日志
短期
C
无表式
5
例会纪要
短期
C
无表式
2-8
监理总结文件
1
专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）
长期
长期
长期
A
无表式
2
监理工作总结
长期
长期
长期
A
无表式
3
工程建设监理月报
短期
短期
B
3、施工文件
3-1
施工管理文件
3-1-1
施工方机构管理文件
⑴
项目经理任命通知书
长期
长期
短期
A
⑵
项目经理部人员设置通知书
长期
长期
短期
A
⑶
项目经理部人员变更通知书
长期
长期
短期
A
3-1-2
施工许可与资质文件
⑴
建设工程与特种工程施工许可文件（副本）
长期
长期
B
无表式
⑵
施工营业执照与资格证书（复印件加盖单位公章）
长期
短期
B
无表式
⑶
项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）
长期
短期
B
无表式
3-1-3
分包合同文件
⑴
施工合同
（政府工程）
长期
长期
短期
A
无表式
⑵
合同变更、争议、违约处理资料
长期
长期
短期
A
无表式
3-1-4
材料、构配件、设备报审文件
1
工程材料/构配件/设备报审表
长期
长期
短期
A
2
主要施工机械进退场报审表
长期
短期
B
3-1-5
施工技术文件
⑴
施工现场质量管理检查记录
短期
短期
B
⑵
单位工程开工申请报告
长期
长期
短期
A
⑶
施工组织设计（方案）报审表
长期
长期
短期
A
⑷
施工组织设计（方案）
短期
短期
B
无表式
⑸
单位工程竣工图登记表
短期
短期
B
⑹
施工日志
短期
C
3-1-6
质量控制与事故处理文件
⑴
工程质量事故报告
永久
长期
长期
A
⑵
工程事故调（勘）查记录
永久
长期
长期
A
无表式
⑶
工程质量事故（停工）通知
长期
长期
短期
A
续表4
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档案馆
建设单位
施工单位
监理单位
设计咨询
管理流向
⑷
工程事故处理报告
永久
长期
长期
A
⑸
工程复工通知书
长期
长期
短期
A
3-1-7
图纸会审与变更洽商记录
⑴
图纸会审记录
（一）
永久
长期
长期
A
⑵
图纸会审记录
（二）
永久
长期
长期
A
⑶
设计变更洽商记录
永久
长期
长期
A
⑷
工程变更单
永久
长期
长期
A
⑸
施工现场签证单
长期
长期
长期
A
2-10
工程报验文件
1
报验申请表（分项工程）
长期
短期
B
2
工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程）
长期
长期
长期
A
3-1-7
工程中间验收交接文件
⑴
分部（子分部）工程中间验收交接记录
长期
长期
长期
A
3-1-8
施工总结文件
⑴
新技术（新工艺）施工总结
长期
长期
长期
A
无表式
⑵
施工技术总结
短期
短期
B
无表式
3-2
建筑工程施工文件
3-2-1
地基与基础工程——天然基础与地基处理工程
3-2-1-1
分部（子分部）工程施工技术准备文件
⑴
分部（子分部）工程施工方案
长期
短期
B
无表式
⑵
分项工程质量技术交底卡
短期
短期
B
3-2-1-2
施工现场准备资料
⑴
挖填前后原地形测量记录网格图
长期
长期
短期
A
⑵
工程基线复核表
长期
长期
长期
A
⑶
单位工程座标定位测量记录
永久
长期
长期
A
3-2-1-3
施工记录
⑴
水泥土搅拌桩施工记录表
长期
长期
长期
A
⑵
水泥搅拌桩供灰记录表
长期
长期
长期
A
⑶
水泥土搅拌桩施工记录汇总表
长期
长期
长期
A
⑷
排水插板施工记录
长期
长期
长期
A
⑸
振冲桩施工记录
长期
长期
长期
A
⑹
喷、射混凝土施工记录
长期
长期
长期
A
⑺
沉井（箱）施工记录
长期
长期
长期
A
⑻
沉井下沉完毕检查记录
长期
长期
长期
A
⑼
地基基坑（槽）开挖、施工检查记录
长期
长期
长期
A
⑽
地基基坑（槽）回填施工检查记录
长期
长期
长期
A
续表5
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档案馆
建设单位
施工单位
监理单位
设计咨询
管理流向
⑾
土方回填隐蔽工程质量验收记录
长期
长期
长期
A
3-2-1-4
检验批验收记录
⑴
地基与基础工程检验批质量验收记录
短期
C
检验批验收记录表
3-2-1-5
施工检（试）验报告
⑴
击实检验报告
长期
长期
长期
A
⑵
土工试验记录
长期
长期
长期
A
⑶
复合地基载荷试验检测报告
长期
长期
长期
A
无表式
⑷
地基土载荷试验检测报告
长期
长期
长期
A
无表式
⑸
地基动力触探试验检测报告
长期
长期
长期
A
无表式
⑹
水泥搅拌桩轻便触探检验记录表
长期
长期
长期
A
⑺
地基标准贯入试验检测报告
长期
长期
长期
A
无表式
3-2-1-6
工程质量验收记录
⑴
工种（工序）间交接质量检查记录表
短期
C
⑵
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
A
25001
⑶
分部（子分部）工程验收记录
长期
长期
长期
A
25002
3-2-1-7
工程材料复试（检）验报告
⑴
水泥物理性能检验报告
长期
长期
长期
A
⑵
粉煤灰检验报告
长期
长期
长期
A
⑶
外加剂检验报告
长期
长期
长期
A
⑷
砂物理性能检验报告
长期
长期
长期
A
⑸
碎石或卵石检验报告
长期
长期
长期
A
⑹
混凝土拌和用水检验报告
长期
长期
长期
A
⑺
混凝土配合比设计报告
长期
长期
长期
A
⑻
混凝土试件抗折强度检验报告
长期
长期
长期
A
⑼
混凝土抗压强度检验报告
长期
长期
长期
A
⑽
砂浆试件抗压强度检验报告
长期
长期
长期
A
3-2-1-8
工程材料复试（检）验结果汇总与计算表
⑴
砂浆试块核查汇总表与混凝土试块核查汇总表
长期
长期
长期
A
⑵
混凝土试块试验结果汇总表
长期
长期
长期
A
⑶
砂浆试块试验结果汇总表
长期
长期
长期
A
⑷
水泥质保单、复试单汇总表
长期
长期
长期
A
⑸
混凝土抗压强度计算表
长期
长期
长期
A
⑹
砂浆抗压强度计算表
长期
长期
长期
A
3-2-1-9
材料、构配件、设备质量证明文件
⑴
工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）
长期
长期
B
无表式
⑵
工程材料（半成品）检验报告
长期
长期
B
无表式
续表6
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档案馆
建设
单位
施工单位
监理单位
设计咨询
管理
流向
⑶
预拌混凝土出厂质量证明书
长期
长期
长期
A
3-2-2
地基与基础工程——桩基础工程
3-2-2-1
分部（子分部）工程施工技术文件
⑴
分部（子分部）工程施工方案
短期
短期
B
无表式
⑵
分项工程质量技术交底卡
短期
短期
B
3-2-2-2
施工现场准备资料
⑴
挖填前后原地形测量记录网格图
长期
长期
短期
A
⑵
工程基线复核表
长期
长期
长期
A
⑶
单位工程座标定位测量记录
永久
长期
长期
A
3-2-2-3
施工记录
⑴
锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表
长期
长期
长期
A
⑵
锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表
长期
长期
长期
A
⑶
内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表
长期
长期
长期
A
⑷
内击式套管成孔灌注桩施工记录表
长期
长期
长期
A
⑸
锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表
长期
长期
长期
A
⑹
锤击式混凝土预制桩、钢桩施工记录表
长期
长期
长期
A
⑺
静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表
长期
长期
长期
A
⑻
静压混凝土预制桩、钢桩施工验记录表
长期
长期
长期
A
⑼
挖孔桩成孔检查记录
长期
长期
长期
A
⑽
钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表
长期
长期
长期
A
⑾
钻（冲）孔桩成孔施工记录
长期
长期
长期
A
⑿
护壁泥浆质量检查记录
长期
长期
长期
A
⒀
（钻）冲孔桩隐蔽验收记录
长期
长期
长期
A
⒁
钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录
长期
长期
长期
A
⒂
人工挖孔灌注桩施工资料汇总表
长期
长期
长期
A
⒃
钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表
长期
长期
长期
A
⒄
土方回填隐蔽工程质量验收记录
长期
长期
长期
A
⒅
土方开挖后桩基础复核与桩质量检查表
长期
长期
长期
A
3-2-2-4
检验批验收记录
⑴
桩基础工程检验批质量验收记录
短期
C
检验批验收记录表
3-2-2-5
施工检测报告
⑴
基桩竖向抗压静载试验检测报告
长期
长期
长期
A
无表式
⑵
单桩竖向抗拨静载试验检测报告
长期
长期
长期
A
无表式
⑶
单桩水平抗压静载试验检测报告
长期
长期
长期
A
无表式
⑷
基桩钻芯法试验检测报告
长期
长期
长期
A
无表式
⑸
基桩高应变法试验检测报告
长期
长期
长期
A
无表式
续表7
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档案馆
建设
单位
施工单位
升级会员 