研发物料管理规章制度Word文档格式.docx

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1能够代表商品品质的少量实物。

它或者是从整批商品中抽取出来作为对产品质量检测所需

2在大批量生产前根据商品设计而先行由生产者制作、加工而成并将生产出的样品标准作为买卖交易中商品的交付标准。

3.3样品编码

3.3.1样品编码与正常物料编码规则不同物料分类为YP编号为000001999999的6位阿拉伯数字组合例如YP000095。

3.3.2样品编码只限研发中心使用并且只能入公司研发中心库房。

3.4研发项目编码研发年份+部门简称+序号+研发类型。

3.4.1研发年份2010年研发即为20102011年研发即2011。

3.4.2部门简称拼音首写字母即YF。

3.4.3序号001999的3位阿拉伯数字组合。

3.4.4研发类型共分5类分别为Y正式研发项目W维护C测试S升级J检测类送检、样机等。

例研发中心2009年研发的第35个项目统一监控系统研发项目编码即为2009YF035-Y

3.5研发项目名称取研发产品名称。

3.6研发辅材多项研发项目同时使用的低耗值辅助耗材不能归结为某个项目中的C类材料。

3.7报废物料是指完全丧失一切使用价值的物料。

4职责

4.1计划部负责为研发申请物料、研发申请维修、改制的物料进行下单、跟踪反馈。

4.2物资管理部负责监督研发物料使用情况及状态。

4.3内审部负责对研发物料的使用监督研发申请报废物料的综合判定。

4.4财务部负责对研发项目结束后物料的结转研发申请报废物料的综合判定。

4.5采购部负责采购研发所需物料,协调厂家维修研发物料研发申请报废物料的价值核算。

4.6质量管理部负责对研发送检物料的检验研发申请报废物料的综合判定。

4.7研发中心负责针对项目需求物料的申请、保管在项目过程中产生的损耗或报废物料每月申请一次研发项目结束后完成对物料的清理核算工作并作为项目考核的一项。

5工作程序

5.1新物料申请

5.1.1属于深圳采购的申请样品/新品填写《研发/中试物料申请单》注明项目编码、单品用量、批量用量等信息经研发经理整机采购由主管领导批准后由计划部对采购部下采购任务单。

有采购渠道的计划部应在4个工作小时内将到货时间等相关信息回复给研发物控员以下简称物控员无采购渠道8个工作小时内回复最迟不超过次日17点前必须回复物控员将此信息反馈相应工程师回复日期无法满足时工程师与计划部协调后确定最终物料交期并及时将此信息反馈研发物控员物控员按此日期进行物料到货跟踪、考核。

5.1.2属于公司采购的申请样品/新品填写《研发/中试物料申请单》注明项目编码、单品用量、批量用量等信息经研发经理整机采购由主管领导批准后提交采购部下采购任务单。

有采购渠道的采购部应在2个工作小时内将到货时间等相关信息回复给研发物控员以下简称物控员无采购渠道4个工作小时内回复最迟不超过次日17点前必须回复物控员将此信息反馈相应工程师回复日期无法满足时工程师与采购部协调后确定最终物料交期并及时将此信息反馈研发物控员物控员按此日期进行物料到货跟踪、考核。

5.1.3样品/新品到货后采购部采购员通知物资管理部物流员办理采购入库研发中心仓库物控员把相关入库物料按实际需求量制做《材料出库单》出库到相对应项目中。

5.1.4申请免费送样的新品/样品时研发工程师自行与供应商沟通确定。

物料到货后需在研发物控员处登记由物控员统一建帐进行物料的跟踪管控。

5.1.5申请研发定制的新品/样品时研发工程师需将与供应商确认后的技术指标连同《研发/中试物料申请单》经研发经理整机采购由主管领导批准后提交采购部下采购任务单。

采购部应在2个工作小时内将到货时间等相关信息回复给研发物控员。

5.1.6申请需外协打样的新品/样品时属于深圳采购的研发将电子档图纸发给深圳采购样品《研发/中试物料申请单》发给计划属于公司采购的研发将电子档图纸和样品《研发/中试物料申请单》直接发给公司采购。

5.1.7经工程师验证未满足研发要求的样品送还采购部?

.采购部负责返厂退换并办理交接手续。

5.1.8研发物料存放研发仓库由研发物控员统一管理工程师需要研发库物料时按需求量以《项目领料申请单》形式向物控员提出出库申请并领取。

5.2物料出库

5.2.1申请人凭《项目领料申请单》提出领料需求物控员参照日收发存首先确认研发中心仓库是否有货再确认物资库房是否有存货。

物控员打印相应ERP《材料出库单》注明项目名称、项目编号及项目负责人。

如遇无存货时参照5.3执行。

5.2.2物料借用流程

工程师领用整机设备、无源器件、天线时到物控员处填写《借用证》部门经理签字、物资管理部经理签字同意后复印留存一份交由物控员随同物控员到物资管理部仓库借用所需整机设备、无源器件、天线借用证有效期一个月借用到期时物控员通知工程师归还信息到期不能归还时相关工程师续签《借用证》并说明原因相关借用人确保所借设备、无源器件、天线的外观、指标等状态符合其满足当时入库要求。

5.2.3借用设备经研发改动本质发生变化后确认可市场销售或可以归还时ERP中按原借用设备开据《其它出库单》同时开据《产成品入库单》注明项目名称、编码序列号等信息备注注明原设备出库单号物控员凭以上两种单据及整机设备到物资管理部换回《借用证》。

其发生新增、拆卸物料开据《材料出库单》进行领用、返库同时注明项目名称、编码。

5.2.4整机设备长期挂网实验时，需要办理产成品入库，研发库房进行项目用料分析财务进行结转成本。

中试进行挂网试验需要办理设备调拨手续。

5.2.5物控员持申请人的相应《借用证》、《材料出库单》去物资管理部库房领料交由申请工程师并将库管签字审核后的单据首页收回。

5.3物料申请

5.3.1申请人填写《项目领料申请单》经研发经理批准后交由物控员下发申请单到计划部，由计划部对采购部下采购任务单。

计划部应在4个工作小时内将到货时间等相关信息回复给研发物控员，最迟8个工作小时内必须回复。

物控员将此信息反馈相应工程师，回复日期无法满足时，工程师与计划部协调后确定最终物料交期计划部把最终交期及时反馈给研发物控员物控员按此日期进行物料到货跟踪、考核。

5.3.2研发中心申请物料到货后物资管理部负责将物料送检?

.物料检验合格后入物资管理部库房?

.并通知研发物控员到货、入库信息。

研发物控员将此信息通知相关申请物料的工程师?

.物控员同时把此物料开据《材料出库单》到相对应研发项目上?

.领取物料后交由申请工程师。

5.4入库流程

5.4.1新产品研制成功后工程师填写《报检单》将新产品送质量管理部检测检测合格研发物控员打印《产成品入库单》并标注项目编号、项目名称、项目负责人、产品序

列号,物控员持《产成品入库单》去物资管理部库房办理入库。

5.4.2物控员将物资管理部库管员审核签字后的《产成品入库单》首页收回、存档按月装订保存。

5.5物料返库

5.5.1研发项目进行中每周或结项5日内符合下列条件可进行返库

1常规物料有库存且规格、版本、指标、材质及标识与库存存货相符经质管检测合

格（含让步）及判定可维修（不含改制）的不合格品可以返库不需要其他审批。

2非常规物料物资无库存新样品或规格、版本、指标、材质及标识与库存存货不符需在ERP备注栏注明序列号用途例如可替代某某物料使用如果用途备注不实造成后续返工及损失按《员工奖励与考核制度》与《绩效考核管理制度》处罚及考核。

3不符合上述条件参照《物料报废管理制度》执行。

5.5.2物控员办理完返库将《材料出库单》红字首页收回、存档按月装订保存。

5.5.3严禁项目间物料挪用如需要使用到物控员处进行ERP帐面处理先返库再出库更换项目名称处理完毕后工程师方可挪用。

5.6项目管理

5.6.1项目负责人应先向标准化申请立项的产品名称、规格型号经研发经理审批后再向研发中心项目管理工程师申请项目编码确保研发项目编码与名称一一对应备案后方可以此申领物料。

5.6.2项目结项后1个工作日内办理完毕《产成品入库》。

4小时内通知物控员进行项目用料分析。

物控员与项目负责人结项后5个工作日内核对项目用料并签字确认完成与物资管理部的项目用料核对并传送财务部用以结转。

项目结项后5个工作日内项目负责人组织结项后的物料清点及送检、维修、报废、返库动作。

5.6.3《研发中试项目用料分析表》由研发中心物控员传递物资管理部与财务部汇签后研发中心存档备查。

5.6.4研发中心项目管理工程师向物控员提供当月《研发项目明细表》物控员每月29日转送物资管理部及内审内控部。

5.6.5研发中心物控员根据各项目组上报关于物料处理的申请统计研发库中物料具体状态并根据统计数据编写《研发中心月度物料管控总结及下月计划》报研发中心经理审批并以此进行考核。

5.6.6研发项目结项后不允许再次办理材料出库如果需要升级、维护等重新立项办理出库。

5.6.7物控员每月对未结项的研发项目根据ERP出库数据进行物料盘点出具研发项目物料月份盘点表。

物控员每月5日将上月研发项目物料月盘点表上报给主管领导及物资管理部、内审内控部。

5.6.8项目经理变更必须办理项目及物料交接手续。

物控员负责监交。

5.6.9设计变更通知单处理尾料时应将未结束的研发项目A、B类物料一并处理未及时处理造成返工及损失责任人按《员工奖励与考核制度》与《绩效考核管理制度》处罚及考核。

5.7财务结转

5.7.1研发项目结束后财务部按《研发中试项目用料分析表》结转。

5.7.2研发辅材财务部直接结转。

5.8奖惩

5.8.1物料丢失按成本价赔偿。

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定?

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

?

2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（一）、福利待遇?

1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：

月工资÷

（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假?

1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备?

1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。

3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片?

5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续?

1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

2、发放工作牌，办理考勤卡。

3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。

简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。

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