年会策划报批方案立马车业集团.docx
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年会策划报批方案立马车业集团
2016年立马电动车中国区优秀经理人营销高峰会年会策划方案
一、目的：
●赢士气信心：
通过品牌成绩的展示，通过16年新产品、公司新气象的展示，通过立马电动车未来前景的展示，树立经销商对企业的信心，激发立马电动车全体经销商士气。
●赢和谐关系：
通过年会执行中的创新环节，体贴人心的细节，促进厂商感情，构建和谐的厂商关系。
●赢胜势开端：
通过16年政策的宣贯、营销策略的宣贯，给经销商明确目标和方向，赢取2016胜势。
二、策划思路：
营造一种和谐的氛围，展现一套成功的方法，树立一个对未来的信心
三、时间：
11月26日——29日
四、地点：
重庆
五、主题：
合作・赢未来
——2016年立马电动车中国区优秀经理人营销高峰会
六、年会主题篇章：
华彩的开篇——邀请
淡淡的温馨——接待
激情的盛宴——会议
耐久的靡香——会后
1、风之来信
2、信之所至
3、信盛至哉
4、乘信而归
邀请环节：
1邀请函邮寄
2网站邀请信息发布
3短信、微信发布
准备环节：
1会务接待安排确定（含住宿、接站等）
2年会统一标识
3会场布置（含主会场、分会场）
4各区域统一包车
礼仪接待：
1礼仪迎宾
2签到有礼盒（年会纪念品）
3签到抽奖
4参会留影
5许愿墙
6经销商问卷调查
温馨服务：
1房间温馨提示卡
2贴心服务（免费干洗、熨衣服务、医药箱）
3水果
主题会议中创新环节：
1击鼓迎嘉宾
2会前热身拉练
3《重庆欢迎您》
4奥斯卡星光大道+媒体聚焦
5领导迎经销商及嘉宾
6笑脸墙
716年广告1+1个亿
展示中创新环节：
1产品分区域、用途的互动展示
2物料供应商展览
晚会中创新环节：
1开场热舞
2永久经销商为获奖人员颁奖
3为合作公司颁奖
4金鸡百花奖颁奖片头
5经销商才艺同台表演
会议
1 订货会
2 立马大讲堂
3 职业经理人培训
会后的礼物（年会报道）：
1年会特刊
2微信手机报
3年会专题片
晚宴
1 饭桌抽奖
2 经销商KTV
注：
上述所列仅为提要性质的一些关键和创新环节，具体执行内容见T模式。
七、会议核心创意亮点阐释：
1.年会集中全部力量打造2大核心记忆元素——“志愿者”和“笑脸”，营造2种现场氛围——“欢乐”和“温馨”。
2.志愿者的服务：
在年会的各个环节体现出“年会志愿者服务”的内容
i.所有服务人员统一的形象标识，如下图所示，做即时贴贴在右胸，服务人员包括接站人员、各宾馆的接待人员、会场服务人员，主题大会现场的工作人员也属服务人员之列
ii.年会所有的服务车辆，包括面包车、客车、轿车都统一贴年会标识，服务物料上亦贴上年会标识，如服务桌、椅、帐篷等。
标识设计为年会主题内容+服务形象
iii.细节上体现服务元素：
宾馆和会场的水果准备，会场中各式饮料的准备（咖啡、果汁、茶水、纯净水），洗衣、熨衣服务
iv.要求有统一的年会服务电话，此号码印制在各个宣传资料上，且所有人员必须牢记，服务电话提供车次查询服务、订票安排服务、紧急医药处理等服务
3.笑脸的视觉元素：
让经销商牢牢记忆“一张张自信的笑脸”，微笑既是对服务的满意，也是微笑面对2016，自信面对2016的体现
i.笑脸的收集：
每一位经销商前来签到的时候，在主背景前拍一张微笑的“大头照”。
要求各销售分部26日晚12点前交至市场中心项立勇处，每位经销商有且仅有一张大头照，必须在主背景前拍摄，头要求尽量大，微笑尽量明显，如下图所示
为保证笑脸收集的效果，市场中心要派人检查相机的摆放位置。
ii.笑脸在影视片中的应用：
经销商专题片中结尾应有几位经销商微笑快速聚集的结束
iii.笑脸墙的布置：
28日上午经销商到主会场前，在主会场必须布置一面12*6米的笑脸墙
iv.笑脸面具的欢迎仪式：
28日上午经销商步入会场时，有20多个笑容最灿烂的笑脸模特迎宾
v.颁奖晚会中用笑脸抽大奖，大屏幕不断闪现笑脸，喊停后幸运者可获大奖
4.欢乐的互动：
i.演讲环节的互动，用影像、演出等形式穿插进应副总讲话中，这些互动包括：
开场时的《十大事件》影视资料回顾，新产品的舞台表演，AAT新片影视资料
ii.演出环节的互动，到经销商中间邀请经销商同台演唱
iii.经销商明星般的互动体验：
星光大道的明星般备受瞩目的现场采访和闪光灯；入场时的电视直播（直通前厅电子屏和会场内投影）；公司领导在会场门口的迎接；各部业务团队在分会场的欢迎
5.温馨的呈现：
i.年会中温馨的活动：
欢迎宴会；
ii.展示时的温馨呈现：
在展区分产品品类和情景进行展示，每处均安排带妆女性导购人员（小蜜蜂设备讲解）；
八、布置的简要说明：
1.布置的地点包括：
主会场、（室外、大堂、分会场会议室内外）
2.主会场：
i.户外：
拱门、刀旗、空飘、楼梯三角面巨幅、楼梯扶手网格布、星光大道摄影墙、包柱、红地毯、酒店大楼立面巨幅
ii.前厅：
电子屏的创意布置、品牌展示、其他营造氛围的物料（欢迎条幅、包柱等）
iii.会场：
条幅
iv.其他地方：
服务区域的独特形象体现（星巴克咖啡的感觉）、各区域的指示牌、警界线
3.各宾馆（分会场）：
i.户外：
拱门、条幅
ii.大厅：
主形象背景、接待台、幸运转盘（需要进行特制，只能转出大奖）、品牌形象展示
iii.会议室外：
2016新产品（越野家族、都市家族、商务家族、运动家族、紧凑家族、团购产品，其中AAT的展示必须包括标配的配件、部门风采展示（团队风采及营销案例风采）
iv.会议室内：
分部会议主背景及分部部门形象物料布置
4.展区：
i.城市产品展示：
产品必须配地台，I8、极锋必须进行明星产品展示
ii.乡镇活动产品展示：
产品下铺红地毯、支帐篷、帐篷上挂帐篷幅，产品展示旁必须安排一辆大篷车，讲解需用大篷车上车载广播播音
iii.团购产品展示：
几款针对性产品的展示（如公安、物流、租赁）
iv.服务配件产品展示：
进行演示性展示
v.其他展示：
16年物料供应商展示，必须在重点推出的几款促销品前放置投票箱，由经销商对感兴趣的促销品投票，投票后必须进行统计和反馈
九、执行T模式表：
（一）主题年会T模式表
（二）分部会议T模式表
（三）招商会议T模式表
（四）大会现场、产品、品牌、各部门、厂区展示T模式表
（五）会议新闻报道T模式表
（六）总务服务T模式表
（七）经理人培训会议及旅游安排T模式表
（八）颁奖晚会T模式表
（一）
主题年会T模式表
总负责人：
李启康
会议时间：
2016年11月3日上午
序号
项目
工作要求
时间要求（T）
责任人
协助人
备注
1
名单提报
✧销售管理部各区域确定参会经销商确切人数
11月15日
饶卫琴
应仙兵（接收提报名单）
年销量800台以上，配合公司经营者
2
经销商邀请
✧设计大会会徽，并应用于会议各个物料中
✧邀请函设计
✧邀请函制作
✧邀请函邮寄发放
11月5日设计
11月15日制作
11月20日发放
项立勇
胡玲露（设计）、王永强（制作）、应仙兵（发放）
3
网站宣传
✧设计制作专门网络图片页面
✧公司网站经销商专区进行年会宣传
11月15日
施庭豪
4
年会召开前的短信服务
✧第一次发布经销商大会具体时间的信息，需同时体现激发经销商积极参与的内容
✧第二、三、四次以重庆天气预报为主的信息服务
✧第五次为各个分会场的定点短信，以欢迎经销商的到来为主要内容
第一次发布：
11月21日
第二、三、四次发布：
11月22日
11月23日
11月24日
第五次发布：
11月25日
陈佳
5
场地确定
✧确定主会场场地，并明确使用时间及布置时间
11月10日
应建波
6
会场物料准备
✧会场造氛围物料：
条幅、拱门、背景板、展板、X展架等
✧会场接待性物料：
礼仪绶带、桌牌、嘉宾胸花、讲台鲜花及KT板等
✧会场特殊活动物料：
红地毯、鲜花等
✧会刊中必须有主题会场的平面示意图，展现会场的坐席区域、品牌展示区、服务区、洗手间等
11月3日设计
11月20日制作
王永强
项立勇、胡玲露、王永强（设计）
项立勇（制作）
邹建本（平面示意图）
详细物料参考主题大会物料清单
会场的产品、工程、品牌展示等其他物料见其他T模式表单
7
会场布置
✧对会场内外进行布置
11月25日
王永强
业务团队协助
根据会场效果图进行相关布置
8
会场音像设备、服务功能检查
✧进行试音、调音，测试投影或电子显示屏效果
✧对休息区饮水机、纸杯等进行检查
✧紧急状况设施检查，如医药箱等
11月25日
毕桢海
肖永根
9
经销商达到会场的星光大道
✧经销商经过台阶走在红地毯时，两旁多名记者进行拍照、采访，给经销商明星的感觉
✧由于经销商众多，记者应在专人指导下，有选择性的找少量代表性经销商（大商）采访
✧记者问题不超过3个
✧经销商登上平台进入前厅时，有摄像机拍摄，可从前厅电子屏看到自己的影像
11月28日
鲁新强
施庭豪（提前设置好机位）
记者采访问题应提前安排好，尽量简单的问题
各部负责摄影的人员要求在此时由市场中心统一安排
10
公司领导迎宾
✧经销商沿红地毯走向会场时，公司领导需在会场门外（台阶上的门外平台）夹道鼓掌欢迎
✧总裁、应副总、张总及市场、销售中心各部门长均需悉数到场欢迎
11月27日
毕桢海
要求公司领导应于经销商抵达会场前20分钟到位
11
击鼓散花开幕
✧经销商到齐并于会场内落座后，鼓队自中厅两旁侧门分别进入会场，进入同时击鼓，
✧鼓队站列好队形后，进行约1分钟击鼓迎宾表演，并于会议正式召开前达到最高潮
✧击鼓达到最高潮时，自舞台倾泻下众多鲜花瓣，会议至此正式召开
11月27日
毕桢海
应建波、邹建本
进入方式及队形必须提前排练
或者用垂幕礼花代替
12
会议正式召开
✧根据会议流程进行
✧会议结束前主持人应提示经销商按照车号登车返回，如南部经销商登1~5号车
11月27日
陈友明
车队应进行统一会议标识并编号，经销商记住车号，同时车号应在经销商拿到的资料中体现
13
摄影摄像
✧进行会议全程录像
✧对重要环节进行拍照
11月27日
施庭豪
合作公司
14
采访宣传
✧及时总结、提炼领导讲话内容，并于当天下午形成书面文字
✧收集整理当天会议精彩瞬间，包括星光大道、击鼓迎宾等重要环节
✧收集当天星光大道时记者采访内容
✧设计并制作经销商报（年会特刊）
11月28日
11月28日晚完成特刊设计
11月29日早制作成报纸
鲁新强
徐海恒、项立勇（设计、制作）
15
其他
✧会场必须至少准备10个对讲机，各个环节保持随时沟通
11月23日
应建波
（二）
分部会议T模式表
总负责人：
应仙兵
分部负责人：
黄益华、金波、刘君刚、檀杰、陶涛
会议时间：
2016年11月28日下午
序号
项目
工作要求
时间要求（T）
责任人
协助人
备注
1
分会场物料准备
✧经销商年会礼品：
印有年会主题的笔记本、笔、2016年会纪念礼物、大会徽章、形象手册、年会会刊等
✧分会场造氛围物料：
条幅、拱门、展板、X展架等
✧会场接待性物料：
礼仪绶带、接待台桌牌、签到提示牌
✧分会场特殊活动物料：
幸运转盘、年会主题背景
✧温馨服务物料：
温馨服务卡、免费洗衣服务卡
✧分部会议物料：
条幅、背景布、展板等
11月10日设计
11月20日制作
项立勇
王永强、胡玲露（设计）
项立勇（制作）
分会场是指经销商入住并参加分部会议的宾馆
1
宾馆布置
✧门口：
1、门前支15米拱门（含拱门幅）；2、门头抬头幅；3、入口地帖
✧大厅：
1、接待桌（签到牌、登记簿、抽奖转盘、抽奖奖品、礼包）；2、笑脸背景墙；3、宾馆平面分部图；4、欢迎水牌；5、指示牌（餐厅、会务组、会议室等）；6、电梯地贴、电梯正侧展板、电梯口展板
✧房间：
1、服务卡、洗衣熨衣卡：
摆床头，每张床一套；2、水果（每个房间2个苹果、4根香蕉或橙子、10个糖果）：
摆桌上
11月26日
各区域负责人
根据分会场效果图进行布置，各部可根据实际场地略作调整
每张接待桌上放一个笑脸的苹果或其他水果造型，由袁欣负责制作
2
会议室布置
✧会场外：
指示牌、产品、部门风采展示
✧舞台：
背景布、条幅、鲜花等
11月25日
各区域负责人
产品五大家族及团购产品
1
分会场音像设备、服务功能检查
✧进行试音、调音，测试投影或电子显示屏效果
✧对休息区饮水机、纸杯等进行检查
✧紧急状况设施检查，如医药箱等
11月26日
各区域负责人
3
前台迎宾
✧安排专职礼仪人员负责引导前来签到的经销商
✧将经销商引导至签到台前
11月26日
各区域负责人
2
笑脸留影
✧经销商签到同时，工作人员应要求经销商站在年会纪念墙前，并保持微笑
✧纪念墙前，由专门的照相人员为经销商拍摄一张带有经销商“笑脸”的照片
✧11月26日24点前所有区域摄影负责人必须向市场中心上缴“笑脸”照片，要求每一位经销商有且仅有一张照片，不符合要求者将进行负激励100元
11月26日照相
11月26日24点交相片（至市场中心鲁新强）
各区域负责人
在举行颁奖晚会时，主题会场外将布置一个所有经销商的笑脸墙
“笑脸”是此次年会的一个核心纪念元素，所以必须慎重对待
3
幸运转盘
✧经销商留影后，并签到完毕后，在签到台旁参与幸运转盘抽奖活动
✧每一位经销商均有抽奖礼品赠送
11月26日
各区域负责人
转盘要进行专门的设置，保证每位经销商都能抽到大奖——小马玩具
4
经销商车辆说明
✧签到时，制作专门的提示牌，提示经销商到主会场乘坐的车号
✧签到时，接待人员向经销商说明车号
11月26日
各区域负责人
号牌：
每位经销商有一个专门的号牌，记录房间号、车号、座位号、餐桌号
5
分部会议
✧部长、大区经理迎宾：
领导在分会场外鼓掌邀请经销商步入会场，同时应奏响音乐
✧各部根据实际安排具体会议内容，需含16年政策说明、市场策略及订货会议
✧订货抽奖券（每3万一张）
11月28日下午
各区域负责人
市场中心设计订货抽奖券
政策讲解及订货会议安排见后
6
联欢会
✧在晚宴中组织能歌善舞的经销商上台表演节目，同时部门人员亦表演节目
✧应提前进行沟通，安排好几个确定的节目
✧酒会中还应举行互动活动，激发经销商参与热情，如扎气球抢大礼等
11月28日分部晚宴时间
具体时间再议
各区域负责人
现场音响卡拉OK设备由销售分部自行解决
趁订货会胜势举行联欢
7
立马大讲堂
✧每部抽2~3名优秀经销商，打乱后组成5个大师专家团，分赴其他分部主讲“立马大讲堂”
✧5人均座于主席台上方，采用台上下互动的方式进行讲课
✧每个部必须详细写明各部所推荐的经销商人选的15年业绩、辉煌案例、个人特点
✧要求每个部必须安排专人对立马大讲堂录像，并于当天结束后晚24点前将录像带交市场中心
✧11月29日一早，3场次的百家讲坛光盘将与年会特刊同时发给每位经销商
11月26日晚8点~10点
26日24时前将录像带交市场中心施庭豪（一旦会议完毕即提交录像带）
具体时间再议
各区域负责人
市场中心应提前制作好光盘盘面
要求每个部找以下几方面优秀的经销商：
分销管理、品牌运作、网络开拓、服务建设，新品推广
8
旅游观光区
✧由各销售负责人带领经销商按要求时间和旅游路线进行游览
✧部长应约束好经销商队伍，注意江面安全
11月27日晚上
各区域负责人
具体旅游时间需听从销售中心统一安排
9
经理人培训
✧所有经销商
11月27日
销售中心
10
摄影摄像
✧进行会议全程录像
✧对重要环节进行拍照
11月26日
11月27日
11月28日
各区域负责人
录像人员及相关设备由部长自行解决
摄影摄像人员要求服从市场中心影视组统一安排
11
采访宣传
✧每个部门安排一位人员负责分部会议现场内容的采写工作，并向市场中心供稿，字数控制在300字以内，并配2张精彩照片
✧收集整理各个环节的精彩瞬间，包括旅游、飚歌酒会等环节
✧由市场中心设计并制作经销商报（年会特刊）
11月28日22点前向市场部提交分部会稿件及2张照片及全面提交各部精彩瞬间照片
各区域负责人
年会稿件请部长慎重对待，如内容不佳或不交或迟交，市场中心将不予刊登在年会特刊上，同时将对部长进行负激励500元
说明：
要求各销售分部于11月20日统一将分部会议的方案（包括会议主要流程、会中互动环节、飚歌酒会等互动性活动）上报销售中心李启康，组织领导进行评审。
附录：
分部会议方案（各部参考）
1.部门定位：
明确部门的名称，如“飞鹰部队”；明确部门口号，如“冲天之鹰，一往直前”；明确部门歌曲，如“英雄”；设计部门的Logo、部旗等。
通过以上这些识别，将每个部自己的独有的风格体现出来，可能有服务型的团队，也有创意型的团队。
2.风采展示：
在会场外必须强烈的体现每个部自己的风采——15年部门的重点营销事件回顾（可以时间或区域划分）、15年部门的团队建设情况、团队与经销商之间的
（各部应尽快明确要展示哪些内容）
3.分部会议主要内容：
15年回顾、16年展望、16年销售政策解读、现场订货会、立马大讲堂
4.现场订货会：
1年会订货的8大理由：
i.年会特别政策（解释方法举例：
大家想不想要力度的订货政策？
想要，就不要怪我了！
）
ii.提前订货，抢得公司资源，保障旺季供应（机器检修、春节放假、春节节后才有可能到货）
iii.全新主推产品，满足市场需求（广告主打、公司主推的产品，现在不订，无法卖货）
iv.品牌不打折，产品不降价，订货不要坐、等、靠，该出手时就出手
v.■新农村建设加快，农村规模化生产推动电动车消费；
vi.众筹抽大奖，韩国双飞5日游
2竞拍广告资源：
拿出5万元额外的地区性广告费用，进行年会订货第一拍，谁当场订货额最高，谁就可以获得部里面奖励的5万元额外广告费（必须设定拍卖底线，必须当场签单）
3地区订货竞赛：
在部里面分几个区域，区域之间的现场订货额进行竞赛，哪个地区的总订货额高哪个地区可获得部里面奖励的10万元额外地区广告费用支持（业务员在中间要及时挑动氛围，提示所管辖区域的经销商再多订一点）
4标王奖：
当场订货最高额度的经销商获得某项实物奖励（部门自定，最后的统计得出）
5通过竞拍的方式，每个业务员要记住自己所负责的经销商在拍卖中的最高报价，即便此经销商当场订货量没有达到其竞拍所报最高价，也要进行后期跟进使其达到所报的最高价
6要求部长要准备一些隐性砝码，以满足部分没有竞拍得到资源的有潜力的经销商
7要求获得竞拍资源的经销商当场签订订单，并要求制定相应的违约成本
8订货的前期预热和后期跟进：
26日晚即开始拉单工作，通报部门的一些订货竞拍资源方式，但要说得模糊点，让经销商有一定的遐想空间；28号晚上进行全力的跟单，确保经销商全部签订订货合同
5.会议中氛围营造的方法：
1部门战斗风采展示：
i.通过部旗、部歌、部门全体人员的形象展示，给经销商以振奋的气息
ii.甚至可以夸张的用红布条绑在前额，书写“必胜”，团队穿红军装等等形象展示，给经销商以激情
iii.每一次订货拍卖时，所有的业务人员都站立在拍卖师（一般为部长）的两旁，用带头鼓掌、欢呼声、起哄声挑动经销商的情绪，每一次拍卖成功，所有人都必须热烈的鼓掌，负责的业务经理或大区经理甚至可以跑到经销商跟前用拥抱等激烈的方式表示祝贺
2博彩以挑动经销商贪婪本性：
在竞拍前，可以先用1个到2个具有博彩性质的订货，刺激经销商。
比如每位经销商都可以掷一次骰子（6颗），谁的点数最高，谁就可以以3万元的最低订货额获得部里面1000元的额外物料支持；在所有的订货结束后，也可以用这样的方式再次刺激订货，让经销商再多订一些。
3音乐和气温：
现场用非常动感能激发人的音乐，房间温度调到最高，而且要跟宾馆事先说好了，不能给降低温度
4同声高歌，共铸辉煌：
最后订货完毕后，所有的业务团队和经销商们要手拉着手，齐声高唱一首振奋人心的歌曲，一起走出会场
6.会议主要流程：
114:
00正式开始
214:
00——14:
2015年回顾（市场中心提供ppt模板）
314:
20——14:
4016年展望（宏观经济形式、立马电动车资源，市场中心提供ppt模板含动画）
414:
40——15:
3016年营销方法和年度政策讲解
515:
30——15:
45休息，同时发放订货部门竞拍须知和众筹产品
615:
45——15:
55短片播放（市场中心提供，体现信心、血性和骨气的）
715:
55——16:
00部门风采展示，部歌，集体亮相，部旗
816:
00——16:
20博彩订货
916:
20——17:
10资源竞拍订货
1017:
10——17:
40非资源竞拍订货
1117:
40——18:
00再次博彩订货
1218:
00——18:
10现场统计，现场奖励标王
1318:
10——18:
20现场签单
1418:
20——18:
25齐声高唱歌曲，散会
7.立马大讲堂的操作：
1每个部选择3~5名在分销管理、品牌运作、网络开拓、服务体系建设“大师专家团”在销售中心统一进行调配后，变为3个组，原则上每个组的每一位成员来自不同的部，分赴3个分会场进行讲课
2“大师专家团”坐在主席台上，与台下经销商进行对话，部长也要在台上
3整个会场的布置要求温馨，摆放水果、瓜子、茶水、饮料、咖啡等，类似于茶话会
4开场时，由部长对每一位讲师进行简要介绍，并且用投影将每一位讲师的照片、姓名、所在地区、专长特点打在投影幕布上，便于经销商的提问
5开场时，部长要进行诱发式提问，提一些下面经销商比较感兴趣的问题
（三）
招商会议T模式表
总负责人：
毕桢海
会议时间：
2016年11月26日—29日（26日全天报道、27日晚上观光嘉陵江、28日下午参加颁奖晚会、29日上午招商会议、29日下午退房）
会议地点：
XXX
会议主题：
立马电动车绿色创富峰会
序号
项目
工作要求
时间要求（T）
责任人
协助人
备注
1
新客户提报
✧普查各区域新客户名单，提报市场部
✧提报最终参会新客户名单，供市场部制作明细，以预定宾馆、餐饮
2
新商邀请
✧设计新商邀请函
✧制作新商邀请函
✧发放新商邀请函
✧业务经理上门拜访，邀请新客户参加年会，通知客户旅行路线及接待组联系方式
3
招商会物料准备
✧新商礼品：
笔记本、笔、形象宣传资料
✧招商会场造氛围物料：
条幅、拱门、展板、易拉宝等
✧招商会接待性物料：
礼仪绶带、接待台桌牌、签到提示牌
升级会员 