会计实习日记.docx
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会计实习日记
会计实习日记1 月 16 日星期一晴 今天是
我实习的第一天,虽然天气非常寒冷,但是还是挡不住
我实习的激情。
要尽我最大的努力和我平生所学,学
以致用,加油!
我所在的单位山东省胶南市农业机械
总公司。
到了那,首先填了一份实习期手续,然后就是
给我了一些关于公司简介,并没有急着给我工作,我心
里暗想,哦!
好清闲啊,哈哈!
出纳李姐对我很好,
我一来到这就对她有好感,其次大家都对我很友好!
李
姐带我认识了单位同事后,我就一直坐在我的专座上,
努力地看起公司简介来。
今天我没什么工作做,下午李
姐简单的又向我讲述了公司发展历程、业务范围、部门
分工等情况, 山东省胶南市农业机械总公司是胶南市
经营农业机械及零配件的老牌农机经营企业。
公司始建
于 1975 年,现有总资产 3000 万元。
是山东省农机流
通协会理事单位,全国农机流通行业优质服务先进单位
标兵,农机商场是青岛市三局联合认证的五星级农机营
销大市场。
目前,在青岛市总代理广西五菱桂花手扶拖
拉机,福田自走式小麦玉米联合收割机巨明玉米收获机
。
就这样,一天的时间就过去了,我似乎觉得不过瘾哦
!
1 月 17 日星期二多云 今天是实习
的第二天,李姐上午给我做了一个简单的培训,培训如
下:
财务会计业务包括下列各项:
(1)原始凭证的
核签;
(2)记账凭证的编制;(3)会计簿记的登记
;(4)会计报告的编制、分析与解释;(5)会计用
于财政所管理各种事项的办理;(6)内部的审核;(
7)会计档案的整理保管;(8)其他依照法令及习惯
应行办理的会计事项。
各项会计业务应包括预算、决算
、成本、出纳及其他各种会计业务。
机关中报表的编制
也是一项非常重要的事务,会计报表的目的是向机关信
息的使用者提供有用的信息。
会计信息要准确、全面、
及时,然而当前的财务报表有很多的局限性。
在电子商
务时代,基于网络技术平台的支持,报表的生成将呈现
自动化、网络化和非定时性,冲破了时空的限制。
电子
信息的迅猛发展,人类正疾步跨入信息社会。
网络经济
正以人们始料不及的速度迅速发展,在短短的几年时间
里,作为网络经济重要组成部分的电子商务已经走入人
们的视野并对传统会计产生了深刻的影响,基本上结合
信息时代的要求实现管理的信息化、自动化和网络化。
下午我的任务就是粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭
证之类,但是这个还是和书本有一定的差距的,在学校
里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所
作的 1
会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日
期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大
概有 A4 大小的原始凭证汇总表上,赵姐还告诉我怎样
贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总
表的整张纸都被均匀贴满。
没有实习之前,我一直都
以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见
到的一模一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种
,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。
快下
班时和李姐聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会
计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东
西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习
、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己
的理解,其实关键还是在于自己如何把握。
时间过的真
快,转眼到了下班的时间。
1 月 18 号星期三
多云转阴 在公司跟随出纳实习时,了解公司的财务制
度,国家对库存现金的规定,以及收、付 现金需要遵
循的程序。
看着出纳工作自己也很是高兴。
出纳收到收
到收款单据时审核手 续是否齐全,然后收款,点两遍
现金,然后向交款人说明金额,并分币种放好。
若需要
找零钱也需点两遍,然后在原始单据上盖现金收讫章,
留下记账联,将其他的交给对方。
然后编制现金收款
凭证,登记现金日记账。
这一程序和我们在学校学的理
论一样,要分 清责任,按规定处理业务。
其实很简单
,只是没有实际操作过,但是我们一样可以做好, 要
对自己有信心,相信自己能做好,给自己一个机会会比
她们做的更熟练、更出色。
对于如何签发支票,作废
的收据、填错的支票怎样处理又回顾了一下,有些细节
上的东 西以前学时没太注意,等到实际操作上就要犯
错误了,签发支票、收据等都要特别信心, 要有耐心
,不能浮躁,会计其实是一项比较烦琐的工作,看我们
如何对待了,我本人比 较喜欢计算,喜欢数字,喜欢
把一堆看似乱七八糟的东西整理的井井有条,所以我对
会 计越来越有兴趣,越来越喜欢做会计。
1 月 19 号
星期四阴 今天给我安排的任务是装订记账凭
证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺
序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭
证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一
般大,所以放在一起也非常整齐。
记帐凭证是由会计
人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济
业务的内容加以归类整理,作为登记帐簿依据的会计凭
证。
记帐凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映
的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证,付款凭证
和转帐凭证。
会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的
格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填
制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要 2
求:
“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文
字说明要简炼,概括,以满足登记帐簿的要求,应当根
据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应
贷的科目。
科目使用必须正确,不得任意改变,简化
会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,
记帐凭证中,应借,应贷的帐户必须保持清晰的对应关
系,一张记帐凭证填制完毕,应按所使用的记帐方法,
加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系,记帐凭证必
须连续编号,以便考查且避免凭证散失,每张记帐凭证
都要注明附件张数,以便于日后查对。
这家财政所用的
财务软件是用友财务软件,所以日常凭证的制作都是用
电脑完成的。
具体操作方法如下:
1,记帐凭证的“摘
要栏”是对经济业务的简要说明,又是登记帐簿的重要
依据,必须针对不同性质的经济业务的特点,考虑到登
记帐簿的需要,正确填写,不可漏填或错填。
2,必须
按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性
质,编制会计分录,填入“借方科目”和“贷方科目”栏,
“二级或明细科目”是指一级科目所属的二级或明细科目
,不需要进行明细核算的一级科目,也可以不填“二级
或明细科目”栏。
3,“金额”栏登记的金额应和“借方科
目”或“贷方科目”相对应或与“一级科目”,“二级或明细
科目”分别对应。
4,“过帐符号”栏,是在根据该记帐凭
证登记有关帐簿以后,在该栏注明所记帐簿的页数或划
“√”,表示已经登记入帐,避免重记,漏记,在没有登
帐之前,该栏没有记录。
5,“凭证编号”栏。
记帐凭证
在一个月内应当连续编号,以便查核。
收款,付款和转
帐凭证分别编号,对于收,付款凭证还要根据收付的现
金或银行存款分别编号,如“银收字第×号”,“现付字第
×号”,“转字第×号”。
一笔经济业务需要编制多张记帐
凭证时,可采用“分数编号法”。
6,记帐凭证的日期。
收付款凭证应按货币资金收付的日期填写;转帐凭证原
则上应按收到原始凭证的日期填写,也可按填制记帐凭
证的日期填写。
7,记帐凭证右边“附件×张”,是指该
记帐凭证所附的原始凭证的张数,在凭证上必须注明,
以便查核。
如果根据同一原始凭证填制数张记帐凭证时
,则应在未附原始凭证的记帐凭证上注明“附件××张,
见第××号记帐凭证”,如果原始凭证需要另行保管时则
应在附件栏目内加以注明。
8,对于收款凭证或付款凭
证左上方的“应借科目”或“应贷科目”,必须是“现金”或“
银行存款”,不能是其他会计科目。
凭证里面的“应借科
目”或“应贷科目”是与“现 3
金”或“银行存款”分别对应的科目。
9,记帐凭证 填
写完毕应进行复核与检查,并按所使用的记帐方法进行
试算平衡。
有关人员,均要签名盖章,出纳人员根据收
款凭证收款,或根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖
“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付,防止差错。
制
作完记帐凭证以后还要必须把凭证一一的打印出来,然
后把对应的相关票据贴在打印后的凭证后面,具体的操
作如下:
胶水抹在凭证背面的右上角以便贴凭证相应的
票据,贴完票据后如果票据比凭证要大的话应按凭证的
大小把票据整齐的叠好便与以后的装订,之后要按凭证
业务号的大小有序的把凭证排列整齐,这样如果以后要
查找也方便许多。
1 月 27 号星期五晴 实习
了这么多天了,今天和李姐聊天,李姐告诉我一些注意
问题 从出纳的岗位上,了解到了现金出纳工作的基本
流程,现金收付的要点以及保存。
要做到日清日结,超
过规定数额的款项在当日及时送交银行,不得 “坐支”;
每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符;一般不
办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续,
特殊情况需审批等。
在费用报销的岗位中,学习到
了费用报销的审核、费用报销的标准以及费用报销的基
本流程。
在日常的费用报销中,报销人整理报销单据并
出具对应的凭证,再由部门领导签字审核,财务部门复
核,报总经理确认签字,直至出纳处报销。
整理、
装订凭证。
在整理凭证的过程中,一定要细心,要注意
凭证的连号和单据是否齐全;在存取凭证的时候,要按
顺序编号摆放入柜,以便他人使用。
第四,初步接
触了固定资产的盘点,大致了解了公司的设备盘存情况
。
1 月 30 日星期一晴 本星期的第
一天,新的开始。
跟着李姐实习已经有一个星期了,上
周做的都是些最简单的事情,主要是看、观察、学习。
今天李姐告诉我说这个星期要教我电算化,就是在电脑
上进行记帐,虽然财政所的经营规模不大,但它的账务
处理也都是通过网络进行的。
她先打开财政所的用于会
计记账的专用网页,先让我在电脑上输入一些相关文件
。
输完之后,就拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭
证记录登记记帐凭证。
虽然不是自己登记,但是李姐每
作一次都向我讲清楚,慢慢的看得多了,我也就觉得不
是那么糊涂不清了。
这个星期的主要任务就是学习会计
电算化。
因为我在学校里的学习期间,我的专业知识学
得还可以,最起码的基本知识还都记得,而且在校期间
也经历了学年实习,因此这些编制登记凭证并不是很难
应付。
因为有些基础,所以学习的也很快。
4
。
2 月 1 号星期三多云转阴 今天
学习登帐。
登账的方法:
首先要根据业务的发生,取得
原始凭证,将其登记记帐凭证。
然后,根据记帐凭证,
登记其明细账。
期末,填写科目汇总表以及试算平衡表
,最后才把它登记入总账。
结转其成本后,根据总账合
计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。
这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
在实训中,
我掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等
等的填写。
接着填写相关的数据资料。
再继续审核和填
写原始凭证。
然后根据各项经济业务的明细账编制记账
凭证。
根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记
现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往
后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。
根据科目汇
总表登记总分类账。
并与有关明细账、日记账相核对;
最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加
封皮并装订成册并写实验报告。
2 月 3 号星
期五晴 上午我们来到公司,李告诉我们明天要
到财政局以及银行去报送年终决算报表等材料,所以今
天有些忙,如果有问题什么的过两天再说。
我问李姐要
了几张报表就看起来了。
我发现,公司的报表设计跟我
们在学校里学的还是差不多的,不同的是报表里面的内
容,有很多都是我之前闻所未闻的,譬如说现金筹价物
以及递延税款贷项等等。
由于李姐她们今天比较忙,所
以我们求人不如求自己,打开旁边的电脑自己查了起来
。
使我们失望的是,XX一下你就知道并没有查出现金
筹价物的含义,因此我们只好继续查其他的一些名字,
总之还是收获颇丰的。
2 月 10 号星期五
晴 实习马上就要结束了,回顾这几天真是收获不小。
出纳登帐的方法:
出纳在每一笔经济业务发生的时候,
先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将
其登记记帐凭证。
再根据记帐凭证,登记其明细帐。
期
末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记
入总帐。
结转其成本后,根据总帐合计,填制资产负债
表、利润表、损益表等等年度报表。
这也就是会计操作
的一般顺序和基本流程。
现金日记帐必须采用订本
式帐簿,一般为三栏式帐页格式,由出纳人员,现在也
就是由我根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔
登记。
每日终了,应当计算当日的 5
现金收人合计数、现金支出合计数和结余数,并将结
余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清
月结,帐款相符。
若有外币现金的企业,应当分别人民
币和各种外币设置“现金日记帐”进行明细核算。
银
行存款日记帐也必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐
页格式,也由我根据银行存款收付款凭证,按照业务的
发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
“银行存款
日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,至少每月核对一
次。
月度终了,企业帐面余额与银行对帐单余额之间如
有差额,则必须逐笔查明原因进行处理,并按应当月编
制“银行存款余额调节表”。
若有外币现金的企业,应当
分别人民币和各种外币设置“银行存款日记帐”进行明细
核算。
现金日记帐和银行存款日记帐必须每日结出
余额。
结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全
部登记人帐。
结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。
需要结出当月发额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”
字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生
额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面
通栏划单红线;12 月末的“本年累计”就是全年累计发
生额。
全年累计发生额下面应当通栏划双红线。
年度终
了结帐时,结出全年发生额和年末余额。
年度终了,要
把余额结转到下一个会计年度,并在摘要栏注明“结转
下年”字样;在下一个会计年度新建有关会计帐簿的第
一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“
上年结转”字样。
现在我们做的只是 4 月份的帐,所以
只要在摘要拦里写“本月余额”即可,但还是要在下面通
栏划单红线。
每月按理是要对帐,如发现有未达帐
项,应据以编制未达帐项调节表,以便检查双方的帐面
余额。
调节以后的帐面余额如果相等,表示双方所记帐
目正确,否则,说明记帐有错误,应及时查明原因予以
更正。
此外,还应注意的是,调节帐面余额并不是要更
改帐簿记录。
会计本来就是烦琐的工作。
在实习期间
,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生
烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。
愈错愈烦,愈
烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。
反之,只要你用心地
做,反而会左右逢源。
越做越觉乐趣,越做越起劲。
梁
启超说过:
凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣
味自然会发生。
因此,做账切忌:
粗心大意,马虎了事
,心浮气躁。
做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅
力,那才会到达成功的彼岸!
此次的实习为我们深入
社会,体验生活提供了难得的机会,让我们在实际的社会
活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种
能力.利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,
虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律,
法规等知识,利 6
用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,
掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该
多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的
才华,走上工作岗位打下了基础!
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