广州科密集团ERP一期系统设备采购招标书.docx
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广州科密集团ERP一期系统设备采购招标书
广州市科密电子有限公司
ERP系统设备及服务采购招标文件
（ERP系统一期建设项目）
招标编号：
COMETGROUP20101231
招标人：
广州市科密电子有限公司
地址：
广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
招标时间：
2010年12月
招标文件目录
1、招标邀请函……………………………………………………2
2、前附表…………………………………………………………4
3、投标人须知
（01）、招标文件…………………………………………………6
（02）、招投标计划安排…………………………………………7
（03）、投标文件编写要求………………………………………7
（04）、开标及评标………………………………………………12
（05）、投标违规处理……………………………………………13
（06）、投标设备与服务要求……………………………………14
（07）、投标报价要求……………………………………………15
（08）、中标通知…………………………………………………16
（09）、授予合同…………………………………………………16
（10）、合同基本条款……………………………………………16
（11）、投标文件格式……………………………………………25
招标邀请函
广州市科密电子有限公司就本公司ERP系统一期建设项目的实施需要，拟对该系统建设所需的硬件、软件设备及配套的技术服务进行招标采购，并邀请国内合格的投标人提交密封标。
有关事项如下：
1、招标项目：
ERP系统一期建设项目系统设备及服务采购
2、招标编号：
COMETGROUP20101231
3、招标需求：
我司ERP系统的一期建设项目，是结合了本公司当前发展和管理提升的需求立项建设的。
目前系统软件选型工作已经完成，并确定使用SAP公司的ERP软件。
系统建设从11月份开始正式启动，为配合及满足我司ERP系统一期建设项目的实施需要，现要求投标人以ERP系统应用软件产品作为主体的基础上，按招标文件的要求和规定，承担本项目涉及的方案规划、方案设计、技术咨询、设备（软硬件）供应、设备（软硬件）安装、方案实施、系统调试、人员培训、产品维修、部件更换、定期巡查以及故障排除等向招标人提供的从项目立项——方案设计——项目实施——售后技术支持的一整套技术服务，以达到ERP系统软、硬件相互适应、正常运行的目的。
4、合格的投标人
（1）必须是具备履行招标文件中各项要求且在中华人民共和国内注册的企业法人；
（2）必须是在法律和财务上能独立运作且有独立的经营权和决策权的企业法人；
（3）企业注册资金在300万或以上；
（4）必须中国制造业企业、高科技企业实施过相关项目的企业法人；从2009年以来，具有类似的SAP项目硬件集成经验的项目，合同金额超过200万元的不少于3个。
（5）具有合法代理或进货来源的硬件和软件设备供应商；
（6）本项目不接受多企业联合投标，也不接受挂靠单位投标，一经发现，招标人
可取消其中标资格。
（7）确保货物是正宗原装产品，本项目，投标人在交完货后一定要提供原厂提供的三年的售后服务承诺函。
（8）公司不少于四名厂家认证工程师、二名DB2认证工程师
5、投标须知
（1）招标文件发出方式：
有意向的投标人可到标书下载网站下载
（2）标书下载网站：
（3）招标文件下载时间：
2010年12月31日-2011年1月14日
（4）投标截止时间：
2011年1月14日15:
00时前
（5）投标文件收取方式：
投标人在投标截止时间前交到指定地点指定收件人。
（6）投标文件送达地点：
广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
（7）投标文件收件人：
林茹
（8）投标保证金：
投标人在递交投标文件的同时，需缴纳投标保证金壹万元。
（9）招标人不负责投标人准备和递交投标文件所发生的任何成本或费用。
6、开标须知
（1）、开标时间：
2010年12月31日15:
00时
（2）、开标地点：
广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
7、有关此次招标之事宜，如有需要，可发邮件至lr_comet@查询。
广州市科密电子有限公司
2010年12月31日
前附表
1
项目名称：
ERP系统一期建设项目系统设备及服务采购
项目编号：
COMETGROUP20101231-01
项目地点：
广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
2
招标文件发出方式：
有意向的投标人可到标书下载网站下载
标书下载网站：
招标文件下载时间：
2010年12月31-2011年1月14日
3
投标方式：
公开招标
4
投标有效期：
15天（包括推迟的截标日期起）
5
招标文件询疑：
投标人如发现招标文件中存在含糊不清、互相矛盾、多种含义、歧视性不公正条款或违法、违规等内容时，可于2011年1月14日前发邮件至lr_comet@查询。
逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。
6
投标文件份数：
正本壹份副本贰份，并注明“正本”、“副本”字样。
7
投标截止时间：
2011年1月14日15:
00时前
投标文件收取方式：
投标人在投标截止时间前交到指定地点指定收件人。
投标文件送达地点：
广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
投标文件收件人：
林茹
投标保证金：
投标人在递交投标文件的同时，需缴纳投标保证金壹万元。
8
开标时间：
2010年12月31日15:
00时
开标地点：
广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
开标方式：
内部开标
9
投标货币：
人民币
投标报价应包括设备价、各种安装配件价、运至合同指定地点的运输费、装卸费、保险费、技术培训费、安装调试费、售后服务费用、各种税费等所有费用。
10
评标方式：
综合评审合理范围最低价法
评比因素
权重
价格
60
商务部分
20
技术部分
20
合计
100分或100％
11
资格标准：
（投标人编制的投标文件中须包含以下资格证明文件）：
1、商务标部分：
（1）、投标人有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件）；
（2）、法人代表证明、法人授权委托书（原件）；
（3）、法人授权代表身份证（复印件）；
（4）、代理产品经销代理资格授权证明（复印件）；
（5）、荣获荣誉证书（复印件）；
（6）、投标人认为有必要提供的声明及文件；认证工程师证书；
（7）、近两年的业绩材料清单、主要客户清单，及财务审计表；
（8）、提供三个或以上合同金额为200万以上由投标人直接实施的高科技行业或相近行业的成功案例，内容包括：
A 、客户全称和详细地址；B 、客户联系人、联系电话；C、项目概况和系统配置简要说明；D、相关服务内容及效果。
2．技术标部分：
（1）、设计方案；
（2）、交货及验收方案；
（3）、工程实施内容（包括软件操作系统预安装 ）；
（4）、项目管理及人员配置方案；
（5）、技术支持与售后服务（后续服务体系）；
（6）、技术培训计划及安排；
（7）、投标人认为其它相关技术资料（如后期扩容方案）。
12
招标人不负责投标人准备和递交投标文件所发生的任何成本或费用。
投标人须知
1.招标文件
1.1.招标文件的构成：
1.1.1.招标邀请函
1.1.2.前附表及投标人须知
1.1.3.合同基本条款
1.1.4.投标文件格式
1.1.5.设备采购配置清单（详见附件）
1.2.投标人须知
应详阅招标文件中的所有事项、格式、条件和规范。
不按招标文件要求提供投标文件和相关资料的，可能会导致投标文件不被接受，其风险应由投标人自行承担。
1.3.招标文件的修改
1.3.1.在投标截止日期前两天，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
1.3.2.招标文件的修改将会尽快通知所有的投标人，如有需要可酌情顺延合理的投标时间。
投标人应立即以电邮、传真形式确认收到修改文件。
1.4.招标文件的澄清与更正
任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日期前一天以书面形式或传真、电邮通知招标人。
招标人将予以答复。
招标文件的澄清作为招标文件的组成部分，对所有投标人具有约束力。
1.5.知识产权和专利权
1.5.1.投标人应保证，招标人在中华人民共和国接受投标人提供的设备（含软件）或服务的任何一部分时，招标人免受第三方提出侵犯其专利权或其它任何知识产权的起诉。
1.5.2.投标价还应包括所有向第三方应支付的对专利权和版权、著作权、设计或其他知识产权而需要支付的所有费用。
1.6.保密
由招标人向投标人提供的所有资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到招标人的同意，不能向任何第三方透露。
2.招投标计划安排
2.1.招标方式
本项目采购招标采用公开招标的方式。
2.2.投标方式
2.2.1.投标截止时间：
2011年1月14日15:
00时前
2.2.2.投标文件收取方式：
投标人在投标截止时间前交到指定地点指定收件人。
2.2.3.投标文件送达地点：
广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
2.2.4.投标文件收件人：
林茹
2.3.开标方式
2.3.1.本招标项目采用内部开标的方式。
2.3.2.开标注意事项详见《招标邀请函》。
2.4.评标方式
2.4.1.本招标项目评标办法采取综合评审合理低价法。
2.4.2.中标结果公布时间：
另行通知
3.投标文件编写要求
3.1.投标文件的书写标准
3.1.1.投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。
3.1.2.投标文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表签章。
3.1.3.字迹潦草、表达不清、未按要求填写或会导致非唯一理解的投标文件将被定位废标。
3.1.4.投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。
3.1.5.投标文件的份数：
商务标正本壹份副本贰份，技术标正本壹份副本贰份，其中：
商务标与技术标应分开装订，并在文件左上角注明“正本”、“副本”字样。
3.1.6.投标人可根据项目的具体需要自行编制其它参考资料壹式叁份，纳入投标文件。
3.2.投标的语言及计量单位
3.2.1.投标文件以及投标人就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文。
3.2.2.除特殊规定外，投标文件中所使用的计量单位一律使用法定计量单位。
3.2.3.除特殊说明外，投标人提供的所有物品或服务的报价均应以人民币为单位。
3.3.投标文件的构成（包含但不仅限于如下内容）：
3.3.1.商务标部分
（1）、《投标书》、《投标报价表》；
（2）、证明投标人合法且具有投标资格的文件（如复印件须加盖公章）
A、投标人有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件）；
B、法人代表证明、法人授权委托书（原件）；
C、法人授权代表身份证（复印件）；
D、IBM服务器产品经销代理资格授权证明（复印件）；
E、荣获荣誉证书（复印件）；
F、投标人认为有必要提供的声明及文件；
G、近两年的业绩材料清单、主要客户清单，及财务审计表；
H、提供三个或以上合同金额为200万以上由投标人直接实施的高科技行业或相近行业的成功案例，内容包括：
●客户全称和详细地址；
●客户联系人、联系电话；
●项目概况和系统配置简要说明；
●相关服务内容及效果。
（3）、招标文件要求提供的其它资料
3.3.2.技术标部分（包含但不仅限于如下内容）：
（1）、设计方案（含硬件和软件配置方案）；
A、系统总体建设目标；
B、系统设计原则；
C、系统配置选型分析（以招标人实施目标为基础，对附件列出的配置清单、网络拓扑图方案给予中肯的评价或建议）。
（2）、交货及验收方案（以招标人的交货要求为基础，详见附件）；
（3）、工程实施内容（包括软件操作系统预安装 ）；
（4）、项目管理及人员配置方案；
（5）、技术支持与售后服务（后续服务体系）；
（6）、技术培训计划及安排；
（7）、投标人认为其它相关技术资料（如后期扩容方案）；
（8）、产品介绍。
3.4.投标人的资质要求
3.4.1.投标人应是具备履行招标文件中各项要求且在中华人民共和国内注册的企业法人，且企业注册资金在300万或以上的硬件和软件设备合法代理商。
本项目不接受多企业联合投标，也不接受挂靠单位投标，一经发现，招标人可取消其中标资格。
（1）、必须是在法律和财务上能独立运作且有独立的经营权和决策权的企业法人；
（2）、必须在中国制造业企业、高科技电子企业实施过相关项目的企业法人。
3.4.2.投标人设备合格证明文件
（1）、作为投标文件的一部分，投标者提供的设备和服务必须是合格的，并符合国家和地方规范及本招标文件要求的证明文件。
（2）、投标者提供的设备必须提供详细的清单（包括选用的主材及辅材、配件等），列明设备的生产厂家、规格、型号等以及出具相应的合格证明，以便招标人据此了解设备质量、价格等，并据此分析投标人的报价合理性。
（3）、投标人应在分项表述清楚设备的相关配置和性能特点。
（4）、投标人必须提供所投设备的质量保证说明及售后服务承诺；
（5）、投标人应提供所投设备的彩图或彩页。
3.5.投标文件的有效期及投标报价的具体要求
3.5.1.投标文件自开标之日起15天内有效。
3.5.2.投标人应对投标项目报出最具有竞争力的价格，务必按要求在《投标报价表》中分项表述清楚设备的名称、规格型号、数量、单价、总价、交货期等。
3.5.3.《投标报价表》上应注明投标的设备的分项单价和总价，且应是税后价格（注明税点）；每种设备只允许有一种报价，任何有选择报价将不予接受；投标人必须对《投标报价表》上全部设备进行报价，只投其中部分设备者投标文件无效。
3.5.4.投标人必须进行多方面的综合考虑和检查，确保无错漏报价项目。
3.5.5.付款方式详见《合同样本》，投标人可以根据企业自身实力自行拟定更优惠的付款方式供招标人评标时参考，但招标人不承诺将会接受投标人自行拟定的付款方式。
3.5.6.最低投标报价不能作为中标的唯一保证。
3.5.7.本项目报价及交易币种：
人民币。
3.6.投标文件的密封及标记
3.6.1.投标者应把商务及技术投标文件分别单独用密封套加以密封，并在密封套面上标明投标文件名称，投标人全称并加盖投标人法人章。
3.6.2.外封套和专用内封套均须写明以下内容并加盖法人章：
（1）、招标人名称、地址，及招标项目名称；
（2）、投标人名称、地址，及投标密封时间；
（3）、注明“开标时才能启封”，“正本”、“副本”。
3.6.3.为方便开标唱标，投标人应将正本的《投标书》、《开标一览表》单独密封，并在信封上表明“开标一览表”字样，然后再装入正本招标文件密封袋中。
3.6.4.未按本须知招标密封、标记和投递的招标文件，招标人不对其后果负责。
3.7.招标文件的澄清、修改及撤回
3.7.1.任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日1天前以书面形式传真或电邮通知招标人。
招标人将予以答复并把答复内容分发给取得同一招标文件的投标人。
招标文件的澄清作为招标文件的组成部分，对所有投标人具有约束力。
截标前2天内招标人不接受投标人的任何澄清文件，也不予以答复。
3.7.2.在投标截止日期前一天，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
3.7.3.招标文件的修改将会尽快通知所有的投标人，并对他们具有约束力。
投标人应立即以电邮、传真形式确认收到修改文件。
3.7.4.为使投标人在编写投标文件时，有充分时间为招标文件的修改部分进行研究，招标人可以酌情延长投标日期，并通知每一投标人。
3.8.投标文件的澄清、修改及撤回
3.8.1.为有利于评标，招标人在开标后，可随时要求投标者对其投标文件中某些问题加以澄清。
澄清的要求及其答复都须以书面（传真）的形式表达。
这些澄清资料经评标人认可后，作为投标文件的一部分参与评标。
如有必要，招标人可以要求投标人到场进行当面询标。
3.8.2.经投标人认可的澄清文件，作为投标文件的组成部分，对投标人具有约束力。
3.8.3.投标以后，如果投标人书面的修改和撤回要求使招标人能在截止时间前收到，那么招标人可以接受投标者对投标文件的修改和撤回。
3.8.4.投标者的修改或撤回通知必须在密封套上注明“修改”或“撤回”字样，并在招标人要求的时间内封送给招标人。
3.8.5.任何投标文件不得在投标截止时间以后进行修改。
3.8.6.在投标截止时间之后和投标书有效期内，任何投标文件不得撤回，否则投标人的投标保证金将被全额没收。
3.8.7.落标人的投标保证金在投标结果公布后的10个工作日内无息退还，中标人的投标保证金在收到中标通知后自动转为履约保证金；在设备验收合格后，保证金无息退还。
4.开标及评标
4.1.开标
4.1.1.招标人根据招标文件规定的时间、地点内部开标。
4.1.2.招标人作开标记录，并存档备查。
4.2.评标
4.2.1.招标人根据招标项目的特点组建评标委员会。
评委会对所有投标人的投标书采用相同程度和标准评标。
本项目最终将采取综合评审合理低价法决定中标人。
4.2.2.评标将在确保投标保证金到位的前提下，进行技术标评标和商务标评标两部分，首先进入技术标的评标，只有技术标评标合格才进入商务标评审。
4.2.3.投标文件中有下列错误必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝，其投标保证金将被没收：
（1）、单价乘以数量不等于总价，以最低价为准；
（2）、用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；
（3）、文字表述与图形不一致，以文字表述为准。
4.2.4.对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，评标委员会可以接受，但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。
4.2.5.评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。
对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于投标保证金、适用法律、税费等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。
评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。
4.2.6.实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：
（1）、超出经营范围投标的；
（2）、业绩不满足招标文件要求的；
（3）、资格证明文件不全的；
（4）、投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或盖章的，或签字人无法人代表有效委托的；
（5）、未按招标文件要求提交投标书，或投标书的内容与招标文件有明显不一致的；
（6）、无投标报价表或投标报价有严重缺漏项目的；
（7）、不满足技术规格书中主要参数和超出偏差范围的；
（8）、未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的。
4.2.7.招标人拥有决定中标者的绝对决策权，并有在授予中标通知书之前有权选择中标人或拒绝全部投标的权利，招标人将不负担因本次招标失败给投标人造成的任何损失以及解释原因的责任。
4.2.8.招标人有权不公开评标过程（即整个评标过程保密），投标人不得就此提出异议。
4.2.9.评标委员会保留审查中标单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对中标单位的规模、人员及招标文件规定的所有要求的核实或现场考察。
如果审查通过，评标委员会将把合同授予该投标人；如果审查没有通过，评标委员会将拒绝其投标，并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的审查或重新招标。
5.投标违规处理
5.1.评标过程严格保密。
凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。
5.2.投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。
5.3.投标人有以下行为被视为违规，投标文件做废标处理并没收投标保证金：
5.3.1.投标人以他人名义投标的；
5.3.2.投标人串通其他投标人进行投标或围标的；
5.3.3.投标人弄虚作假或以不正当手段，扰乱评标秩序的。
5.4.本项目不得再行分包或转包，一经发现投标人有转包或分包行为的，招标人有权取消已签署的合同，并没收全部履约保证金。
6.投标设备与服务要求
6.1.设备质量标准
6.1.1.必须是全新的原装正品设备（含软件），符合国家有关质量标准及招标人提出的有关性能要求的设备，同时提供安装使用货物配套件所属装置等有关技术文件资料，以及原厂生产证明、产品合格证以及保修卡。
6.1.2.投标人必须承诺所投设备（含软件）没有任何侵权行为，注册商标合法有效，全新且符合必要的安全要求，否则全部责任由投标人负责，与招标人无关。
6.1.3.保证所有进口设备（含软件）具有合法且完备的进口手续，单证齐全有效。
6.1.4.投标人必须确保所有设备（含软件）均是原出厂包装（或海关原包装），未曾开封。
否则，招标人有权拒绝收货。
6.1.5.投标人必须确保所投软件在招标人及其相关公司内部享有无限期的授权许可，并在正确安装、正常使用和维护的情况下能配合投标人所投硬件设备良好运行。
6.2.配套服务要求
6.2.1.所有设备均提供上门交货、验货、安装、调试、培训、检验、保养及系统集成服务。
6.2.2.所有设备提供三年原厂保修服务，终身维修与维护。
6.2.3.投标人保证按照系统集成提出的要求和设计方案，完成整个系统所有软硬件产品的安装调试，保证整个系统互连互通。
在系统集成、安装调试过程中所需的工具、仪器以及安装材料等均由投标人负责解决。
6.2.4.本招标文件所列所有设备交货验收、工程施工、系统集成必须在招标人要求的时间内配合完成，如中标人在设备整体验收前造成招标人物品损毁的，由中标人负责赔偿。
6.2.5.在三年的免费保修期内，设备故障响应时间：
中标人在接到用户通知后30分钟内响应，如电话沟通或远程协助无法解决的，2小时内到达现场，如在24小时内无法修复的，中标人免费提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供招标人替代使用；72小时内无法修复的，免费为甲方更换新产品；同时，由于硬件设备故障、操作系统或其他原因导致的系统故障，带来的设备保修、技术服务所产生的一切费用由中标人承担，招标人不再支付任何费用。
6.2.6.在三年的免费保修期内，中标人进行定期巡检维护保养，每1个月一次，每次做好记录，双方签名验收，由此产生的所有费用由中标人负责。
6.2.7.超过保修期后的设备维修只计材料成本费，不收取人工服务费，全部系统及设备享受终身维护。
6.2.8.在服务器安装、调试完毕后，中标人在设备安装初期应为招标人提供不少于半个月的操作系统培训（包括理论课程培训和基础知识培训），直到招标人技术人员熟练掌握为止，培训名额不少于5人。
培训期间，中标人提供一台相当于开发机性能的机器到招标人现场为招标人工程师提供不少于十五天的培训；培训目标是：
能够掌握UNIX的基础知识、能够掌握IBM系列的机器结构、能够一般性判断故障发生的原因、能够对IBM的双机软件所掌握和管理、能够对存储有所认识和了解、掌握争取的备份方法和原理、能够自己做备份和恢复。
7.投标报价要求
7.1
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