固定资产办公用品管理办法.docx

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固定资产办公用品管理办法

固定资产及办公用品管理办法

1.目的:

为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。

2．名词解释：

固定资产：

单位价值在2000元以上，使用期限超过两年的物品。

办公用品：

包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。

3.固定资产管理要求

行政人事部与财务部为固定资产的归口管理部门。

3.1.1行政人事部主要管理职责：

3.1.1.1负责固定资产的采购、发放、登记，租出固定资产的审核；

3.1.1.2负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；

3.1.1.3负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；

3.1.1.4负责固定资产的维修、保养；

3.1.1.5负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；

3.1.1.6负责固定资产处置（出售、报废等）；

3.1.2财务部主要管理职责

3.1.2.1负责固定资产的计价、折旧等综合核算；

3.1.2.2配合进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点清册；

3.1.2.3定期与行政人事部核对帐，确保帐、物，数量、金额相符；

3.1.2.4参与固定资产处置（出售、报废）。

固定资产的购置流程

3.2.1由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”（附1），部门负责人、行政人事部、分管领导、总经理、行政人事中心、分管总裁、总裁（或授权人）依次审定批准后，由行政人事部负责组织采购。

3.2.2固定资产采购后，行政人事部根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”（附2），由财务部按固定资产编号登记。

3.2.3公用固定资产由行政人事部指定专人负责验收、保管。

3.2.4固定资产验收后，行政人事部更新“固定资产台帐”。

财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。

固定资产的保管、保养、维修

3.3.1固定资产的保管、保养工作由各使用人负责。

设备发生故障，由使用人提出修理申请，行政人事部负责安排维修。

3.3.2行政人事部应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。

维修验收后，经办人将维修清单附于发票后并按照公司有关规定予以报销。

3.3.3固定资产损坏，行政人事部应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任，并将处理结果报总经理室。

固定资产的内部调动与转移

3.4.1行政人事部应对闲置固定资产进行调剂使用，以提高固定资产的使用效率；不能调剂使用的固定资产，入库封存。

3.4.2固定资产的调动、转移，应办理交接手续，填写“固定资产内部转移单”（附3），行政人事部做好固定资产的相关转移记录。

固定资产盘点

固定资产盘点由行政人事部负责组织财务部及各使用部门实施，并由财务部编制固定资产盘点清册，盘点人员、使用部门负责人、分管领导、总经理依次签字确认后报总部行政人事中心、财务管理中心备案。

对出现的盘盈、盘亏现象，由使用部门、行政人事部负责查明原因，并填写盘盈、盘亏清单，上报总经理室审核，签字确认后上报总部财务管理中心。

4.办公用品管理要求

公司行政人事部是所有办公用品的管理部门，负责各部门采购计划的统计、申报、采购、发放及费用核算，并做好公司台账的建立等工作；同时，根据市场情况对办公用品采购价格定期进行调整，价格应为市场中等价位。

办公用品配置原则

办公用品配置本着“实用、节约”为原则，如各部门平均每2人配置一个订书机；每3人配置一把直尺；除财务部外各部门平均每3人配置一个计算器等。

新入职员工办公用品配发标准：

笔筒一个、签字笔两支、三列期刊盒一个、笔记本一本、纸篓一个、双夹文件夹两个。

其余可根据岗位需要申请添置。

办公用品的购置

由部门统计所需办公用品，并填写采购申请单，每月10号前提交行政人事部，行政人事部制定购置计划，根据授权范围完成审批，集中采购后，每月20号配发至申请部门，做好领用登记。

办公用品的管理

4.4.1由行政人事部建立个人领用台帐，由领用人保管使用，如出现破损必须交回已损坏的物品，方可再领用新品。

4.4.2行政人事部每月底将各部门办公用品使用费用进行统计并分摊至各部门管理费用中。

4.4.3员工离职前必须将所使用的办公用品返还行政人事部，由行政人事部进行保管并重新调配。

5．本办法自发布之日起执行。

6.本办法由行政人事部负责解释、修订。

附1：

《固定资产采购申请表》

附2：

《固定资产验收单》

附3：

《固定资产内部转移单》

附4：

附5：

行政人事部

二〇一一年七月十二日

附1：

固定资产采购申请表

申请部门

经办人

申请时间

申请事由或用途：

部门负责人签字：

年月日

行政人事部审核意见：

部门负责人签字：

年月日

总经理（或授权人）审批意见：

签字：

年月日

总裁（或授权人）审批意见：

签字：

年月日

附2：

固定资产验收单

固定资产名称

采购日期

厂家

验

收

情

况

规格型号：

数量：

质量：

附件：

其它：

申请部门：

验收人签字：

固定资产管理负责人签字：

年　　月　　日

登

记

情

况

固定资产类别：

编号：

财务部：

　　　　　　　　　年　　月　　日

附3：

固定资产内部转移单

原使用部门

原使用人

领用日期

固定资产编号

转移

原因

固定资产

实物现状

接收人签字

接收部门

负责人签字

行政人事部

审核意见

　　签字：

年　　月　　日

附4：

____________部门办公用品申请表

申请日期：

序号

名称

规格

单位

上次配

发日期

上次配

发数量

目前库

存数量

本次申

请数量

行政人事部

审核数量

使用人

1

2

3

4

5

6

7

8

兼职资产管理员

部门

负责人意见

行政人事部

审核意见

附5：

物品领用登记表

领用部门：

领用日期：

物品名称

数量

领用人签字

物品名称

数量

领用人签字

部门负责人

签字

年月日