项目实施计划书.docx
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项目实施计划书
项目实施规划书
说明：
本项目管理方案根据甲方此次提供的资料而作，以下凡有不确定的内容或存在冲突的地方，在具体实施中和贵方共同确定。
第1章项目管理方案目的及描述
执行此项目管理方案的根本目的就是为了有效地协调利用各方面的人力资源、时间及合理地利用各自的财政预算以达到各方均能最有效地实施此合同项目。
为此，就项目的定义、项目的开始及结束时间、项目各阶段的明确定义、项目最终要完成的各项任务、分析为达到此项目的总目标将可利用所有资源合理有效地分配到具体任务、达成共识。
在项目各阶段中要将每一任务落实到具体人，明确完成这些任务所需时间、资金及其它资源。
在此基础上再将项目执行从开始到终止这一时间段中各项任务的执行时间进行合理的分配并制定统一时间表。
同时，也一定要对完成这些任务可能存在的潜在困难进行详细地分析，找出解决这些困难所需的人力、时间、资金及其它资源，并充足地预留出这些资源以备需用。
最后，在项目的执行过程中各方应共同建立一套完整的项目执行监督、控制机制、项目修正机制、项目执行分析机制、以达到项目执行所期望的结果。
因此，在各方对此合同项目执行计划中各项任务的定义，职责的明确及时间进度均达成共识后，希望有关各方积极协调配合，以达到共同目标。
第2章项目概述
2.1项目工程有关各方
●PanoramaMedia（非常道传媒\八分钟俱乐部）
●北京德雅枫桦科技发展有限公司
2.2服务内容和地点
●跨越者Blue协同商务管理系统核心平台安装与调试
●集成项目工程实施规划，包括：
根据项目整体规划，完成对系统进行安装调试工作。
●网络或用户的割接调整等工作；包括
原有设备的重新配置及与相关系统的配置调整。
●服务器及存储设备的配置
●安装地点
PanoramaMedia（非常道传媒\八分钟俱乐部）指定的具体安装位置。
2.3项目管理的范围及其依据
项目管理的范围见2.2，依据于甲方的要求与提供的资料给出。
2.4各方的总职责（建议）
1.德雅科技负责工程期间2.2内的项目管理协调、设备的上架、设备配置、联调测试。
2.PanoramaMedia（非常道传媒\八分钟俱乐部负责协调下属各个参与本次项目的部门，明确参与工程各方的工程界面和联系接口、提供工程前的安装现场的合格电力、相关线缆到位、场地准备、工程中所需线缆的测试、连接所有缆线至安装机架、并准备好本期工作期间其他辅助人员和辅助材料的准备工作、共同保证不影响工程工期为前提。
3.厂商负责其合同内设备按时准确到货，设备完整及相关服务。
2.5此项目工程相应阶段开始时德雅科技将呈交的文件（每方各一份）
●项目管理方案书（每方一份）
●工程实施计划书（每方一份）
●工程测试计划书（每方一份）
注：
如有关方需要多份文件，则自行复制。
2.6有关各方的管理沟通机制
2.6.1各方的管理结构及机制
由于各方内部的管理结构及机制存在着很大的差异和不同，因此，不要求各方内部在此工程项目管理过程中均采用相同的管理结构和模式。
但是，为能顺利完成此项目工程的实施，要求各方均指定若干人员以组成项目工程管理小组。
同时，要求有关各方一定要在各项任务的执行时间和落实上采用相同的方式。
具体地讲就是：
在执行各项任务的时间上应严格按照各方共同商定的任务进度时间表完成，各项任务应落实到具体人员。
工程开始前授权相应人员完成相应任务，在各项任务完成后要及时签字认可，也就是对各项任务完成的时间、地点、质量和数量给予认可。
不能及时实施签字时，一定要提前选出替代人员完成此签字认可工作，并事先通知有关各方。
另外，各方应对所有档案妥善保管以便领导参考，确认工程进度情况。
2.6.2各方的沟通机制
建议沟通机制由两个层面组成：
1.项目高级管理协调层
2.工程协调管理层。
3.工程技术实施层。
2.6.2.1项目高级管理协调层的构成、任务
由各方相关高级领导或指定的授权人员组成。
负责处理项目进程中各方难以单独处理的协调工作。
2.6.2.2工程协调管理层的构成、任务
要求各方均设立一名工程协调人员作为与其他方工程协调管理的接口，起到内传外达的作用。
其具体应完成的工作是：
对外负责协调各方定期召开会议、讨论工程任务的划分、讨论制定完成任务的时间表、跟踪工程进度等。
对内要将经各方商定的计划向项目领导汇报，得到领导的批示，协调调配相关资源将各项工作落实。
另外，在此合同项目实施过程中，各方均应有一领导关注此项目实施过程中的问题。
同时要求项目协调层要定期向领导汇报工作进程中的问题。
2.6.2.3工程技术实施层的构成、任务
此层面的构成主要是各方的技术人员。
所有工程实施过程中的技术问题均由此层面的人员进行讨论、交流。
此外，如在工程实施过程中遇到商务问题无法解决，则工程协调人员应要求各有关方的商务人员参加会议讨论解决方案。
2.6.2.4沟通的具体方法
工程实施过程中应定期举行例会，讨论工程进度、遇到的问题及相应的解决方案，形成文件并在在德雅科技为客户开通的的项目管理系统中存档。
所有事件的记录、给其它有关方的通知通告等均须以电子文件的形式。
如工程各阶段的记录、工程进度的修正、经各方讨论通过的计划等。
项目方案修订和审批应在跨越者系统中完成。
2.7项目工程组成人员
项目高级管理协调层
由各方领导或授权的人员组成
德雅科技：
张兵
项目协调管理层
由各方项目经理和技术经理组成
德雅科技项目经理：
张兵
德雅科技技术监理：
刘笑南
项目实施组
由各方实施人员组成
德雅科技项目小组：
3-人
如我公司承接本项目，以下人员（选择若干）可到位工作：
详细人员名单及其相关介绍请参见“拟投入本项目人员简介”。
建议业主直接委派各个参与本次项目的所属的项目管理人员参加项目协调管理层。
2.8项目变更机制
2.8.1变更处理方法
涉及技术方面的变更需由各方工程达成一致意见并提合理方案，报双方项目经理认定。
涉及商务方面的变更直接由相关方项目经理认定。
涉及合同方面的变更需由项目负责人报相关领导认定。
2.8.2明确项目变更原因，明确项目变更的责任方。
如因某些原因可能导致延误，则须经有关各方讨论同意后做适当调整，并形成书面文件，各方签字认可。
书面文件中比较明确项目变更的的原因，明确项目变更的责任方。
2.8.3沟通的方式。
在各相关项目经理总结将要讨论的议题、议程、时间、地点、将参加的人员、要达到的目的等,在德雅科技为客户开通的的项目管理系统中存档,并以项目流程的方式形成审批。
第3章任务细分及其各自的责任
3.1任务细分的目的
任务细分的目的就是将各项工作分解至可完成并可准确计算出完成此工作所需的各种资源为止。
3.2各方拥有的资源
各方拥有的资源是业主下属参与本次项目的各个部门、德雅科技的人力及各自内部的相应资源，各方共同商定的时间。
3.3任务细分及其各自职责描述及其各自职责图表
货物采购、安装及服务
任务执行方
任务细分及责任方
验收合格签字：
任务责任方：
DY－德雅科技
任务协助方：
XX－非常道传媒
任务编号
任务名称
ID
责任方
协助方
备注
1
1
项目准备
2
1.1
召开设计交底会
DY
XX
3
1.2
分析并提交项目实施计划
DY
XX
4
1.3
确认各方任务及职责
DY
XX
5
1.4
组织成立项目管理机构
DY
XX
6
2
召开项目启动会
DY
7
2.1
提供项目实施所需技术信息
DY
8
2.2
提交该项目设备安装所需环境条件
DY
9
2.3
提供与该项目设备连接的配套链路和相关资料
XX
10
3
项目工程实施前应完成的任务
11
3.1
按照项目技术要求做好工前准备
XX
12
3.2
督促电力、传输及时做好工前准备
XX
13
3.3
对所有施工现场进行验收
DY
14
3.4
编制、提交项目管理计划和工程计划书
DY
15
3.5
编制提交及确认工程测试计划书
DY
16
3.6
采购的服务器等设备开箱验货，形成文件
DY
XX
17
3.7
调派有关人员就位（工程师及网管）
DY
Z
18
3.8
开工
DY
19
3.8.1
签署开工文件
DY
20
3.8.2
服务器网络设备机房到位
XX
21
3.8.3
对所有项目设备实施上架及连接所有缆线至设备机架
XX
22
3.8.4
对所有项目设备连接所有接入并确保所有项目设备按工程图示连接
23
3.8.5
安装调测各网络结点
DY
XX
24
3.8.6
配置安装系统
DY
25
3.8.7
开通
DY
26
3.8.8
在各现场对所有项目设备进行单点验收
DY
27
3.8.9
签收确认
DY
28
3.9
在各办公地点进行联调
29
3.9.1
整理所有经各方签字的技术文档移交甲方
DY
XX
30
3.9.2
确认测试计划书和验收方案
DY
XX
31
3.9.3
系统测试
DY
32
3.9.4
有关各方讨论测试结果
DY
XX
33
3.9.5
签署遗留问题纪要
DY
XX
34
3.10
签署《系统初验报告》
DY
XX
35
4
系统终验
36
4.1
对全网进行调整，解决遗留问题
DY
37
4.2
进入试运行
DY
XX
38
4.3
对项目工程实施终验
DY
XX
39
4.4
签署遗留问题纪要
DY
XX
40
4.5
签署《系统终验报告》
DY
XX
41
5
售后服务及技术支持
DY
XX
升级会员 