书院室内装修工程竞争性谈判文件模板.docx
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书院室内装修工程竞争性谈判文件模板
XX工业园区政府采购
竞争性谈判采购文件
采购人：
XXX业园区工业技术学校
采购编号：
XX2018-Y-T-016
采购内容：
德善书院室内装修工程
项目类别：
工程类
XX有限公司
二零一八年
谈判须知前附表
项号
内容
说明与要求
1
工程名称
XX工业园区工业技术学校德善书院室内装修工程
2
建设地点
XX工业园区独墅湖科教创新区松涛街208号
3
建设规模
210000.00元
4
承包方式
包工包料
5
质量标准
合格
6
发包范围
XX工业园区工业技术学校德善书院室内装修工程
7
工期要求
工期21日历天（具体开工日期以采购人通知为准）
8
资金来源
财政出资
9
现场踏勘
统一踏勘现场：
时间：
2018年7月25日10点整
联系人：
XXX；联系电话：
********
集合地点：
XX工业园区工业技术学校
（谈判供应商由于未踏勘现场导致的报价失误或对工程量清单理解产生的歧义，其后果自行承担）。
10
谈判供应商的
资质要求
详见采购公告
11
工程报价方式
固定综合单价
12
响应保证金
金额：
人民币：
肆仟元整
收款单位：
XX有限公司
银行账号：
**********291
开户银行：
浦发银行XX金阊支行
响应单位的投标保证金以银行汇票方式（如有第三联须提供）或银行本票方式，按规定时间随同响应文件在开标现场一并提交给代理机构。
供应商如为实施国库集中支付管理的事业单位，无需提交投标（响应）保证金，但应于开标（或谈判等）现场提交盖有本单位公章的有效的统一社会信用代码证或者组织机构代码证复印件。
由代理机构现场开收据，未按上述要求提交投标保证金的，其谈判响应文件（投标文件）将被拒绝。
（开标现场拒收现金）
13
采购预算及招标控制价
采购预算：
210000.00元
招标控制价：
176200.75元
注：
最终总报价超招标控制价者不成交。
14
响应文件份数
一式肆份，其中：
正本一份、副本三份。
15
响应文件及保证金递交截止时间（开标时间）及地点
时间：
2018年7月26日11时00分
地点：
XX工业园区公共资源交易中心（XX工XX号市场大厦2楼）
16
评审会
时间：
2018年7月26日11时00分
地点：
XX工业园区公共资源交易中心（XX工XX号市场大厦2楼）
第一章、谈判邀请函
XX有限公司受XX工业园区工业技术学校的委托，就其所需的德善书院室内装修工程项目以竞争性谈判方式组织政府采购，欢迎符合资格条件和具备履约能力的供应商单位前来参与响应。
一、工程概况
（1）工程地点：
XX工业园区工业技术学校。
（2）计划开、竣工时间：
工期21日历天（具体开工日期以采购人通知为准）。
（3）标段划分及相应谈判内容如下：
本次谈判工程共分1个标段。
（4）采购预算：
贰拾壹万元整（￥210000.00）。
二、供应商参加本次采购活动应当具备下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6、法律、行政法规规定的其他条件。
三、合格谈判供应商的特殊条件：
1、具有建筑装修装饰工程专业承包二级（含）及以上资质或建筑装饰装修工程设计与施工二级（含）及以上；
2、拟选派项目经理具有小型项目管理师及以上资质并具备项目经理安全生产考核合格证（B类）；
3、具有有效的《安全生产许可证》。
四、谈判时间、地点：
1、递交谈判响应文件的时间：
2018年7月26日10:
30~11:
00止。
地点：
XX工业园区公共资源交易中心（XX工XX号市场大厦2楼）。
2、递交谈判响应文件的截止时间：
2018年7月26日11:
00时。
3、谈判时间：
2018年7月26日11:
00时。
4、谈判地点：
XX工业园区公共资源交易中心（XX工XX号市场大厦2楼）。
五、本次采购活动联系事项：
1、采购人
（1）名称：
XX工业园区工业技术学校。
（2）联系人：
XXX
（3）联系方式：
********。
2、采购代理机构
（1）名称：
XX有限公司。
（2）地址：
XX市彩香路6号金阊科技产XX号。
（3）联系人：
XXX。
（4）联系方式：
********、********（传真）。
（5）电子邮箱：
（******）。
3、XX工业园区政府采购监督电话：
********。
六、请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，并按文件的要求编制谈判响应文件，并按上述确定的时间、地点准时参加谈判。
第二章、谈判须知
（一）总则
1、本工程项目按照现行法律、法规和部门规章，通过竞争性谈判方式，选定承包人。
2、现场条件：
2.1施工现场平整情况：
现有原状。
2.2场内外道路：
已到位。
2.3施工用电：
已到位，装表计量。
费用由承包商承担，考虑在报价中，根据实际使用量支付给发包方 。
3、发包范围:
德善书院室内装修工程
4、工期要求：
工期21日历天。
5、质量要求：
合格。
6、响应单位资格要求
（1）具有建筑装修装饰工程专业承包二级（含）及以上资质或建筑装饰装修工程设计与施工二级（含）及以上；
（2）拟选派项目经理具有小型项目管理师及以上资质并具备项目经理安全生产考核合格证（B类）；
（3）具有有效的《安全生产许可证》。
7、谈判费用：
谈判供应商承担其编制及递交谈判响应文件的一切费用，无论结果如何，发包人对上述费用不负任何责任。
8、本项目不接受联合投标，不接收进口产品。
成交单位不得转包。
9、在履行合同过程中，由于设计变更或其他原因确需调整合同金额的，按以下要求执行：
（1）追加金额不得超过原合同金额的10%。
（2）原合同金额10%以内的追加费用，限于原合同内工程清单数量调整增加的工程费用，原合同外工程内容不得计入。
（二）谈判文件
10、谈判文件的组成
10．1谈判文件包括下列内容：
（1）谈判须知前附表
（2）谈判须知
（3）合同主要条款
（4）技术要求、工程量清单
10．2当谈判供应商退回图纸时，图纸押金将同进退还给谈判供应商（不计利息）。
11、谈判文件的质疑
供应商有质疑的，请在法定时间内按《政府采购质疑和投诉办法》的规定，以书面形式递交至代理公司。
供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
通讯地址：
XX市彩香路6号金阊科技产XX号。
联系部门：
XX有限公司。
联系方式：
********。
（三）报价说明
12、报价方式：
本工程项目采用下列第
（2）种报价方式。
（1）固定总价报价。
（2）固定单价报价。
谈判供应商应充分考虑施工期间各类建材的市场风险和国家政策性调整风险系数，具体按照国家和XX工业园区相关文件执行。
本工程的具体结算方式在合同专用条款中约定。
执行固定单价报价的基本规定：
①谈判供应商报价时，必须按统一的工程量清单报价，成交后，本工程中工程量清单项目的综合单价按标底单价下浮之后的综合单价执行【成交下浮率＝（标底价－中标价）/[标底价－暂列金额－暂估价－甲供材料－安全文明施工措施费－规费－税金】，由于工程量清单的工程数量有误或者设计变更、现场签证等引起的工程量增减，若工程量清单项目工程量的变化幅度超过10%，并且影响分部分项工程费超过0.1%的，综合单价可调整；其增加部分的工程量或者减少后剩余部分的工程量的综合单价由承包人提出，经发包人确认后，作为支付进度款的依据。
最终价格以审计为准。
②本工程中新增加的工程量清单项目（如报价时工程量清单漏项、因设计变更或发包人要求而新增加的内容等，引起的新工程量清单项目）的价格，原则上按计价表定额和现行规范、费率计价，并做相应的下浮，作为新的综合单价计价，成交下浮率＝（标底价－中标价）/[标底价－暂列金额－暂估价－甲供材料－安全文明施工措施费－规费－税金]。
③本工程在谈判采购文件中已明确的各项施工措施费，均包含在合同总价中。
其他在谈判采购文件和答疑中未提及、未明确部分的施工措施费项目，可以根据相关资料按实调整，并作相应的下浮。
④如由于“营改增”引起工程造价调整的，按税务部门规定。
13、报价时，不可竞争费用均按规定计算，不得让利或随意调整计算标准，否则报价无效。
规费费率详见工程量清单。
江苏省安全文明施工措施费应放在措施项目清单中（仅计取基本费，奖励费、考评费均不计）。
投标人不得将不可竞争费用降低标准收取，不可竞争费费率详见工程量清单。
14、计价格式中列明的所有需要填报的单价和合价，竞争人均需填报，未填报的单价和合价，视为此项费用已包含在工程量清单的其他单价和合价中
15、节能环保产品要求
15.1采购产品中涉及《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》品目的，应当采购清单中的产品（含强制采购和优先采购的产品）。
15.2对响应产品的节能节水环保要求以及合格产品的条件为采购需求的实质性条款。
15.3《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》以“中国政府采购网”（******）公告的时间、内容为准，也可通过“XX市政府采购网”（******）链接查询。
15.4响应文件中须提供网站公布的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》中相关产品信息的截图资料。
清单截图资料以递交投标文件截止时已正式公布的最近一期信息为准。
16、综合说明：
（1）本次竞争性谈判采购共一个标段，各供应商须对所投标段内的全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价，并不得出现选择性报价。
（2）本项目报价包含完成该项目所需的全部人工费、材料费、机械费、管理费、利润、工程风险、规费、税金，以及所需的施工准备、施工过程、保修期等所需的供货、运输、人工、运杂保险、装卸、备品、备件、损耗、安装、调试、人员培训、售后服务、专利技术等一切费用。
在合同实施期间，不增加任何费用。
（3）本项目免费质保期：
一年。
自验收合格之日起开始计算。
（4）本项目成交服务费：
以预算金额为基准，按收费比例差额定率累进法计算。
预算金额100万元以下部分，费率为该部分预算金额的1.5%；
预算金额100万元（含）－500万元部分，费率为该部分预算金额的1.1%；
预算金额500万元（含）-1000万元部分，费率为该部分预算金额的0.8%；
预算金额1000万元（含）-5000万元部分，费率为该部分预算金额的0.5%；
预算金额5000万元以上部分，费率为该部分预算金额的0.25%。
备注：
如按上述方法计算的金额低于人民币3000元整的，则本项目代理服务费按人民币3000元整计收。
（5）其他需要说明的问题：
1）墙地砖的开洞等加工费已包含在墙地砖单价中，不再另计；
2）金属板材折边、打洞等加工费用已包含在金属板材饰面及线条的单价中，不再另计；
3）石膏板吊顶报价需包含预留的各种启口槽，清单未能详述的，具体位置及凹槽规格详见图纸；
17.谈判保证金
17.1谈判供应商必须按前附表的要求交纳保证金。
17.2未按上述要求提交保证金的谈判供应商，采购单位有权拒绝其谈判响应文件。
17.3未成交的谈判供应商的保证金，由代理机构在开标结束后，当场退还银行本票或汇票。
成交供应商的保证金将在采购人与成交供应商签订的合同生效后五个工作日内由采购代理机构以转账的方式凭采购代理机构的收据予以退还（无息）。
因供应商自身原因造成的保证金无法按时退还，采购代理机构概不负责。
17.4发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还：
17.4.1在响应文件有效期内，谈判供应商撤回其谈判响应文件的；
17.4.2除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
17.4.3成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；
17.4.4谈判供应商在采购过程中有违反有关法律法规的行为；
17.4.5成交供应商借故拖延合同洽商达一周以上或提出采购人无法接受的条件的。
17.4.6供应商在响应文件中提供虚假材料的；
17.4.7供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
17.4.8采购文件规定的其他情形。
（四）响应文件
18、响应文件组成（分标段时，按不同标段分别编制）：
（1）谈判响应承诺书
（2）谈判响应报价表（第一次报价）
（3）工程量清单报价明细表
（4）法定代表人授权委托书
（5）谈判响应单位情况表
（6）类似项目一览表（要求提供至少2份业绩合同，原件随投标文件一同递交）
（7）法定代表人、授权代表身份证复印件
（8）企业资格证明材料：
企业营业执照、资质证书复印件、安全生产许可证复印件；
（9）项目经理资格证明材料：
项目经理资质证书复印件；项目经理安全生产考核合格证（B类）复印件；（原件随投标文件一同递交。
）
（10）施工组织设计及施工方案；
（11）主材品牌清单表（格式自制）；
（12）谈判采购文件要求的其他材料。
（13）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
（14）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
（15）参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
注：
响应单位响应文件中必须提供上述资料复印件，并加盖响应单位公章（正本中必须加盖响应单位鲜章），否则视为非实质性响应采购文件要求。
19、对响应文件要求：
（1）响应文件分“正本”和“副本”，正本壹份、副本叁份。
分别装订成册，并在封面上正确标明。
正、副本不一致时，以正本为准。
（2）全套响应文件应无修改和行间插字，如有修改，须在修改处加盖谈判供应商法定代表人或其委托代理人印鉴。
20、谈判供应商应将响应文件用封袋密封，封袋上应写明采购人名称、工程名称。
封袋应密封完好并加盖谈判供应商公章及法定代表人或法定代表人委托人私章。
21、应按本须知前附表所规定的地点，于截止时间前提交响应文件，截止时间以后收到的响应文件将被拒绝。
（五）谈判评审
22、谈判顺序
22.1谈判采购单位按谈判须知前附表规定的时间、地点主持谈判活动。
谈判活动由谈判采购单位、采购人、谈判供应商代表及有关方面代表参加。
22.2参加谈判的谈判供应商法定代表人或代理人应携带本人身份证明签名报到，以证明其出席谈判活动，并在向谈判采购单位提交谈判响应文件时递交其谈判保证金，否则谈判采购单位有权拒绝接受其谈判响应文件。
22.3谈判供应商法定代表人或代理人未准时参加谈判活动的视为自动放弃谈判，其谈判响应文件将不予评审。
22.4谈判供应商抽签决定谈判顺序，并按顺序分别进行谈判。
22.5谈判小组审查供应商递交的谈判响应文件，此谈判响应文件的报价为第一次报价。
22.6供应商代表接受谈判小组提问及进行解答；
22.7根据本谈判采购文件的规定进行价格商讨；
22.8供应商根据谈判情况进行承诺说明并填写承诺函、填写二次总报价；
22.9最终总报价超招标控制价者不成交；
22.10谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最终总报价按谈判采购文件规定的成交原则进行综合评定（每个供应商在谈判结束后十五分钟内提交承诺函，如未按上述时间交纳承诺函的供应商，将作为自动放弃此次谈判）。
22.11如谈判过程中出现本采购文件未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。
23、谈判小组
23.1谈判小组由谈判采购单位依法组建，由采购单位代表、专家评委组成。
23.2谈判小组负责具体的谈判事务，并独立履行以下职责：
23.3审查谈判响应文件是否符合谈判采购文件的要求，并作出评价；
23.4可以要求谈判供应商对谈判响应文件有关事项作出解释或澄清；
23.5推荐成交候选供应商名单；
23.6向谈判采购单位或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。
23.7谈判小组成员应当履行下列义务：
23.7.1遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；
23.7.2按照谈判采购文件规定的评审办法和评分标准进行评审，对评审意见承担个人责任；
23.7.3对谈判过程和结果，以及谈判供应商的商业秘密保密；
23.7.4参与评审报告的起草；
23.7.5配合相关部门的投诉处理工作；
23.7.6配合谈判采购单位答复谈判供应商提出的质疑。
24、出现下列情况之一的应为无效响应文件，将不予评审；
（1）响应文件未按要求予以密封。
（2）谈判响应文件未加盖谈判供应商公章、法定代表人或其授权委托人的印鉴或签字的。
（3）供应商资格不符合谈判公告要求的；
（4）报价高于招标控制价的。
（5）未满足发包人要求工期和质量等级要求的；
（6）擅自变更项目经理的；
（7）未按规定提交报价保证金的；
（8）改变随同谈判文件提供的工程量清单中的项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量的；
25、项目的终止
出现下列情形之一的，将终止竞争性谈判采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
第三章、谈判响应文件格式
说明：
对本章所有的格式及内容，谈判供应商可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改部分不得造成与本章格式及内容实质性的违背，否则其谈判响应文件将被拒绝。
1、谈判响应承诺书
XX有限公司：
我们收到贵公司号谈判文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判活动。
1、我们愿意按照谈判文件的一切要求，完成该项目的全部内容。
2、如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、我们已详细阅读全部谈判文件，包括更正公告（如有），对谈判文件及更正公告（如有）无任何异议。
4、我们同意按谈判文件中的规定，本响应文件的有效期限自提交响应文件截止时间之日起90天。
5、我们愿意提供谈判采购单位在谈判文件中要求的相关资料。
6、我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
8、我们承诺我公司符合谈判文件供应商须知中“合格供应商的基本、特定条件”的要求，若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
9、本次采购活动如规定收取保证金，我们愿意按谈判文件的规定交纳保证金，并同意其中关于保证金的相关规定。
我们的保证金退回账号如下（如收取）：
户名：
开户行名称：
银行账号：
所有有关谈判文件的函电，请按下列地址联系：
单位：
联系人：
地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
供应商：
（公章）
法定代表人（负责人）或代理人：
（签字或盖章）
日期：
年月日
2、（供应方）法定代表人（或负责人）授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（供应单位名称）的法定代表人（或负责人），现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加XX有限公司组织实施的编号为___________号的谈判邀请活动。
代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。
特此委托。
响应单位：
（盖章）
法定代表人（或负责人）：
（盖章）
代理人：
（签字）
日期：
年月日
3、关于资格文件的声明函
XX有限公司：
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为___________号的招标活动进行商务谈判。
本公司所提交的商务、技术及报价文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。
若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
响应单位：
（单位盖章）
法定代表人（或负责人）或代理人：
（签字或盖章）
日期：
年月日
4、报价表
项目名称：
采购编号：
谈判响应单位（盖章）：
序号
工程名称
谈判响应报价
备注
谈判响应总报价：
人民币（大写）（小写¥：
）
工期：
工程质量标准：
备注：
响应单位：
（单位盖章）
法定代表人（或负责人）或代理人：
（签字或盖章）
日期：
年月日
5、响应单位情况表
单位名称（盖章）
注册号
电话
企业地址
注册资金
传真
单位简历及机构
单位优势及特长
单位概况
职工总数
其中：
中级职称人员
资产总计：
万元；资产净值：
万元；股东权益：
万元
营业面积（含厂房面积）：
M2，产权：
M2/承租：
M2
销（零）售额：
年元；年：
万元
实现利润：
年万元；年：
万元
主营项目：
其他情况说明
6、报名表
标号
采购内容
供应商（报名人）全称
联系电话
联系人
传真电话
电子邮箱
报名日期
年月日
备注
响应单位：
（单位盖章）
第四章、技术要求、图纸及其他要求
一、现行国家技术、施工及验收规范规程，对施工工艺的特殊要求，按设计图纸及国家有关规定执行。
二、主要材料品牌表。
（如有）
三、工程量清单。
（另附）
第五章、合同主要条款
一、合同价款及调整：
本工程项目采用固定单价合同。
谈判供应商位应充分考虑施工期间各类建材的市场风险和国家政策性调整风险系数，具体按照国家和XX市相关文件执行。
本工程的具体结算方式在合同专用条款中约定。
执行固定单价报价的基本规定：
①谈判供应商报价时，必须按统一的工程量清单报价，成交后，本工程中工程量清单项目的综合单价按标底单价下浮之后的综合单价执行【成交下浮率＝（标底价－中标价）/[标底价－暂列金额－暂估价－甲供材料－安全文明施工措施费－规费－税金】，由于工程量清单的工程数量有误或者设计变更、现场签证等引起的工程量增减，若工程量清单项目工程量的变化幅度超过10%，并且影响分部分项工程费超过0.1%的，综合单价可调整；原工作量执行原有的综合单价，其增减部分的工作量的综合单价由承包人提出，经发包人确认后作为结算的依据，最终价格以审计为准。
②本工程中新增加的工程量清单项目（如报价时工程量清单漏项、因设计变更或发包人要求而新增加的内容等，引起的新工程量清单项目）的价格，原则上按计价表定额和现行规范、费率计价，并做相应的下浮，作为新的综合单价计价，成交下浮率＝（标底价－中标价）/[标底价－暂列金额－暂估价－甲供材料－安全文明施工措施费－规费－税金]。
③本工程在谈判文件中已明确的各项施工措施费，均包含在合同总价中。
其他在谈判文件和答疑中未提及、未明确部分的施工措施费项目，可以根据相关资料按实调整，并作相应的下浮。
二、工程预付款、进度：
（1）工程预付款：
本项目无预付款。
（2）工程进度款：
本项目工期较短，完工后尽快安排审计，审计结束后一次性支付审计价款的95%。
（3）预留5%的保修金，免费质保期满后十个工作日内付清
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