工程部岗位职责及工作程序.doc
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一章工程部岗位职责
第一节工程口组织机构框图
主管公司领导
工程部经理
景观工程师
材料采购、保管
工程档案管理员料员
技术资料员
造价工程师
程师
水电工程师
土建工程师
第16页
第二节工程部职责
一、按公司确定的总体计划目标，编制开发项目的具体工作计划，报公司领导批准后贯彻执行；
二、主办开工前的放线、验线、勘查、土方开挖等前期工作，协助办理工地临时水电和永久水电使用的申报和废止；
三、参与图纸汇审工作，协调总包方与各分包单位；
四、做好工程的现场管理，控制项目的质量、成本和进度；
五、组织工程竣工验收，负责及协助行政部工程技术资料和竣工资料的存档；
六、做好物业的交接工作，协调各施工方做好保修期内的维修工作；
七、配合做好各项工程的预决算工作，提供必要的证明资料。
负责各项施工方案的审核工作；
八、负责办理房屋预售和竣工面积的测量；
九、负责各项工程合同的起草、保管和收发工作；
十、做好各种材料、工程的供方考察、评价、选用和招标工作，并报公司领导批准；
十一、参加公司管理评审；
十二、办理公司领导临时交待的任务。
十三、跟踪并与设计院联络，落实图纸出图等设计任务，组织图纸汇审，落实图纸修改及为相关部门提供最新图纸；
十四、管理包括图纸等在内的与工程相关的一切资料、档案，为需要的部门提供相关资料；
十五、配合工程进度及竣工验收，做工程预算、阶段结算及总结算，控制工程成本。
第三节工程部各岗位职责
一、工程部经理职责
1、根据公司领导布置的各项任务，制作本部门的工作计划，全面负责和组织本部门职责范围内的各项工作；
2、书面下达各项工作指令，对本部门各员工的工作情况进行监督、把关，对各员工的工作成绩和效率进行考评和奖罚；
3、协调本部门与其他各部门之间的协作关系与工作衔接问题；
4、组织本部门人员的业务学习，提高各员工的业务水平和质量管理意识；
5、参与各项目的方案设计、施工图设计，审核招标书和合同，在材料及设备选择上提供技术支持；
6、审核和签署设计变更、施工方案增加工程现场签证、预决算和工程款的支付；
7、协调与相关单位（如设计院、施工单位、监理单位、工程相关的主管部门）的关系，解决与相关单位的矛盾纠纷和工地现场的疑难问题、质量事故等；
8、组织本部门相关人员考察各材料商、分包商，填报工程部考察报告；
9、组织工程阶段性验收及竣工验收；
10、及时向公司领导汇报工作进展和工作完成情况；即时上报现场解决不了的疑难问题和突发事件；
11、组织召开部门例会，并记录会议纪要；
12、完成公司领导临时安排的其他任务。
二、土建工程师职责
1、参与编制项目的质量、进度和成本控制计划，审查土建专业的监理工作计划；
2、审核施工单位提交的施工组织设计或施工方案，参与审核熟悉各工程或材料合同，并以此为依据进行现场管理；
3、协调现场各分包单位间的关系，解决现场出现的一些矛盾和疑难问题；
4、组织图纸会审和合同交底，认真审查设计图纸和其他有关技术文件并依照执行，施工过程中发现图纸设计错误和不合理的地方，应立即提出方案并通报部门经理和设计院予以解决；
5、负责组织现场土建工程的质监工作，即时，如实填报原始记录；
6、负责进场材料、构件、半成品、机械设备等的质量检查和监督签收；
7、旁站监理，全过程、全天候跟踪检查，即时签隐蔽工程验收记录；
8、参加每周的监理现场例会，并记录会议纪要；
9、定期向部门经理汇报现场工作进展情况，即时上报现场解决不了的疑难问题和突发事件；
10、及时检查监督各施工单位做好安全防护工作；即时报告现场发生的质量事故、安全事故和异常情况；
11、坚持记施工日志，填写现场土建工程设计变更、增加工程现场签证申报表，审核工程款申请表中土建部分的工程量完成情况；
12、不断学习相关法律法规和专业理论知识，提高业务水平；
13、完成上级领导和公司领导临时安排的其他任务。
三、项目水电工程师职责
1、参与编制项目质量、进度和成本控制计划，审查水电专业的监理工作计划；
2、审核施工单位提交的施工组织设计或施工方案，熟悉各相关工程或材料合同，并以此为依据进行现场管理；
3、认真查阅设计图纸和其他有关技术文件并依照执行，发现错、漏或不合理之处应立即向工程部经理汇报；
4、负责组织现场的质监工作，即时、如实填报原始记录；
5、负责工程物料和机电设备的质量、数量技术参数和技术资料的控制；协调以下现场工作：
办理工地临时水电和永久水电使用的申报和废止；协调车库设备及安装；包括人防工程中水电、消防、预埋等；强电及给排水工程；消防工程；电梯工程；智能化工程；亮化工程；高低压变配电设备及安装工程；发电机组 ；其他管道工程；室外、雨、污水干管与市政接口；泵房设备及安装；景观部分的水、电，排水等；防排风工程；弱电工程（电视、电话、网络）
6、负责进场材料、构件、半成品、机械设备等的质量检查和监督签收；
7、旁站监理，跟踪检查，即时签隐蔽工程验收记录；
8、即时报告现场发生的质量事故，安全事故和异常情况；
9、坚持记监理日志，填写现场水电工程的设计变更、增加工程现场签证申报表。
审核工程款申报表中水电部分的工程量完成情况；
10、不断学习相关法律法规和专业理论知识，提高业务水平；
11、完成上级领导和公司领导临时安排的其他任务。
四、项目资料员职责
1、负责收集和保管与现场工程有关的文件，如：
各工程和材料的招投标书、合同、预决算、施工组织设计、测量放线和验线报告、勘查报告、设计图纸（含电子文件）、政府批文、面积丈量等；
2、负责向现场人员发放及查阅与其工程管理相关的资料，如：
地质报告、施工图、各单项工程的预算和合同（含招投标书）、施工组织设计、政府批文等；
3、负责协调向配套施工的部门提供所需的图纸和电子文件，如：
燃气报建和施工用图纸、水电报建和施工用图纸、人防报批及招投标和施工用图纸、消防报批及招投标和施工用图纸、电话电视施工用图纸、室外给排水报批和施工用图纸、智能化招投标及施工用图纸；
4、负责向配套设计和宣传的部门提供所需的图纸和电子文件，如；景观设计公司、广告公司、模型公司、效果图公司、动画制作公司等；
5、负责收集和保管各种材料的合格证和检测报告、各种技术交底和会议纪要等；
6、负责保管现场签证、设计变更、施工记录、各类信函和传真等；
7、负责保管各种现场工程申报表和公司领导审批表；
8、参照标准板本起草各工程和分项工程的招标书和合同；
9、起草对外业务的各种联系函。
10、向各施工队发放相关图纸和文件；
11、收集整理或催办各项目的竣工验收资料。
五、造价工程师职责
1、审核各工程及分项工程施工方的预算和结算；
2、编制各工程或材料招投标所需的工程量清单；
3、负责收集、保管与预决算有关的最新文件资料；
4、不断学习和掌握各种新预决算技术，提高业务水平和工作效率；
5、工程项目竣工结算完成后，对项目进行工程经济分析，并提供给公司领导层；
6、完成上级领导和公司领导临时安排的其他任务。
第二章工程部相关工作程序
第一节材料、工程招标程序
一、根据设计图纸和公司领导的要求，以工程部为核心组成招投标小组。
二、对所需招标的材料和工程，由公司领导和员工各推荐一个承包商或材料商，数量不足时就在已收集的资料中选择一些较好的材料商和承包商，由招标小组负责进行考察。
必要时公司领导层参与考察。
此项工作由工程部经理负责组织，参与人员应在不影响其正常工作的情况下，尽可能提早安排空闲时间或业余时间进行，并且不得耽误招标工作的进行；
三、每种材料或每个工程最后由招标小组开会确定质量好、有一定实力、信誉好、配合积极、维修服务及时的3-5家来进行投标；
四、较大的项目（十万元以上），可要求投标商先报一次价（预算），经招标小组预审后，再按招标书要求进行正式投标报价，并现场开标。
原则上以价格最低者中标；
五、较小的项目（十万元以下），可简化在现场进行一次性报价，现场开标，以价格最低者中标；
六、对考察合格的投标商，由参与考察的人员填写《材料及工程供方评价表》，经部门经理审批后，录入《材料及工程合格供方名录》。
如果在施工过程中，发现供方质量差、管理乱、不能满足甲方要求，经招标小组讨论确认后，立即从合格供方名录中除名。
如有新的供方单位，可随时进行考察，合格者按以上规定录入；
七、如果在已录用的供方中，发现供方质量好、配合积极，信誉特别好时，可在以后的项目中，用议标的方式，以最低价优先录用；
八、以后的招投标工作，可直接从合格供方名录中选择3-5家来进行投标。
供方评价表
供方名称
供方地址
供方项目
考察人员
资质等级及证书编号
法人代表
营业执照编号
联系人及电话
供方
能力评价
评价人：
日期：
供方
质量评价
评价人：
日期：
供方质量承诺
签字（盖章）:
日期：
分管副总意见
总经理意见
日期：
合格供方名录
单位名称
行业/范围
所供服务
资质等级
证书编号
法人代表
联系人及电话
审批人
时间
供方服务不良通知单
供方类型：
供方单位名称
不合格内容：
责任部门：
年月日
审批人：
年月日
意
见
审批人：
年月日
备
注
第二节现场工程管理程序
一、工程例会制度
1、现场工程例会无特殊情况时，每周应举行一次；有特殊情况时，可临时增加会议次数或调整例会时间；
2、例会由现场项目工程师主持，公司领导或部门经理不定期参加，并作好签到表；
3、会议内容主要包括：
检查上周（上次例会）工程进度和任务完成情况，解决施工过程中出现的质量或技术问题，计划下周须完成的工作，处理和协调各施工方或工种之间的矛盾，处理不了的问题及时报工程部经理；
4、及时形成会议纪要（会议结束后24小时内必须打印好），并上报工程部经理和总工审阅，审批在24小时内完成；
5、会议纪要审批完成后，即时要求各相关单位确认签字，然后复印发给各相关单位，并让对方签收。
二、设备、材料进场和验收制度
1、施工方自购设备和材料进场时，应提前通知现场监理人员，现场监理人员对进场的材料和设备，按设计和相关技术规定或合同中的约定要求先进行目测检查，然后进行鉴证送检；
2、对目测和送检不合格或假冒的材料和设备坚决令施工方在二天内退出工地现场，并作相应的记录；
3、如属甲方直接购买的材料和设备进场时，现场人员应根据合同及招标书的要求进行目测检验，必要时进行鉴证送检，符合要求后方能使用；
4、甲方提供的材料和设备还必须做好数量的登记和签收工作，并转给施工方签收。
三、设计变更制度
1、甲方要求更改而须作设计变更时，由总工程师或工程部经理直接与设计方联系商议，拿出最佳方案后填写技术核定单，报公司总经理批准，然后才由设计院出图，由工程部发给项目部执行。
如时间紧迫时，可先由设计院出临时施工图进行施工，然后及时补办正式施工图。
2、因图纸本身错漏，而须作设计更改时，由项目部立即与设计院联系或在例会上向设计单位提出来，设计院拿出初步方案或临时施工图后，如对造价影响不大时，由项目部填写技术核定单，报总工程师及工程部经理审批认可后，即可正式向施工方发放修改图。
如对造价金额影响较大时，工程部还应与设计方商议，定出合理经济的方案，并报公司总经理批准后，才可正式执行修改。
3、对设计中的错误和不合理的地方，项目部应及时作好记录，报工程部经理和项目资料员存档。
4、施工单位、供货商、监理单位不得直接找设计单位办理设计变更。
此规定由工程部向设计院明确，项目部监督把关。
5、设计变更应复印一份给造价工程师。
技术核定单
编号:
工程名称
日期
施工单位
内容（附图）
设计单位代表
建设单位代表
施工单位代表
监理单位代表
6、
四、现场签证制度
1、因不可抗力因素或合同中未明确的项目，须作现场增减工程量签证时，由项目部填写增减工程量工程量签证单，报工程部经理预审，然后报主管副总审核；金额在10000元以上时，还应报公司总经理审批。
审批工作每个环节均在二天内完成。
2、项目部在签证单中应写明增减原由和初步建议，经工程部经理或主管副总与公司领导商定并在审批表上批准后，项目部才能以监理单位的名义正式向施工方签发，但发给施工方的签证内容应与审批表中批准的内容一致，并由施工方签字确认和签收。
（因有些工程内容是减少，所以必须由施工方签字确认）。
3、项目部对所发放的签证应进行编号，统一由项目资料员保管，并复印一份交造价工程师保存。
4、如属突发事件，来不及等到签证单审批时，为不影响施工，项目部可先与工程部经理沟通，在得到明确答复后，可先进行实施。
但在7天内必须及时补办签证手续。
5、如现场签证工程量不明确、或金额在10000元以上、或施工方夸大工程量时，则应由造价工程师到现场复核工程量，然后由项目部在审批表上明确。
6、对施工方的无理取闹，项目部应予以回绝。
如果影响工程进度，则向工程部经理汇报，并予以记录。
7、项目部对发现的一些新问题，项目部应及时作好记录，并填写《技术核定单》，报工程部经理和资料员存档，以便将来签合同时予以明确和避免纠纷。
五、工程款支付审核程序
1、与现场总包施工队有直接关系的项目，由请款单位根据合同规定和工程量完成情况，向工程部部提出书面申请，项目部审核工程量完成情况后，签署意见，按合同规定填写《工程款支付申请单》，报工程部经理审批，并转财务部核对，最后报总经理审批。
2、与现场总包施工队无直接关系的项目，如：
设计、勘察、土方、配电、电梯、室外工程等其他独立分包项目，由请款单位按合同提出书面申请（填写《工程付款申请单》），必要时项目部审核工程量完成情况，签署意见后转工程部经理，由工程部经理根据合同和项目部意见填写《工程付款申请单》，交主管副总审批，并转财务部核对，最后报总经理审批。
3、对施工质量达不到合同要求或所用材料不对板时，项目部应严格把关控制付款。
每付一笔款各级审批人员都应做好《付款记录》，以便核对。
4、比较小的独立项目，如：
围墙、栏杆、样板房装修、甲方自购材料等，原则上谁经手的就由谁负责写《付款审批单》，但都必须经工程部按合同要求进行验收和测量审核工程量，并签署意见。
再转财务部审批，最后报总经理审批。
5、各级审批工程款支付的人员，应公正地对待每一个请款单位，不得因私人利益去卡去要。
在没有质量、进度
或其他违约问题出现时，各级审批工作均应在二天内完成，除非公司总经理有临时安排和要求。
英爱房地产开发有限公司
工程款付款审批表
2013年月日
用款申请单位：
工程名称及付款说明（含分部分项工程）：
申请人（单位）签字：
监理意见：
总监：
已完成工程量付款说明：
现场工程师：
工程部经理意见：
签名：
财务总监审批：
签名：
公司总裁意见：
签名：
董事长签字
签名：
六、现场监理及工程验收制度
1、现场人员在每个施工工序和环节的施工过程中每天都必须到工程现场巡视检查，发现问题后及时纠正。
并由责任人作好记录和签名。
2、所有的隐蔽工程都必须做到事前把关，验收合格后，才能允许做下一工序。
现浇砼楼板时，现场人员必须旁站监督，发现问题及时纠正，并由责任人作好记录和签名。
3、对不听指挥，或指出错误后不改的施工方，应予以处罚或责令其停工整改，造成的工期和经济损失由施工方承担。
4、严格控制各个工序和环节的质量、进度，并作好施工日记和监理日志，记录天气睛雨表和进度表，如出现偏离计划，应及时处理调整。
解决不了时，应及时上报工程部经理。
5、协调各分包单位与总包单位的关系，解决配合中出现的矛盾。
解决不了时，应上报工程部经理。
6、计划和组织实施各工序和工程的各阶段的验收，并将计划和验收情况上报工程部经理。
七、工程资料管理制度
1、与现场工程有关的技术文件、技术报告、会议纪要、现场签证、设计变更、各类信函和通知等，都必须分类编号和保存原件。
2、与工程质量有关的施工组织设计、各类合格证、设备使用说明、检测报告、隐蔽工程验收记录、试验报告、施工日记和监理日志等，都必须分类保存原件。
3、与竣工验收有关的各种资料，如：
放线和验线报告、各类资质证明、竣工图和其他一些市档案馆要求移交的资料，都必须保存好原件。
暂时无原件时，也应留复印件，并注明原件在何处。
4、接收各类资料都必须签收填写《资料接收登记表》，并作分类编号和保管，发放各类资料时，也应要求对方签收填写《资料发放登记表》，并作好记录。
发文登记表
序
号
文件号
文件名称
发往单位
份数
发文形式
收文人
收文日期
第三节工程造价控制程序
一、公司领导层提出工程项目方案后，由造价工程师进行项目成本估算，经总工程师及工程部经理审核后报公司领导审阅。
如符合公司投资计划，则进行方案设计的招投标工作；否则，在公司领导层作出修改意见后，再重新估算。
每个项目首次估算时限为7个工作日，以后修改估算为2个工作日。
二、桩基施工图出来后，由造价工程师计算桩基工程量，为桩基工程提供招标依据。
此项工作二个工作日内完成。
三、基础承台、地下室施工图出来后，由造价工程师计算工程量，与成本控制部进行核对后，提供给公司作招标依据。
当地下室面积在5000㎡以内时，工程量计算20天内完成；当地下室面积在5000㎡以上时，工程量计算30天内完成。
核对工作五天内完成。
四、上部工程施工图出来后，由造价工程师计算工程量，与成本控制部进行核对后提供给公司作招标依据。
当上部工程面积在2万平方米以内时，工程量计算30天内完成；当上部工程面积在2万平方米以上4万平方米以内时，工程量计算45天内完成；当上部工程面积在4万平方米以上8万平方米以内时，工程量计算60天内完成；当上部工程面积在8万平方米以上时，将分期进行计算。
五、当时间紧迫时，施工图预算可由参加投标的单位先上报给本公司，由造价工程师进行审核,确定工程量后作招标依据。
六、竣工结算由工地现场提供与结算相关的会议纪要、设计修改、现场签证等文件资料，由造价工程师计算，与成本控制部核对后，再与施工方进行核对，双方认可后，上报公司领导审定。
结算计算工作在有工程预算的基础上，总包工程20天内完成；内部核对工作10天内完成，与施工方核对原则上20天内完成。
分包工程和零星工程计算10天内完成，内部核对3天内完成，与施工方核对5天内核对完成。
第六节工程资料管理程序
一、工程部档案资料员，对本部门负责的各类资料进行接受、标识、保管、发放、回收及提供给公司领导查阅。
二、一般情况下均应保留原件（重要原件留行政部），无原件时应注明该原件去处并保留复印件。
三、资料（包括图纸）作修改后，应将原资料作废、回收，加盖作废章，并填写修改登记表，注明修改原因和由谁批准。
四、资料接受应作好登记、签收，资料发放须经主管经理批准后方可发放。
五、公司领导查阅资料时，尽量提供一份复印件。
其他人员或外单位人员要借阅时，须经主管副总批准方可借阅（一般情况下仅提供复印件）。
保密资料不得外借。
六、对完工的项目及执行完的合同等资料应进行封存，一般应存放5年以上。
七、有些竣工技术资料、如：
竣工图等，应移交一份给物业公司。
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